Akhir-akhir ini, seringkali sulit untuk meningkatkan efisiensi manajemen gudang. Salah satunya alasanya karena tuntutan untuk mengikuti perkembangan pasar dan disrupsi pada supply chain. Bahkan, Anda akan mengalami kesulitan dalam memilih sistem atau Software Warehouse logistik mana, yang dapat meningkatkan operasional perusahaan Anda. Oleh karena itu, Warehouse Execution System atau WES mampu memudahkan pengelolaan produk yang ada di gudang. WES dapat melakukan segala pengelolaan yang berhubungan dengan pergudangan.
Dalam bisnis logistik dan warehouse pada dasarnya memerlukan supply chain management. Hal ini mengacu pada kegiatan pengelolaan alur produksi dari bahan mentah atau bahan baku hingga menjadi barang jadi dan melakukan pengiriman ke pelanggan. Warehouse Execution System (WES) juga berperan dalam mengelola, mengoptimalkan, dan mengarahkan proses pekerjaan pada Warehouse atau gudang seperti pada saat pengambilan barang, pengantaran barang, dan penerimaan barang. Oleh karena itu, WES dapat diintegrasikan dengan Warehouse Management System (WMS), Enterprise Resource Planning System (ERP), atau dengan software pengelolaan inventory lainnya. WES juga tidak terlepas pada penggunaan Software Warehouse dalam menjalankan proses supply chain management perusahaan.
Warehouse Execution System adalah sebuah software yang dapat mengelola, mengotomatiskan, dan mengkoordinasikan operasional dari pekerjaan fisik di gudang atau pusat distribusi. WES ini berisi semua fitur yang dapat Anda temukan di Warehouse Control System (WCS) dan Warehouse Management System (WMS). Oleh karena itu, WES dapat menjadi solusi sebagai Software Warehouse pada keseluruhan masalah warehousing. Begitu produk atau barang masuk ke gudang, sistem berjalan otomatis dan WES mengambil alih seluruh proses.
Pada awal 2000-an, Warehouse Execution Systems (WES) muncul dengan versi yang berbeda. Mereka menyediakan metode pemrosesan warehousing dengan fitur produksi yang mudah dan sesuai, termasuk dengan sistem yang otomatis dan manual. WES dapat meningkatkan proses produktivitas, efisiensi, dan throughput perusahaan. Seperti Software Warehousing Management yang berbasis cloud dengan fitur terlengkap mampu mengelola aktivitas warehouse dengan efektif dan efisien.
Demi kesuksesan berjalannya supply chain management dalam perusahaan, WES dan WMS harus dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya. Namun, untuk memahami operasi penuh dari sistem ini, Anda harus memperhatikan perbedaan dari keduanya. Hal tersebut merupakan faktor penting sebelum memilih dan mengevaluasi efektivannya. Perbedaan pertama adalah bahwa WMS berfokus pada semua pekerjaan yang Anda berikan kepada pekerja, sedangkan WES berfokus pada pekerjaan yang sulit dilakukan tepat waktu dan memiliki sedikit dana. Sebagian besar pekerjaan ini berkisar pada dokumen inventaris dalam rantai pasokan, yang bisa jadi sulit jika Anda tidak memiliki gudang perangkat lunak yang terintegrasi dengan sistem inventaris Anda.
Selain itu, WMS mengelola sebagian besar pengoperasian seperti manajemen inventory, customer orders, dan audit. Sebaliknya, WES biasanya memfasilitasi pengoperasian otomatis dengan level sedang hingga berat. WES dan WMS sebenarnya memiliki keterkaitan dalam mengatur dan mengefektifkan pekerjaan yang terkait dengan perakitan dan pengiriman barang. Dengan kata lain, WES mengacu pada kontrol otomatis saat melakukan pekerjaan. Kegiatan ini membutuhkan software seperti Software Warehouse untuk bekerja secara otomatis.
Menjadi solusi pengembangan bisnis dan berdaya saing di dunia bisnis adalah tujuan utama dari Sistem Eksekusi Gudang "WES". WES dapat mengintegrasikan sistem dari seluruh area gudang yang dikelola perusahaan secara manual. WES dapat digunakan dengan mencakup fungsi manajemen gudang, fungsi kontrol sistem gudang, kontrol peralatan penanganan material (MHE), intelijen bisnis, dan integrasi dengan sistem ERP. Dengan demikian, penggunaan fitur-fitur ini secara ekstensif menjelaskan tujuan dari WES itu sendiri. Pada akhirnya, WES dapat mempengaruhi keberadaan gudang data dan beradaptasi dengan cepat ketika bisnis membutuhkannya.
Pada perusahaan yang menggunakan Warehouse Execution System (WES) biasanya memiliki pemberdayaan pada produktivitas dari para pekerjanya. Hal ini memiliki tujuan agar mampu meningkatkan kualitas dan efektifitas perusahaan dalam menghadapi perubahan pasar. Dengan adanya tujuan-tujuan atas penggunaan WES, Anda bisa mendapatkan banyak manfaat untuk perkembangan Perusahaan Anda, manfaat tersebut di antaranya:
Salah satu manfaat dalam dari menggunakan WES adalah dapat mengurangi biaya perjalanan sehingga produktivitas perusahaan mampu bekerja secara maksimal. Anda juga dapat menggunakan Software Warehouse untuk mengoptimalkan setiap produk sesuai dengan ruang yang diperlukan. WES juga dapat memaksimalkan pengeluaran perusahaan Anda.
WES memungkinkan Anda untuk memantau semua aktivitas karyawan. Ini memudahkan untuk mengetahui apa yang dilakukan karyawan Anda dan memberikan informasi positif untuk bisnis Anda. Perangkat lunak gudang yang terintegrasi dengan sistem HRM dapat membantu Anda memantau semua aktivitas karyawan dan menangani pendanaan karyawan.
WES mudah digunakan dan sepenuhnya otomatis, sehingga organisasi tidak memerlukan pelatihan yang berlebihan. Pelatihan dan waktu dapat dihabiskan untuk sesuatu yang lebih berarti bagi perusahaan. WES dengan sistem yang terotomasi dengan akurat juga dapat Anda dapatkan pada Software Warehousing terlengkap se-Indonesia.
WES mampu mengoptimalkan para pekerja dan mesin dalam proses pengelolaannya. Sehingga, tidak akan menyebabkan pekerja dan mesin bekerja melebihi waktu yang telah perusahaan tetapkan. Produk-produk perusahaan Anda dapat terkoordinir dengan baik karena pekerja dan mesin menggunakan waktu sebaik-baiknya, hal ini berkaitan juga pada Software Warehouse yang membantu kinerja para pekerja.
Sistem WES dapat mengoptimalkan inventory karena sudah terintegrasi dengan sistem inventory. Begitu barang masuk ke dalam warehouse, sistem inventory dengan cepat akan menyesuaikan dengan jenis barang dan penyimpanannya. Sistem Warehouse yang terintegrasi ke dalam sistem inventaris membantu mengoptimalkan efisiensi penyimpanan dengan menyesuaikan tata letak produk.
Apabila perusahaan menggunakan WES maka segala data dan sistem sudah pasti akurat. Sistem ini langsung mendata secara otomatis apabila terdapat produk yang masuk ke warehouse, sehingga data-data tercatat dengan akurat dan lengkap. Sistem Warehouse yang mampu membuat laporan otomatis juga tidak terlepas dengan pendataan yang sudah tersistem dan terotomatis.
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, bahwa WES berguna untuk menyatukan seluruh Sistem Warehouse yang berbeda. Sehingga, sistem-sistem yang telah perusahaan gunakan sebelumnya akan berkembang dengan berjalannya waktu. Perkembangan sistem ini membantu perusahaan Anda terutama warehouse dalam mengelola seluruh pekerjaan dari pengemasan hingga pengiriman kepada pelanggan.
Pekerjaan warehousing secara manual memiliki kemungkinan besar dalam mencelakakan para pekerja. Seperti apabila pekerja mengalami kecelakaan kerja dan tidak terpantau oleh sistem, sehingga tidak ada satupun yang menjadi saksi atas kecelakaan tersebut. Sistem Warehouse yang mampu memantau seluruh aktivitas pekerja membantu perusahaan mengetahui apabila terdapat kejadian yang tidak Anda inginkan.
Sistem WES yang sudah terotomatis mampu mengoptimalkan setiap proses dan pengelolaan hanya dengan menggunakan ponsel. Sehingga, perusahaan tidak perlu merekrut begitu banyak tenaga kerja untuk membantu pengoperasionalan pekerjaan warehouse. Pekerjaan yang Sistem Warehouse lakukan menjadi tumpuan perusahaan dalam meningkatkan keuntungan, karena pekerja yang cukup tidak akan menyebabkan pengeluaran yang begitu besar.
Setelah banyaknya manfaat yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan Warehouse Execution Systems (WES), semua itu tidak terlepas dengan keberadaan manajer. Apabila seluruh pekerjaan bekerja sangat optimal, maka efektivitas manajer dalam bekerja pun bisa meningkat. Manajer akan memantau Sistem Warehouse untuk melihat pergerakan suatu barang, memantau para pekerja, bahkan mampu memantau pengeluaran perusahaan.
Setelah Anda mengetahui berbagai manfaat dan tujuan yang bisa Anda dapatkan, Anda juga perlu mengetahui jenis-jenis Warehouse Execution Systems. Hal tersebut bertujuan agar perusahaan Anda tidak kesulitan untuk memilih dan menggunakan sistem ini. Ada dua jenis WES tersebut, yaitu:
Saat ini, semakin banyak yang menggunakan suatu sistem dengan otomatis. Begitu juga dengan WES yang juga menggunakan sistem yang otomatis. Dalam aktivitasnya, WES terintegrasi dengan Warehouse Control System (WCS) yang memiliki fitur untuk menjadwalkan pekerjaan, mengatur pengeluaran, dan mengelola warehouse. Sistem otomatis dapat digunakan untuk mengelola dan menyinkronkan penanganan barang dan pergerakannya. Dengan kata lain, WES jarang sekali menggunakan para tenaga kerja manusia, tetapi mereka menggunakan sistem yang berhubungan dengan WMS seperti Software Warehouse untuk mengontrol semua aktivitas sesuai dengan prosedur.
Sebenarnya ada persamaan antara WES manual dan WES otomatis, perbedaannya terletak pada penggunaan sistem, koordinasi dan optimalisasi proses warehouse hingga akhir. Proses warehouse tersebut seperti pengambilan barang, pengantaran barang, pemilihan barang, pengangkutan barang, audit, pemasokan kembali, jumlah siklus, penempatan, penjadwalan pekerjaan, dan lain sebagainya. Dengan kata lain, sistem yang dijalankan secara manual harus mampu dalam melakukan pengaturan dan mengoptimalkan pekerjaan terhadap para pekerja, bahkan mengurus mesin-mesin dan inventory perusahaan Anda tanpa adanya bantuan Software Warehouse.
Sebelum Anda memilih WES untuk perusahaan Anda, Anda perlu terlebih dahulu memahami fitur-fitur yang bisa Anda dapatkan dalam sistem ini. Fitur-fitur ini membantu Anda dalam mempertimbangkan secara komprehensif dalam memilih WES ini. Fitur-fitur utama yang bisa Anda dapatkan meliputi:
Teknologi yang tepat dapat membuat pengelolaan warehouse menjadi lebih mudah, akurat, dan efisien. WES menyediakan fitur umum yang dapat digunakan untuk warehouse control dan warehouse management system (WMS). Intinya, Software Warehouse ini dapat mempersingkat proses warehouse dan memberikan informasi yang perlu dipertimbangkan manajer saat mengambil keputusan. Ketika sistem WES menjadi semakin kompleks, WES mencoba menggabungkan dua fitur dari WMS dan WCS untuk membantu bisnis Anda berjalan dengan sukses bahkan dengan solusi minimal.
Pada dunia bisnis logistic saat ini, penting untuk menjaga agar supply chain dengan lancar. WES menawarkan sistem yang sangat lengkap dan dapat meningkatkan visibilitas end-to-end ke tahap tertinggi. Banyak fitur terdapat dalam WMS yang terpisah mampu WES atau Software Warehouse jembatani dengan kuat. Seperti pada fitur pengotomatisan fitur yang memberikan data yang faktual pada pemanfaatan peralatan, keterhubungan para pekerja, dan seluruh indikator yang merupakan kunci utama dari perusahaan. Fitur-fitur ini membantu mengurangi pengeluaran yang tidak diperlukan dan meningkatkan tanggung jawab para pekerja.
Penggabungan sistem tersebut akan dengan mudah meningkatkan efisiensi pusat distribusi, profit, dan semua barang dagang dan seluruh aktivitas. Salah satu hal yang membedakan karakteristik ini terdapat pada kapasitas pengelolaan kelengkapan inventory. Ini merupakan suatu hal yang genting dalam warehouse pada kendala tempat dan penyimpanan barang dengan waktu kadaluarsa yang sebentar. Kemampuan untuk mengawasi proses pengelolaan pemesanan barang yang tepat bersamaan dengan adanya garansi penelusuran, pada saat itu juga perusahaan mampu meningkatkan persediaan dan pemesanan yang akurat.
Penggunaan WES pada perusahaan Anda dapat membuat pengelolaan warehouse menjadi lebih mudah, akurat, dan efisien karena sangat komplit dan mampu meningkatkan visibilitas end-to-end ke tahap tertinggi. Banyak fitur dalam WMS yang terpisah, mampu WES atau Software Warehouse jembatani dengan kuat. Oleh karena itu, WES mampu menjadi solusi pada keseluruhan masalah warehousing Anda. Sistemnya berjalan secara otomatis, apabila produk atau barang masuk ke warehouse, maka WES akan segera mengambil alih setiap prosesnya. Bahkan pada saat akan mendistribusikan produk Anda pada retail, semua prosesnya sangat mudah hingga ke tangan pelanggan terakhir.
Hal ini tidak terlepas dengan adanya Software Warehouse Management IDMETAFORA yang mampu mempermudah setiap sistem warehouse dari awal hingga akhir. IDMETAFORA hadir menyediakan sistem yang telah berbasi cloud dan memiliki fitur terlengkap se Indonesia. Solusi terbaik untuk Anda adalah dengan membeli Software ERP terbaik IDMETAFORA dalam membantu operasional perusahaan Anda.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..