Banyak pengguna sadar bahwa Google Contact tidak memiliki opsi untuk mencadangkan dan menyinkronkan kontak yang telah disimpan pada smartphone. Jika pengguna tidak membuat kontak melalui akun Google, maka tidak akan disinkronkan dengan kontak yang lain. Kebiasaan lain adalah pengguna membuat kontak langsung pada SIM atau memori telepon. Jika berganti perangkat ponsel, kontak yang tersimpan di ponsel tidak akan disinkronkan dengan akun Google sehingga mungkin akan kesulitan untuk memindahkan data kontak.
Laporan terbaru, Google telah mulai meluncurkan pembaruan Google Contact dengan opsi baru. Fitur ini memungkinkan pengguna mencadangkan dan menyinkronkan kontak yang telah disimpan pada ponsel atau SIM card. Ini dilakukan secara otomatis jika Anda mengaktifkan fitur melalui sebuah tombol yang baru ditambahkan dari pengaturan aplikasi.
Google Contact adalah sebuah aplikasi besutan Google LLC. yang dikembangkan untuk Android dengan fungsi kemudahan mengolah dan mengatur daftar kontak atau nomor telepon. Selama ini pengguna lebih memilih untuk menyimpan kontak di ponsel atau SIM card, Hanya sebagian dari mereka yang menggunakan aplikasi ini untuk kemudahan sinkronisasi kontak sehingga semua nomor telepon yang tersimpan akan ikut berpindah ketika pengguna berganti perangkat smartphone. Kemudahan ini hanya sedikit dipahami oleh sekian banyak pengguna, karena faktor edukasi tentang fungsi aplikasi serta contoh penggunaan yang minim.
Fungsi Google Contact adalah
-Mempermudah dalam mengirim email yang sama pada banyak pengguna yang berada pada suatu Group.
-Memudahkan dalam melakukan management email dengan berbagai kondisi.
-Sangat mudah untuk mengundang peserta hadir dalam suatu kegiatan.
-Mudah dalam mencari akun Gmail Rekan Kerja, Teman, Keluarga.
-Mencadangkan dan menyinkronkan kontak.
Beberapa kontak pada ponsel atau tablet mungkin tidak disimpan sebagai kontak Google. Misal, beberapa aplikasi menyimpan kontak di penyimpanan perangkat, artinya kontak tersebut hanya dapat dikelola pada perangkat tersebut. Perubahan yang dilakukan pada kontak tersebut tidak disinkronkan pada berbagai layanan Google atau ke perangkat lain yang telah digunakan untuk login. Jika perangkat hilang atau rusak, kontak tersebut mungkin saja akan hilang.
Agar kontak tetap bisa dicadangkan dan disinkronkan ke semua perangkat Anda, Anda dapat otomatis menyimpan kontak perangkat sebagai kontak Google. Kontak Google tersedia pada berbagai layanan Google dan dapat dikelola di perangkat manapun yang telah login. Jika perangkat hilang atau rusak, kontak tersebut dapat otomatis disinkronkan ke perangkat baru saat Anda login kembali.
1. Sinkronisasi
Kapan terakhir anda memindahkan data alamat dari ponsel lama ke ponsel baru? Fitur sinkronisasi (penyelarasan data) di Google Contact membuat hal ini tidak lagi perlu dilakukan. Data alamat dari ponsel lama akan otomatis dipindahkan ke ponsel baru lewat sinkronisasi. Namun ada beberapa detail yang tidak ada salahnya diperhatikan.
Pertama, anda bisa menggunakan beberapa akun Google di satu ponsel. Bila Anda sebelumnya punya dua akun atau lebih di ponsel lama, hanya akun yang terpasang di ponsel baru saja yang akan di sinkronisasi. Kedua, Google Contact mendukung jenis akun lain yang belum tentu disinkronisasikan. Misal, data kontak di kartu SIM akan otomatis terdeteksi di Google Contact. Tetapi data tidak akan di sinkronisasi ke perangkat lainnya. Tentu ini tidak akan menjadi masalah bila Anda membawa kartu SIM pada ponsel baru.
2. Impor dan Ekspor Data
Ada kemungkinan bila Anda menyimpan data kontak dalam jumlah cukup besar pada akun atau aplikasi lain, misalnya aplikasi Microsoft Outlook. Tentu akan cukup merepotkan bila data tersebut harus dimasukkan secara manual. Untungnya kebanyakan aplikasi surel dan pengelola informasi pribadi pada umumnya mendukung ekspor data dalam berkas yang bisa dibaca oleh Google Contact. Sebagai contoh, Ketika Anda mengekspor data dari Microsoft Outlook sebagai berkas CSV (comma separated values). Sebagai alternatif, Anda bisa menyimpannya dalam berkas VCF (virtual card format), atau dikenal sebagai vCard.
Sebaliknya, anda mungkin ingin pindah ke perangkat iOS atau sistem operasi lain yang tidak mengandalkan akun Google. Google Contact dapat mengekspor data ini. Ada memiliki tiga pilihan: Google CSV, Outlook CSV (untuk Microsoft Outlook), dan vCard. Impor dan ekspor data dapat dilakukan dari aplikasi Google Contact di ponsel, walaupun kebanyakan pengguna lebih suka melakukannya dari aplikasi web dari desktop. Tersedia pilihan untuk mengimpor data pada kartu SIM di aplikasi versi ponsel. Simpan kontak dari kartu SIM di akun Google untuk memanfaatkan fitur sinkronisasi data.
3. Memasukkan Banyak Kontak
Biasanya anda memasukkan data kontak baru satu pengguna dalam suatu waktu. Namun ada kalanya anda ingin memasukkan data beberapa pengguna sekaligus, dan anda tidak memiliki datanya dalam berkas VCF/CSV. Dalam hal ini anda bisa menggunakan fitur multiple contact. Fitur tersebut baru tersedia pada versi web Google Contact. Ketika mengklik tombol Create Contact, Anda akan diberikan pilihan untuk menciptakan satu kontak saja atau beberapa kontak. Dalam hal tersebut, klik opsi multiple contact.
4. Merapikan Alamat
Pernahkah Anda menemukan data satu pengguna ternyata terpecah-pecah ke dalam beberapa kontak? Ini bisa terjadi bila pengguna tersebut punya lebih dari satu nomor telepon dan alamat surel. Anda dapat merapikan data seperti fitur Fix and Merge. Google Contact akan otomatis memeriksa kontak ganda (duplicate) yang bisa digabungkan, dan menampilkannya. Anda bisa mengkonfirmasinya secara satu persatu, karena deteksinya belum tentu benar. Bila ternyata deteksi pada Google akurat, Anda bisa memilih untuk mengkonfirmasi semuanya sekaligus.
5. Menambahkan Profil Gambar Pada Setiap Kontak
Cara ini mungkin sedikit ribet. Namun jika diterapkan, pengguna akan terasa mudah dalam memilih kontak pada Google Contact. Anda bisa memilih foto-foto terbaik yang ada di kontak anda.
Cadangkan & sinkronkan kontak perangkat dengan menyimpannya sebagai kontak Google:
Di ponsel atau tablet Android Anda, buka aplikasi "Setelan".
Tekan Google -> Setelan untuk aplikasi Google -> Sinkronisasi Google Kontak -> Juga sinkronkan kontak perangkat -> Otomatis cadangkan & sinkronkan kontak perangkat.
Aktifkan Otomatis cadangkan & sinkronkan kontak perangkat.
Pilih akun tempat Anda ingin menyimpan kontak. Kontak Anda hanya dapat disimpan otomatis ke satu Akun Google.
Tips: Anda tidak dapat mencadangkan kontak ke akun yang sudah Anda gunakan untuk kantor atau sekolah.
Kontak perangkat Anda yang sudah ada dan kontak perangkat telah Anda tambahkan akan otomatis tersimpan sebagai kontak Google dan disinkronkan ke Akun Google Anda. Saat Anda logout dari ponsel atau tablet, semua kontak Google akan dihapus dari perangkat agar pengguna lain yang nanti menggunakan perangkat tersebut tidak dapat mengakses. Kontak Google Anda akan tetap ada di Akun Google Anda dan akan disinkronkan ke perangkat baru saat Anda login lagi.
Tips: Tergantung pada merk dan model dari perangkat, Anda mungkin tidak dapat secara otomatis mencadangkan dan menyinkronkan kontak di perangkat tersebut.
Bagaimana dengan kontak SIM dan kontak yang telah disinkronkan dengan layanan cloud lainnya?
Kontak SIM dan kontak yang telah disinkronkan dengan layanan cloud lainnya (seperti Exchange, Yahoo, atau lainnya) tidak dapat disimpan secara otomatis sebagai kontak Google.
Tips: Untuk menggunakan kontak perangkat pada berbagai layanan Google tanpa menyimpannya sebagai kontak Google, aktifkan Simpan info kontak pada perangkat Anda. Setelan tersebut telah mencakup kontak SIM dan sinkronisasi kontak dengan layanan cloud lainnya, tetapi Anda hanya bisa mengelolanya pada perangkat asal. Untuk mencadangkan kontak perangkat tanpa menyimpannya sebagai kontak Google, pelajari cara mencadangkan data di perangkat Android Anda.
Berhenti menyimpan kontak perangkat sebagai kontak Google dan mengeluarkan kontak dari Akun Google Anda, Untuk berhenti menyimpan kontak perangkat secara otomatis sebagai kontak Google:
Nonaktifkan Otomatis cadangkan & sinkronkan kontak perangkat
Kontak yang telah tersimpan sebagai kontak Google akan tetap ada pada akun Anda, kecuali bila Anda menghapusnya secara manual.
Google akan menambahkan fitur baru untuk sinkronisasi kontak dengan menyimpan pada ponsel dengan Google Contact melalui sebuah tombol.
Pengguna hanya perlu mengaktifkan fitur tersebut, kemudian sinkronisasi akan berjalan secara otomatis dengan adanya koneksi internet. Kelebihannya adalah semua kontak akan otomatis tersimpan dan tidak perlu menunggu untuk login dengan akun Google yang digunakan untuk backup data kontak.
Aplikasi Google Contact yang sebelumnya hanya eksklusif tersedia untuk perangkat khusus kembangan Google, seperti Nexus, Pixel, Android One, maupun Google Play Edition kini telah dibuka untuk semua perangkat basis Android. Bahkan perusahaan internet raksasa ini menyebutkan bahwa aplikasi tersebut, juga bisa digunakan untuk Android Lollipop maupun versi terbaru. Ketersediaan dengan banyaknya perangkat berbasis Android memang menjadi perubahan yang cukup penting, terutama setelah pembaruan. Namun, Google juga menginformasikan bahwa pembaruan telah menghadirkan fitur penggabungan kalender dengan kontak duplikat dari daftar kontak perangkat pengguna.
Google Contact sangat bermanfaat bagi pengguna, terutama yang telah memiliki banyak akun Google dan ingin mengakses semuanya dalam satu perangkat. Melalui aplikasi ini, pengguna dapat menggabungkan beberapa daftar kontak menjadi satu, seperti memiliki dua kontak terpisah untuk satu nomor dan pekerjaan. Kontak akan secara otomatis menyarankan untuk menambahkan lebih banyak informasi ke kontak yang sudah Anda daftarkan pada telepon. Pembaruan ini pun telah diklaim lebih memudahkan pengguna saat berpindah perangkat nantinya.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..