Di era yang terus berkembang ini, organisasi perlu mengelola dan melacak lebih banyak aset daripada sebelumnya. Mengelola dan melacak aset IT telah menjadi jauh lebih canggih karena proliferasi perangkat seluler di tempat kerja dan kompleksitas teknologi cloud. Selain itu, peningkatan pergantian karyawan juga menimbulkan masalah keamanan data. Oleh karena itu, sistem aset berbasis cloud adalah jawaban untuk semua masalah yang terkait dengan manajemen aset perusahaan. Aplikasi manajemen aset terbaik ini memiliki banyak fitur yang membantu Anda mengelola berbagai aset perusahaan. Secara umum, perusahaan dapat mengalami kerugian jika asetnya kurang dimanfaatkan, salah urus, atau hilang. Perangkat lunak manajemen aset terlengkap ini mengotomatiskan berbagai prosedur manajemen aset sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Aplikasi manajemen aset berbasis web IDMETAFORA mencatat penggunaan aset, menjadwalkan pemeliharaan, dan secara otomatis menghitung berbagai perhitungan seperti jumlah investasi modal. Di bawah ini Anda akan menemukan informasi tentang sistem aset kami yang akan membuat pengelolaan aset Anda semakin mudah.
Sistem informasi manajemen aset adalah perangkat lunak berbasis web yang digunakan untuk memantau atau melacak aset penting untuk membantu pengambilan keputusan terkait perencanaan anggaran operasional untuk pengelolaan aset dan pemeliharaan serta akuisisi investasi baru. Asset management software (AMS), seperti Program Aplikasi Manajemen Aset IDMETAFORA, memberikan pandangan holistik mulai dari akuisisi dan penerapan hingga pembaruan dan pelepasan. Selain itu, jika perusahaan menggunakan spreadsheet langsung untuk melacak aset, AMS memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi data khusus untuk setiap aset dan membuat keputusan pengelolaan aset yang lebih baik daripada hanya menggunakan spreadsheet. Sistem manajemen aset juga dapat sangat membantu dalam membantu perusahaan mengatur prosedur audit mereka. Sistem ini memberikan tampilan real-time yang akurat dari aset tetap dalam inventaris perusahaan. Prosedur audit yang membantu perusahaan merencanakan masa depan sekaligus memberikan gambaran umum tentang aset mereka saat ini dapat dikelola dengan andal dan akurat dengan sistem manajemen aset modern.
Tentu saja, ketika sebuah perusahaan mengelola asetnya, proses manajemen harus melalui beberapa fase atau siklus secara konsisten untuk mencapai hasil yang optimal. Tahapan pengelolaan manajeme aset adalah: 1. Perencanaan Kebutuhan Aset Perusahaan Merencanakan kebutuhan aset atau modal perusahaan Anda adalah langkah awal. Pada tahap ini, manajemen senior bertugas untuk menggambarkan kebutuhan aset tetap perusahaan masing-masing dalam jangka pendek dan jangka panjang. Proses ini dilakukan untuk mengurangi risiko kerugian di masa depan dan meningkatkan keuntungan perusahaan. 2. Melakukan Penyediaan Aset Setelah merencanakan kebutuhan aset Anda, langkah selanjutnya adalah menyebarkan atau membeli aset Anda. Proses ini dapat dilakukan oleh perusahaan sendiri atau dapat meminta bantuan pihak ketiga untuk menyediakan aset yang diperlukan. 3. Melakukan Inventarisasi Aset Pada tahap ini, administrator perusahaan mendaftarkan atau mengumpulkan data tentang aset yang diimpor. Mulailah dengan memberikan kode aset dan tulis deskripsi untuk setiap aset yang Anda miliki. Hasil data kemudian dilaporkan dan didokumentasikan untuk menangkap data aset lengkap. 4. Pemeliharaan Aset Setelah semua aset terkumpul dan terdaftar, lakukan pemeliharaan aset. Tentu saja, bisnis harus melestarikan sebanyak mungkin aset mereka untuk penggunaan jangka panjang. 5. Melakukan Pembaruan Aset Pastinya ketika aset telah digunakan dalam jangka waktu tertentu dan fungsinya setelah periode penggunaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu merevitalisasi aset mereka untuk menjaga bisnis mereka pada produktivitas puncak.
Bisnis dapat menentukan kebutuhan aset masa depan berdasarkan data yang disimpan dalam sistem manajemen aset. Oleh karena itu, bisnis dapat menggunakan program aset untuk mengelola sumber daya mereka secara lebih efektif. Berbagai manfaat aplikasi yang tercantum di bawah ini membantu Anda mengelola aset perusahaan Anda. 1. Identifikasi aset dengan mudah Salah satu manfaat penerapan aplikasi Aset dalam operasi bisnis Anda adalah kemampuan untuk mengidentifikasi semua aset perusahaan dengan mudah. Dengan sistem berbasis cloud, Anda mendapatkan gambaran menyeluruh tentang semua informasi aset terperinci Anda. Nomor seri dan kode batang memungkinkan bisnis mengelola dan mengidentifikasi berbagai aset dengan lebih mudah. Dan ketika terintegrasi dengan sistem pembelian, bisnis dapat membeli aset baru dari vendor berkualitas dan sesuai anggaran. 2. Perhitungan nilai aset yang akurat Akurat melakukan berbagai perhitungan pada aset dengan sistem otomatis yang dapat mengelola semua data secara real time. Perhitungan penyusutan aset, ROI, biaya pemeliharaan aset, dll dapat dihitung secara otomatis tanpa kesalahan manusia. Anda tentu tidak akan menemukan keuntungan ini jika melakukan perhitungan kekayaan secara manual. 3. Maintenance secara tepat waktu Sistem aset juga memungkinkan bisnis dengan mudah menjadwalkan pemeliharaan untuk berbagai aset perusahaan. Sistem ini menyimpan data tentang seluruh aset perusahaan beserta jadwal pemeliharaan untuk setiap aset. Secara khusus, dengan menghubungkan dengan sistem manajemen personalia, adalah mungkin untuk dengan lancar mengelola karyawan yang memiliki aset dan melakukan urusan personalia umum, dan untuk terus-menerus memahami status aset setiap perusahaan dengan pengingat dari sistem untuk mendukung manajemen, juga dapat dilakukan. Proses menjaga aset perusahaan. 4. Penyewaan aset yang terkendali Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat secara bersamaan mengelola berbagai aset yang disewa oleh perusahaan. Proses pelacakan dan pengelolaan rincian sewa dan pengeluaran juga dapat dilakukan pada platform yang sama. Anda tidak perlu lagi mengelola aset perusahaan individual secara manual. Hal ini terjadi karena aplikasi telah mengotomatiskan proses penyimpanan data terkait kontrak sewa aset setiap perusahaan. 5. Keamanan data yang terjamin Sistem aset berbasis cloud tentunya memiliki keunggulan dalam hal keamanan data dibandingkan dengan sistem lokal atau tradisional. Data terkait sumber daya perusahaan yang disimpan di cloud tidak akan terpengaruh oleh bencana cuaca atau virus di jaringan. Basis data sistem terhubung ke Internet dan karenanya dilindungi dari berbagai risiko kerusakan. 6. Integrasi dengan sistem-sistem lain Sistem yang digunakan perusahaan untuk menjalankan bisnis mereka pasti akan meningkatkan produktivitas mereka. Terutama ketika sistem jaringan bersama-sama. Beberapa solusi sistem aset berbasis cloud juga menyederhanakan integrasi sistem dan memberikan tampilan lengkap aset tetap. Sistem ini membuat perusahaan berjalan dengan lancar.
Sekarang setelah Anda memahami pentingnya dan manfaat manajemen aset, itu juga akan membantu Anda memahami tujuan manajemen aser dalam bisnis Anda. 1. Sebagai bentuk pengamanan aset dan dana Manajemen aset adalah upaya perusahaan untuk mendistribusikan aset untuk penggunaan yang efisien dalam jangka panjang. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mencegah penyusutan aset atau penggunaan aset dan dana yang sia-sia. 2. Menjaga nilai aset dalam jangka panjang Penerapan management aset merupakan upaya untuk meningkatkan kesadaran di kalangan pemilik untuk terus menjaga nilai asetnya. Dalam manajemen kekayaan, pemilik belajar bahwa nilai aset meningkat atau menurun tergantung pada bagaimana perusahaan atau individu mengelolanya. 3. Mengetahui status dan kondisi aset Tujuan management aset adalah untuk mengetahui status dan kondisi aset. Pada awal perencanaan dan pemeliharaan, pemilik akan mengetahui apakah properti tersebut masih memiliki nilai yang tinggi, sehingga dapat terus berkembang di masa mendatang. Management aset juga bertujuan untuk menghapus aset ketika dianggap tidak lagi menguntungkan atau dapat menyebabkan kerugian di masa depan. 4. Memaksimalkan keuntungan aset Selain itu, tujuan management aser adalah untuk mengekstrak keuntungan maksimal dari aset seseorang. Dengan melakukan manajemen aset secara teratur, kami membeli aset dengan hati-hati, jadi kami hanya memilih aset yang akan terus tumbuh dalam tingkat keuntungan di masa depan. 5. Memilih investasi aset yang benar Mengurangi jumlah kerugian adalah tujuan dan manfaat dari manajemen kekayaan. Dengan memprioritaskan dan membelanjakan anggaran pada aset terbaik, bisnis dapat mengurangi risiko kerugian di masa depan.
Manajemen aset adalah proses pengelolaan aset yang harus dilakukan sesuai dengan aturan atau siklus yang telah ditetapkan. Namun, pada perusahaan Anda baru memulai proses manajemen aset, berikut adalah beberapa tips bermanfaat untuk menerapkannya agar lebih efisien dan membantu perusahaan Anda mencapai tujuan bisnisnya. 1. Cek seluruh aset yang dimiliki Ketika Anda baru memulai manajemen aset, penting bagi perusahaan untuk secara teratur memeriksa nilai aset mereka. Pemeriksaan ini dilakukan untuk menghindari risiko biaya tak terduga akibat beban kepemilikan aset yang tidak terhitung. Contoh dari management aset adalah melakukan inspeksi bulanan agar perusahaan tidak perlu membayar pajak atas mobil dan motor yang rusak. 2. Pahami siklus hidup aset Memahami siklus hidup aset memudahkan perusahaan untuk mengelola dan memanfaatkan aset mereka. Selain itu, organisasi dapat menghemat waktu saat memutuskan untuk memperbarui atau menghapus aset. 3. Buat jadwal pada arus kas masuk dan arus keluar Sering dilupakan bahwa jumlah arus kas masuk dan arus kas keluar suatu perusahaan erat kaitannya dengan jumlah aset dalam perusahaan. Untuk mempertahankan kontrol, Anda dapat membuat jadwal yang menunjukkan kapan arus kas masuk dan keluar. Jadwal ini membantu menjaga keseimbangan antara aset tunai dan kewajiban bisnis. 4. Tentukan penanggung jawab aset Tentu saja, pemilik properti tidak bisa selalu memantau kondisi propertinya saat bekerja. Dengan banyaknya komitmen lain dan bisnis yang terus berkembang, semakin sedikit waktu bagi seseorang untuk memantau aset. Oleh karena itu, Anda dapat menunjuk manajer aset. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, sebaiknya buat tim khusus untuk mengelola aset perusahaan Anda. 5. Pelajari depresiasi aset Mengetahui penyusutan atau depresiasi suatu aset merupakan salah satu poin terpenting dalam manajemen aset. Dengan cara ini, bisnis dapat menghindari kerugian dan memfasilitasi pengambilan keputusan ketika aset tidak lagi digunakan secara optimal. 6. Gunakan solusi manajemen aset pintar Kemajuan teknologi sangat membantu dalam mengelola aset yang dimiliki perusahaan. Sistem informasi manajemen aset perusahaan kini tersedia, menghilangkan kebutuhan akan proses manajemen aset manual.
Sistem manajemen aset memungkinkan bisnis untuk mengelola semua aset mereka dengan mulus dan dalam waktu nyata. Dengan menerapkan sistem ini, ROI, biaya dan evaluasi investasi dapat dihitung secara otomatis. Melacak penggunaan aset dan merencanakan pemeliharaan aset juga merupakan proses yang tidak sepele untuk bisnis dengan sistem manajemen aset yang andal. Dengan berbagai manfaat dan fitur, sistem yang mudah digunakan ini memberikan layanan yang sesuai untuk mengelola aset perusahaan. Software manajemen aset terbaik IDMETAFORA menawarkan fitur manajemen aset perusahaan terbaik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Anda juga dapat mengintegrasikan sistem ini dengan sistem akuntansi tercanggih untuk membantu memperkirakan dan mengalokasikan anggaran bisnis untuk mengelola berbagai aset perusahaan Anda, Anda juga dapat mengunduh perkiraan harga yang merupakan sistem.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..