Penting bagi bisnis untuk memiliki DRP atau Disaster Recovery Plan sebagai tindakan pencegahan untuk meminimalkan kemungkinan konsekuensi terburuk dari bencana atau kejadian tak terduga. Untuk itu, berikut apa itu Disaster Recovery Plan, manfaat, jenis, dan cara membuat Disaster Recovery Plan (DRP)!
Disaster Recovery Plan (DRP) dari adalah serangkaian langkah yang diambil perusahaan untuk melanjutkan operasi normal setelah bencana mengganggu operasi. Sedangkan menurut Techopedia, disaster recovery plan (DRP) adalah rencana bisnis yang menggambarkan bagaimana cara kembali bekerja dengan cepat dan efektif setelah bencana. DRP mirip dengan Business Continuity Plan (BCP), tetapi memberikan perhatian khusus pada langkah-langkah yang harus diambil dan cara memulihkan diri dari bencana. DRP adalah bagian dari BCP dan berlaku untuk aspek-aspek bisnis Anda yang bergantung pada infrastruktur TI Anda untuk berfungsi. DRP dirancang untuk memulihkan operasi bisnis normal yang telah hilang atau memerlukan penilaian ulang, seperti: Seperti data dari brankas, kembalinya karyawan ke pekerjaan normal, dan fungsi bisnis non-darurat sebelum terjadi bencana atau gangguan. Ide dasarnya adalah agar departemen TI mengembangkan rencana untuk memulihkan data dan fungsionalitas sistem yang memadai agar bisnis atau perusahaan dapat terus beroperasi, mungkin pada tingkat minimal. Pengembangan DRP dimulai dengan proposal DRP untuk dukungan manajemen tingkat atas. Analisis dampak bisnis (BIA) kemudian harus digunakan untuk menentukan fungsi bisnis yang paling penting dan persyaratan untuk mendapatkan komponen TI dari fungsi tersebut kembali dan berjalan setelah bencana, baik di lokasi maupun di luar lokasi.
Disaster Recovery Plan mirip dengan pencadangan, di mana data dan infrastruktur TI direplikasi di situs utama dan ditempatkan di situs sekunder. Data dan infrastruktur TI secara aktif digunakan di situs utama dan replika disimpan di situs sekunder. Situs primer dan sekunder biasanya terletak di lokasi yang berbeda. Jadi, jika terjadi bencana di situs utama, perusahaan dapat dengan cepat gagal dan mengaktifkan infrastruktur di situs sekunder. Jadi untuk sementara membuat situs sekunder menjadi pusat operasi sementara. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk meminimalkan downtime. Artinya kerugian finansial dan reputasi perusahaan dapat diminimalisir. Perusahaan dapat membangun kembali infrastruktur di situs utama sambil menggunakan situs sekunder untuk operasi. Setelah konversi infrastruktur selesai, Pusat Operasi yang saat ini berjalan di situs sekunder dapat dipindahkan kembali ke situs utama. Namun, perhatikan bahwa semua proses pekerja yang berjalan akan dihentikan sebelum semua data disalin ke situs sekunder. Oleh karena itu, data dan sistem yang ditransfer ke situs utama tetap sama seperti sebelum bencana.
Karena Disaster Recovery Plan dikembangkan sebagai strategi kelangsungan bisnis, maka harus dirumuskan secara hati-hati sesuai dengan situasi perusahaan dan kondisi lingkungan seperti geografi dan jaringan. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika merancang Disaster Recovery Plan. 1. Membuat analisis risiko Langkah pertama dalam mengembangkan DRP adalah melakukan penilaian risiko menyeluruh terhadap sistem komputer organisasi Anda. Buat daftar semua risiko yang dapat membahayakan waktu aktif sistem dan nilai kemungkinan terjadinya. Dari ancaman buatan manusia yang relatif umum seperti serangan virus dan penghapusan data yang tidak disengaja hingga ancaman alami yang kurang umum seperti banjir dan kebakaran, ancaman adalah segala sesuatu yang dapat menyebabkan kegagalan sistem. Tentukan ancaman mana yang paling mungkin terjadi dan prioritaskan mereka menggunakan metode sederhana seperti mengkategorikan setiap ancaman ke dalam dua kategori utama: kemungkinan dan dampak. Beri peringkat setiap kategori sebagai risiko rendah, sedang, atau tinggi. 2. Menetapkan anggaran (budgeting) Langkah selanjutnya dalam pembuatan DRP adalah penganggaran. Setelah Anda mengetahui risikonya, carilah hal-hal seperti: Apa yang dapat dilakukan untuk menguranginya, berapa biayanya, dapatkah ancaman dideteksi sejak dini, bagaimana ancaman dapat dideteksi ketika kemungkinan terjadi dan dampaknya diminimalkan? Hasil dari langkah-langkah di atas harus berupa daftar lengkap kemungkinan ancaman, masing-masing dengan solusi dan biaya yang sesuai. Anda dapat memulai dengan memetakan biaya waktu henti untuk bisnis Anda. Artinya, berapa lama bisnis dapat bertahan tanpa sistem komputer jika terjadi ancaman. Anggaran pemulihan bencana bervariasi menurut organisasi, tetapi biasanya berkisar dari 2% hingga 15% dari total anggaran TI, tergantung pada seberapa bergantung operasi organisasi pada sistem. 3. Mengembangkan rencana Langkah selanjutnya dalam membuat DRP adalah membuat rencana. Prosedur DRP harus didokumentasikan dalam rencana rinci atau "skrip". Anda dapat membentuk tim pemulihan staf TI dan menetapkan tugas pemulihan khusus untuk setiap anggota. Putuskan bagaimana menangani hilangnya berbagai aspek jaringan Anda (basis data, server, jembatan/router, tautan komunikasi, dll.), putuskan siapa yang akan mengatur perbaikan atau pemulihan, dan seperti apa proses pemulihan data. Skrip juga menguraikan prioritas pemulihan, dimulai dengan apa yang perlu dipulihkan terlebih dahulu dan metode komunikasi apa yang akan digunakan. Untuk menyelesaikan skrip, buat daftar periksa atau prosedur pengujian untuk memastikan semuanya kembali normal setelah perbaikan dan pemulihan data. 4. Melakukan pengujian Setelah DRP Anda dibuat, ujilah sesering mungkin. Hal ini untuk memastikan bahwa setiap orang memahami peran mereka. Uji sistem yang digunakan untuk pemulihan secara berkala untuk memastikan bahwa semua bagian berfungsi. Selalu catat hasil pengujian Anda dan perbarui DRP Anda untuk mengatasi cacat. Ketika lingkungan bisnis berubah, DRP juga harus berubah. Tinjau rencana setiap tahun. Karyawan baru harus dilatih dalam prosedur pemulihan. Ancaman baru terhadap bisnis Anda dapat muncul kapan saja, dan DRP yang baik dapat mempertimbangkan hal ini. 5. Lokasi Disaster Recovery Center (DRC) DRC adalah tempat data situs utama yang direplikasi dan infrastruktur TI disimpan. Hal yang paling penting untuk dipertimbangkan ketika memilih DRC adalah lokasinya. Pengguna DRP potensial harus memastikan bahwa DRC berada di lokasi yang aman. H. Di tempat-tempat dengan risiko bencana alam yang rendah. Penting juga untuk memeriksa fasilitas di DRC. Fasilitas yang tidak memenuhi standar dalam hal pemeliharaan dan keamanan jelas memiliki risiko insiden yang lebih tinggi. Selain itu, DRC harus mempertimbangkan jarak dari data penting dan lokasi infrastruktur. Ada dua pilihan yang selalu dipertimbangkan. Pertama, jika jarak antara DRC dan pusat data utama terlalu pendek, risiko DRC terkena bencana yang sama tinggi, tetapi kecepatan proses failover sangat cepat. Di sisi lain, jika jarak antara DRC dan pusat data terlalu jauh, proses pemulihan akan memakan waktu lebih lama. Namun, pada saat yang sama, risiko data terkena bencana juga berkurang.
Tentunya sebagai seorang pebisnis, kita tahu betul bahwa menjaga kelangsungan usaha mutlak diperlukan dalam segala keadaan. Oleh karena itu, banyak perusahaan menggunakan business continuity plan (BCP) untuk menjaga stabilitas bisnis. Rencana pemulihan bencana atau DRP adalah bagian dari BCP. Manfaat DRP sebagai strategi kelangsungan bisnis antara lain: 1. Tingkatkan ketenangan pikiran bagi pelanggan, karyawan, dan mitra Anda. Mengetahui bahwa perusahaan Anda menggunakan DRP berarti Anda tidak perlu khawatir tentang kerugian yang akan Anda derita jika bencana atau insiden menimpa perusahaan Anda. 2. Meminimalkan kerugian finansial dan non-moneter akibat bencana. Selain mencegah kehilangan data sebagai aset bisnis, DRP meminimalkan waktu henti dan membuat bisnis Anda tetap berjalan. Dengan cara ini, perusahaan terus mempertahankan reputasinya yang tinggi dan mendapatkan lebih banyak kepercayaan dari investor dan pelanggan. 3. Mencegah kegagalan sistem yang disebabkan oleh perangkat keras atau layanan yang tidak dioptimalkan. Infrastruktur TI sangat dekat dengan risiko kegagalan karena perangkat keras yang rusak atau layanan yang tidak memadai. Oleh karena itu, bisnis membutuhkan solusi seperti DRP untuk menghindari kerugian akibat masalah tersebut. 4. Mencegah kerugian karena kesalahan manusia. Bukan hanya perangkat keras dan perangkat lunak yang menyebabkan kegagalan sistem. Pekerja yang lalai juga dapat menyebabkan kegagalan sistem dan waktu henti. 5. Skalabilitas adalah salah satu keuntungan terbesar DRP. Teknologi cloud memungkinkan pengguna untuk terus meningkatkan layanan infrastruktur dan memastikan kelancaran operasi bisnis yang menggunakannya. Skalabilitas memastikan bahwa replikasi di situs sekunder tetap sama seperti di situs utama, karena penyimpanan dan layanan lainnya selalu dapat diperluas sesuai kebutuhan.
Kebutuhan mendesak untuk memberikan pengalaman pelanggan yang unggul dan hasil bisnis mendorong tren menuju adopsi multicloud hybrid. Multicloud hybrid dapat menghadirkan infrastruktur yang kompleks dan potensi risiko yang memerlukan keterampilan dan alat khusus untuk mengelolanya. Karena kerumitan ini, perusahaan sering mengalami kegagalan dan kerusakan sistem, ditambah dengan serangan siber, kurangnya keterampilan, dan kegagalan pemasok. Organisasi dapat sangat terpengaruh oleh pemadaman dan waktu henti yang tidak direncanakan, terutama di lingkungan multicloud hybrid. Mencapai ketahanan dalam multicloud hybrid memerlukan rencana pemulihan bencana yang mencakup keterampilan khusus, strategi terintegrasi, dan teknologi canggih termasuk orkestrasi perlindungan dan pemulihan data. Organisasi harus memiliki ketahanan perusahaan yang komprehensif menggunakan teknologi orkestrasi untuk mengurangi risiko kelangsungan bisnis di multicloud hybrid dan memungkinkan perusahaan untuk mencapai tujuan transformasi digital mereka.
Disaster Recovery Plan dapat didemonstrasikan melalui pengujian yang mengungkap kekurangan dan memberikan kesempatan untuk memperbaiki masalah sebelum terjadi bencana. Pengujian dapat memberikan bukti bahwa rencana Anda efektif dan melebihi RPO atau RTO Anda. Karena sistem dan teknologi TI terus berkembang, pengujian DR juga membantu memastikan rencana pemulihan bencana Anda mutakhir. Namun, beberapa alasan diberikan untuk tidak menguji DRP, termasuk keterbatasan anggaran, keterbatasan sumber daya, dan kurangnya persetujuan manajemen. Pengujian pemulihan bencana membutuhkan waktu, sumber daya, dan perencanaan. Ini juga bisa berisiko jika pengujian Anda menggunakan data langsung. Kompleksitas pengujian pemulihan bencana bervariasi. Selama tinjauan rencana, diskusi terperinci tentang DRP memungkinkan kami mengidentifikasi elemen dan perbedaan yang hilang. Selama proses ini, peserta menjalani kegiatan perencanaan langkah demi langkah untuk menunjukkan bahwa anggota tim pemulihan bencana sadar akan tanggung jawab mereka jika terjadi bencana. Pengujian simulasi dengan sumber daya seperti situs pemulihan dan cadangan sistem pada dasarnya adalah pengujian skala penuh tanpa failover yang sebenarnya.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..