Budgeting berasal dari anggaran Inggris, artinya anggaran atau rencana keuangan, oleh karena itu istilah budgeting adalah proses pembuatan, pelaksanaan, dan pengelolaan anggaran keuangan. Meskipun berdasarkan perkiraan, budgeting tidak sama dengan peramalan. Dalam perusahaan dan organisasi budgeting merupakan bagian dari kebijakan manajemen dan sangat berguna untuk persiapan dan perencanaan jangka panjang, perhitungan arus kas, belanja modal, dan manajemen proyek. Pelaksanaan proses budgeting juga melibatkan proses yang detail dan analitis, jadi jangan hanya memprediksi hasil di masa depan. Sistem anggaran terutama anggaran publik, telah berkembang untuk mencapai kualitas yang lebih tinggi. budgeting terus direformasi untuk menemukan bentuk yang lebih baik, berikut adalah beberapa jenis budgeting yang harus Anda ketahui, yang diambil dari berbagai sumber, yaitu sebagai berikut: 1. Budgeting item baris Budgeting item baris adalah proses pembuatan anggaran berdasarkan dari mana anggaran itu berasal dari item pendapatan dan untuk apa dana tersebut digunakan item pengeluaran. Jenis anggaran ini dianggap relatif kuno dan memiliki banyak kelemahan atau sering disebut sebagai “budgeting tradisional”. Tidak dapat disangkal bahwa budgeting item baris sangat populer, tetapi itu karena dianggap mudah diterapkan. 2. Budgeting tambahan Budgeting incremental adalah sistem anggaran dan pendapatan yang memungkinkan revisi tahun berjalan dan juga menjadi dasar untuk menetapkan proposal anggaran untuk tahun berikutnya, angka garis pengeluaran adalah perbandingan kenaikan dari angka periode sebelumnya, masalah lain yang harus diputuskan adalah metode kenaikan atau penurunan kenaikan dari anggaran tahun sebelumnya. Logika sistem anggaran ini adalah bahwa semua kegiatan yang dilakukan merupakan kelanjutan dari kegiatan tahun sebelumnya. 3. Sistem perencanaan, pemrograman dan budgeting Sistem perencanaan pemrograman anggaran adalah proses perencanaan, pemrograman, dan budgeting yang terhubung dalam satu sistem sebagai satu kesatuan, entitas yang tidak dapat dibagi, dan melibatkan pengidentifikasian tujuan organisasi terhadap masalah yang mungkin timbul. Proses pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengawasan semua kegiatan sangat diperlukan, serta mempertimbangkan dampak keputusan terhadap berbagai kegiatan di masa depan. 4. Zero Based Budgeting (ZBB) Zero Based Budgeting (ZBB) adalah sistem budgeting berdasarkan perkiraan kegiatan, bukan apa yang telah dilakukan di masa lalu. Setiap kegiatan dievaluasi secara individual. Ini berarti bahwa program yang berbeda akan dikembangkan dalam visi setiap tahun, tiga langkah untuk membuat ZBB adalah: 1. Mengidentifikasi unit determinasi. 2. Buat paket keputusan 3. Tinjauan evaluasi paket keputusan 5. Budgeting kinerja Performance Budgeting adalah sistem budgeting yang berfokus pada "output" organisasi dan terkait erat dengan visi, misi, dan perencanaan strategis organisasi. Performance Budgeting mengalokasikan sumber daya untuk program serta unit organisasi dan menggunakan ukuran kinerja sebagai indikator kinerja organisasi.
1. Budgeting penjualan Semua rencana penjualan untuk periode tertentu dinyatakan dalam unit moneter dan jumlah penjualan. 2. Budgeting produksi Untuk semua unit yang direncanakan yang dijadwalkan untuk diproduksi selama periode anggaran tertentu. berdasarkan rencana penjualan atau persediaan, usulan anggaran ini menjadi dasar untuk biaya produksi, biaya tenaga kerja, biaya bahan baku, dan biaya pabrik. 3. Budgeting biaya bahan baku Untuk berbagai perkiraan bahan baku yang dibutuhkan dalam proses produksi, tentukan jumlah bahan baku dan unit moneter, dari anggaran tersebut terlihat bahwa pembelian bahan baku digunakan sebagai dasar untuk membuat anggaran likuiditas dan laba rugi. Anggaran biaya tenaga kerja langsung digunakan sebagai dasar untuk menyiapkan anggaran kas dan laporan laba rugi untuk perkiraan biaya personil untuk beberapa periode anggaran. 4. Budgeting biaya overhead pabrik Untuk biaya overhead pabrik di beberapa periode anggaran yang digunakan untuk menyiapkan anggaran likuiditas dan laba rugi. 5. Budgeting persediaan Tentang keberadaan perusahaan untuk jangka waktu tertentu, dengan rencana yang rinci dan jelas. 6. Budgeting biaya produksi Beban pemasaran dan beban administrasi umum perkiraan beban administrasi umum anggaran program, anggaran operasi berdasarkan semua program utama perusahaan untuk jenis produk atau grup produk, seperti program penelitian dan pengembangan. 7. Budgeting tunai Sumber dan penggunaan kas untuk jangka waktu tertentu, yang terdiri dari berbagai anggaran operasional dan belanja modal, berdasarkan perkembangan anggaran neraca. 8. Budgeting laba rugi Sebagai dasar penyusunan neraca, digunakan perkiraan laba rugi yang dapat dihasilkan perusahaan selama periode tertentu. 9. Neraca keuangan Mengenai rencana perusahaan untuk kondisi keuangan seperti aset, modal, dan kewajiban dari awal hingga akhir periode.
Tujuan keseluruhan dari budgeting adalah untuk merencanakan berbagai tahap operasi bisnis, mengoordinasikan kegiatan berbagai departemen perusahaan, dan mengelolanya secara efektif. Untuk mencapai tujuan ini, budgeting bertujuan untuk mencapai tujuan berikut: - Peramalan penjualan masa depan, biaya produksi, dan biaya lainnya bagi perusahaan untuk mencapai. - Penjualan yang diinginkan dan meminimalkan potensi kerugian bisnis. - Meramalkan posisi keuangan Perseroan di masa yang akan datang dan kebutuhan pendanaan usaha di masa yang akan datang dalam rangka menjaga solvabilitas Perseroan. - Tentukan struktur modal Anda untuk membuat dana tersedia dengan biaya yang wajar. - Mengkoordinasikan upaya berbagai departemen perusahaan menuju tujuan bersama. Percepat efisiensi - Operasional berbagai departemen, departemen, dan pusat biaya perusahaan Anda. - Tentukan tanggung jawab kepala berbagai departemen. - Untuk mengelola kas, inventaris, dan penjualan kami secara efektif. - Memfasilitasi pengelolaan terpusat bisnis Anda dengan sistem anggaran.
Proses budgeting biasanya dimulai ketika manajer menerima prakiraan eksekutif dan sasaran proyek pemasaran untuk tahun mendatang, bersama dengan jadwal kapan anggaran akan diselesaikan. Estimasi dan target dari manajemen puncak memandu budgeting departemen, budgeting biasanya dimulai dengan memperkirakan pendapatan, karena keseluruhan aktivitas bisnis bergantung padanya. Mengembangkan prakiraan penjualan memerlukan penilaian kondisi pasar yang ada dan proyeksi keyakinan Anda tentang posisi Anda di pasar pada periode berikutnya dimana anggaran diusulkan, beberapa faktor internal dan eksternal juga dipertimbangkan. Perkiraan penjualan yang disiapkan oleh manajer pemasaran diserahkan kepada komite anggaran untuk ditinjau. Sebuah komite anggaran yang terdiri dari manajemen puncak dengan hati-hati mempertimbangkan proyeksi data berdasarkan hasil masa lalu dan proyeksi masa depan, mengikuti rekomendasi dari ekonom dan ahli statistik, dan merekomendasikan perubahan perkiraan jika perlu. Meminta tinjauan lengkap dan koreksi jika sesuai. Atas rekomendasi komite anggaran, presiden organisasi menyetujui perkiraan penjualan, yang menjadi anggaran penjualan organisasi. Anggaran penjualan memerlukan anggaran untuk menutupi biaya penjualan dan distribusi, menggabungkan dua anggaran memberikan penjualan bersih yang diharapkan untuk tahun depan, setelah membuat anggaran penjualan dan anggaran biaya penjualan, buatlah anggaran produksi perusahaan. Anggaran produksi didasarkan pada anggaran penjualan, persediaan maksimum dan minimum barang jadi yang dimiliki, kapasitas pabrik, dan perkiraan produksi yang dibuat dengan mempertimbangkan ketersediaan berbagai faktor produksi. Setelah target produksi untuk periode anggaran ditentukan, anggaran produksi (dinyatakan dalam volume produksi) dapat diubah menjadi anggaran biaya produksi. Anggaran produksi adalah Anggaran biaya produksi terdiri dari anggaran biaya bahan baku, anggaran biaya tenaga kerja, dan anggaran biaya overhead. Anggaran biaya bahan menunjukkan proyeksi biaya bahan yang diperlukan untuk memenuhi target produksi dan penjualan yang dianggarkan. Biaya bahan termasuk jumlah yang digunakan dan tarif per unit. Penentuan kuantitas yang dibutuhkan merupakan tanggung jawab bagian teknik produksi, sedangkan penentuan tarif merupakan tanggung jawab bagian pembelian. Anggaran biaya tenaga kerja memperkirakan biaya tenaga kerja langsung yang mungkin dikeluarkan untuk mencapai produksi yang ditargetkan, membuat anggaran ini membutuhkan informasi tentang waktu yang dihabiskan untuk unit kerja dan gaji yang dibayarkan untuk itu. Anggaran overhead adalah pernyataan biaya overhead yang diharapkan terdiri dari biaya overhead tetap dan variabel yang harus dikeluarkan perusahaan selama periode anggaran. Anggaran ini didasarkan pada perencanaan biaya overhead untuk semua area perusahaan. Setelah anggaran bahan, tenaga kerja, dan overhead dibuat, anggaran biaya produksi lengkap dapat dibuat. Anggaran ini biasanya disajikan dalam bentuk lembar biaya. Untuk mendapatkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan atas pesaing mereka, perusahaan perlu mengembangkan proses baru untuk memproduksi produk baru atau yang sudah ada dengan biaya minimal, oleh karena itu organisasi harus menanggung biaya penelitian dan pengembangan bisnis.
Agar anggaran berfungsi sebagai alat yang efektif untuk pengambilan keputusan manajemen, prinsip-prinsip kunci tertentu harus dipatuhi. 1. Dukungan manajemen Dukungan dan kerjasama dari manajemen puncak sangat penting untuk keberhasilan pelaksanaan anggaran. Tidak hanya untuk menetapkan tujuan dan memenuhi anggaran, tetapi juga untuk terus memantau kinerja aktual untuk mengidentifikasi penyimpangan, mengambil tindakan korektif, memotivasi karyawan dan menghargai kinerja yang baik. 2. Keterlibatan karyawan Anggaran Anda harus ditetapkan pada tingkat motivasi setinggi mungkin. Semua tingkat manajemen harus terlibat dalam penetapan tujuan dan persiapan anggaran. Ini mengarah pada tujuan yang realistis. Dengan melibatkan karyawan dalam proses budgeting, mereka termotivasi untuk berpikir matang-matang tentang perkembangan masa depan, membuat anggaran yang sesuai, dan mengupayakan efisiensi dan kegiatan budgeting. 3. Pernyataan Tujuan Organisasi Tujuan organisasi harus diukur dan diartikulasikan dengan jelas. Tujuan ini harus didefinisikan dalam kerangka tujuan dan strategi perusahaan. Kebijakan dan strategi perusahaan yang terdefinisi dengan baik merupakan persyaratan dasar untuk budgeting. 4. Akun kewajiban Semua karyawan harus diberi tahu tentang harapan manajemen. Kinerja individu harus dievaluasi hanya dengan menggunakan biaya-biaya yang terutama dapat dikendalikan oleh individu tersebut. Laporan akuntabilitas sering kali menyertakan anggaran untuk perbandingan aktual. 5. Struktur organisasi Diperlukan struktur organisasi yang terencana dengan baik dengan wewenang dan tanggung jawab yang jelas dari berbagai tingkat manajemen. Peran dan tanggung jawab pembuat anggaran dan bendahara harus diketahui orang-orang dalam organisasi. 6. Fleksibilitas Anggaran harus disesuaikan jika asumsi yang mendasari perubahan anggaran sepanjang tahun. Hal ini memungkinkan administrator untuk membandingkan tingkat operasional aktual dengan kinerja yang diharapkan pada tingkat tersebut. 7. Pemberitahuan hasil Sistem komunikasi yang tepat untuk pelaporan manajemen dan layanan informasi sehingga informasi tentang kinerja aktual diberikan kepada manajemen yang tepat secara tepat waktu dan akurat sehingga tindakan korektif dapat diambil jika perlu; harus diperkenalkan. 8. Sistem akuntansi yang sangat baik Organisasi harus memiliki sistem akuntansi yang baik untuk menyediakan informasi yang akurat, akurat, andal, dan cepat yang sangat penting untuk keberhasilan penerapan sistem anggaran.
Budgeting adalah salah satu proses manajemen keuangan terpenting yang dapat dilakukan perusahaan. Apakah itu membantu Anda mencapai tujuan keuangan Anda, menjaga bisnis Anda dari kewalahan finansial, atau membantu bisnis Anda menghindari atau menghilangkan utang, ada banyak alasan untuk hidup dengan itu. Jika Anda kesulitan menghitung anggaran, sebaiknya gunakan software ERP yang andal seperti, perangkat lunak ERP yang mengintegrasikan banyak fungsi bisnis seperti penjualan, pembelian, keuangan, dan manufaktur. Bagi Anda yang memiliki bisnis Anda perlu mencatat keuntungan secara akurat. Dengan ide bisnis online yang berbeda untuk dipilih, Anda harus dapat menemukan opsi yang sesuai dengan minat, kebutuhan, dan anggaran Anda. Untuk membantu dan mempermudah pengelolaan bisnis anda, tim IDMETAFORA menawarkan Jasa pembuatan website Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan. Hubungi kami di No : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723 Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta PT Metafora Indonesia Teknologi
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..