Saat proses perekrutan beralih ke proses online sepenuhnya, profesional SDM mulai memasukkan lebih banyak teknologi ke dalam proses perekrutan. Salah satu teknologi yang paling banyak digunakan adalah teknologi ATS atau Applicant Tracking System. Profesional SDM yang mulai menggunakan ATS dapat menghadapi kesulitan dalam memilih ATS mana yang akan digunakan. Dengan begitu banyak variasi di pasaran dan fitur yang berbeda, dapat membingungkan bagi pengguna pertama kali untuk memilih perangkat lunak terbaik. Menggunakan ATS dengan bijak dan berdasarkan kebutuhan Anda, berdampak signifikan pada kelancaran proses rekrutmen Anda. Untuk membantu Anda memastikan memilih ATS yang tepat, berikut adalah deskripsi singkat tentang ATS, manfaatnya dalam penerapannya, dan fitur utama yang perlu dipertimbangkan saat memilih ATS.
Proses perekrutan adalah serangkaian proses untuk menemukan kandidat pekerjaan baru dan dapat menjadi hal yang menakutkan. Masalah utamanya adalah kualitas kandidat yang masuk tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kualitas karyawan sangat menentukan masa depan perusahaan dalam mencapai keuntungan yang maksimal. Mencari kandidat mungkin mudah bagi sebagian orang, tetapi memilah-milah ratusan atau ribuan aplikasi bisa menjadi tugas yang menakutkan. Banyak kejadian yang terjadi di dunia nyata justru menunjukkan bahwa aplikasi yang masuk kebanyakan acak. Lowongan Bendahara. Namun, aplikasi yang masuk adalah kandidat dengan latar belakang pendidikan pertanian. Menjaga agar lamaran dan resume tetap teratur menjadi semakin sulit. Saat ini sudah ada aplikasi untuk membantu pelaku dalam proses rekrutmen yaitu ATS atau “Applicant Tracking System”. Applicant Management System (ATS), juga dikenal sebagai Applicant Management System, adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis merekrut karyawan secara efisien. Anda dapat menggunakan ATS untuk memposting lowongan pekerjaan di website perusahaan Anda, serta lowongan pekerjaan lainnya di dunia maya. Sistem ini memfasilitasi pemeliharaan database pemohon dan menghemat ruang penyimpanan dibandingkan sistem tradisional yang lebih lama. ATS juga memungkinkan Anda untuk mencari pelamar yang cocok untuk mengisi posisi yang tersedia sesuai dengan kriteria yang Anda pilih. ATS juga memiliki keuntungan bahwa pelamar hanya perlu memasukkan data mereka satu kali dan sistem akan mengurus sisanya. Pelamar dapat mencari dan melamar pekerjaan, dan tanggapan perusahaan akan dikirim langsung ke alamat email pelamar. ATS adalah aplikasi yang sangat membantu HRD dan perekrut menyelesaikan pekerjaan mereka. Artikel ini membahas manfaat dan bagaimana perangkat lunak ATS dapat membantu Anda menemukan kandidat terbaik untuk bisnis Anda.
Sekarang setelah Anda memahami manfaat yang dapat dicapai SDM dengan ATS, penting juga untuk memahami fitur apa yang harus dicari oleh profesional SDM saat memilih ATS untuk organisasi mereka. Fitur utama dari ATS yang kami gunakan adalah: 1. Halaman lamaran yang fleksibel Seperti namanya sistem pelacakan pelamar dapat melacak kandidat mana pun selama proses perekrutan. Ini termasuk penyaringan awal otomatis setelah kandidat melamar. Pemeriksaan ini didasarkan pada data yang dimasukkan oleh pemohon dalam formulir aplikasi. Idealnya, pilih ATS yang memungkinkan Anda dengan mudah menambah atau menghapus bagian formulir di sisi aplikasi. Selain data pribadi umum seperti nama, alamat email, dan pendidikan sebelumnya, ada beberapa informasi yang hanya diperlukan untuk jabatan tertentu. ATS yang fleksibel dan dapat disesuaikan tidak hanya memudahkan tim rekrutmen untuk memilih kandidat, tetapi juga memudahkan kandidat untuk digunakan dengan mengurangi data yang tidak perlu atau menambahkan data yang diperlukan. Pelamar tidak perlu lagi mengisi formulir sampingan jika perusahaan tidak terlalu membutuhkan data tersebut. 2. Halaman Karier (Career Page) Tidak semua perusahaan memiliki situs web, dan beberapa perusahaan yang memiliki situs web belum memiliki situs karir sendiri. Faktanya, halaman karir adalah sumber informasi yang bagus bagi calon kandidat untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan dan posisi yang mereka lamar, yang dapat meningkatkan citra perusahaan anda. Untuk meningkatkan citra perusahaan dan membuat perusahaan Anda terlihat lebih menarik di mata kandidat yang di pilih ATS dengan fitur Halaman Karir di platform mereka. Fitur ini memungkinkan profesional HR untuk mengatur informasi mereka dan menambahkannya langsung ke halaman karir perusahaan mereka. Anda dapat langsung menambahkan deskripsi, logo, alamat situs web perusahaan, atau opsi untuk membagikan pekerjaan di media sosial. 3. Desain yang responsif (mobile-friendly) Pada tahun 2020, lebih banyak pengguna akan mengakses internet dari smartphone daripada dari PC dan laptop, terhitung 50,81% dari semua pengguna internet. Tentu saja, jumlah ini juga termasuk pengguna yang pergi ke Internet untuk mencari dan melamar pekerjaan. Sebelum memilih ATS, cek dulu tampilan job page di smartphone kamu. Pilihlah ATS dengan antarmuka web yang responsif. Itu berarti kompatibel dengan semua resolusi dan semua tata letak perangkat, dari laptop, ponsel cerdas hingga tablet. Desain halaman pekerjaan yang responsif menguntungkan pencari kerja dan bisnis Anda. Bagi pencari kerja, kemampuan untuk mengakses dan melamar dari perangkat apa pun membuat proses lamaran menjadi lebih sederhana dan mudah. Perusahaan juga dapat menjangkau kandidat yang lebih beragam. 4. Analisis Untuk mendukung penerapan analitik SDM atau analitik data SDM untuk pengambilan keputusan, profesional SDM membutuhkan alat untuk membantu mengumpulkan dan memproses data. ATS adalah sumber data yang dapat digunakan HR untuk mengevaluasi proses perekrutan. Beberapa ATS memiliki kemampuan untuk menampilkan data berupa angka dan gambar pada saat proses rekrutmen, data jumlah pelamar (jika ATS yang dipilih memiliki integrasi dengan job board). Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengekspor data yang diambil selama proses rekrutmen untuk evaluasi. Anda dapat menggunakan evaluasi hasil perekrutan saat ini untuk mengembangkan strategi perekrutan di masa depan. 5. Integrasi dengan proses seleksi Selain integrasi dengan papan pekerjaan, fitur integrasi penting lainnya adalah integrasi dengan proses seleksi. Misalnya, beberapa ATS memiliki integrasi Google Kalender yang memungkinkan tim perekrutan dengan mudah menjadwalkan proses wawancara dengan kandidat yang telah lulus tahap seleksi sebelumnya. Fitur ini memungkinkan tim perekrutan untuk menyelesaikan semua fase perekrutan dalam satu alat. Pilih ATS jika perusahaan Anda juga menggunakan penilaian dalam proses seleksi. ATS dapat mengintegrasikan penilaian dari pihak eksternal atau memberikan penilaian yang sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi yang dicari perusahaan.
1. Proses perekrutan lebih cepat Fitur pertama dari penggunaan sistem ATS dalam proses rekrutmen adalah menjadi platform all-in-one yang lengkap dan menawarkan kemampuan yang lebih fungsional. Dimulai dengan menjadwalkan wawancara, mengkomunikasikan informasi kepada kandidat, dan membuat laporan data masing-masing kandidat. ATS memungkinkan perekrut untuk lebih fokus dan membangun hubungan yang lebih baik dengan kandidat. 2. Membantu Anda mengelola data pelamar secara lebih efektif dan efisien Selain itu, ATS membantu Anda mengelola data kandidat secara lebih efektif dan efisien. Semua data Anda akan tertata rapi secara otomatis. Misalnya, data pada dokumen aplikasi, alamat email, detail kontak, resume kandidat, dan umpan balik tentang wawancara kerja. Semua dapat digabungkan langsung ke email dan kalender perekrut melalui ATS. Perekrut tidak lagi harus mencari dan memilah-milah data kandidat yang mereka butuhkan. 3. Mempersingkat dan menyederhanakan proses wawancara Proses interview kandidat dari HR ke user area seringkali memakan banyak waktu, bahkan berbulan-bulan. Belum lagi penilaian subjektif dari kandidat, itu adalah hubungan, bukan keterampilan. Kemungkinan kehilangan calon yang benar-benar potensial tidak dapat dikesampingkan. Sistem pelacakan pelamar memudahkan perekrut untuk menetapkan kriteria evaluasi, formulir umpan balik, dan skala evaluasi kandidat. Oleh karena itu, perekrut lebih cenderung memilih kriteria untuk mengevaluasi kandidat. 4. Seleksi cepat kandidat dengan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat Kolaborasi adalah aspek penting dari proses perekrutan yang lancar. Ini adalah nilai tambah lainnya untuk menggunakan ATS in-house. Ini karena sistem menyimpan semua informasi kandidat beserta tahap perekrutan dan dapat dilihat atau diakses oleh semua tim dan pengguna perekrutan. Dengan cara ini, semua anggota tim perekrutan, termasuk pengguna, memiliki pengaruh langsung pada kandidat yang ingin mereka rekrut, membuat proses perekrutan lebih bergaya dan terbuka. 5. Menciptakan Candidate Experience Positif untuk Perusahaan Ingat, ATS juga merupakan sistem yang mencatat dan mengelola semua tahapan proses perekrutan. Dari menerima aplikasi kandidat hingga mengirim pesan penolakan ke kandidat yang dipilih dengan buruk. Adanya otomatisasi email pada sistem ini dapat mengurangi tingkat stres para kandidat yang menunggu kabar dari perusahaan. Secara tidak langsung, hal itu menciptakan pengalaman kandidat yang positif bagi perusahaan. Selain itu, perekrut tidak lagi harus menghabiskan waktu mengirim email penolakan individu kepada kandidat.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..