+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Inilah Pentingnya Metadata Dalam Menentukan Jenis Informasi

30 September, 2022   |   Fajri

Inilah Pentingnya Metadata Dalam Menentukan Jenis Informasi

Metadata adalah istilah yang sering kita dengar, tetapi banyak orang yang tidak mengerti artinya. Banyak orang  mulai mengambil teknologi digital yang ada dan menerapkannya pada multimedia. Saya sering melihat ini tanpa menyadari itu adalah contoh bagaimana metadata digunakan.

Data merupakan hal yang sangat penting dalam dunia teknologi. Apalagi jika Anda berada di perusahaan yang menggunakan teknologi untuk pengembangan. Data adalah deskripsi kuantitatif yang dapat memberikan informasi tentang suatu masalah. Saya telah menemukan banyak contoh metadata  dalam menangani situs web dan dalam kehidupan sehari-hari tanpa  teknologi yang tepat. Artikel ini menjelaskan apa itu metadata, contoh, jenis, dan metadata dalam HTML.
 

Apa Itu Metadata?


Metadata merupakan gabungan dari dua kata “meta” yang berarti gambaran atau definisi dasar, dan “data” yang merupakan kumpulan informasi. Dengan kata lain metadata adalah ringkasan detail dasar tentang  data. Metadata  membuat pencarian dan pemrosesan data menjadi lebih mudah dan cepat. Biasanya digunakan untuk spreadsheet, video, foto dan gambar dan bahkan halaman web. Saat ini metadata website sangat penting, terutama untuk SEO (search engine optimization).

Metadata biasanya muncul dalam bentuk meta tag yang berisi kata kunci penting yang terkait dengan konten. Metadata dapat dibuat secara manual atau melalui proses otomatis. Proses pembuatan metadata manual biasanya merupakan metode yang lebih akurat Hal ini dikarenakan proses tersebut menggunakan manusia untuk memasukkan dan memverifikasi informasi yang dianggap relevan, perlu dan sesuai. Otomatisasi metadata, di sisi lain, cenderung menampilkan data yang  lebih sederhana, lebih dapat diprediksi, dan oleh karena itu hasil yang lebih terbatas.
 

Mengapa Metadata Penting?


Dalam kehidupan kita sehari-hari, kita tidak dapat dipisahkan dari informasi dan data yang tersedia bagi kita. Salah satu hal terpenting adalah mengidentifikasi informasi penting. Terutama perusahaan membutuhkan banyak informasi penting untuk mengidentifikasinya dengan benar. Khususnya dalam pemasaran, sangat penting bagi perusahaan untuk mengetahui apa itu metadata. Ini diperlukan untuk menyediakan produk atau layanan kepada Anda. Kehadiran metadata memudahkan dan menyederhanakan kegiatan dan melakukan penelitian terhadap pesaing dan perusahaan lain.

Umumnya, perusahaan juga membutuhkan penyortiran data untuk memenuhi tujuan bisnisnya. Yang pertama adalah riset pasar, yaitu bagaimana keberadaan tag menarik target konsumen dan pelanggan sehingga keberadaan tag membantu proses bisnis suatu perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya, terutama keberadaan tag  di berbagai bidang. digitalisasi yang  juga hadir di Sangat penting. Selain itu, metadata adalah bagian penggerak dari ERM dan CRM perusahaan.

ERP sendiri adalah Enterprise Resource Planning, sebuah proses untuk mengelola sebuah perusahaan dalam kaitannya dengan semua aspek yang ada di dalam perusahaan tersebut. ERP bertujuan untuk membentuk  sistem informasi dalam suatu perusahaan sedangkan CRM atau Customer Relationship Management berfungsi sebagai sistem kontrol bagi konsumen atau pelanggan yang terhubung ke suatu perusahaan  untuk membentuk data  pelanggan atau pelanggan.
 

Fungsi Metadata


1. Identifikasi

Identifikasi metadata adalah kemampuan untuk mengidentifikasi konten dan memberikan karakteristik khusus yang membedakan konten tersebut dari konten lainnya. Identifikasi menggunakan metadata memiliki banyak elemen teknis, antara lain Unique Resource Identifier (URI), Nomor Referensi File (File Reference Number), Nama File, Judul, Penulis (Author).

2. Manajemen dan organisasi

Seperti yang anda ketahui metadata memainkan peran penting saat bekerja dengan berbagai jenis konten. Menggunakan teknologi yang tersedia saat ini, penggunaan metadata dapat diotomatisasi. Metadata digunakan untuk mengidentifikasi siapa yang dapat mengakses dokumen tertentu, aplikasi mana yang dapat digunakan untuk membuka dokumen dan operasi apa yang dapat dilakukan pada konten tertentu. Ini juga membantu mengarsipkan data, versi perangkat lunak, izin akses dan keamanan, sumber tautan, format file dan pengaturan lainnya.

3. Temukan konten yang tepat

Metadata membantu anda menemukan konten lebih cepat, Metadata deskriptif adalah cara sistem merekam hal-hal penting seperti subjek, deskripsi dokumen, dan kata kunci yang ditambahkan  pengguna. 

4. Lacak dan pantau penggunaan konten

Digunakan dalam marketing pemasaran saat ini perlu memahami bahwa cara cerdas untuk menggunakan metadata adalah dengan melacak penggunaan dokumen dan menghubungkan data tersebut dengan konten lain. Di Amazon untuk contoh penggunaan metadata ini aanda dapat menemukan kalimat yang mengatakan "Pelanggan yang membeli barang ini juga membeli".

Sekarang ini adalah contoh penggunaan metadata dalam hal ini informasi pelanggan dikumpulkan oleh sistem online dan aktivitas belanja online kami secara otomatis dilacak dan ditautkan ke pelanggan dan pengunjung lain. Aplikasi metadata menggunakan algoritme khusus yang secara signifikan meningkatkan penjualan. Masih banyak contoh lain dari penggunaan metadata ini, seperti memberikan peringkat pengguna, saran kata kunci, dll.


Jenis-jenis Matadata


1. Metadata deskriptif

Metadata deskriptif adalah metadata yang dapat mengidentifikasi dan menggambarkan sumber informasi. Metadata deskriptif biasanya digunakan untuk mencari dan memilih sumber jenis metadata ini biasanya ditemukan di halaman situs web dan mencakup informasi seperti judul, penulis, kata kunci, tahun penerbitan, dan tag untuk membantu pengguna menemukan konten. 

2. Metadata struktural

Metadata struktural adalah jenis metadata yang membantu mengintegrasikan objek digital ke dalam entitas terstruktur yang saling berhubungan. Misalny jika Anda memiliki buku digital yang dibagi menjadi beberapa bab dan halaman, metadata struktural dapat menentukan hubungan atau sinkronisasi antara urutan halaman dan bab dari bagian buku. Dengan metadata struktural, sistem menampilkan daftar isi, sehingga mudah untuk menemukan  bagian hanya dengan mengklik halaman atau bab yang diinginkan.

3. Metadata manajemen

Metadata administratif memberikan informasi yang membantu Anda mengelola aset informasi Anda. Misalnya, kapan sumber atau konten dibuat, hak cipta, jenis file dan informasi teknis lainnya. Jenis metadata ini juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengakses file, metadata terkelola memiliki beberapa bagian.

metadata manajemen hak dan metadata retensi. Metadata manajemen hak adalah metadata yang digunakan untuk menyimpan informasi tentang kekayaan intelektual atau hak cipta. Lisensi Disediakan. Retensi metadata, di sisi lain, membantu melestarikan sumber informasi untuk tujuan arsip.

4. Metadata hukum

Metadata hukum berkaitan dengan masalah legalitas  dokumen. Metadata hukum biasanya mencakup lisensi, hak cipta dan royalti. Matriks jenis metadata  ini dapat digunakan untuk laporan yang memerlukan legitimasi penuh dari aslinya.

5. Metadata referensi

Metadata referensi berisi informasi sumber yang digunakan dalam grafik atau statistik. Jenis metadata ini memberi Anda gambaran umum tentang arti statistik. 

6. Metadata statistik

Metadata statistik yang mencakup deskripsi data dan statistik yang dapat digunakan sebagai bahan pembuatan laporan dan survei.

7. Metadata di situs

Metadata situs web adalah tag HTML yang dapat berisi berbagai hal. Tidak seperti metadata lain yang terlihat oleh pengguna, tag meta tidak langsung ditampilkan di situs web Anda. Secara umum, tag metadata hanya ada di sisi backend situs web Anda. Salah satu tujuan menyertakan metadata di situs web Anda adalah untuk memudahkan Google  membaca konten situs web Anda. Meta tag juga merupakan salah satu trik untuk membuat situs Anda SEO-friendly.


Manfaat Metadata


Menggunakan metadata dalam kehidupan sehari-hari memiliki beberapa Manfaat dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan Anda. Antara lain:

1. Sebagai identifikasi data

Sekarang anda tahu apa itu metadata, seharusnya ada banyak keuntungan untuk menggunakannya. Salah satunya adalah identifikasi data. Data dapat diidentifikasi berdasarkan jenisnya, dan data yang berbeda dapat memiliki karakteristik yang berbeda. Ada beberapa klasifikasi data, seperti nama file, judul, penulis, dan nomor file.

2. Sebagai pencarian konten

Gunakan kata kunci  dalam deskripsi konten, topik, dan dokumen untuk membuat konten Anda lebih mudah ditemukan. Apalagi yang paling penting berkaitan dengan deskripsi.

3. Sebagai pemantau konten

Ini penting dari perspektif produk dan bisnis melacak dan memantau konten dengan memeriksa informasi dan data yang ada dan membandingkannya dengan pesaing lain. Misalnya, kami mencari saran populer dari mesin telusur saat dinilai atau dinilai oleh pengguna. Ini adalah data dari pesaing lain dan secara tidak langsung  dapat memantau konten yang sedang tren dan konten pesaing lainnya. 

4. Sebagai organisasi dan operasi

Pengorganisasian berjalan seiring dengan bekerja dengan berbagai jenis konten, penggunaannya dapat diotomatisasi dan bahkan menentukan siapa yang memiliki akses ke file tertentu. Metadata juga berfungsi sebagai pengarsipan data, perizinan, keamanan, dan pengaturan lainnya.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda