Di era digital ini, ada banyak tool yang tersedia untuk membantu meningkatkan produktivitas tim saat mengerjakan suatu proyek. Salah satunya adalah Miro. Miro mampu meningkatkan produktivitas perusahaan sebesar 20%. Jika kamu juga sedang berusaha mengembangkan bisnis dan ingin lebih produktif, tool ini dapat dicoba. Untuk mengenal lebih jauh Miro, yuk, simak penjelasan berikut ini.
Miro adalah tool atau aplikasi yang terinspirasi oleh seorang seniman dari Spanyol Joan Miro. Tim pengembang Miro berusaha keras untuk membuat tool yang memudahkan penggunanya dalam berkolaborasi untuk membuat kanvas mereka sendiri yang berisi ide-ide proyek hebat. Miro merupaka tool virtual whiteboard yang memudahkan para penggunanya untuk berkolaborasi dengan mudah dalam suatu proyek bersama. Jadi semua anggota tim bisa dapat menggunakan Miro di waktu yang bersamaan dari manapun mereka berada. Dengan cara ini , tool online whiteboard ini memungkinkan proses kerja yang lebih efektif dan juga efisien. Tool ini berbasis cloud-based dan cocok digunakan oleh bisnis baik kecil maupun besar. Ada banyak cara untuk menggunakan Miro, misalnya untuk riset, menyusun ide, membuat customer journey, membuat user story map, dan bahkan untuk membuat wireframe. Miro dapat terhubung dengan tool-tool produktivitas lainnya yang sangat penting, seperti Dropbox, Google Suite, Jira, Slack, dan juga Sketch.
Sebagai virtual whiteboard, Miro merupakan tool yang membebaskan penggunanya untuk menggambar dan menulis apapun yang mereka suka . Tentu saja, tidak hanya itu. Pengguna Miro dapat membuat sticky note, menambahkan link, dan menampilkan file–file digital dalam berbagai format. Miro dapat memuat gambar, PDF, file Office, video, dokumen dari Google Drive, dan masih banyak lagi. Space whiteboard Miro tidak terbatas. Jadi, jangan khawatir jika proyek mu membutuhkan banyak area untuk menulis atau membaca file. Karena merupakan collaboration tool, semua perubahan yang terjadi pada Miro terlihat secara real-time. Setelah sebuah proyek selesai dan disetujui, pengguna Miro dapat langsung mengexport whiteboard tersebut dalam format PDF atau gambar dan upload di mana pun, misalnya ke media sosial atau website. Masih banyak fitur miro yang dapat dipakai penggunanya. Hanya saja ketersediaan tergantung paket atau plan yang digunakan.
1. Free plan Miro tersedia secara gratis. Namun, fasilitas yang disediakan free plan tentu terbatas. Meskipun gratis bebas biaya, Miro adalah tool yang membuka jumlah pengguna untuk pilihan plan ini. Jadi, tidak ada perbedaanya menggunakan free plan maupun berbayar. Semua anggota tim yang menggunakan paket free plan tetap bisa membuat board sendiri, mengedit dengan bebas, dan membagikannya di mana saja. Namun, hanya tiga board terakhir yang dapat diedit dan digunakan secara kolaboratif dengan tim. Board yang lebih lama dari itu hanya bisa dilihat saja atau berada dalam view only mode. Jika ingin mengakses, kamu harus meng upgrade akun dan mulai menggunakan plan berbayar.
Nah, team plan merupakan plan berbayar di Miro. Ini sangat ideal digunakan jika tim mu memiliki 2 atau lebih anggota. Pada plan ini, akun Miro mu bisa terintegrasi dengan Jira. Sebab itu, export file dari Miro tidak akan menampilkan watermark dan resolusinya pun tinggi. Pada plan ini, ada pula fitur video chat dan voting. 3. Consultant plan Jika kamu merupakan seorang profesional yang bekerja dengan klien, plan ini sangat cocok dibanding dengan team plan. Team plan direkomendasikan untuk anggota tim yang ingin bekerja sama. Sementara, consultant plan lebih cocok untuk para profesional seperti konsultan yang bekerja dengan klien. 4. Business plan Dalam tim dengan jumlah anggota banyak, business plan Miro adalah yang paling cocok. Business plan Miro dapat digunakan oleh 20 orang bahkan lebih. Khususnya, plan ini memiliki keamanan data yang lebih baik dibanding team plan. 5. Enterprise plan Enterprise plan adalah pilihan yang disarankan untuk tim pengguna Miro yang lebih besar lagi. Tim yang terdiri dari 50 anggota atau lebih dapat menggunakan enterprise plan. Tentu saja, fitur-fiturnya pun lebih lengkap dan keamanannya semakin tinggi. 6. Education plan Miro adalah tool yang juga dapat digunakan oleh institusi pendidikan. Oleh karena itu, ada education plan untuk sekolah dan perguruan tinggi. Pada plan ini 100 anggota untuk bergabung dengan sebuah tim dan menggunakan Miro dengan berbagai fitur yang disesuaikan dengan pembelajaran.
1. Gunakan Miro untuk ice breaking ice breaking terkadang membutuhkan pertemuan atau rapat agar suasana dengan tim tidak kaku. Tapi bagaimana jika rapat dilakukan secara virtual? Tips yang bisa kamu lakukan adalah dengan menggunakan tools online seperti Miro. UX Design menyarankan bahwa ice breaking adalah cara yang menyenangkan untuk mencairkan suasana sekaligus memperkenalkan Miro. Sangat direkomendasikan bagi mereka yang baru pertama kali menggunakan miro. Ajaklah rekan-rekan kerja untuk menjelajahi fitur-fitur yang ditawarkan oleh Miro. Misalnya, dengan membuat sticky notes dan menuliskannya. 2. Tidak perlu menggunakan fitur share screen Salah satu kelebihan dari Miro adalah bisa diakses oleh banyak orang secara bersamaan. Semua orang dapat mengikuti dan memposting langsung di sana tanpa perlu. Ketika seluruh tim mengakses papan pada saat yang sama dan dapat melihat di mana mouse semua orang berada. Jadi, kamu bisa melihat apa saja yang dilakukan semua orang pada papan Miro tersebut. Kamu hanya perlu meminta ke rekan kerjamu untuk membuka papan di perangkat mereka sendiri. Dengan cara ini, aplikasi meeting online hanya perlu digunakan untuk komunikasi, tanpa perlu menggunakan fitur share screen. 3. Pindahkan teks di Excel atau Google Sheet menjadi sticky notes Micro Terkadang, perlu memindahkan data tertentu dari Excel atau Google Sheet ke Miro. Jangan khawatir, berikut tips yang memudahkan untuk memindahkan data ketika menggunakan Miro. Hanya perlu melakukan copy paste data-data yang perlu dipindahkan dari Excel atau Sheet ke Miro. Secara otomatis Miro akan mengubahnya menjadi sticky notes. 4. Lakukan voting di Miro untuk mengambil keputusan Salah satu fitur menarik dari Miro yaitu fitur voting. Pada fitur ini akan lebih memudahkan untuk mengambil keputusan melalui pemungutan suara. Untuk memilih pemungutan suara, pilih ikon suka di kiri bawah layar. Sebuah jendela akan terbuka di sisi kiri layar. Di jendela ini anda dapat mengatur durasi dan jumlah suara yang dimiliki setiap anggota. Ketika waktunya habis, Miro akan menghitung total dan menampilkan objek dalam daftar dengan pemilik suara tertinggi berada di atas daftar tersebut. Ini adalah salah satu tips menggunakan Miro untuk bisa mempersingkat waktu ketika diskusi 5. Akses miro dari mana saja Tahukah kamu jika aplikasi Miro tidak harus dibuka di PC? Kamu dapat mengakses aplikasi Miro menggunakan perangkat apa saja. Pada aplikasi Miro dapat diakses melalui berbagai perangkat seperti handphone dan tablet baik dengan sistem operasi iOS ataupun Android. Jika perangkat tablet memiliki fitur capacitive touch screen, kamu dapat menggunakan stylus pen untuk menulis secara manual. Ini akan memberikan sensasi selayaknya menulis di atas kertas atau papan tulis. Menggunakan Miro bisa menjadi salah satu tips untuk meningkatkan kolaborasi tim, terutama ketika bekerja jarak jauh.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..