Software HRD Penting untuk Mengelola SDM Perusahaan

Software HRD merupakan perangkat lunak yang dapat memudahkan HR untuk mengolah dan mengelola data sumber daya manusia atau karyawan pada perusahaan. Ada semacam aplikasi yaitu Software HRIS sebuah perangkat wajib yang harus dimiliki oleh perusahaan. Software ini dapat mengolah dan mengelola data karyawan dengan otomatis sehingga dapat membantu pekerjaan HR dalam menganalisa kinerja karyawan. Selain dari itu, aplikasi untuk HRD ini bisa menjadwalkan dan memetakan absensi yang dilakukan karyawan. Jika perusahaan Anda sekarang ini masih proses perkembangan, selain sedang memikirkan strategi untuk mempertahankan dan meningkatkan profit, Anda pasti sedang memutar otak bagaimana caranya meregulasi HRM untuk karyawan yang makin bertambah.

Mengelola banyak karyawan dengan manual tentunya membuat pekerjaan makin banyak terjadinya kesalahan. Pada saat penggajian saja misalnya, yaitu sebuah kombinasi pada banyaknya aspek yang sangat rumit untuk mengandalkan paper-based data. Belum lagi Anda harus mengerjakan tugas dari HR lainnya terkait jumlah pekerja yang banyak. Penggunaan Aplikasi HRD yang baik bisa memudahkan Anda dalam mengotomatiskan berbagai tugas HR serta administrasi karyawan Anda.
 

Apa itu Aplikasi HRD?

Aplikasi HRD merupakan salah satu perangkat lunak yang harus ada pada bisnis Anda terlepas dari jenis industri apa yang sedang digeluti. Dengan aplikasi ini, Anda bisa mengelola berbagai aktivitas yang berkaitan dengan SDM lewat sistem yang tersentralisasi. Aktivitas itu termasuk penggajian, rekrutmen, kehadiran dan cuti, pembayaran pajak, evaluasi kinerja karyawan, dan masih ada lagi aktivitas-aktivitas lainnya. Software HRIS merupakan sistem yang dapat memudahkan HR untuk mengelola SDM pada perusahaan. Software HRIS bisa memposting dan mengelola administrasi SDM dengan otomatis.

Tujuan penggunaan aplikasi HRIS adalah disebabkan karena mengelola administrasi SDM dengan manual tentu dapat menyulitkan dan mamakan waktu yang cukup banyak. Kesulitan yang akan dialamai oleh HR saat mengelola administrasi terutama pada gaji, absensi, pajak, dan asuransi pada masing-masing karyawan. Semakin banyaknya karyawan pasti membuat HR akan semakin membutuhkan sistem ini untuk mengelolanya.

Manfaat Aplikasi HRD untuk Perusahaan

Perkembangan teknologi yang sangat maju ini memunculkan perubahan yang sangat mempermudah berbagai kegiatang. Salah satunya adalah Software HRIS (Human Resource Information System) yang dapat mempermudah tugas HR pada suatu perusahaan. Pentingnya mengelola sumber daya manusia sebagai aspek yang mendukung keberhasilan perusahaan penggunaan HR Software merupakan salah satu strategi yang bisa Anda terapkan. Berikut adalah manfaat yang akan perusahaan rasakan saat perusahaan mengimplementasikan Software HR ini:

1. Meningkatkan keamanan data karyawan

Banyaknya data karyawan yang perlu tim HR kelola dan tak hanya satu dua karyawan akan sangat menyulitkan saat melakukannya dengan manual. Hal itu juga dapat meningkatkan kerentanan serta ketidakamanan data pada karyawan perusahaan. Padahal data karyawan hanya bisa diakses oleh pihak HR untuk kepentingan pekerjaan saja. Menggunakan Aplikasi HRD akan bermanfaat untuk memberikan keamanan data karyawan sebab terintegrasi pada satu sistem. Perusahaan dapat mengerangi sebuah pencurian data karyawan pada pihak yang tak memiliki kepentingan.

2. Menghemat biaya operasional

Perusahaan bisa menghemat biaya operasional dalam manajemen karyawan sebab tidak akan lagi menggunakan paper based data. Sistem ini dapat membantu HR dalam menyelesaikan pekerjaan berkaitan dengan karyawan lewat pengotomatisasian. Menyelesaikan berbagai pekerjaan hanya memakai bantuan sistem yang satu ini ini tentunya akan sangat menghemat budget perusahaan dalam keperluan operasional lainnya. 

3. Mengoptimalkan pengambilan keputusan

Sistem ini akan membantu manajer HR untuk mengambil keputusan yang baik. Berdasarkan hasil data yang bersumber dari Software HRIS sampai semua data terpusat dan otomatis memberikan keakuratan data. Hasil analisis pun mudah digunakan dari penyajian data yang simple. Perusahaan akan mudah saat menemukan sumber daya manusia yang mempunyai kontribusi lebih pada perusahaan.

4. Mempermudah monitoring kinerja karyawan

Software HRIS yang memiliki KPI atau Key Performance Indicator dapat membuat manajer HR bisa mengontrol kinerja karyawan. Hal ini pun dapat menjadi evaluasi perusahaan terkait capaian pada masing-masing karyawan.
 

Fitur – Fitur Aplikasi HRD

Seiring dengan perkembangan teknologi yang pesat tidak memungkiri jika penyedia layanan Aplikasi HRD semakin banyak. Tentunya fitur yang ada mungkin akan berbeda-beda tergantung dengan penawaran perusahaan. Tapi, untuk memudahkan Anda dalam memilih Aplikasi HRD terbaik memiliki fitur yang harus diadakan. Berikut adalah beberapa fitur Aplikasi HRD:

Recruiting information system

Fitur perekrutan adalah fitur yang wajib ada pada aplikasi HRIS. Aplikasi untuk HRD pasti mempunyai fitur rekrut yang bisa mengolah dan memilih kualifikasi apa yang akan perusahaan pilih. Hal ini membuat berbagai CV atau resume yang tak sesuai dengan kualifikasi perusahaan akan terpisah. HR akan menjadi lebih mudah saat melihat data pelamar dan sudah sesuai pada kriteria perusahaan. Hal ini membuat perusahaan akan mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kualifikasinya bahkan cukup baik dari kualifikasi tersebut.
Absensi karyawan

Fitur absensi online ataupun absensi karyawan menjadi software yang sudah pasti ada di aplikasi HRIS. Absensi ini membuat perusahaan tahu kapan saja karyawan tak masuk kerja sehingga ia dapat dengan mudah menilai kinerja karyawan. Selain dari itu, penjadwalan cuti pada karyawan juga akan sangat mudah untuk HR ketahui sehingga ia bisa membagi rata setiap karyawan yang sedang cuti. Hal itulah yang dapat membuat software HR menjadi software wajib untuk setiap perusahaan. 

Aplikasi HRM harus memiliki fitur untuk mengelola absensi karyawan dengan otomatis dan optimal. Hal itu karena banyak perusahaan yang kesulitan saat mengelola absensi karyawan khususnya jumlah cuti dan daftar hadir mereka.

Kompensasi dan gaji karyawan

Pengelolaan gaji karyawan yang sulit membuat HR wajib mempunyai aplikasi HR. Aplikasi untuk HRD dengan kelengkapan fitur pengelolaan gaji, kompensasi, serta pajak tentunya akan lebih menguntungkan perusahaan. Sistem HRM ini bisa lebih dengan mudah mengelola dan mendistribusikan gaji kepada karyawan. Hal tersebut mengapa HR wajib mempunyai aplikasi HRIS yang membuat HR bisa mengelola administrasi karyawan dengan otomatis.

Banyaknya jumlah karyawan membuat perusahaan susah dalam mendistribusikan gaji mereka. Apalagi jika
perusahaan memakai sistem jam kerja yang membuat gaji karyawan dihitung berdasarkan pada jumlah kerja mereka. Hal tersebut tentu akan membuat perusahaan semakin kesulitan saat mengelola dan mendistribusikan gaji karyawan. Hal itulah yang membuat munculnya aplikasi HRD yang memudahkan HR dalam menghitung serta mengelola gaji karyawan. Software HRM terintegrasi dan terhubung langsung dengan keuangan perusahaan sehingga HR dan akuntan dapat melihat langsung jumlah pendistribusian gaji karyawan.

Pelatihan dan pengembangan kualitas karyawan

Setiap perusahaan tentu ingin mempunyai karyawan yang kualitas baik. Semakin baiknya kualitas karyawan, akan membuat perusahaan dapat berkembang dengan pesat. Hal itu yang membuat tugas HR untuk mengembangkan kualitas pada setiap karyawan yang ada. HR dapat memberikan berbagai jadwal pelatihan untuk setiap karyawan yang membuat kualitasnya menjadi sangat baik.

Pengelolaan penjadwalan pelatihan akan sangat sulit untuk diterapkan oleh HR jika menggunakan cara yang manual. Hal itu mengapa HR wajib mempunyai aplikasi HRIS yang dapat secara otomatis menjadwalkan pelatihan untuk karyawan sehingga kualitasnya semakin baik. Maka dengan itu, HR wajib mempunyai HRM System yang tujuannya untuk meningkatkan kualitas karyawan.
 

Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik di Indonesia

Saat ini, sudah banyak berbagai aplikasi HRIS yang terdapat di Indonesia. Berkembangnya industri, keuangan, serta teknologi yang sangat cepat membuat banyak berbagai perusahaan yang menyediakan sistem HR di Indonesia. Perusahaan cukup sulit saat menentukan software HR apa yang bisa mereka pakai.

Tips Memilih Aplikasi HRD Terbaik Untuk Perusahaan

Banyaknya Software HR di luar sana, dengan fitur yang beragam serta mempunyai harga yang berbeda-beda, mungkin membuat Anda cukup bingung dengan banyaknya pilihan tersebut. Kami mengerti bahwa Anda menginginkan yang terbaik pada perusahaan Anda. Dalam memilih Software HR terbaik, terdapat beberapa kriteria yang sebaiknya menjadi prioritas Anda. Aplikasi HR memang menjadi salah satu aplikasi penting yang harus perusahaan punya. Hal ini sebab aplikasi HR memudahkan HR untuk mengelola perusahaan seperti perekrutan karyawan.

Anda perlu tentukan terlebih dahulu kebutuhan Anda berdasarkan ukuran bisnis. Namun perusahaan kecil atau besar, HR software yang Anda pilih sebaiknya mengelola karyawan dalam jumlah berapapun tanpa ada hambatan. HR system bisa mengelola bagaimana kinerja karyawan baik absensi maupun cuti. Hal tersebut penting karena perusahaan Anda dari waktu ke waktu akan selalu berkembang dan pasti membutuhkan karyawan lebih banyak. Untuk itu Anda perlu memastikan software HR yang Anda pilih dapat mengatasi perubahan ini tanpa adanya masalah.

Dan jika memang perusahaan Anda dapat dikategorikan sebagai perusahaan menengah ke besar, pastikan terlebih dahulu untu pilih software yang berbasis cloud dan dapat diintegrasikan dengan modul lainnya dan mudah dikustomisasi. Ini sangat penting untuk menjaga perusahaan Anda tetap optimal produktivitasnya. Harus diingat bahwa semakin banyak penyesuaian serta integrasi yang perusahaan butuhkan, maka semakin banyak pula biaya yang perlu Anda keluarkan untuk software ini.