Pabrik garmen adalah salah satu jenis bisnis yang memiliki hubungan dengan produk industri konveksi, yakni pakaian. Pabrik garmen ini memang masuk kedalam salah satu peluang usaha yang sangat populer di Indonesia. Tetapi adanya software akuntansi di pabrik garmen belum terlalu populer pada kalangan industri khususnya pada bagian konveksi. Pakaian adalah sebuah kebutuhan bagi manusia, maka adanya bisnis konveksi atau pabrik garmen merupakan suatu yang harus ada. Selain itu, pangsa pasar yang luas serta akan selalu konsumtif menjadi daya tarik unuk pebisnis untuk memulai usaha garmen. Oleh sebab itu, para pebisnis maupun investor sudah harus memikirkan pengadaan sebuah software akuntansi untuk pabrik garmen yang tujuannya untuk mengontrol arus kas maupun pendapatan perusahaan.
Pabrik merupakan suatu bangunan industri besar yang di dalamnya terdapat kegiatan produksi. Adapun barang yang terproduksi sangat bervariasi, tergantung produksi pabrik tersebut, mulai dari makanan sampai dengan perangkat elektronik. Proses yang terjadi pada pabrik melibatkan para pekerja yang mengawasi mesin dan mengolah suatu bahan menjadi produk setengah jadi atau produk jadi. Produk-produk yang setengah jadi atau produk jadi tersebut biasanya disimpan terlebih dahulu di gudang pabrik sebelum didistribusikan pada konsumen. Umumnya pabrik modern memang sudah punya gudang penyimpanan sendiri.
Sejauh ini kita mendengar istilah mengenai apa itu garmen dan konveksi. Berbicara mengenai garmen dan konveksi, pastinya pikiran Anda pasti tertuju pada sebuah bisnis usaha yang bergerak pada bidang pembuatan pakaian atau tekstil. Kedua bidang usaha baik itu garmen maupun konveksi memang sama-sama sebuah bidang usaha yang bergerak pada bidang pembuatan pakaian atau tekstil. Walaupun memiliki arti berbeda, banyak pula yang menyebut kalau keduanya mempunyai arti yang sama. Namun, apakah Anda tahu dari perbedaan pabrik garmen dan pabrik konveksi? Berikut adalah penjelasannya: Pabrik garmen Pabrik garmen merupakan sebuah bisnis usaha yang bergerak di bidang pembuatan pakaian atau tekstil. Garmen berbeda dari konveksi dari segi kuantitas produksi. Pangsa pasar garmen adalah mensupply barang pada mall, supermarket dan sejenisnya. Ciri khas pada perusahaan Garmen yakni pada penerapannya yaitu sistem CMT (Cut, Make & Trim) yang merupakan suatu proses dari pemotongan, menjahit, sampai proses finishing. Semua pekerjaan pokok dikerjakan pada divisi yang berbeda. Proses controling dilakukan pada divisi Quality Control. Garmen ini cakupannya cukup besar atau berskala besar, sehingga pantas saja jika pada usaha ini perlu menggunakan sistem untuk mengelolanya. Karena jika tidak menggunakan sistem atau aplikasi justru akan gulung tikar, karena sistem yang digunakan tidak teratur dan tidak terstruktur. Pengelolaan dengan sistem manajemen serta sistem administrasi yang lebih baik dibandingkan dengan pabrik konveksi yang memproduksi berbagai macam dan jenis pakaian untuk diperjualbelikan kembali. Oleh sebab itu, karyawan yang bekerja di pabrik garmen terbilang cukup banyak. Secara ketenagakerjaan membutuhkan sitidaknya seratus pekerja. Dikarenakan garmen pemasaran pada produknya sudah bisa digunakan di berbagai negara. Pabrik konveksi Pabrik konveksi adalah sebuah bisnis usaha yang bergerak di bidang pembuatan pakaian atau tekstil yang mengelola adalah perorangan. Berbeda dengan perusahaan garmen, sistem CMT (Cut, Make & Trim) yang dilakukan pada konveksi biasanya dilakukan oleh lebih terpadu dan lebih sedikit orang. Proses controling dan finishing nya juga dipantau secara realtime dan di koreksi langsung oleh para pekerja yang mengerjakan proses saat itu. Jumlah pegawainya pun dapat dihitung dengan jari serta penggunaan mesin jahit pun terbatas. Pada skala pemesanan juga masih di bawah 500 potong. Pada usaha konveksi ini sistemnya masih belum terstruktur baik di bidang keorganisasiannya, struktur, bagian karyawannya sampai dengan manajemennya. Sehingga pada sistem ini sering dianggap belum tertata dengan rapih. Usaha konveksi ini termasuk pada home industri atau bisnis rumahan. Pada usaha konveksi ini umumnya akan memproduksi pakaian atau tekstil apabila terdapat pemesanan saja dan tidak memproduksi pakaian sendiri dalam jumlah yang besar untuk diedarkan ataupun diperjualbelikan.
Software akuntansi memang lebih unggul daripada dengan metode pencatatan manual, sampai Anda harus menganggap software akuntansi ini sebagai aset pabrik anda sendiri. Penggunaan software akuntansi yang sekarang sudah menjadi bagian vital dalam kegiatan keseharian pabrik. Selain itu, masih terdapat manfaat lainnya yang bisa Anda dapat dengan software akuntansi ini untuk kelangsungan pabrik Anda. Berikut adalah manfaatnya: 1. Memastikan financial control pabrik garmen supaya lebih baik Software akuntansi dapat membantu Anda untuk mengontrol keuangan dengan otomatis. Jadi, saat Anda sendiri kurang jago dalam akuntansi, maka Anda tidak perlu khawatir karena software akuntansi dari IDMETAFORA akan mengerjakannya semua untuk Anda. Dengan begitu, Anda mungkin ingin mendapat sedikit pemahaman mengenai pengelolaan operasional akuntansi sampai Anda tak perlu lagi membayar kepada pihak ketiga. 2. Dapat meningkatkan akurasi pencatatan pabrik garmen Metode pencatatan manual sering mengalami human error yang dapat membahayakan pabrik garmen karena bisa saja akuntan yang melakukannya mempunyai ketelitian yang kurang yang menyebabkan tak akurat pada laporan keuangan. Oleh sebab itu, jika Anda sendiri ingin laporan keuangannya yang akurat. Maka dengan Anda menggunakan software akuntansi dapat meminimalkan human error ini. 3. Bisa menghemat biaya pabrik garmen Software akuntansi bisa mengotomatiskan perhitungan pokok dan prosedur administrasi sampai Anda tak perlu lagi melakukan outsourcing manajemen keuangan untuk pihak eksternal. Selain dari itu, software akuntansi pun bisa mengurangi pengeluaran biaya yang umumnya dilakukan dengan manual seperti pencetakan dan pemberian dokumentasi karena seluruh data telah disimpan secara digital, sehingga tepat sekali untuk Anda yang sedang mencari cara dalam menghemat biaya untuk waktu jangka panjang. 4. Mempermudah pengambilan keputusan Tujuan utama kenapa software akuntansi menjadi sangat penting untuk kelangsungan pabrik garmen, karena saat Anda melakukan pencatatan dengan manual maka Anda akan mengalami kesulitan dalam memahami secara detail terkait keuangan Anda. Software akuntansi bisa memberikan gambaran yang sangat jelas tentang keadaan keuangan Anda. Saat ini dengan menampilkan angka yang membantu Anda dalam menentukan pemotongan mana yang harus Anda lakukan dan investasi mana yang perlu Anda perhatikan. 5. Meningkatkan keamanan keuangan pabrik garmen Data keuangan adalah sesuatu yang perlu Anda jaga supaya tidak jatuh ke tangan yang salah. Untungnya, software akuntansi dapat memastikan keamanan keuangan Anda karena software akuntansi akan menyimpan datanya pada sistem terpusat yang dilindungi oleh firewall sehingga hanya akan memberi akses untuk pihak tertentu saja. Manfaat software akuntansi bagi pabrik garmen yang paling utama adalah meminimalkan human error atau pun kesalahan perhitungan pada laporan keuangan. 6. Mempermudah manajemen pembelian dan vendor Departemen purchasing bisa mengelola vendor mulai dari informasi kontak, daftar harga, serta RFQ lewat sistem. Pengajuan pembelian internal pun sangat mudah karena sistem mengatur alur persetujuan serta membuat dan mengkonversikan purchase order pada purchase request dengan otomatis. Selain dari itu, sistem juga mencegah pembelian barang di luar anggaran yang sudah disetujui sebelumnya. Dengan demikian, manajemen bisa mencegah kecurangan karyawan yang mungkin dapat melakukan mark-up pada item-item yang telah dibeli. 7. Memberikan kemudahan akses data Sistem ERP adalah sistem yang berbasis cloud. Jadi, sistem ini bisa diakses lewat perangkat manapun mulai dari PC, laptop, tablet, sampai dengan ponsel. Akses data yang real-time pun memungkinkan manajer untuk mengakses sistem kapanpun dan di manapun untuk memantau operasi bisnis. Dengan fleksibilitas semacam ini, manajer dapat bertindak cepat dan tepat jika terdapat sesuatu yang tak beres 8. Mengelola pelanggan dengan mudah Manajemen bisa mengakses informasi tentang klien di manapun secara otomatis. Selain dari itu, preferensi dan tahapan penjualan masing-masing pelanggan pun dapat dilihat sehingga memungkinkan Anda dalam melakukan pemasaran serta tindakan follow-up yang tepat pada sasarannya melalui sistem marketing automation.
Itu adalah manfaat software akuntansi pada pabrik garmen. Keuntungan yang dapat diperoleh antara lain dalam memastikan financial control, meningkatkan akurasi pencatatan, menghemat biaya, mempermudah pengambilan keputusan, dan meningkatkan keamanan. Setelah Anda paham mengenai manfaatnya, semoga Anda dapagt semakin yakin dalam memakai software akuntansi. IDMETAFORA sendiri menyediakan layanan ERP Accounting yang memiliki kualitas terbaik, daripada Anda harus melakukan pengelolaan secara manual. Tunggu apalagi? Langsung kunjungi laman websitenya!
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..