Penerapan Integrated System Penting Untuk Bisnis Anda

Mudahnya Integrated system dapat dipahami dengan pengertian software aplikasi bisnis yang dibuat dan dirancang untuk membantu dalam mengelola bisnis Anda dalam melakukan pembelian serta penjualan barang dalam bentuk grosir maupun retail. Aplikasi umumnya digunakan pada Perusahaan Distributor barang. Dengan Aplikasi ini memungkinkan Anda dalam mengontrol Stock barang masuk dan keluar secara continue, mudah digunakan hanya dengan menginput data pada aplikasi ini, maka dengan otomastis aplikasi ini akan menganalisa perkembangan penjualan usaha Anda.
 
Sebuah integrator sistem (SI) merupakan pembangunan sistem komputasi untuk perusahaan atau perorangan dengan menggabungkan perangkat keras serta produk-produk perangkat lunak dari beberapa produk. Perusahaan dapat menyesuaikan supaya lebih menekan biaya, pra-konfigurasi komponen serta aplikasi - aplikasi tambahan untuk memenuhi tujuan pada bisnis utama, implementasi akan disesuaikan yang mungkin membutuhkan pemrograman asli maupun pembuatan program aplikasi baru dengan memakai integrator sistem.
 
Konsep Integrasi sistem yakni suatu konsep sistem yang bisa saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya dengan berbagai macam cara yang sesuai dengan keperluan. Hal ini sangat bermanfaat saat suatu data dalam file pada sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya atau output suatu sistem menjadi Input sistem lainnya.
 
Suatu pelaporan umumnya memang memerlukan waktu, namun demikian akan semakin banyak informasi yang relevan dalam aktivitas manajerial yang bisa diperoleh kalau diperlukan. Keuntungan ini memiliki alasan yang kuat dalam mengutamakan sistem informsi terintegrasi sebab tujuan utama pada sistem informasi adalah untuk memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat.
 
Integrated system juga salah satu hal yang harus dimiliki perusahaan besar maupun startup. Sistem informasi pun berkaitan pada sistem integrasi karena kedua hal tersebut bisa saling melengkapi, sampai menciptakan kondisi perusahaan yang lebih baik dan terstruktur. Dalam menciptakan sistem informasi yang lebih baik untuk perusahaan, peran integrasi sistem sangat dibutuhkan pada usaha Anda. Untuk itu, saat Anda akan memulai suatu bisnis dan memiliki organisasi wajib untuk mengintegrasikan sistem yang terdapat dalam bisnis dengan menggunakan Software ERP terbaik. 

Untuk menciptakan sistem informasi yang lebih baik bagi perusahaan, peran integrasi sistem sangatlah Anda butuhkan. Penerapan integrasi sistem yang benar bisa meningkatkan kredibilitas serta kualitas dari perusahaan Anda. Anda dapat menggunakan Aplikasi ERP terbaik dari IDMETAFORA agar mempermudah Anda untuk memanajemen serta mengelola bidang dalam bisnis Anda.

Manfaat pada Integrated System

Menjalankan operasional dari perusahaan dengan efektif dan efisien menjadi tujuan dari sistem yang terintegrasi. Dengan seiringnya perusahaan berkembang, jumlah pada data yang Anda simpan akan bertambah banyak, baik yang mempunyai kaitan dengan proses pekerja, bisnis, ataupun klain. Sekalipun pada subsistem dengan independen bisa berfungsi, jika tak ada gerakan pada sebuah sistem sama akan membuat terhambatnya kinerja maupun performa. Potensi perusahaan untuk mendapatkan keuntungan pun akan lebih terganggu. Maka dari itu, memiliki sistem informasi yang terintegrasi dengan baik dan penuh akan sangat membantu perusahaan Anda untuk menikmati manfaat-manfaatnya yaitu sebagai berikut.

1. Meningkatkan produktivitas

Sistem yang telah terintegrasi memungkinkan kontrol yang terpusat sampai pada alur kerja bisa lebih efisien. Saat karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan waktu yang cukup singkat, pastinya produktivitas akan lebih tinggi. Kemudian, peningkatan produktivitas pada karyawan tentunya juga dapat menguntungkan perusahaan. Belum lagi, Anda dapat fokus untuk membangun kualitas kerja tim. Dengan integrasi sistem dapat membuat seluruh proses berjalan cukup singkat serta simpel hanya dengan mengandalkan SDM yang ada. Anda hanya dengan melatih mereka supaya terbiasa dengan sistem baru ini tanpa harus repot merekrut karyawan baru. Berkat tim yang sudah terlatih, perusahaan Anda siap menerima tantangan baru untuk berkembang lebih besar.

2. Pengambilan keputusan yang lebih cepat

Sistem integrasi akan membantu perusahaan dalam mengakses data karena sudah tak lagi tersebar pada penyimpanan yang berbeda. Sebab itu, proses analisis akan sangat cepat karena tak perlu melakukan unduhan dan extract data dengan manual. Saat sistem telah terintegrasi, pengumpulan dan analisis data dapat Anda lakukan melalui satu kontrol pusat. Jadi, proses pada pengambilan keputusan pun akan lebih cepat.

3. Efektivitas biaya

Tidak hanya dapat menghemat waktu saja, system integration pun bisa menjaga biaya produksi lebih efisien. Perusahaan tak perlu mengeluarkan biaya yang tidak perlu untuk implementasi infrastruktur baru untuk masing-masing sistem. Biaya untuk memperbarui atau untuk memperbaiki saat muncul masalah pun sangat murah. Anda bahkan tak perlu berlangganan terlalu banyak software atau aplikasi untuk subsistem berbeda.

Jenis-jenis Integrated System 

Integrasi di dunia teknologi informasi terdapat pada beberapa macam sistem integrasi. Jenis-jenis integrasi tersebut merupakan legacy system integration, Enterprise Application Integration (EAI), Third-party system integration, dan B2B integration. Dengan adanya integrasi tersebut akan dapat memudahkan dalam interaksi pada sistem di dalam penyaluran dan pemanfaatan dari data serta informasi yang dibutuhkan. Berikut merupakan pengertian dari integrasi-integrasi tersebut dan beberapa contohnya.

1. Legacy system integration

Tujuan dari integrasi sistem ini merupakan untuk menggabungkan aplikasi modern ke dalam sistem lama perusahaan yang telah ada. Ada banyak perusahaan yang memakai aplikasi lama dalam menjalankan bisnisnya. Umumnya perusahaan tak dapat mengganti penggunaan aplikasi tersebut karena telah menjadi bagian dari alur kerja karyawan tiap harinya. Tetapi, hal tersebut dapat Anda modernisasi dengan menghubungkan pada sistem yang menggunakan teknologi terbaru. Contohnya, untuk menghubungkan CRM yang telah lama dipakai pada data warehouse yang lebih baru.

2. Enterprise Application Integration (EAI)

Jenis system integration ini tujuannya untuk menyatukan berbagai subsistem menjadi sebuah lingkungan bisnis. Saat perusahaan berkembang biasanya menggunakan banyak aplikasi untuk menunjang pekerjaan front serta back office mereka. Aplikasi itu biasanya mengakumulasi volume pada data yang besar dengan cara terpisah. Hal itu dapat Anda buat lebih efektif dengan menggunakan EAI. Dengan EAI dapat membuat seluruh fungsi pada sistem ke dalam satu rantai bisnis dan mengotomatiskan pertukaran data dengan real time di antara aplikasi yang berbeda. Misalnya membuat satu ekosistem khusus untuk akuntansi, manajemen inventaris, maupun sistem CRM.

Anda bisa menggunakan Sistem ERP berbasis cloud terlengkap dengan beberapa pilihan solusi seperti aplikasi akuntansi, CRM, HRM, inventory management, procurement system, sistem gudang sampai dengan manufaktur pada satu platform. Aplikasi ERP terintegrasi yang dirancang untuk mengotomatiskan proses bisnis dari awal sampai akhir. 

3. Third-party system integration

Integrasi sistem pihak ketiga ini tujuannya untuk memperluas fungsionalitas sistem yang telah ada pada perusahaan. Jadi, jenis integrasi sistem ini merupakan pilihan bagus saat bisnis membutuhkan fungsionalitas baru tetapi tak dapat mengembangkan aplikasi khusus. Misalnya karena tak ada waktu dalam membangun fitur dari awal jadi bisa melakukan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.

4. B2B integration

Sesuai namanya B2B integration tujuannya untuk menghubungkan sistem dari dua perusahaan atau lebih. Integrasi antara bisnis dan bisnis ini dapat mengotomatiskan transaksi dan pertukaran dokumen pada semua perusahaan. Jadi integrasi ini mengarah pada kerja sama serta perdagangan yang lebih efisien dengan supplier, pelanggan, maupun mitra bisnis.

Metode-metode Integrated System

1. Integrasi vertikal

Integrasi vertikal merupakan metode yang diintegrasikan menurut fungsinya dengan membuat entitas yang fungsional. Metode ini merupakan metode yang cukup mudah dan sederhana yang hanya melibatkan sejumlah sistem terbatas. Tetapi, ini juga cukup kaku dan menjadi semakin sulit mengelolanya dalam jangka panjang mengingat pada setiap fungsi baru memerlukan “silo” fungsionalnya sendiri. Integrasi vertikal paling baik dalam membuat integrasi sederhana yang hanya menangani satu fungsi.

2. Integrasi horizontal

Metode system integration ini pun disebut sebagai Enterprise Service Bus (ESB). Metodenya yakni melibatkan pembuatan subsistem khusus yang memiliki fungsi untuk menghubungkan dengan subsistem lainnya. Integrasi horizontal pun melibatkan pembuatan aplikasi dengan memungkinkan koneksi yang terprogram antara berbagai aplikasi lainnya. Subsistem terhubung lewat pada sistem utama secara tidak langsung daripada secara langsung, integrasi vertikal memerlukan koneksi yang lebih sedikit. Koneksi yang lebih sedikit bisa mengurangi jumlah uang, tenaga, serta waktu yang Anda butuhkan dalam membangun sistem.

3. Point to point integration

Disebut juga dengan star integration yakni metode yang menghubungkan pada sistem ke beberapa subsistem. Rangkaian koneksi itu terlihat seperti bintang sampai disebut dengan star integration. Misalnya metoide ini yakni pada saat perusahaan melakukan segmentasi dalam proses bisnisnya. Contohnya, sistem akuntansi dari IDMETAFORA yang bisa membantu Anda untuk melacak keuangan atau sistem analisis web yang dipakai mengelola traffic web. Data dari setiap sistem tersebut bisa Anda tarik serta Anda gabungkan sesuai kebutuhan perusahaan

4. Format data umum

Integrasi format data umum bisa Anda implementasikan dengan membuat bahasa pada data baru. Bahasa ini adalah format universal yang dipakai oleh seluruh subsistem dalam memproses serta mentransfer data antara satu dengan yang lainnya. Jenis integrasi ini dapat membantu menghilangkan kebutuhan untuk mempunyai lebih dari satu adaptor pada suatu sistem untuk setiap subsistem.
Manfaat utama dari jenis integrasi ini merupakan bahwa seluruh subsistem berkomunikasi dengan lancar serta beroperasi secara independen. Tetapi, ada kelemahan dari integrasi ini adalah cukup kompleks dan membutuhkan keterampilan dalam pengkodean yang komprehensif.

Kelebihan Saat Menggunakan Integrated System 

1. Mempermudah proses optimalisasi sumber daya

Kelebihan dari Integrated System yang pertama merupakan untuk mempermudah optimalisasi sumber daya yang ada. Untuk mengelola kebutuhan sistem pada perusahaan, tentunya memerlukan resource yang besar. Dari tempat, alokasi dana, waktu, dan lain-lain. Untuk memudahkan hal tersebut, maka sistem integrasi sangat dibutuhkan.
Optimalisasi disini mempunyai banyak kriteria, misalnya saja dengan mengganti atau menambahkan beberapa fitur serta sistem penting dalam meningkatkan kinerja pada bisnis Anda. Peran teknologi disini cukuplah penting untuk mempersingkat suatu pekerjaan agar lebih efisien.

2. Akses data secara real time

Akses data yang bisa Anda lihat dan monitoring dengan real time. Jadi, Anda tak perlu menunggu informasi terlalu lama serta mengecek berulang dari beberapa data. Di era digitalisasi saat ini, Anda perlu dengan bijak untuk memanfaatkan berbagai teknologi dalam menunjang karir. Anda bisa mulai membuat sebuah pusat data. Fungsinya ialah untuk menampung banyak informasi yang tersimpan pada basis data. Sampai, Anda bisa mengelola semua macam bentuk data dengan rapi, mudah, serta cepat. Anda pun tidak perlu untuk menggunakan banyak dokumen. Selain dari itu, Anda pun dapat menghemat pengeluaran dan bisa menggunakannya untuk kepentingan yang lain.

3. Pengambilan Keputusan

Memudahkan proses pengambilan sebuah keputusan. Jika Anda menjadi seorang pemimpin, maka hal yang penting yang harus dimiliki ialah jiwa kepemimpinan (leadership). Setiap pemimpin tentunya perlu mempunyai visi dan misi yang jelas dalam mengambil keputusan demi meningkatkan kualitas bisnis yang Anda jalankan. 
Dengan menggunakan sistem integrasi yang sesuai, maka pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan sesuai. Misalnya Anda mempunyai startup yang bergerak pada bidang web development, langkah pertama yang perlu dilakukan pastinya adalah Anda memiliki komitmen serta sumber daya untuk mendukung terciptanya startup yang baik. Kemudian, menentukan service atau layanan apa yang akan Anda berikan untuk customer. Anda bisa melakukan riset melalui banyak cara, salah satunya dengan memanfaatkan akses internet. Pastikan Anda mengetahui kompetitor dan kebutuhan dari user terkait pengembangan website.

4. Percepat proses komunikasi antar departemen

Pada era digital sekarang, sangat membutuhkan komunikasi yang cepat. Dengan menerapkan integrasi sistem dengan benar, maka Anda bisa menghubungkan antar departemen dengan lebih efektif. Komunikasi antar tim sangat Anda perlukan untuk mendapatkan suatu kesamaan persepsi supaya menghasilkan produk yang terbaik. Saat tak ada komunikasi antara tiap orang, maka Anda tak dapat menghasilkan sebuah produk yang berkualitas. Dalam hal ini proses integrasi sistem mempunyai peran yang cukup penting dalam kelancaran dalam pengembangan produk.

5. Kerja sama antar tim

Pentingnya kerja sama merupakan sebuah kewajiban saat Anda mendirikan perusahaan atau memimpin sebuah organisasi. Koordinasi antar tim perlu diperhatikan serta jaga dengan baik. Misalnya saja dalam dunia IT khususnya pada bidang developer. Saat mengerjakan sebuah aplikasi, maka Anda bisa mengerjakan dengan membentuk berbagai tim dalam mempermudah proses tersebut. 

Adanya siklus pada pengembangan sistem bisa meningkatkan team work dan komunikasi dalam pengembangan perangkat lunak. Pada dasarnya, manusia merupakan makhluk sosial yang tidak bisa hidup sendiri serta selalu membutuhkan bantuan dari orang lain. Oleh sebab itu, saat Anda dapat mengintegrasikan sistem dengan baik maka setiap permasalahan bisa Anda selesaikan dengan cepat.

Kesimpulan 

Sistem integrasi merupakan sebuah proses yang terdiri dari beberapa komponen yang mempunyai kaitan antara satu dengan lainnya. Penerapan integrasi sistem yang benar bisa meningkatkan kredibilitas dan kualitas dari perusahaan tersebut. Untuk menciptakan sistem integrasi yang baik, harus memiliki dukungan dari setiap pihak seperti sistem, lingkungan, SDM, serta resources yang lain.

Maka dari itu perlu aplikasi ERP terbaik, salah satu penyedia ERP terbaik adalah IDMETAFORA ERP, karena dapat memfasilitasi berbagai proses pada bisnis dari mulai produksi, penjualan, pembelian, persediaan barang, karyawan, aset, pajak, keuangan, hingga tersedia berbagai laporan bisnis yang efisien. Biaya yang harus dikeluarkan untuk berinvestasi pada aplikasi memang cukup mahal, tetapi ini merupakan salah satu cara terbaik untuk mencapai tujuan pada bisnis lebih cepat karena bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.