Anggaran bisnis adalah rencana sistematis dari kegiatan perusahaan, yang mencakup semua pengeluaran dan pendapatan dari waktu ke waktu. Membuat anggaran adalah suatu keharusan, bahkan jika anda baru memulai. Perhitungan yang disiplin sejak awal sebagai wirausaha menentukan kesuksesan perusahaan di masa depan. Semakin disiplin dan pekerja keras pengusaha membuat dan menggunakan anggaran mereka, semakin cepat bisnis mereka bergerak maju. Karena ia terbiasa mengelola keuangan dan modal yang ada. Anggaran dibuat agar jalannya suatu usaha memiliki arah dan tujuan yang jelas serta mencapai keuntungan yang maksimal dalam jangka waktu tertentu. Dengan melihat anggaran, pemilik bisnis dapat dengan mudah menentukan apakah ada cukup uang untuk anggaran operasional, apakah penggunaannya sudah tepat seperti yang diharapkan, dan di mana kekuatan dan kelemahannya. Keberhasilan suatu bisnis sangat tergantung pada seberapa cermat seseorang dengan anggarannya.
Membuat dan membuat anggaran dalam suatu perusahaan atau perusahaan bukan tanpa tujuan, memiliki anggaran bisnis dapat membawa banyak manfaat bagi perusahaan. Tujuan dan manfaat membuat anggaran bisnis adalah: 1. Anggaran bisnis adalah barometer bagi semua orang dalam bisnis tentang kapan proyek berikutnya harus dibuat dan dikerjakan. 2. Anggaran adalah cara mudah untuk mengetahui berapa banyak yang akan dikeluarkan pengusaha untuk sebuah proyek. 3. Anggaran menjadi alat acuan bagi lembaga keuangan atau otoritas moneter. 4. Anggaran Anda juga merupakan ukuran seberapa baik kinerja perusahaan Anda.
Setelah memahami pentingnya anggaran perusahaan dan meninjau secara singkat tujuan anggaran. Berikut adalah hal yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat anggaran bisnis anda:
1. Pahami kebutuhan dan kemampuan perusahaan
Langkah pertama yang perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan anggaran perusahaan adalah memahami kebutuhan dan kemampuan perusahaan itu sendiri. Ini ada hubungannya dengan perbedaan antara perusahaan. Oleh karena itu, tidak mungkin memiliki rencana yang sama untuk semua perusahaan. Kemudian, di bidang keuangan dan perencanaan anda dapat mengamati pengumpulan data tentang kemampuan dan kebutuhan perusahaan. Ini adalah poin kritis yang sering diabaikan dan pada akhirnya mengurangi akurasi penganggaran meski terlihat sederhana, namun tetap harus diperhatikan. 2. Tinjau anggaran tahun lalu Langkah selanjutnya yang perlu diperhatikan sebelum membuat anggaran perusahaan Anda adalah meninjau jumlah anggaran tahun sebelumnya. Ini bisa menjadi data yang valid tentang situasi keuangan internal perusahaan selama setahun terakhir. Apakah mungkin mengalami kemunduran dan peningkatan karena setiap orang memiliki pendekatan penganggaran yang berbeda 3. Membentuk komite pengelolaan anggaran Sebelum menetapkan anggaran perusahaan lain, penting untuk diingat bahwa komite membuat anggaran mereka sendiri. Oleh karena itu, sebuah perusahaan tidak perlu membuat anggaran tanpa perhitungan yang matang oleh para pemain yang mumpuni di bidangnya. Komite itu sendiri dapat terdiri dari petugas keuangan yang diawasi langsung oleh manajemen senior untuk mengawasi rencana tersebut. 4. Tentukan pedoman anggaran Langkah selanjutnya sebelum membuat anggaran adalah membuat beberapa pedoman dasar berdasarkan anggaran itu sendiri. Ini berisi rencana besar dengan tujuan, asumsi, dan manfaat dari rencana tersebut. Penting untuk memetakan dan mengembangkan pedoman tersebut agar dapat dijadikan pedoman untuk memastikan agar pembuahan tidak menyebar kemana-mana. 5. Siapkan anggaran Anda Selama fase ini, pemangku kepentingan diberitahu tentang kebutuhan mereka dengan melaporkan ke semua departemen dalam perusahaan. Jadi ini bukan hanya tugas perencana keuangan, tetapi juga interaksi berbagai elemen di dalam perusahaan. Persiapan ini meliputi koordinasi antar berbagai bidang dan penyusunan laporan keuangan untuk tahap lanjutan. 6. Buatlah rencana anggaran sesuai dengan jenis permintaan Seperti disebutkan di bagian sebelumnya ada berbagai jenis kebutuhan anggaran misalnya penjualan, pendapatan pengeluaran, produksi, operasi, dll. Peta distribusi harus seakurat dan sedetail mungkin. Alokasi dana yang tepat sasaran sesuai dengan jenis kebutuhan di masing-masing sektor memudahkan perkembangan keuangan perusahaan. 7. Penetapan anggaran Jangan lupa untuk membuat rencana keuangan untuk setiap departemen dan area yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Tentu saja, tur dan konsultasi di bidang terkait juga dimungkinkan. Jangan lewatkan bagian ini. Jangan salah menghitung jumlah yang Anda bayarkan dan menyebabkan inflasi keuangan. 8. Buatlah rencana distribusi di setiap area Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, langkah selanjutnya adalah membuat rencana penjualan untuk setiap sektor. Untuk meminimalkan kesalahan, ruang lingkup dan sistem alokasi dana harus diperjelas. Fase ini tidak boleh diabaikan untuk memastikan penyaluran dana yang dikirim ke departemen dan divisi dengan benar tanpa praktik KKN. 9. Mengadakan pertemuan review perencana keuangan Setelah Anda memiliki banyak persiapan yang diperlukan, Anda dapat melanjutkan ke sesi penjurian. Bagian ini memungkinkan tim keputusan keuangan dan departemen antar divisi untuk menyerahkan laporan keuangan akhir. Sebelumnya, mereka disetujui oleh administrator yang berwenang, dan alokasi keuangan serta implementasi dibuat sedapat mungkin. 10. Mencapai Praktik Terbaik Sekarang, langkah terakhir dalam fase perencanaan keuangan perusahaan adalah eksekusi terbaik. Dengan menguji untuk jangka waktu tertentu, Anda dapat mencoba lagi dan lagi. Atau, kami dapat menggunakan staf khusus untuk mendukung Anda sesuai dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya.
Di bawah ini adalah beberapa anggaran yang harus dimiliki oleh perusahaan : 1. Anggaran penjualan Anggaran ini dibuat untuk meramalkan penjualan di masa mendatang, termasuk jenis produk yang anda rencanakan untuk dijual, harga, jumlah, lokasi, dan waktu penjualan itu sendiri. Anggaran ini biasanya dibuat untuk periode yang berisi rencana anggaran untuk tahun tersebut. 2. Anggaran biaya produksi Anggaran ini mencakup rencana biaya pemasaran dan anggaran biaya administrasi. Anggaran biaya produksi ini nantinya digunakan sebagai dasar penyusunan laporan laba rugi dan anggaran kas. 3. Anggaran biaya bahan baku Anggaran ini merupakan bagian terpenting dari proses produksi dan mencakup perencanaan bahan baku dan uang. mengapa itu penting? Penyusunan anggaran ini memungkinkan perusahaan untuk mengetahui atau transparan tentang produk mana yang digunakan sebagai dasar atau benchmark untuk mengembangkan anggaran P&L dan kas. 4. Anggaran Biaya Tenaga Kerja Langsung Pada anggaran ini berisikan biaya tenaga kerja selama satu tahun dan dapat digunakan sebagai dasar dalam anggaran laba-rugi dan anggaran kas. Perhitungan dalam anggaran ini memiliki 2 dasar perhitungan, ada per jam dan per unit. 5. Anggaran Produksi Anggaran ini berisi semua rencana perusahaan yang harus disiapkan untuk tahun depan. Saat Anda membuat anggaran biaya produksi, anggaran produksi ini digunakan sebagai acuan atau dasar pembuatan dan ditentukan berdasarkan rencana penjualan atau perencanaan persediaan. 6. Anggaran Overhead Pabrik Sesuai dengan judulnya, anggaran ini merupakan anggaran yang berisi perencanaan biaya overhead pabrik selama periode anggaran dan dapat digunakan untuk membuat anggaran laba rugi dan kas. Anggaran ini meliputi beberapa pengeluaran yang harus dikeluarkan, biaya tenaga kerja tidak langsung, pengawasan mesin produksi, pajak, asuransi hingga tambahan peralatan yang dibutuhkan dalam proses produksi.
ERP (Enterprise Resource Planning) atau perencanaan sumber daya perusahaan merupakan sistem informasi yang digunakan perusahaan dalam mengintegrasikan dan otomatisasi berbagai aspek bisnis. ERP memiliki kaitan dengan aspek operasional, produksi atau distribusi yang dilakukan oleh perusahaan. Saat ini ERP diwujudkan dalam bentuk software yang digunakan perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis, seperti keuangan, produksi, pengadaan, SDM, proyek dan lain sebagainya. Software ini akan menyajikan data secara akurat dan real time, sehingga keputusan yang diambil akan cepat dan tepat. ERP memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
1. Menyederhanakan atau efisiensi berbagai aktivitas perusahaan yang memakan banyak waktu dan tenaga
2. Menyediakan data tepat dan cepat bagi manajer ataupun data user lainnya di dalam perusahaan
3. Meningkatkan kolaborasi antar lini perusahaan karena sistem ini berbasis Cloud
4. Menghemat biaya operasional karena berbagai aktivitas operasional telah diotomatisasi
5. Berbagai kendala dan kerusakan data dapat diantisipasi
6. Meningkatkan keamanan seluruh data yang tersimpan dalam sistem pusat
Salah satu jasa pembuatan sistem ERP terbaik yang dapat digunakan adalah IDMETAFORA. IDMETAFORA merupakan perusahaan startup yang berlokasi di Yogyakarta, Software ERP dapat digunakan di berbagai bidang usaha, fungsi manajemen dan budgeting, seperti penggajian, akuntansi, penjualan, pembelian, distribusi, logistik, manufaktur dan lainnya. Hadirnya ERP ini bisa dijadikan sebagai alat kontrol keuangan suatu perusahaan. Bagaimana tidak, semua laporan perusahaan seperti penjualan, laporan keuangan dan sebagainya bisa dengan diakurasi mudah menggunakan software tersebut. Dengan kata lain software satu ini termasuk salah satu strategi perusahaan untuk mendapatkan banyak kemudahan dan keuntungan.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..