Dapatkan demo sistem ERP secara GRATIS beserta demo software ERP lainnya.
Pilih Solusi:
Mengadakan suatu workshop atau lokakarya merupakan salah satu upaya yang perusahaan lakukan dalam meningkatkan skill serta kemampuan karyawan yang mereka miliki. Pada dasarnya, keterampilan dan juga kemampuan karyawan akan mempengaruhi bisnis sebuah perusahaan. Semakin banyak keahlian yang karyawannya miliki, semakin besar pula dampaknya pada kinerja individu tersebut.
Setiap karyawan tentu ada yang memiliki kemampuan serta kinerja yang berbeda-beda dan terkadang juga mungkin tidak sesuai dengan standar perusahaan. Seorang HR tentu menginginkan kinerja karyawan yang sesuai dengan standar ketentuan perusahaan. Meningkatkan kinerja karyawan secara manual, tentu mungkin akan memakan waktu yang cukup lama bukan. Hal inilah yang menjadikan seorang HR membutuhkan sistem manajemen kompetensi yang dapat membantu HR dalam memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan standar yang diinginkan oleh perusahaan. Misalnya saja saat berdiskusi Anda bisa menentukan peran karyawan anda dalam penerapan strategi bisnis untuk mendapatkan hasil yang maksimal.
Pada artikel kali ini kami akan membahas mengenai pengertian workshop, manfaat apa yang akan diberikan kepada peserta yang mengikutinya, dan juga tidak lupa membahas kelebihan serta kekurangan yang kegiatan ini miliki.
Workshop merupakan sebuah pertemuan yang dimana sekelompok orang dengan minat, keahlian, atau profesi pada bidang tertentu secara aktif terlibat dalam diskusi atau forum dan penelitian intensif tentang topik atau proyek tertentu. Yang dimana tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan keahlian dari setiap individu yang menghadiri acara tersebut pada materi yang berkaitan dengan pekerjaan kelompok.
Walaupun begitu, ada pendapat lain yang mendefinisikan bahwa konsep workshop adalah suatu bentuk kegiatan yang mana beberapa profesional pada bidang tertentu bertemu dengan sekelompok orang dari latar belakang atau profesi yang sama untuk ikut terlibat dalam kegiatan interaktif untuk membahas masalah tertentu.
Kegiatan workshop juga biasanya berfokus pada pembahasan isu-isu spesifik yang karyawan hadapi. Perusahaan harus memberikan pelajaran serta pelatihan untuk mengatasi berbagai permasalahan. Karyawan yang mengikuti program ini tentunya dapat mengembangkan pengetahuan dan keterampilan (skill) baru yang dapat mereka gunakan di bidang kerjanya.
Fungsi workshop adalah sebagai ruang untuk berdiskusi dan pemecahan suatu masalah. Berdasarkan fungsi ini, tujuannya adalah untuk memberikan pelatihan kepada peserta dengan menghadirkan para pemateri yang ahli dengan bidangnya.
Kegiatan workshop sangatlah bermanfaat untuk dapat membantu meningkatkan kualifikasi profesional Anda di sepanjang bidang pekerjaan Anda tersebut. Singkatnya, kegiatan lokakarya dapat menguntungkan serta dapat meningkatkan keterampilan dan juga kualitas seseorang.
Manfaat lain yang akan kita temukan dalam kegiatan juga adalah untuk membantu pesertanya dalam membangun rasa persatuan, kerjasama dan juga kemitraan antar individu. Kegiatan lokakarya ini juga dapat berguna sebagai tempat yang baik untuk berdiskusi serta mengembangkan metodologi strategis yang berbeda untuk menyampaikan program baru kepada para peserta lain.
Sementara itu, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi dan pengetahuan segar kepada peserta sesuai dengan bidang yang mereka minati. Selain itu adanya lokakarya juga bertujuan untuk dapat meningkatkan keahlian setiap individu yang menghadiri acara tersebut pada materi yang mungkin berkaitan dengan pekerjaan kelompok.
Workshop sendiri banyak perusahaan gunakan untuk meningkatkan kompetensi karyawannya, serta pengelolaan karyawan tersebut bisa diatur menggunakan sistem HRIS terutama dalam pemberian tugas HR dan juga administrasi karyawan. Anda dapat melakukannya secara otomatis untuk menggunakan sistem tersebut.
Menurut kategorinya, kegiatan workshop memiliki beberapa jenis jenis bagian. Berikut ini adalah jenis jenis dari kegiatan ini :
Jenis workshop dengan berdasarkan waktunya Workshop beruntun, adalah kegiatan workshop yang berjalan selama kurun waktu yang telah ditentukan. Workshop berkala, adalah kegiatan workshop yang dilakukan secara berkala selama kurun waktu yang telah ditentukan.
Terdapat perbedaan antara workshop dan juga training yang mungkin perlu kita ketahui. Oleh karena itu berikut ini penjelasan dari perbedaan yang keduanya miliki.
Karakteristik dari kegiatan ini adalah tujuan yang mereka miliki yaitu mencari jalan keluar atas masalah yang telah menjadi topik pembahasan. Peserta akan turut serta mencari problem solving terbaik dengan menggunakan konsep yang telah workshop tersebut bahas.
Selain itu, peserta sangat beragam mulai orang yang masih awam sampai dengan orang yang sudah menguasai atau sedang mendalami sebuah materi yang diberikan. Durasi acara juga dilaksanakan selama 1 hingga bahkan 3 hari, tergantung pada topik yang akan dibahas. Durasi acara per hari adalah sekitar 5-9 jam.
Monitoring waktu karyawan dengan lebih mudah dan juga buat laporan analisisnya dengan aplikasi timesheet. Selain berfungsi untuk memantau waktu karyawan sistem ini dapat membantu Anda untuk mengetahui efisiensi karyawan sehingga, nantinya bisa di perbaiki di masa mendatang.
Cukup berbeda dengan lokakarya, acara training memiliki tujuan untuk melatih peserta agar lebih profesional dengan mengadakan latihan-latihan yang intensif dalam beberapa waktu sampai tercapainya suatu tujuan yang telah diinginkan.
Yang mana peserta acara dalam training adalah orang-orang yang memiliki keinginan atau kewajiban untuk dapat mempelajari skill baru agar menjadi seseorang yang profesional. Dan memiliki durasi acara yang biasanya lebih lama dan juga berkelanjutan. Durasi ini biasanya juga tergantung dari banyaknya materi yang perlu narasumber sampaikan dan juga pelajari. Memerlukan waktu minimal sekitar satu hari hingga lebih dari seminggu.
Tentunya, meskipun merupakan suatu kegiatan yang sangat bermanfaat, pasti akan memiliki kelebihan dan juga kekurangan.
Kelebihan Dalam lokakarya ini, kelebihan yang biasa peserta akan dapat adalah keterangan materi secara teoritis yang luas serta mendalam tentang masalah-masalah tersebut. Peserta juga mendapatkan petunjuk-petunjuk praktis untuk dapat melaksanakan tugasnya. Tidak lupa, peserta terlatih untuk bersikap dan juga berfikir secara ilmiah. Memupuk kerja sama antar peserta, serta terhubungnya lembaga pendidikan dan juga masyarakat.
Kekurangan Dan kekurangan dalam lokakarya ini biasanya memerlukan persiapan yang relatif lama dan perlu mempersiapkan tenaga dan biaya yang besar. Sering melibatkan banyak orang sehingga menyita waktu guru untuk melaksanakan pembelajaran di kelasnya. Menimbulkan banyak pro dan kontra sehingga menimbulkan potensi konflik di antara pengamat pendidikan dan pelaksana kebijaksanaan.
Meskipun kedua kegiatan ini sama-sama memberikan kesempatan mengasah skill dan juga pengetahuan, tapi ada perbedaan yang mencolok di antara keduanya. Berikut adalah beberapa perbedaannya seperti:
1. Jangka waktu Dalam kegiatan training, jangka waktu kegiatan berlangsung relatif lebih lama dibandingkan workshop. Mengutip dari Business Tech, kegiatan lokakarya berlangsung paling lama selama 1-3 hari tergantung dari topik yang dibahas dengan durasi 5-9 jam per hari. Sedangkan, training dapat berlangsung paling sebentar selama 1 hari dan paling lama bisa lebih dari seminggu.
2. Karakteristik kegiatan Dalam kegiatan workshop, kegiatan ini berfokus untuk mencari solusi dari sebuah masalah yang menjadi topik kegiatannya. Selain itu, kegiatan ini pun digunakan sebagai ajang untuk bertukar pikiran dan menekankan pada hal problem-solving. Sedangkan, mengutip dari Add On, training berfokus untuk mengembangkan skill partisipan yang terlibat di dalamnya. Kegiatan yang berada dalam training pun lebih berfokus pada pelatihan intensif dalam jangka waktu tertentu.
3. Partisipan Partisipan dalam kegiatan lokakarya pun lebih beragam. Artinya, dalam kegiatan workshop, partisipan yang terlibat bisa dari orang yang masih baru dan ingin belajar dalam bidang tersebut hingga orang yang sudah ahli. Sedangkan, dalam kegiatan training orang yang terlibat biasanya adalah orang-orang yang memiliki keinginan untuk belajar skill baru agar menjadi profesional. Sehingga, biasanya orang yang mengikuti training sudah memiliki basic dalam bidang yang dibahas.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..