Seiring dengan berkembangnya ilmu bisnis, persyaratan untuk terus memberikan produk maupun layanan yang kompetitif akan tumbuh dan berkembang juga. Dari personel sampai dengan manajemen alur kerja hingga investasi modal serta teknologi baru dan seterusnya, bisnis yang sukses dan berkelanjutan harus beradaptasi pada saat industri mereka berubah dan kebutuhan pelanggan serta klien mereka juga berubah. Perusahaan dapat dikatakan paling berhasil melalui perubahan tersebut adalah apabila perusahaan yang dapat memperkirakan revolusi industri mereka dan membuat rencana yang matang sesuai dengan itu. Merencanakan perubahan tersebut dapat menjadi tantangan akan tetapi dengan data yang tepat, penelitian, dan yang paling penting merupakan peta jalan yang jelas, perusahaan tidak hanya bisa bertahan dari penurunan tetapi juga berkembang melaluinya. Mungkin saja tidak ada bidang bisnis yang perlu diperbarui dan diproyeksikan lebih akurat daripada penggunaan dan penerapan teknologi yang telah tersedia. Dengan meningkatkan proses kerja, memberikan data yang lebih akurat dan berguna, dan secara umum meningkatkan kemampuan serta kemajuan teknologi merupakan kandidat yang paling layak untuk mengganggu bisnis Anda seperti biasa. Pada artikel kali ini akan berfokus pada peta jalan teknologi. Apa itu dan bagaimana peta tersebut bisa berguna dalam merencanakan masa depan yang berkelanjutan untuk bisnis maupun organisasi Anda.
Technologi Roadmap atau Peta jalan teknologi adalah sebuah alat perencanaan yang digunakan oleh para profesional untuk mengatur proyek yang berkaitan dengan pengembangan teknologi dalam suatu perusahaan. Pimpinan proyek, manajer, serta profesional teknologi informasi (TI) sering kali menggunakan peta jalan teknologi untuk memvisualisasikan sebuah kemajuan perubahan teknologi perusahaan. Apabila perusahaan Anda berencana untuk meningkatkan teknologinya, apabila anda mengetahui cara menggunakan peta jalan teknologi akan sangat membantu anda.
Terdapat banyak metode dan model untuk roadmap teknologi. Akan tetapi, jenis visual ini umumnya terbagi ke dalam dua kategori yaitu peta jalan sistem TI dan peta jalan teknologi. Peta jalan sistem TI Peta jalan sistem TI merupakan sebuah diagram atau model yang dirancang untuk mengatur parameter yang memungkinkan fungsi utama di seluruh bisnis maupun organisasi. Dengan peta jalan TI yang efektif akan memaparkan kemampuan TI saat ini, proyeksi kebutuhan TI, serta setiap perbaikan yang Anda rencanakan untuk dijalankan terhadap strategi bisnis Anda. Pada umumnya, peta jalan TI dimaksudkan untuk mengkomunikasikan rencana mengenai sistem utama yang membuat bisnis Anda akan tetap berjalan. Sistem tersebut mencakup beberapa hal akan tetapi tidak terbatas pada sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM), sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), sistem analitik data, sistem manajemen identitas, sistem keamanan siber, serta banyak lagi. Peta jalan teknologi Peta jalan teknologi menggambarkan teknologi yang tersedia pada saat ini serta lebih menekankan pada perbaikan yang terjadwal. Peta jalan teknologi juga harus mempertimbangkan teknologi mana yang akan menjadi usang atau dijadwalkan untuk akhir masa pakainya. Contohnya misalnya, roadmap teknologi akan menunjukkan kapan sistem sebelumnya akan tenggelam dan kapan sistem yang baru akan diimplementasikan. Pada saat organisasi menyusun sebuah strategi dan implementasi mereka untuk membantu mewujudkan visi mereka, peta jalan teknologi akan membantu mereka untuk menentukan teknologi mana yang akan diinvestasikan dan bagaimana cara menerapkannya. Peta jalan teknologi juga harus memungkinkan peningkatan infrastruktur teknologi untuk memenuhi target jangka panjang serta jangka pendek dari bisnis maupun organisasi dalam pikiran.
Dalam membuat perubahan apapun di lingkungan teknologi bisnis dapat menjadi tugas yang cukup rumit. Hal tersebut juga bisa menciptakan efek riak di seluruh organisasi. Apabila perusahaan menerapkan sebuah perubahan tanpa memikirkan implikasinya, hal tersebut dapat menimbulkan masalah bagi operasi bisnis. Itu juga dapat memperkenalkan kelemahan keamanan serta peraturan. Bahkan apabila sebuah perusahaan mengatasi resiko tersebut, perubahan itu sendiri dapat mengganggu. Untuk alasan inilah, bisnis harus menggunakan peta jalan teknologi untuk secara strategis merencanakan penyesuaian kompleks apapun terhadap lingkungan TI-nya, termasuk dalam menangani utang teknis. Menggunakan peta jalan teknologi bisa membantu perusahaan dalam merencanakan cara terbaik untuk memperkenalkan perubahan teknologi dalam bisnis. Rencana tersebut akan mencakup peluncuran perangkat lunak baru untuk karyawan, peningkatan jaringan digital organisasi, maupun migrasi ke program email baru.
Tim TI internal serta anggota manajemen umumnya menggunakan peta jalan teknologi. Hal tersebut memungkinkan setiap orang yang berpartisipasi dalam proyek terkait dengan teknologi untuk memahami jadwal serta tujuan grup. Walaupun para profesional tersebut seringkali adalah orang yang membuat peta jalan teknologi, setiap profesional yang bekerja menuju perubahan teknologi bisa mengambil manfaat dari menggunakannya. Sementara untuk para profesional terutama menggunakan peta jalan teknologi sebagai alat perencanaan serta manajemen, peta jalan juga merupakan sebagai alat bantu visual presentasi yang berguna. Dalam banyak kasus, profesional TI maupun pakar lainnya merekomendasikan peningkatan teknologi untuk perusahaan. Setelah membuat rekomendasi tersebut, para profesional ini bisa mempresentasikan rencana mereka kepada kepala departemen maupun penyelia lainnya sehingga manajemen perusahaan menyetujui rencana mereka.
Tujuan dari peta jalan TI sendiri adalah untuk mengkomunikasikan rencana serta kemajuan. Dengan detail yang Anda pilih untuk disertakan harus sesuai dengan kebutuhan audiens Anda dan membantu mereka untuk memahami apa yang diharapkan dalam beberapa minggu atau bulan ke depan dan apakah terdapat pekerjaan yang berisiko. Pada sebagian besar peta jalan akan mencakup beberapa komponen seperti dibawah ini : Sasaran sasaran yang terukur dan terikat waktu yang sudah Anda tentukan sebagai bagian dari proses perencanaan strategis. Contoh misalnya, banyak tim TI menetapkan tujuan untuk memangkas biaya operasi, meningkatkan otomatisasi, maupun meningkatkan proses manajemen rilis. Menyertakan juga tujuan dalam peta jalan Anda memungkinkan Anda menunjukkan "mengapa" di balik semua pekerjaan terperinci. Inisiatif Inisiatif merupakan kunci besar pekerjaan maupun area fokus yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Apabila Anda bertujuan untuk meningkatkan proses manajemen rilis, contoh misalnya, pekerjaan bisa dibagi menjadi inisiatif terpisah untuk fase yang berbeda dari siklus rilis. Menampilkan inisiatif pada peta jalan menyediakan tautan dari "mengapa" ke "apa" dari pekerjaan itu. Fitur, cerita pengguna, maupun tugas Dengan peta jalan yang lebih detail bisa mencakup informasi mengenai fitur individual, cerita pengguna, maupun tugas dan semua pekerjaan yang memenuhi inisiatif tertentu. Apabila Anda membagikan peta jalan Anda dengan tim kepemimpinan, Anda mungkin saja tidak memerlukan tingkat detail tersebut. Akan tetapi, akan berguna untuk menyertakan detail fitur pada saat berbagi peta jalan dengan teknisi dan operator yang akan menyelesaikan pekerjaan. Rilis, jadwal, atau versi Atur fitur ke dalam rilis, jadwal, maupun versi untuk mengomunikasikan apa yang ada dalam cakupan dalam sprint maupun rilis yang mendatang. Petakan rilis ini kembali ke tujuan dan inisiatif untuk menunjukkan bagaimana pekerjaan yang direncanakan dapat terhubung dengan strategi. Timeline Sertakan kerangka waktu, tanggal serta tonggak untuk menunjukkan kapan pekerjaan akan dikirimkan. Anda mungkin saja ingin membedakan antara kesiapan internal dan pada saat fungsionalitas maupun pembaruan baru tersedia untuk pelanggan internal atau eksternal. Status Banyak peta jalan yang menyertakan label status, warna, maupun indikator lain untuk menunjukkan pada saat pekerjaan sesuai dengan rencana atau berisiko. Hal tersebut memberi tim kesempatan untuk menyoroti area yang menjadi perhatian atau meminta bantuan apabila diperlukan.
Mempunyai peta jalan TI yang strategis akan membantu Anda beralih dari merespons secara reaktif permintaan taktis ke perencanaan proaktif kemampuan teknis yang dibutuhkan oleh organisasi Anda dalam jangka panjang. Dibawah ini merupakan beberapa hal yang perlu dipertimbangkan pada saat membangun peta jalan strategis Anda sendiri: Pelanggan Memahami siapa pelanggan Anda merupakan langkah mendasar untuk membangun sebuah peta jalan Anda. Anda perlu mengetahui tantangan serta kebutuhan mereka. Dan anda perlu berbicara dengan mereka mengenai solusi yang Anda usulkan. Mintalah kepada rekan kerja anda untuk ide dan umpan balik. Beritahu kepada mereka apa yang akan terjadi selanjutnya. Kolaborasi lintas fungsi membangun niat baik serta membuat semua orang tetap sinkron. Tujuan TI yang harus selaras dengan tujuan perusahaan Pekerjaan yang dilakukan TI untuk mendukung tim yang melayani pelanggan eksternal. Sehingga, tujuan departemen TI Anda juga harus selaras dengan tujuan perusahaan yang lebih luas. Pekerjaan yang Anda sertakan di dalam peta jalan teknologi Anda pada akhirnya harus memberikan nilai bagi bisnis. Hubungkan tujuan dengan inisiatif Sebelum masuk ke dalam perencanaan taktis, setujui inisiatif maupun area kerja yang luas yang akan membantu Anda untuk mencapai tujuan Anda. Apakah Anda menyebut inisiatif, tema, maupun epos ini, Anda harus menautkannya secara visual ke tujuan pada peta jalan teknologi Anda. Nantinya, tentukan detail pekerjaan yang dimiliki oleh setiap inisiatif. Pada saat Anda menghubungkan sasaran dengan inisiatif di peta jalan Anda, audiens Anda bisa melihat bagaimana rencana Anda membantu memajukan strategi Anda. Pembaruan waktu nyata merupakan kuncinya Anda mungkin saja sudah menyusun peta jalan teknologi di awal tahun akan tetapi apakah Anda sudah memperbaikinya baru-baru ini? Seberapa sering Anda membagikannya kepada seluruh organisasi? Peta jalan Anda harus mutakhir dan terhubung dengan pekerjaan yang nyata. Dengan demikian, orang bisa menavigasi ke detail yang mereka butuhkan dan menemukan status pekerjaan dalam proses.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..