+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Assessment: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Tujuannya Bagi Perusahaan

24 September, 2022   |   Pojiah

Mengenal Assessment: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Tujuannya Bagi Perusahaan

Meskipun istilah assessment mungkin bukan kata yang sering didengar oleh sebagian besar karyawan, istilah ini sebenarnya digunakan setiap kali perusahaan mempekerjakan karyawan baru atau menilai apakah mereka layak mendapatkan promosi. Singkatnya, peringkat dapat digambarkan sebagai tes yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan atau calon karyawan untuk menentukan kesesuaian untuk posisi tersebut.
Dengan kata lain, tes ini dapat memprediksi bagaimana karyawan akan berperilaku di masa depan. Untuk informasi lebih lanjut tentang tes penempatan ini, lihat pembahasan tentang assessment dibawah ini.


Pengertian Assessment

Assessment adalah assessment yang dilakukan perusahaan terhadap karyawan selama periode waktu tertentu untuk lebih memahami apakah kinerja karyawan terus mendukung tujuan perusahaan. Secara umum, ada beberapa cara untuk menentukan apakah seorang karyawan telah lulus assessment, berikut adalah beberapa pengertian yang disarankan oleh para ahli untuk lebih memahami assessment.

- Robert M. Smith
Robert M. Smith menjelaskan bahwa assessment adalah assessment yang komprehensif dan melibatkan beberapa anggota tim untuk menemukan kelemahan dan kekuatan individu. Hasil assessment menjadi dasar untuk mengembangkan desain pembelajaran baru.

- James A. Macronlin & Lena B. Lewis
McLoughlin dan Lewis, di sisi lain, berpendapat bahwa assessment adalah proses pengumpulan data yang dilakukan secara sistematis untuk mengidentifikasi kemampuan dan kesulitan seseorang dan menemukan solusi untuk kebutuhan nyata mereka.

- Terry Overton
Terry Overton kemudian mendefinisikan assessment sebagai proses pengumpulan informasi dan menggunakan metode seperti wawancara, observasi, dan pemantauan perilaku untuk memantau kemajuan. Setelah membaca pemahaman, kita dapat menyimpulkan bahwa, menurut para ahli, assessment adalah kegiatan pengumpulan informasi yang bertujuan untuk menemukan kelemahan dan kekuatan seorang karyawan. Informasi ini akan digunakan untuk menemukan solusi yang dia butuhkan dan merancang sistem pembelajaran yang lebih objektif.


Fungsi Assessment

Assessment memainkan peran penting dalam mengetahui kekuatan dan kelemahan karyawan dan dalam merancang program pembelajaran yang objektif, hal ini karena assessment memiliki dua fungsi yaitu fungsi pembentukan dan fungsi penjumlahan, penjelasan lengkap dari kedua fungsi tersebut berikut ini.

- Fungsi kreatif
Dalam fungsi formatif, assessment digunakan untuk memberikan umpan balik kepada peserta didik dan digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki proses pembelajaran. Selain itu, peran ini juga memungkinkan siswa untuk melalui proses yang meningkatkan standar belajar mereka.

- Jumlah fungsi
Fungsi ringkasan digunakan untuk menentukan selesainya suatu mata kuliah mahasiswa dan sebagai bahan penulisan laporan, selain itu juga berfungsi sebagai kriteria karyawan untuk diangkat atau dipromosikan oleh perusahaan.

- Jenis assessment Proses Rekrutmen
Kami telah menyebutkan bahwa salah satu penggunaan assessment adalah untuk menemukan kandidat kandidat terbaik untuk karyawan baru untuk perusahaan Anda. Dengan menggunakan metode ini, Anda bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang kesesuaian kandidat untuk pekerjaan itu dan menilai tingkat pekerjaannya.

Berikut adalah beberapa jenis assessment yang biasa digunakan perusahaan saat merekrut karyawan baru:

- Kemampuan kognitif
Jenis assessment ini membantu menemukan kecerdasan umum kandidat, setelah seorang kandidat lolos dari assessment ini, kita akan dapat mengetahui hal-hal seperti kemampuan mereka untuk berpikir kritis dan kemampuan mereka untuk menemukan solusi yang efektif untuk memecahkan masalah.

- Individualitas dan integritas
Selain keterampilan kognitif, perusahaan harus melakukan analisis kepribadian untuk menentukan ciri-ciri kandidat yang berhubungan langsung dengan pekerjaan yang akan dilakukan. Selain kepribadian, perusahaan juga harus mengumpulkan informasi tentang integritas kandidat, skor Kesehatan membantu bisnis mengenali hal ini. Assessment integritas dapat dikatakan mirip dengan assessment kepribadian, tetapi assessment ini berfokus secara khusus pada perilaku berbeda yang cenderung ditunjukkan oleh kandidat dalam kaitannya dengan kejujuran.

- Assessment fisik
assessment fisik dilakukan untuk mengetahui tingkat kekuatan dan ketahanan kandidat dalam melakukan pekerjaan, hasil assessment jenis ini dapat menjadi pertimbangan penting bagi perusahaan yang beroperasi di area penggunaan alat skala besar seperti manufaktur. Hal ini karena pelamar diharuskan untuk melakukan tugasnya di tempat, dan jika hasil pemeriksaan fisik tidak baik, karyawan tersebut kemungkinan besar tidak dapat menjalankan tugasnya dengan memuaskan.

- Assessment fungsi
Assessment ini memungkinkan perusahaan untuk menentukan apakah kandidat memiliki informasi yang baik tentang posisi baru. Pengetahuan yang terkait dengan assessment ini umumnya berasal dari pengalaman profesional kandidat.

- Jenis assessment promosi
Alasan lain perusahaan melakukan tinjauan adalah untuk menilai kesesuaian karyawan untuk promosi atau kemajuan. Perusahaan menentukan ini dengan memberikan peringkat seperti mengukur kualitas kepemimpinan dan pertanyaan apakah karyawan memecahkan masalah secara efektif. Pengetahuan

- Presentasi
Salah satu hal yang diuji perusahaan adalah kemampuan karyawan untuk menggambarkan suatu produk atau layanan. assessment ini mengukur keterampilan ini dan dapat menjadi pertimbangan penting ketika posisi baru yang ditawarkan membutuhkan presentasi karyawan yang sering.

- Bermain peran dan analisis kasus
Roleplay asesmen adalah asesmen berupa simulasi tugas baru yang harus diselesaikan, assessment ini menguji kepercayaan diri karyawan dalam menghadapi skenario yang hanya ada di posisi baru. Mirip dengan roleplay assessment, assessment analisis kasus menempatkan karyawan dalam skenario tertentu. Bedanya, assessment ini lebih memperhatikan kemampuan analitis karyawan. Misalnya, karyawan harus bisa memberikan jawaban yang detail saat menyajikan solusi kasus.

- Target assessment
Karyawan umumnya diassessment untuk meningkatkan kinerja mereka, yang mengarah pada pengembangan perusahaan. Selain itu, ada beberapa tujuan lain bagi perusahaan untuk melakukan assessment, yaitu sebagai berikut:
- Menghargai dan memotivasi kinerja karyawan.
- Memperkuat hubungan perusahaan dengan karyawannya.
- Menawarkan karyawan peluang baru untuk kemajuan profesional.
- Identifikasi jadwal program pelatihan karyawan dan modifikasi sesuai kebutuhan.
- Kiat tes penempatan
- Untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan, Anda harus melakukannya dengan baik dengan peringkat
  yang diberikan oleh perusahaan. 

Lakukan latihan assessment sebanyak mungkin untuk mengurangi ketegangan saat menilai, istirahat yang cukup sebelum melakukan assessment agar dapat berkonsentrasi, assessment perusahaan dan bangun kepercayaan diri Anda, tapi jangan meremehkan tahap ini. Sebab, seperti yang sudah disebutkan, hasil assessment sangat penting bagi perusahaan. Dari semua hal di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa peringkat memainkan peran penting dalam mengenal seseorang lebih baik.

Kekuatan dan kelemahan yang dapat diidentifikasi dari assessment memberikan informasi yang dapat dipertimbangkan perusahaan ketika merekrut karyawan baru dan mempromosikan status karyawan. Pengusaha harus melakukan assessment, termasuk kemampuan kognitif, ciri kepribadian, dan keterampilan, untuk menentukan seberapa baik calon karyawan baru cocok untuk posisi yang mereka lamar. Sementara itu, karyawan yang dipromosikan harus lulus assessment seperti psikometri dan analisis kasus untuk menentukan seberapa cocok mereka dengan posisi baru mereka.

Tentu saja, perusahaan ingin semua proses assessment ini dilakukan dengan kemungkinan kesalahan yang sekecil mungkin. Great Day HR memungkinkan hal ini dengan mudah Anda dapat menjalankan berbagai jenis proses rekrutmen, seperti Menentukan kriteria yang sesuai dengan perusahaan dan mewawancarai kandidat secara langsung
 

Jenis assessment yang diterapkan pada perusahaan

Assessment ini diterapkan secara internal terhadap berbagai kebutuhan yang berkaitan dengan kualitas sumber daya manusia atau karyawan. Baik karyawan baru yang bergabung dengan perusahaan maupun karyawan lama yang layak dipertimbangkan untuk peluang promosi, Jenis assessment yang digunakan untuk menilai kualifikasi karyawan yaitu sebagai berikut:

1. Assessment rekrutmen karyawan baru
assessment merupakan ukuran mendasar dari kesesuaian seorang calon karyawan dengan kebutuhan perusahaan dalam rangka menarik kandidat yang cocok untuk mengisi lowongan. Saat merekrut karyawan baru, assessment yang diperlukan meliputi:

2. Individualitas dan integritas
Kemampuan intelektual atau kognitif karyawan masa depan, kebugaran dan keterampilan
Skoring item di atas biasanya dipertimbangkan selama OJT (On the Job Training).

2. Promosi dan assessment posisi
Dalam hal promosi dan promosi senior, assessment juga harus dilakukan untuk memastikan kelayakan. Juga, tentu saja, ada banyak kandidat yang dipilih untuk promosi. Assessment yang diperlukan dalam proses ini meliputi:

- Bermain peran untuk melaksanakan tugas baru
- Penyelesaian masalah
- Kemampuan untuk memberikan layanan dan produk perusahaan
- Psikometri untuk menentukan kesesuaian untuk posisi baru dengan karyawan yang dipromosikan
- Saat melaksanakan prosedur assessment, penyelenggara dapat memilih dari tiga format pelaksanaan yang
  berbeda.

Format Promosi dan assessment posisi dalam format ujian lisan, setiap pertanyaan diajukan secara lisan dan dapat langsung dijawab oleh peserta. Dalam format ujian tertulis, tes tertulis dan peserta diwajibkan untuk menuliskan jawaban mereka juga namun, dengan perkembangan teknologi, format ini telah terkomputerisasi. Format tes kinerja atau praktik nyata di sini, keterampilan peserta diuji dan dijamin dalam aksi hasil ujian ini akan menjadi pengambil keputusan. Ini adalah deskripsi assessment, yang memainkan peran penting di banyak bidang.
 

Kiat Assessment tatap muka

Beberapa karyawan merasa terintimidasi oleh penilaian perusahaan. Tapi jangan khawatir sekarang, berikut adalah beberapa tips untuk menangani bisnis yang diposting di situs web yaitu:

1. Tetap sehat
Penting untuk tetap sehat dan bebas stres saat mempersiapkan ujian, jangan biarkan evaluasi membuat Anda merasa sakit atau benar-benar mengalihkan perhatian Anda.

2. Berolahraga lebih banyak
Ingatlah untuk melakukan sebanyak mungkin latihan penilaian. Latihan penilaian efektif dalam menghilangkan kekhawatiran yang tidak semestinya, dan penilaian dapat dilakukan dengan lancar dan aman.

3. Istirahat yang cukup
Ini sama pentingnya, jangan lupa istirahat yang cukup untuk menyegarkan tubuh dan pikiran. Tidak ada gunanya belajar dan berlatih berjam-jam tanpa istirahat yang cukup.
 


Kesimpulan

Assessment adalah cara perusahaan untuk mendapatkan sebuah informasi atau data yang diambil dari hasil proses pekerjaan karyawannya. Lewat cara ini pihak perusahaan dapat mengetahui kinerja masing-masing karyawan dan nantinya perusahaan bisa memberikan penilaian yang sesuai. Bagi Anda yang memiliki bisnis, Anda perlu mencatat keuntungan secara akurat. Dengan ide bisnis online yang berbeda untuk dipilih, Anda harus dapat menemukan opsi yang sesuai dengan minat, kebutuhan, dan anggaran Anda. Untuk membantu dan mempermudah pengelolaan  bisnis anda, tim IDMETAFORA menawarkan Jasa pembuatan website Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.
 
Hubungi kami di No : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723
Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta
PT Metafora Indonesia Teknologi



 

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda