Talent Acquisition (TA) adalah salah satu posisi terpenting dalam sebuah perusahaan. Istilah ini mungkin terdengar tak asing lagi bagi departemen Sumber Daya Manusia (SDM) perusahaan Anda. Departemen atau tim SDM-lah yang nantinya akan meninjau atau mengelola departemen atau karyawan SDM perusahaan. Itulah mengapa posisi Talent Acquisition lahir, karena untuk mencari kandidat pada perusahaan yang mempunyai talenta yang baik di perusahaan. Oleh karena itu, untuk menyederhanakan kinerja departemen SDM perusahaan, terdapat solusi yang bisa mengatasi masalah itu yaitu software EVA Recruitment Management, software ini untuk mengotomatiskan proses perekrutan serta membantu menemukan kandidat terbaik untuk karyawan baru. Talent Acquisition merupakan posisi yang diberikan oleh perusahaan untuk merekrut talenta terbaik guna memenuhi kebutuhan perusahaan. Posisi ini cukup penting karena kualitas orang-orang yang memiliki bakat merupakan sebuah aset bagi perusahaan. Talent Acquisition adalah salah satu langkah pertama bagi calon karyawan yang ingin bergabung dengan perusahaan. Pada dasarnya, posisi ini masih bagian dari SDM. Orang yang memiliki posisi sebagai rekrutmen mempunyai kewajiban dan tanggung jawab untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan menghadiri wawancara serta proses rekrutmen karyawan. Selain itu, posisi ini memiliki tanggung jawab lain untuk menjaga kualitas kinerja karyawan dan membuat karyawan merasa bahwa perusahaan adalah tempat yang tepat untuk bekerja.
Seperti yang sudah dijelaskan, posisi ini memegang peran penting dan sangat luas di dalam perusahaan. Posisi TA adalah peran penting yang membutuhkan dedikasi luar biasa dan kerja keras yang maksimal. Karena proses untuk posisi TA ini akan selalu berlanjut hingga proses perekrutan berlangsung. Di bawah ini adalah lima tanggung jawab utama dari posisi TA yang perlu Anda ketahui. 1. Melakukan Perencanaan Tugas pertama untuk posisi ini adalah merencanakan dengan baik dan menjadi tanggung jawab untuk seluruh proses rekrutmen. Menemukan kandidat terbaik adalah tugas dari posisi ini, jadi Talent Acquisition harus menjadi proses perencanaan rekrutmen yang dipikirkan dengan matang. Posisi ini juga dituntut untuk memahami tentang profil perusahaan, visi dan misi perusahaan, kebutuhan perusahaan, tekanan dan hambatan tempat kerja. Pada dasarnya, posisi ini bertugas untuk melalui serangkaian proses rekrutmen bagi kandidat untuk bergabung berdasarkan kriteria yang diinginkan perusahaan. 2. Branding Tahapan tugas berikutnya yaitu pada posisi Talent Acquisition yang memungkinkan karyawan untuk melakukan branding. Tentu saja, kandidat yang dipilih harus memenuhi standar yang terbaik dan yang dicari dan dibutuhkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, untuk menarik perhatian kandidat terbaik, tim SDM harus secara kolektif membangun stereotip bahwa perusahaan ini berkualitas tinggi dan menarik. Sumber Daya Manusia (SDM) harus mampu menciptakan dan membangun branding dengan mengkomunikasikan visi dan misi perusahaan serta budaya lingkungan kerja yang jelas, menarik, dan realistis. Tentu saja, tujuan dan manfaat dari corporate branding adalah untuk memberikan gambaran kepada kandidat, tentang bagaimana rasanya dipilih dan bagaimana rasanya bekerja dengan orang-orang terbaik di perusahaan. Peran dan kinerja Talent Acquisition sangat dibutuhkan. Tentunya untuk menarik calon-calon terbaik yang ingin bergabung atau mendaftar di perusahaan Anda. 3. Memenuhi kebutuhan perusahaan Departemen SDM yang bertanggung jawab atas proses rekrutmen, dan harus dapat mengembangkan kriteria kandidat tertentu yang sesuai perusaaan yang inginkan. Tentu saja, kriteria untuk memilih kandidat ini beragam tergantung pada departemen dan jenis layanan yang sedang dicari oleh perusahaan. Oleh karena itu, Talent Acquisition harus memiliki keterampilan dan kompetensi yang dapat memenuhi keinginan dan kebutuhan perusahaan, menemukan calon karyawan terbaik, dan memiliki keterampilan yang mumpuni. 4. Penyaringan dan seleksi Tugas keempat dari akuisisi talenta adalah memilih kandidat untuk melamar ke perusahaan. Oleh karena itu tahapan ini disebut penyaringan dan seleksi. Untuk mendapatkan talenta tentunya harus dapat menyeleksi dan menemukan kandidat terbaik di antara sekian banyak pelamar yang memenuhi kriteria perusahaan. Perolehan talenta dalam proses seleksi pelamar biasanya menggunakan beberapa metode, yaki dengan memeriksa profil kandidat, latar belakang pendidikan, kepribadian kandidat, soft dan hard skill, serta akhirnya apakah kepribadian kandidat sesuai dengan budaya lingkungan kerja perusahaan. Poin contoh terakhir itu penting karena banyak contoh karyawan yang tidak mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya dan memilih untuk keluar dari perusahaan. Untuk itu, posisi talent acquisition memegang peranan penting bagi perusahaan dalam merekrut karyawan baru. Tentunya SDM akan mencari dan menyeleksi kandidat yang dapat beradaptasi dengan cepat dan baik agar terbiasa dengan budaya lingkungan kerja baru perusahaan. 5. Peningkatan berkelanjutan Tugas akhir dari posisi talent acquisition adalah untuk melihat dan menentukan apakah karyawan baru akan mudah beradaptasi dengan lingkungan baru perusahaan, atau jika ada hambatan dan mereka kurang akrab dengan lingkungan baru. Ini adalah tanggung jawab posisi dan termasuk dalam proses perbaikan berkelanjutan kami. Tentu saja, ini membutuhkan akuisisi bakat untuk mencegah karyawan baru meninggalkan perusahaan. Posisi ini harus dapat memulai dan menjalin komunikasi dengan karyawan baru dan bertanya tentang hambatan dan masalah yang mereka rasakan atau hadapi. Keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi Talent Acquisition adalah: 1. Komunikasi Keterampilan serta penguasaan pertama yang perlu dimiliki talent acquisition adalah komunikasi. Posisi ini harus mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan. Karena keterampilan ini penting saat menyusun dan menulis deskripsi pekerjaan. Posisi Talent Acquisition tidak hanya menangani karyawan baru, tetapi juga melibatkan berbagai area perusahaan. Oleh karena itu, keterampilan komunikasi menjadi hal utama yang perlu dikuasai. 2. Empati Keterampilan berikutnya yang Anda butuhkan untuk talent acquisition ialah empati. Tujuan dari empati adalah untuk memungkinkan talent acquisition untuk memberikan umpan balik, menemukan masalah dan solusi, dan membantu karyawan ketika mereka mengeluh. Tentu saja, tanpa empati, sulit bagi manajer akuisisi bakat untuk memecahkan masalah karyawan ini dan menemukan solusi. 3. Pemecahan Masalah Akuisisi bakat keterampilan berikutnya yang harus dikuasai adalah pemecahan masalah. Dalam menjalankan tugasnya, posisi ini akan berulang kali harus berurusan dengan masalah karyawan atau departemen sumber daya manusia perusahaan. Oleh karena itu, posisi ini seharusnya menguasai keterampilan ini dan mampu memecahkan masalah dan memberikan solusi yang optimal. 4. Bisa menggunakan media sosial Di era modern ini, Anda dapat memanfaatkan teknologi seperti media sosial untuk merekrut kandidat. Tentu saja, akuisisi talenta harus dapat menavigasi dan menggunakan platform media sosial ini. Salah satu tanggung jawab dari peran media sosial ini adalah membuka saluran komunikasi untuk mempromosikan secara efektif branding pemberi kerja dan secara langsung memulai perekrutan.
Strategi Talent Acquisition sangat bervariasi. Berikut adalah beberapa taktik umum untuk menemukan dan memberdayakan departemen SDM terbaik. 1. Memperkuat branding pada perusahaan Brand yang kuat dapat menjadi kekuatan paling kuat dalam merekrut kandidat berkualitas, jadi pastikan situs web perusahaan Anda diperhatikan. Profil perusahaan sosial dan budaya tidak hanya menarik bagi pelanggan target Anda, tetapi juga bagi pencari kerja potensial. Upaya branding sangat penting untuk menarik dan melibatkan talenta terbaik. 2. Implementasi perencanaan suksesi Strategi bisnis dan bakat ini mempersiapkan dan mengembangkan karyawan secara internal daripada mencari lowongan di luar organisasi. Ini dimulai dengan mengidentifikasi keterampilan orang-orang di organisasi Anda dan menghabiskan waktu untuk pelatihan dan mempersiapkan mereka untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab dan kepemimpinan. Organisasi dapat bertahan selama bertahun-tahun dengan memberikan umpan balik kepada kandidat yang memenuhi syarat, program mentoring internal, pelatihan staf, tugas tambahan, dan uji coba sementara. Manajer dapat secara berkala memposting lowongan dalam rapat internal atau melalui email untuk memberi tahu karyawan. 3. Gunakan alat yang berbeda Bukan hanya perekrutan, akuisisi bakat perlu mengotomatisasi dan merampingkan proses perekrutan. Sistem ini membantu bisa perekrut mengukur kualitas kandidat secara objektif. Tool rekrutmen dan seleksi yang cerdas membantu untuk menemukan, menyaring, dan mewawancarai kandidat. Akuisisi bakat selalu melibatkan perangkat lunak atau modul yang berdiri sendiri dalam sistem manajemen sumber daya manusia atau human capital management (HCM) yang lebih besar. Berbagai alat atau aplikasi manajemen SDM dapat membantu mengotomatiskan siklus perekrutan.
Dengan demikian, peran pekerjaan dan keterampilan untuk posisi akuisisi bakat di perusahaan dijelaskan. Ini berarti bahwa posisi ini memiliki tugas dan tanggung jawab untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan berpartisipasi dalam tinjauan kinerja dan proses perekrutan. Selain itu, posisi ini memiliki tanggung jawab lain untuk menjaga kualitas kinerja karyawan dan membuat karyawan merasa bahwa perusahaan adalah tempat yang tepat untuk bekerja. Tentunya ada banyak cara untuk lebih meningkatkan kinerja SDM perusahaan Anda. Salah satunya menggunakan sistem HRM otomatis dari IDMETAFORA. Eva Recruitment Management adalah perangkat lunak berfitur lengkap yang membantu bisnis menemukan kandidat terbaik secara otomatis. Hal ini meminimalkan human error oleh HR dalam proses rekrutmen karyawan. Maksimalkan kinerja tim HR perusahaan Anda dengan perangkat lunak manajemen Eva HR.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..