Commercial Invoice adalah salah satu cara yang paling mudah dikenali jika berada di dalam sebuah perusahaan perdagangan dengan operasi impor dan ekspor, pasalnya dokumen tersebut sering digunakan untuk perdagangan internasional seperti kegiatan impor dan ekspor. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami apa itu Commercial Invoice dalam dunia perdagangan internasional. Berikut penjelasan rinci tentang apa yang perlu Anda ketahui tentang Commercial Invoice, apa itu, apa itu, jenisnya, dan cara membuatnya.
Sebelum memahami pengertian Commercial Invoice, terlebih dahulu kita harus memahami pengertian commercial atau invoice itu sendiri. Commercial Invoice adalah dokumen sah yang dikeluarkan oleh eksportir (penjual) kepada importir (pembeli) dalam transaksi internasional, dokumen ini berfungsi sebagai kontrak dan bukti penjualan antara Pembeli dan Penjual. Tidak seperti bill of lading, Commercial Invoice tidak menunjukkan kepemilikan barang atau menyampaikan hak atas barang yang dijual namun, dokumen ini diperlukan untuk menghitung dan memperkirakan bea dan pajak yang harus dibayar. Commercial Invoice berisi informasi tentang harga, nilai, dan jumlah barang yang dijual, itu juga harus menyatakan persyaratan perdagangan atau penjualan yang disepakati oleh pembeli dan penjual transaksi. Faktur ini diperlukan untuk tujuan pembayaran (misalnya untuk pembayaran dengan letter of credit) dan mungkin perlu ditunjukkan oleh Pembeli kepada bank untuk mengatur dana yang harus dibayarkan kepada Penjual untuk pembayaran. Nah, berikut ini beberapa hal yang dikatakan para ahli tentang pentingnya Commercial Invoice yaitu sebagai berikut: 1. Menurut Sugeng Haryanto Sugeng Hariyanto menjelaskan bahwa faktur adalah dokumen yang dikirimkan kepada pembeli yang berisi catatan yang menjelaskan satuan barang atau barang dan harganya. Oleh karena itu, catatan dibuat oleh penjual dan dikirim ke pembeli untuk memberikan informasi penagihan atau mengumpulkan pembayaran sendiri. 2. Menurut Adrian Steady Selain itu, menurut Adrian Sutedi, invoice merupakan dokumen penting bagi industri perdagangan karena memuat data penting seperti pertanggungan asuransi, jumlah wesel yang ditarik dan penyelesaian pajak impor. 3. Menurut KBBI Pengertian faktur berikut menurut KBBI adalah faktur yang dibuat oleh penjual dan pelanggan atau pembeli, dengan pemahaman di atas, Anda dapat mulai memahami pentingnya Commercial Invoice. Berdasarkan definisinya, commercial invoice adalah nota perincian yang berisi tentang keterangan dari harga barang, jumlah barang, serta jumlah yang harus dibayar oleh pembeli. Ada juga yang menyebut jenis ini sebagai faktur konsuler dan mengapa demikian, hal ini karena faktur konsuler hanya digunakan dalam kegiatan perdagangan internasional atau ekspor impor. Dalam invoice konsuler atau komersial ini, Anda harus mendapatkan persetujuan atau pengesahan dari perwakilan negara yang mengimpor, kantor kedutaan besar negara pengimpor di negara pengekspor, dan kantor konsuler. Faktur ini ditujukan kepada pembeli (importir) yang dibuat oleh penjual (eksportir). Nama dan alamat pembeli sudah tercantum dalam letter of credit dan ditandatangani oleh pihak atau orang yang berwenang. Faktur ini harus berisi nama barang dan pembeli, deskripsi barang, penerima barang, harga satuan barang, jumlah total barang, nomor dan tanggal faktur ini, dan cara pengiriman. Barang (CIF/CNF/FOB). Selain itu, Anda harus menyertakan informasi lain seperti nomor peti kemas, nama barang, kapal atau pesawat dari mana barang dikirim, dan lokasi pemuatan atau pembongkaran barang.
Dari sudut pandang prosedural, commercial Invoice memainkan peran penting dalam transaksi impor dan ekspor. Ini mungkin tampak seperti detail kecil, tetapi faktur ini memiliki fitur penting yang membuat proses impor atau ekspor berjalan dengan lancar, berikut adalah beberapa fitur dokumen Commercial Invoice penting yang harus Anda ketahui. 1. Referensi untuk perhitungan pajak Fitur pertama adalah dokumen penagihan ini berfungsi sebagai acuan penghitungan pajak dan juga disertakan dalam faktur pajak. 2. Dokumen pengiriman Fungsi kedua dari Commercial Invoice adalah sebagai dokumen pengiriman, oleh karena itu, penjual harus menyiapkan dokumentasi yang akurat dan lengkap untuk memastikan proses pemeriksaan pabean berjalan lancar dan cepat. 3. Penyelidikan petugas bea cukai Commercial Invoice juga membantu petugas bea cukai memeriksa paket yang dikirim oleh penjual. Oleh karena itu, petugas bea cukai akan memeriksa apakah paket tersebut memenuhi persyaratan yang berlaku untuk pengiriman internasional. Jika semua dokumen lengkap dan benar, proses verifikasi tidak akan memakan waktu lama, namun Anda harus menyadari bahwa beberapa negara memerlukan lebih dari sekedar dokumentasi Commercial Invoice sebagai persyaratan. 4. Dokumen Proses Persetujuan Impor dan Ekspor Commercial Invoice juga berfungsi sebagai dokumen untuk proses persetujuan impor atau ekspor. Dokumen ini juga digunakan untuk perdagangan valuta asing. Untuk negara pembeli, Commercial Invoice digunakan sebagai dokumen untuk menilai bea masuk dan pajak. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda berkonsultasi dengan seseorang yang Anda percayai tentang persyaratan khusus negara tujuan sebelum mengisi Commercial Invoice.
Setiap perusahaan memiliki format faktur sendiri, isi invoice biasanya disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan. Secara singkat komponen-komponen yang harus dicantumkan dalam faktur adalah nomor urut faktur, nomor pesanan, kode nomor transaksi DO atau SJ, subtotal, detail produk, diskon (jika ada), PPN, pengiriman, dan total. Di sisi lain, secara rinci, faktur yang benar harus memuat informasi tentang identitas perusahaan, seperti nama, logo perusahaan, dan contact person. Komponen yang mengimpor kantor kedutaan besar negara pengimpor di negara pengekspor dan kantor konsuler, serta petugas beacukai co dengan surat keterangan asal kode nomor dan tanggal dokumen commercial invoice. Selain itu, faktur harus berisi identitas pembeli, termasuk nama, alamat, dan contact person. Faktur juga harus menyertakan nomor faktur untuk tujuan pelacakan, tanggal jatuh tempo, dan tanggal penerbitan faktur. Sampel invoice juga harus memuat informasi berupa detail produk seperti nama produk, harga produk, jumlah produk, dan total invoice. Namun perlu Anda ketahui bahwa ada beberapa komponen yang harus dicantumkan pada Commercial Invoice agar dapat memberikan informasi yang lengkap. Komponen-komponen Commercial Invoice yaitu sebagai berikut: - Nomor dan tanggal dokumen Commercial Invoice - Nama pembeli atau importir, penerima atau penerima barang - Keterangan Barang - Harga per unit yang dijual berdasarkan (buah, kgm, cbm, lusin) - Harga total semua produk, - Metode pengiriman produk (FOB/CNF/CIF) - Informasi lain dapat disertakan seperti nama kapal atau pesawat, nomor peti kemas, dan lokasi - Pembongkaran. Kelola akuntansi perusahaan dengan jurnal oleh Mekari - Tidak perlu lagi membuat invoice atau melakukan perhitungan manual.
Penting bahwa informasi transaksi dan pengiriman pada Commercial Invoice Anda sesuai dengan informasi pada Packing List Anda. Informasi yang diperlukan untuk kedua dokumen tersebut sangat mirip dan keduanya dikeluarkan oleh penjual atau eksportir. Kedua dokumen tersebut memiliki tujuan yang sangat berbeda. Daftar pengepakan melayani tujuan yang lebih logistik, dengan fokus pada deskripsi fisik barang yang dikirim. Dokumen-dokumen ini diperlukan jika terjadi perselisihan atau keluhan antara perusahaan pelayaran, bea cukai, atau antara pembeli dan penjual suatu produk. Hal ini juga digunakan untuk memastikan bahwa semua barang yang dikirim dari eksportir telah diterima dalam kondisi dan pesanan yang baik, dan untuk tujuan pergudangan dan pengendalian persediaan. Commercial Invoice, di sisi lain, digunakan untuk menggambarkan transaksi keuangan untuk penjualan barang yang diangkut, termasuk rincian pembayaran, instruksi, dan persyaratan. Packing List akan dikirim ke penerima atau penerima barang, dan Commercial Invoice akan dikirim ke pihak yang bertanggung jawab untuk membayar barang. Ini bisa sama atau berbeda.
Commercial invoice sebagai dokumen pengiriman barang yang akan melalui proses pengecekan bea dan cukai, maka harus dibuat secara lengkap dan benar agar barang tidak tertahan dan memperlambat proses pengiriman barang. Dengan ide bisnis online yang berbeda untuk dipilih, Anda harus dapat menemukan opsi yang sesuai dengan minat, kebutuhan, dan anggaran Anda. Untuk membantu dan mempermudah pengelolaan bisnis anda, tim IDMETAFORA menawarkan Jasa pembuatan website Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan. Hubungi kami di No : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723 Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta PT Metafora Indonesia Teknologi
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..