Mengenal Point of Sales serta Program Rekomendasinya

Program aplikasi point of sales atau disingkat POS atau yang lebih dikenal dengan sistem perkasiran. Program ini sudah banyak kamu lihat pada bisnis retail hingga restoran. 

Efektifitas dan efisiensi yang diberikan membuat aplikasi ini umum digunakan serta dapat membantu operasional usaha terutama penghasil produk bukan layanan jasa.

Sulit untuk dibayangkan jika bisnis retail yang tengah berkembang pesat dengan ribuan produk yang diproduksi harus dikelola secara manual tanpa adanya sistem pembantu.

Selain rawan terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan juga laporan pembukuan, tentu akan menghabiskan banyak waktu terbuang, tidak hanya itu tanpa adanya sistem pembantu akan menguras banyak tenaga hingga biaya guna merampungkan seluruh pekerjaan.

Dengan dibuatnya artikel ini, penulis mencoba menjelaskan apa yang dimaksud dengan program aplikasi point of sales (POS) dan juga beberapa rekomendasi yang cukup populer di Indonesia. Tidak hanya itu, penulis juga akan mengulas berbagai fungsi serta manfaatnya berikut tips memilihnya. Dengan begitu akan memberikan gambaran lebih jelas, bagi kamu yang ingin mencoba menggunakannya untuk mendukung operasional usaha.
 

Definisi Program Point of Sales (POS)

Aplikasi Point of Sales (POS) kerap disebut juga dengan istilah aplikasi kasir, merupakan sebuah program software pendukung terjadinya transaksi langsung antara pembeli dengan penjual. Hal ini dapat banyak kamu temui di kehidupan sehari - hari terutama pada bisnis di bidang retail dengan banyak cabang.

Selain itu, POS (Point of Sales) juga bisa diartikan sebagai gabungan antara cash dan register atau mesin kasir dengan check out counter atau meja kasir. Dimana titik tersebut merupakan proses akhir dari sebuah transaksi penjualan atas suatu barang maupun produk.

Aplikasi point of sale ini bisa kamu jumpai pada mesin kasir dengan basis Android, PC, tablet dan juga handphone. Sistem atau aplikasi kasir ini hadir untuk membantu meningkatkan nilai efisiensi kerja para pelaku usaha dalam mengelola penjualan produknya pada pelanggan. 

Hal ini mampu menjadi jawaban atas pertumbuhan bidang usaha retail yang kian berkembang besar kemungkinan tidak lagi mampu di handle oleh kasir konvensional. Entah itu berupa kalkulator manual maupun software yang belum terintegrasi.

Tidak hanya mengelola transaksi penjualan maupun keuangan saja, aplikasi POS ini juga telah didukung oleh fitur manajemen inventaris untuk mengutamakan akurasi data.

Dengan hadirnya aplikasi ini, memungkinkan pengelolaan dan juga pengembangan usaha menjadi lebih mudah.

Sebab jika masih menggunakan mesin kasir konvensional hanya berfokus pada pencatatan transaksi harian, dengan adanya aplikasi POS ini tidak hanya pada pencatatan harian melainkan berfokus pada akurasi data, kelengkapan laporan, serta kecepatan.
 

Cara Kerja Program Point of Sales (POS)

Seiring dengan teknologi yang semakin canggih, POS saat ini bisa digunakan secara digital. Hal ini sangat cocok digunakan pada masa kini yang populer erat keterlibatannya dengan dunia digital.

Point of sales dengan sistem digital ini akan membantu memudahkan customer dalam melakukan transaksi pembayaran hingga melakukan pelacakan penjualan. Hal ini dapat menjamin karena sangat bermanfaat untuk kemajuan bisnis kamu .

Berbekal internet serta perangkat yang mendukung, kamu pun bisa menggunakan POS modern. Cara kerjanya pun semakin memuaskan, diantaranya:

1. Proses transaksi yang diatur secara otomatis.
2. Melakukan pelacakan terhadap berbagai jenis penjualan penting.
3. Pola penjualan ditunjukkan secara detail.
4. Menyajikan perbedaan harga ataupun arus kas yang tersedia.
5. Tingkat inventaris akan terpantau secara efisien.
6. Menyajikan informasi terkait penjualan harian secara terperinci.
7. POS juga bisa digunakan untuk pengelolaan komponen bisnis lainnya, seperti inventaris dan semacamnya.
 

Fungsi serta Manfaat Program Aplikasi Point of Sale (POS)

Dengan memanfaatkan aplikasi point of sales dalam pengembangan usaha, hal ini memungkinkan setiap kegiatan operasional dapat saling terhubung satu sama lain.

Artinya, kamu dapat memangkas waktu, tenaga serta biaya dalam menjalankan bisnis usaha. Sebab, operasional usaha dapat diakomodir secara menyeluruh menggunakan aplikasi POS ini.

Apabila diulas secara garis besar, maka berikut ini adalah beberapa manfaat dari program kasir atau aplikasi point of sales (POS) secara umum yang bisa kamu peroleh.

1. Memberikan segala informasi data secara terperinci atas setiap transaksi yang terjadi di seluruh cabang, dimana sebelumnya sudah di konfigurasikan

2. Memberikan ringkasan laporan dalam setiap kurun waktu tertentu, yang bisa dijadikan sumber data ketika dibutuhkan kembali di lain waktu

3. Mengawasi serta mengelola stok produk secara otomatis, sehingga minim risiko kecurangan baik oleh pihak intern maupun pihak luar
Memberikan laporan secara real time

4. Pengelolaan serta perubahan harga produk lebih cepat dan mudah. Bahkan dapat secara otomatis terhubung dengan seluruh cabang yang telah terintegrasi

5. Proses dalam melakukan transaksi dengan konsumen jadi lebih praktis, mudah dan cepat

6. Aplikasi POS akan segera mendata secara lengkap tiap kali transaksi yang sudah terjadi. Selain itu, POS juga telah menyediakan sebuah laporan ringkas di dalam satu periode tertentu bila nantinya kamu butuhkan.

7. Fungsi POS adalah dapat melakukan pengecekan stok barang produksi secara otomatis. Hal tersebut juga bisa mengurangi kecurangan para karyawan dikarenakan tiap stok lebih mudah untuk diawasi.

8. POS juga dapat memberikan laporan secara real time ataupun langsung menyesuaikan dengan keadaan di lapangan.

9. Bila kamu ingin mengganti harga dari suatu produk, POS dapat melakukannya secara lebih cepat. kamu juga hanya perlu memasukkan ke dalam kategori barang serta POS bakalan memberikan keseluruhan data di semua cabang toko retail.

10. POS bisa mempersingkat segala macam proses transaksi dengan pihak konsumen.

Dengan banyaknya manfaat dan juga fungsi yang diberikan, tidak heran jika banyak pelaku usaha menggunakan aplikasi POS ini. Bahkan kini dengan mudah kamu bisa mengunduh dan menginstall program atau aplikasi point of sales (POS) secara gratis.

Namun dengan banyaknya pilihan aplikasi kasir yang ada, kamu harus jeli juga selektif sebelum memutuskan untuk menggunakan salah satu diantaranya.

Agar tidak salah pilih, berikut ini penulis hadirkan tips memilih aplikasi POS yang terbaik bagi usaha kamu .
 

Tips Memilih Aplikasi Point of Sale bagi Usaha

Setelah memahami fungsi serta manfaat aplikasi POS, tentu kamu akan semakin tertarik untuk menggunakannya sebagai pendukung usaha bukan?. Namun, ada beberapa hal yang penting untuk kamu perhatikan sebelum menjatuhkan pilihan.

Dari sekian banyak aplikasi Point of Sales (POS) yang tersedia saat ini, tentu memiliki keunggulan juga kelemahan masing-masing. Agar bisa memperoleh hasil maksimal dari manfaat yang diberikan, maka tips berikut ini perlu kamu terapkan sebelum memilih aplikasi mana yang akan digunakan.

1. Perhitungkan Biaya

Jika usaha kamu sudah cukup berkembang bahkan memiliki banyak cabang, tentu memerlukan aplikasi POS yang mendukung skala usaha tersebut,menggunakan aplikasi POS tentunya akan cukup menguras biaya. Maka dari itu, pastikan terlebih dahulu rincian harga yang ditawarkan oleh masing-masing penyedia aplikasi sebelum membeli.

Sebab biaya untuk pengadaan aplikasi ini, tentu akan menjadi salah satu pengeluaran rutin untuk usaha kamu. Oleh sebab itu, pertimbangkan besaran biaya yang perlu dikeluarkan dengan pendapatan usaha.

Dengan begitu biaya yang kamu keluarkan akan sepadan dengan hasil yang didapatkan.

2. Cek Kemudahan Penggunaan

Pada saat kamu memutuskan untuk menggunakan aplikasi point of sale, tentu tujuannya adalah untuk bisa memperoleh berbagai kemudahan. Apabila pengoperasian aplikasi tersebut justru rumit dan menyusahkan, maka sudah tidak sesuai dengan tujuan awal.

Kemudahan aplikasi untuk dipelajari, dipahami serta dioperasikan adalah hal utama. Sebab berhubungan dengan kepuasan juga kenyamanan pelanggan saat bertransaksi di toko kamu .

3. Cek Fitur yang Ditawarkan

Hal penting selanjutnya yang harus kamu pertimbangkan dalam memilih aplikasi POS yakni fiturnya. Namun sebelumnya, kamu harus menganalisis dan mencatat terlebih dahulu kendala serta kebutuhan dalam menjalankan serta mengembangkan usaha kamu.

Setelah itu baru sesuaikan dengan fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi. Tujuannya agar aplikasi tersebut dapat membantu memberikan solusi bagi usaha kamu dalam berbagai kondisi.

Setidaknya, aplikasi point of sale yang akan kamu gunakan memiliki beberapa fitur berikut ini:

1. Memilki Laporan Transaksi
2. Memilki Manajemen Stok
3. Memilki Manajemen Konsumen
4. Memilki Manajemen Karyawan
5. Memilki Fungsi Akuntansi

Artinya, aplikasi tersebut terintegrasi dengan aplikasi-aplikasi lain yang juga mendukung usaha kamu.
 

Rekomendasi Aplikasi Point Of Sales (POS)

Jika POS yang sifatnya offline membutuhkan mesin kasir, maka untuk POS jenis online, terdapat aplikasi yang bisa digunakan.

1. Moka POS
Aplikasi berbasis cloud ini bisa membantumu dalam hal bisnis. Mulai dari membuat menu, mengecek transaksi, hingga mengecek stok barang yang kamu miliki. Aplikasi ini juga bisa memberikanmu laporan keuangan teranyar, baik secara online maupun offline. Untuk berlangganan aplikasi ini, kamu hanya perlu membayar sebesar Rp. 250.000 per bulan.

Aplikasi Moka POS merupakan aplikasi yang sudah berbasis cloud. Moka POS sendiri memiliki beberapa layanan yang disediakan, yaitu Go Store, FB & IG Shops, Google Shopping, Selly, Point of Sale, E-Wallet, Management Pelanggan, Management Stock, Management Meja dan Management Karyawan. Layanan yang paling cocok untuk kamu pemilik outlet offline adalah Point Of Sales, selain kamu bisa menambahkan list barang, transaksi penjualan, pembayaran menggunakan e-money, kamu juga bisa mendapatkan laporan penjualan harian tanpa harus memikirkan kesalahan dalam pencatatan.

2. Majoo

Sama halnya dengan Moka POS, Majoo juga menawarkan fitur-fitur pendukung bisnis mulai dari aplikasi kasir hingga aplikasi management karyawan. Semua fitur tersebut dapat kamu akses hanya dengan satu kali membeli paket langganan. Majoo sendiri menawarkan harga yang cukup terjangkau untuk para pebisnis pemula yang ingin membangun bisnis barunya. Biaya mulai Rp.129.000 kamu sudah bisa berlangganan setiap bulan untuk mengakses banyak fitur tanpa biaya tambahan. Bagi kamu pebisnis yang sudah cukup besar, kamu dapat berlangganan dengan Rp. 249.000 setiap bulan.

3. Pawoon POS

Jika kamu yang berfokus di bisnis kuliner, aplikasi kasir ini bisa kamu pakai. Dengan aplikasi ini, kamu bisa melakukan transaksi secara online maupun offline. Aplikasi ini juga menawarkan sistem pembayaran yang beragam. Mulai dari sistem bayar tunai hingga digital. Kamu pun dapat mengatur meja dan antrian lewat aplikasi ini. Hal itu dikarenakan Pawoon memiliki pengaturan meja yang bisa membantumu memenuhi dua kebutuhan sekaligus.

4. Olsera

Olsera merupakan software penjualan yang murah serta fleksibel. Dengan membayar biaya langganan per bulan, pengguna bisa menikmati berbagai fitur kamulannya. Aplikasi penjualan ini digunakan oleh berbagai bisnis kecil dan juga menengah mulai dari restoran, kafe, toko retail, apotek, hingga food truck. Untuk bisnis retail, beberapa fitur yang Olsera tawarkan meliputi manajemen inventaris, penghitungan ongkos kirim, sinkronisasi data, manajemen pembayaran, manajemen transfer stok, dan CRM. Sementara untuk bisnis makanan dan minuman (F&B), beberapa fitur yang ditawarkan adalah mencakup manajemen meja, manajemen menu, manajemen pembayaran, dan Kitchen Display System.

5. Kasir Pintar

Aplikasi ini juga cocok untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari bisnis kuliner hingga bisnis jual pulsa. Kasir Pintar menawarkan dua jenis aplikasi berbeda, yakni Kasir Pintar Free dan Kasir Pintar Pro. Sesuai dengan namanya, Kasir Pintar Free adalah aplikasi kasir yang bisa kamu akses secara gratis. Kasir Pintar Free bisa membantumu dalam memanajemen barang hingga 1.000 pcs, membuat struk dengan watermark, hingga membuat 3 laporan stkamur. Sementara itu, Kasir Pintar Pro juga bisa membantumu memanajemen barang hingga 10.000 pcs, serta membuat lebih dari 10 laporan stkamur. Kasir Pintar Pro juga bisa digunakan hingga 5 orang karyawan.

6. Qasir

Qasir merupakan sistem POS yang diciptakan untuk membantu UMKM dalam melakukan pencatatan penjualan, mengelola produk, mengawasi stok barang, dan memantau laporan transaksi. Pada implementasinya, Qasir dapat diakses secara online dan offline. Jangan khawatir akan ada kesalahan dalam pencatatan ketika aplikasi offline, karena apabila Qasir kamu terhubung kembali dengan internet semua transaksi akan tersinkronisasi.

7. MASPOINT

Aplikasi POS terbaik yang terakhir ini sangat berperan penting karena mampu mencatat transaksi yang terjadi di suatu bisnis tanpa perlu menggunakan cara manual. Penggunakan POS membuat kinerja karyawan di bagian kasir menjadi lebih efisien dan menghemat waktu dari pada tidak menggunakannya.

MASPOINT merupakan sistem POS yang dapat terintegrasi dengan aplikasi MASERP. Dengan MASPOINT, kamu dapat melakukan berbagai aktivitas penjualan hingga pembuatan laporan, berikut ini fitur MASPOINT:

1. Melakukan penjualan langsung (POS) untuk toko online maupun offline
2. Melakukan pembuatan sales order (SO)
3. Melakukan maintenance data customer dalam database terpusat
4. Cek nilai serta jumlah persediaan secara real time
5. Cek riwayat transaksi harian, bulanan maupun periode yang kamu butuhkan
6. Dapat generate laporan penjualan
7. Dapat mencetak katalog produk
8. Melakukan penghapusan transaksi dengan otorisasi
9. Scan barcode dengan kamera
10. Integrasi dengan mesin barcode melalui bluetooth atau kabel dan juga mesin kasir


Sekian Pembahasan dari Point of Sales yang dapat penulis sampaikan mulai dari Definisinya hingga rekomendasi Aplikasi POS yang ada di Indonesia. Ngomong - ngomong soal Aplikasi yang sudah terintegrasi IDMETAFORA merupakan SoftwareHouse yang siap melayani jasa pembuatan ERP yang membantu dalam proses operasional bisnis. Tidak hanya itu Kami juga siap melayani jasa pembuatan IoT
Bagi kamu yang tertarik bisa langsung hubungi kami di 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723. 
Jika berkenan bisa langsung kunjungi kami di Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.