Pentingnya Manajemen Digital pada Industri Pendidikan

Industri pendidikan bukan hanya tentang pendidikan sekolah, tetapi merupakan industri yang menyuplai berbagai ilmu pengetahuan yang berguna untuk pekerjaan dan kehidupan intelektual. Pada masa Covid-19, banyak kegiatan yang beralih menjadi daring termasuk pada sistem pendidikan, yang sekarang kita kenal dengan istilah ‘digitalisasi pendidikan.

Digitalisasi pendidikan yang merupakan penggunaan sistem digital yang bersifat fleksibel tanpa mengurangi esensi penyampaian materi pembelajaran untuk menunjang aktivitas belajar mengajar secara daring. Untuk itu, diperlukan infrastruktur penunjang seperti sistem manajemen informasi digital dengan data dan informasi yang akurat supaya digitalisasi pendidikan dapat terselenggara secara utuh. Anda bisa melakukan manajemen digital dalam bidang pendidikan dengan mengimplementasikan Sistem ERP berbasis cloud.
 

Pengertian Manajemen Pendidikan Menurut Para Ahli

Terdapat beberapa pengertian manajemen pendidikan menurut para ahli, sebagai berikut:

- Sondang  Palan  Siagian

Semua  proses  kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya.

- Pariata  Westra

Segenap  rangkaian  perbuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu.

- Leonard  D.  White

Adalah segenap proses yang terdapat pada semua kelompok baik usaha negara, pemerintah atau  swasta,  sipil atau  militer secara besar-besaran atau secara kecil-kecilan.

- The  Liang  Gie

Segenap  proses  penyelenggaraan  dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu.

Dalam kurikulum  1975  yang  disebutkan  dalam  Buku  Pedoman  Pelaksanaan Kurikulum  IIID, dari Sekolah  Dasar,  Sekolah  Menengah  Pertama  serta Sekolah  Menengah  Atas,  manajemen  diartikan sebagai semua  usaha  bersama  untuk mendayagunakan  seluruh  sumber-sumber  (personil  maupun  materiil)  dengan  efektif dan efisien untuk menunjang tercapainya tujuan pendidikan.
 
Dengan penggunaan Sistem ERP, infrastruktur penunjang seperti sistem informasi sekolah akan disederhanakan dari semua kekompleksitasan. Tentunya, lembaga pendidikan akan sangat mudah dalam mengambil kebijakan. Sistem berbasis cloud ini didesain dan memiliki tampilan yang user friendly. Fiturnya yang cukup lengkap dan saling terintegrasi memudahkan dalam berkoordinasi. Seluruh aktivitas operasional serba otomatis demi mencegah kehilangan data, kesalahan pencatatan, data yang susah untuk ditemukan, pun distorsi informasi.
 

Fitur Utama Sistem Manajemen Digital

Dengan semua kekompleksitasan informasi, manajemen sekolah, serta kegiatan operasional sekolah, hadirnya sistem managemen digital dalam bidang pendidikan cukup membantu menyederhanakan kegiatan operasional sekolah. Tentunya dengan didukung dengan fitur-fitur canggih, Software Pendidikan ini dapat bekerja secara optimal. Berikut adalah fitur-fitur utama dalam sistem manajemen digital:

Keamanan data internal sekolah

Hal yang dapat menyangkut keamanan data sangatlah vital. Maka dengan itu, perlu penanganan ekstra dalam mengelola setiap data. Software Manajemen Pendidikan mempunyai fitur yang dapat mengelola pendataan siswa mulai dengan data penerimaan, data personal, akademik, pembayaran, absensi, hingga riwayat kedisiplinan. Data ini tersimpan dalam sistem yang terpusat sampai meminimalisir kehilangan data atau data yang tercecer. 

Selain itu, sistem pun dapat mengelola data kepegawaian terkait absensi, penggajian, surat penugasan, dan lainnya, yang juga tersimpan pada sistem pusat. Pengelolaan pencatatan keuangan lainnya seperti laporan pendapatan, pembelian inventaris, dan pengeluaran operasional juga termasuk dalam lingkup pengelolaan data internal sekolah. Seluruh data akan tercatat otomatis pada sistem. Anda tidak harus mengkhawatirkan perihal keamanan data internal sekolah. Software berbasis cloud ini mempunyai keamanan berlapis sehingga keamanan data dapat terjamin.

Monitor seluruh aktivitas akademik

Pembelajaran pada sistem dalam jaringan bukan berarti mengabaikan kegiatan akademik yang terjadi antara siswa maupun guru. Semua kegiatan perlu adanya pantauan meski dari jarak jauh. Software pendidikan menyediakan
dashboard yang bisa Anda akses untuk melihat daftar hadir siswa dan guru yang akan mengajar. Progres mengajar guru dapat terlihat pada dashboard seperti rencana belajar, nilai rata-rata peserta didik, dan progres materi pembelajaran.

Kegiatan belajar mengajar pun akan semakin terorganisir karena di kedua belah pihak akan termonitor. Sistem ini pun mempermudah para guru untuk mengakumulasikan nilai pekerjaan rumah, tugas, ujian praktek, sampai dengan ujian semester, untuk pembuatan nilai raport secara otomatis. Selain dalam menghemat waktu, hal ini bisa dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam penilaian.

Integrasikan semua operasional sekolah

Kegiatan operasional sekolah mencakup banyak hal. Sepertinya sangat tidak mungkin jika masih mengelolanya dengan manual. Selain tidak efektif, pengelolaan pun menjadi lebih rumit dan menghabiskan banyak waktu. Di sinilah peran penting manajemen digital dengan mengotomatiskan semua aktivitas operasional sekolah. Anda dapat melacak status pembayaran biaya SPP dengan akurat melalui dashboard yang berisikan laporan pendapatan bulanan. 

Selain dari itu, Anda pun bisa melacak data inventaris atau aset sekolah dengan akurat. Dengan pelacakan ini, Anda sudah melakukan pencegahan pada penggelapan atau kehilangan aset sekolah. Tak hanya perihal aset saja, pendataan dokumen penting dan sertifikat juga akan tercatat dengan otomatis sehingga dokumen menjadi lebih terorganisir. Semua kegiatan ini akan saling terintegrasi satu sama lain pada sistem yang terpusat dan keamanan yang terjamin. Proses operasional sekolah juga akan menjadi lebih efektif dan efisien.

Prinsip Manajemen Pendidikan

Pada industri memiliki prinsip-prinsip dalam manajemen pendidikan, yaitu sebagai berikut:

- Mengkoordinasikan wewenang serta tanggung jawab.

- Memprioritaskan tujuan dalam kepentingan pribadi serta kepentingan mekanisme kerja.

- Mengenal dengan baik faktor-faktor psikologis manusia.

- Memberikan tanggung jawab terhadap personil sekolah hendaknya sesuai pada sifat dan kemampuannya.

Prinsip-prinsip ini mempunyai esensi bahwa manajemen pada ilmu dan praktiknya perlu memperhatikan tujuan, orang-orang, tugas-tugas, dan nilai-nilai.

Fungsi Manajemen Pendidikan

Terdapat beberapa unsur dari fungsi manajemen industri pendidikan, sebagai berikut :

- Perencanaan merupakan sebuah proses untuk menyusun tujuan serta sasaran organisasi dan menyusun “peta kerja” yang melibatkan cara pencapaian tujuan.

- Pengorganisasian merupakan suatu proses dari menghimpun SDM yaitu Sumber Daya Manusia, modal, serta peralatan yang dibutuhkan pada cara yang efektif demi mencapai tujuan.

- Pelaksanaan suatu proses dengan menggerakan sumber daya manusia yang ada dalam melakukan suatu aktivitas pencapaian tujuan sampai efisiensi proses terjadi dan menghasilkan sebuah efektivitas hasil kerja.

- Pengawasan merupakan suatu proses pemberian balikan dan tindak lanjut dari pembandingan antara hasil yang dicapai dengan suatu rencana yang telah dibuat kemudian ada tindakan penyesuaian saat terjadi penyimpangan.

Manfaat Sistem Manajemen Digital dalam Industri Pendidikan

Pengimplementasian manajemen digital dengan aplikasi pendidikan memberikan banyak manfaat bagi kelangsungan proses belajar mengajar secara daring. Salah satunya dalam mengefektifkan pemantauan aktivitas belajar mengajar dan evaluasi pembelajaran. Mengapa begitu? Anda bisa memantau progres materi pelajaran yang sudah selesai, data nilai setiap siswa, serta data statistik tahunan. Dengan data tersebut, pada kemampuan siswa cukup lebih terukur karena informasi perihal dengan kemampuan dan nilai mereka akan terpampang sehingga pihak sekolah dapat mengevaluasi perkembangan pembelajaran siswa.

Pada segi produktivitas karyawan, Smart Education Solution menyediakan fitur yang bisa meningkatkan produktivitas karyawan. Seluruh karyawan akan mendapatkan pemberitahuan jika terdapat kondisi atau pemberitahuan tertentu yang bisa mereka cek lewat  fitur notification. Penyebaran informasi sangat lebih cepat dan mengurangi kesalahan informasi. Selain dari itu, absensi karyawan dan jadwal pada kalender akan terlihat sehingga antara karyawan dengan yang lain bisa dengan mudah saat share data. Dengan begitu, komunikasi pun akan menjadi lebih efektif serta produktivitas dapat meningkat.

Manfaat lainnya merupakan kemudahan dalam pencatatan administrasi dengan otomatis. Hal tersebut cukup membantu karyawan administrasi dalam mengefisiensikan tugasnya. Pencatatan dengan otomatis ini dapat mencegah kesalahan dalam pencatatan dan kehilangan data, dan mempermudah dalam pencarian data terdahulu. Tidak bisa dibayangkan jika masih mengelolanya dengan manual, pasti akan terjadi human error mengingat banyaknya jumlah siswa dan kegiatan administrasi yang terjadi pada satu waktu yang sama.
 

Kesimpulan

Pada pembahasan di atas, manajemen digital pada bidang pendidikan bukan lagi hal yang tidak mungkin dan sulit dalam mengimplementasikannya. Mengingat pentingnya beradaptasi dengan sistem online, sistem ERP dengan fitur terlengkap dan tampilan yang user friendly bagi semua penggunanya. Selain bisa diakses di mana saja dan kapan saja, sistem ini juga berbasis cloud yang menjanjikan keamanan tingkat tinggi sampai keamanan pada data akan terjamin. Seluruh kegiatan operasional sekolah mulai dari penyebaran informasi, administrasi, aktivitas belajar mengajar, hingga pada laporan evaluasi akan menjadi lebih terorganisir. Saat anda membutuhkan konsultasi atau info lainnya mengenai sistem ERP Cloud atau yang lainnya, anda dapat mengunjungi langsung laman website nya.