Mengenal Lebih Microsoft Visio Beserta Fungsi, Fitur , Fungsi Tools, Kelebihan dan Kekurangan

Pengertian Microsoft Visio

Apa itu Microsoft Visio Jadi Microsoft Visio adalah sebuah aplikasi atau program yang memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai jenis diagram, dari yang sederhana hingga diagram yang kompleks. Anda juga dapat menggunakan Visio untuk membuat bagan organisasi, denah lantai, bagan pivot, dan lainnya.
Microsoft Visio juga menyediakan berbagai jenis template default yang dapat Anda gunakan secara langsung atau edit sesuai kebutuhan Anda.
 

Sejarah Singkat Microsoft Visio

Visio awalnya bukan produk Microsoft, melainkan produk Shareware Corp. yang dikembangkan pada tahun 1990 dan dirilis pada tahun 1992 dalam versi 1.0. Shareware Co., Ltd. telah memutuskan untuk mengubah namanya menjadi Visio Co., Ltd. karena perkembangannya. mengubah. Dan pada tahun 2000 Microsoft Corporation mengakuisisi Visio Corp.
 

Fungsi Microsoft Visio

 

1. Membuat Diagram

Fungsi utama Microsoft Visio adalah untuk membuat diagram.
Banyak template dan tools yang tersedia di aplikasi ini untuk membuat berbagai chart yang biasa digunakan di kantor. Contoh grafik seperti ini:
1. Flowchart
2. Database
3. Website
4. Brainstorming dan lain-lain.
Kedua, template yang Anda pilih biasanya memiliki tools tersendiri.
Misalnya, jika Anda ingin membuat diagram perangkat lunak, nanti Anda akan memiliki alat seperti diagram kelas, kasus penggunaan, mesin negara, dll.

 

2. Membuat Bagan Organisasi

Microsoft Visio juga biasa digunakan untuk membuat bagan organisasi. Terutama untuk bisnis.
Nah, tapi diagram yang akan kita buat nanti sudah lengkap. Jika Anda dapat membuat diagram sederhana di Word atau PowerPoint, ini adalah diagram sederhana, tetapi di Microsoft Visio Anda dapat membuat diagram kompleks.

 

3. Membuat Peta Petunjuk

Salah satu fitur unik dari Microsoft Visio adalah kemampuannya untuk membuat peta tempat atau folder bookmark. Seperti halnya pembuatan grafik, fitur ini didukung oleh berbagai template.
Misalnya, jika Anda ingin membuat denah rumah, denah kantor, denah gedung, atau bahkan peta 3D, cukup pilih template yang Anda butuhkan. Kemudian Anda harus mendesain ulang template Anda.

 

4. Membuat Denah Jaringan

Mengatur instalasi jaringan agar hasilnya bekerja dengan baik dan teratur biasanya memerlukan beberapa perencanaan sebelumnya. Microsoft Visio membuatnya mudah.
Microsoft Visio memiliki beberapa jenis simbol terkait jaringan yang dapat dikustomisasi menggunakan alat bawaan dasar.
 

Fitur Microsoft Visio

Meskipun sangat mahal, tidak dapat disangkal bahwa Microsoft Visio dikenal sebagai salah satu aplikasi diagram terbaik. Tentu saja ini masuk akal, mengingat Microsoft Visio memiliki banyak fitur menarik. Selain itu, pengguna mendapatkan kesempatan untuk membuat berbagai jenis grafik secara profesional. Berikut adalah beberapa fitur yang disertakan dalam Microsoft Visio:
1. Auto Connect. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk secara otomatis menautkan bentuk baru ke bentuk yang ada di halaman gambar.
2. Data Graphic.Sebuah fungsi yang memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data yang terkandung dalam bentuk tertentu.
3. Data Link. Digunakan untuk menghubungkan diagram ke sumber data dengan mudah. Sumber data membentuk data dan mengelola hubungan ini.
4. Themes. Ubah tampilan grafik agar lebih menarik.
5. Visualizer Data. Konversikan data peta proses dari Microsoft Excel ke diagram Visio.
 

Fungsi Tools Pada Visio

Beberapa fitur alat yang disertakan dalam program Visio dijelaskan di bawah ini.
 

1. Stencils

Berisi berbagai komponen dan bentuk untuk membuat bagan, diagram, denah lantai, dll.

2. Customize Quick Access Toolbar

Berisi berbagai komponen dan bentuk untuk membuat bagan, diagram, denah lantai, dll.

3. File Tab (Backstage View)

Berisi berbagai menu seperti About, New, Save, Save As, Print, Share.

4. Home Tab

Merupakan tab default dari visio yang memungkinkan pengguna untuk mengubah atau mengganti font, ukuran, warna, dll.

5. Insert Tab

Tab ini memungkinkan pengguna untuk menyisipkan ilustrasi, connector, teks, dll.

6. Design Tab

Tab ini memungkinkan pengguna untuk mengubah latar belakang, pengaturan halaman, skema warna, tata letak gambar, dll.

7. Data Tab

Tab ini memungkinkan pengguna untuk menautkan database ke dalam bentuk grafik, membuat grafik data, dll

8. Process Tab

Memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan mengekspor alur kerja dan menautkan subproses yang sudah ada dengan bentuk dalam proses yang lebih besar.

9. Review Tab

Tab ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan komentar dan memeriksa ejaan.

10. View Tab

Tab ini memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasi tampilan layar seperti menambahkan penggaris, page breaks, dll.
 
 

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Visio

Menggunakan perangkat lunak memiliki pro dan kontra yang sangat mudah dikelola. Karena tidak ada software yang sempurna di dunia ini. Dalam hal ini, pengguna mungkin merasakannya saat menggunakan Microsoft Visio. Banyak keuntungan yang ditawarkan Microsoft dengan Visio adalah kemudahan penggunaan dan banyaknya template yang menarik. Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari Microsoft Visio. Tentu saja, pengguna dapat mempertimbangkan ini sebelum menggunakan Microsoft Visio.

Kelebihan Microsoft Visio

Selain memiliki banyak fungsi, Microsoft Visio juga memiliki banyak kelebihan. Nah, berikut beberapa kelebihannya:
1. Tampilannya mudah digunakan. Mudah dipahami bahkan untuk pemula.
2. Ini memiliki alat lengkap untuk kebutuhan yang berbeda
3. Dilengkapi dengan fitur desain khusus
4. Ada banyak template untuk kebutuhan yang berbeda
5. Fitur yang mudah digunakan
6. Dengan kolaborasi waktu nyata
7. Menyediakan kemampuan untuk menghubungkan database ke dalam bentuk grafis
yang lain

Kekurangan Microsoft Visio

1. Platform Windows saja. Hal yang sama berlaku untuk Microsoft Publisher, yang hanya tersedia di platform Windows. Namun, pengguna Mac tidak perlu khawatir, karena Visio Online memungkinkan pengguna membuat diagram di aplikasi browser.
2. Itu tidak gratis (berbayar). Untuk menggunakan Microsoft Visio, pengguna harus membelinya terlebih dahulu. Harga berkisar dari Rp 78.200 pengguna/bulan untuk Visio Plan 1 hingga Rp 9.599.000 untuk Visio Professional 2019.
 

KESIMPULAN 

Microsoft Visio banyak digunakan oleh orang-orang yang bekerja di bidang TI karena fitur-fiturnya. Misalnya, pengembang, insinyur basis data, dll.

Microsoft Visio sendiri tersedia dalam berbagai versi. Ada versi mandiri dan versi paket dari versi Office 365, dan jika Anda ingin menggunakannya nanti, sesuaikan dengan keinginan Anda.