+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Apa Itu Production Management Tools

19 September, 2022   |   emaaminahhhh

Mengenal Apa Itu Production Management Tools

Apa itu production management tools ? 


Merancang sebuah konsep produk bukanlah hal yang mudah. Di masa lalu, perangkat lunak yang sangat terbatas digunakan untuk merancang produk. Tapi jangan khawatir lagi. Karena sekarang sudah banyak product management tools yang bisa mempermudah prosesnya. Inilah yang perlu Anda ketahui:

Apa itu production management tools? production management tools adalah perangkat lunak yang membantu manajer produk menyelesaikan tugas apa pun, salah satunya adalah memahami kebutuhan pengguna. Peralatan juga merampingkan proses desain untuk setiap produk.

Manajer produk bertanggung jawab untuk mengarahkan aktivitas manajemen produk, yang merupakan aktivitas lintas fungsi. Dengan demikian, mereka bekerja sama dengan analisis produk, pemasaran, dan tim desain untuk melakukan tugas mereka. Kompleksitas tugas manajer produk didukung oleh berbagai alat manajemen produk.
 

Production management tools terbaik 


1. Alat perekam wawancara pelanggan

Anda dapat merekam wawancara pelanggan menggunakan alat seperti Zoom dan GoToMeeting. Tidak ada yang tahu kapan Anda menyebutkan informasi penting, jadi selalu pastikan perangkat rekaman Anda aktif. Anda juga dapat memutar rekaman untuk penyelidikan lebih lanjut. Contoh: GoToMeeting, Zoom. 

2. Alat pencatat ide

Ide-ide kreatif datang kepada ketika merasa canggung, seperti di kamar mandi atau sebelum tidur. Yang paling umum adalah ketika tidak ada kertas di tangan. Untungnya, ada banyak aplikasi pencatat yang dapat Anda instal di HP Anda. Jadi Anda tidak perlu repot mencari pulpen dan kertas untuk menuliskan ide-ide yang muncul sebelumnya. Buka saja ponsel Anda dan tuangkan ide Anda ke dalam kata-kata.

3. Alat perpesanan lintas tim

Saluran komunikasi memainkan peran penting dalam pengembangan produk. Seorang anggota tim dapat mengambil inisiatif untuk menyarankan sesuatu atau memiliki masalah yang perlu dipecahkan bersama. Dengan demikian, manajer produk membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik untuk menyampaikan pesan mereka. Alat seperti Slack dan Confluence membantu merampingkan komunikasi antara tim dan anggota tim yang berbeda. Contoh: Slack, Confluence

4. Alat pembuat flowchart

Flowchart sering diabaikan atau bahkan tidak terlihat. Faktanya, alat manajemen produk ini adalah cara mudah untuk menggambarkan peta perjalanan pelanggan yang terperinci. Sejak pengguna pertama kali mengakses Internet hingga saat produk digunakan atau dibeli.

Peta perjalanan pelanggan yang dibangun dengan baik dapat memberikan wawasan baru tentang pengalaman pelanggan saat berinteraksi dengan perusahaan Anda. Anda dapat meningkatkan kualitas perusahaan bahkan jika itu adalah masalah pelanggan. Contoh: Visio

5. Alat penelitian pelanggan

Anda mungkin pernah mendengar bahwa riset survei pelanggan hanya dilakukan pada tahap awal pengembangan produk. Padahal, Anda membutuhkan informasi dari pelanggan Anda sampai produk tersebut ada di pasaran. Ini membantu mengungkap masalah yang ada dan memastikan bahwa kebutuhan pelanggan tetap terpenuhi. Di era digital ini, survei pelanggan dapat dilakukan dengan mudah hanya dengan beberapa klik. Contoh: Typeform, JotForm, FullStory, SurveyMonkey, UserTesting

6. Alat Analisis Pelanggan

Usai menerima berita pelanggan melalui media survei, tentunya data tadi nir didiamkan begitu saja. Data diolah buat membentuk berita yg bisa membantu merampungkan masalah. Pendo & Amplitudo merupakan 2 pelaksanaan yg sanggup melacak kegiatan pelanggan pada global maya, menggunakan pelaksanaan ini, engkau sanggup memahami apa review mereka terhadap produk. Informasi tadi sangat bermanfaat pada menaikkan kualitas produk. Contoh: Pendo, Amplitudo

7. Alat Wireframing & Mockup

Wireframing & mockup merupakan tanggung jawab manajer produk buat menampilkan output akhir menurut suatu situs web secara visual sebelum masuk ke termin coding & desain. Aplikasi Sketsa sangat bermanfaat buat industri media digital. Sekiranya terdapat kekurangan, wireframing memungkinkan kecacatan tadi buat dibenahi. Contoh: Sketsa

8. Alat Manajemen & Kolaborasi

Bekerja pada tim nir luput menurut kerja sama. Apalagi manajemen produk, tools product management berikutnya ini sanggup sebagai jembatan antar tim. Tentukan planning & sampaikan kemajuan pengembangan produk dalam pelaksanaan misalnya Jira, Trello & Pivotal Tracker, menggunakan begitu seluruh anggota tim sanggup melihatnya & nir ketinggalan berita. Contoh: Jira, Trello, Pivotal Tracker

9. Alat Dokumentasi Produk

Yang perlu didokumentasikan pada manajemen produk pada antaranya dokumen persyaratan, spesifikasi produk, road map, pemosisian produk, persona produk & lainnya. Meletakkan dokumen tadi pada Google Documents atau pelaksanaan sejenisnya akan memudahkan dokumen dibagikan ke pihak tertentu. Contoh: Google Documents

10. Alat Perencanaan Road Mapping

Road map atau peta jalan akan membantu menguraikan taktik manajemen produk sebagai bentuk visual, & Aha! merupakan pelaksanaan yg sempurna buat hal itu. Contoh: Aha!

11. Alat Metrik & Analitis

Mengetahui bagaimana pelanggan Anda berinteraksi dengan produk Anda meningkatkan peluang kampanye pemasaran yang sukses. Untuk mendapatkan informasi penting ini, Anda memerlukan alat analisis seperti Optimizely atau Google Analytics. Hasil analisis mengungkapkan informasi baru yang dapat digunakan untuk meningkatkan produk. Contoh: Google Analytics, Optimizely

12. Fitur alat bendera

Alat penandaan fitur membantu tim mengatur rilis fitur baru, memperbaiki fitur bermasalah, dan menguji fitur/aspek tertentu. Mekanisme yang memungkinkan tim untuk "menghidupkan/mematikan" fitur tertentu bahkan setelah aplikasi dalam produksi. Alat ini cocok untuk digunakan dalam industri pengembangan perangkat lunak/aplikasi.

Jika Anda tertarik untuk menjadi manajer produk, Anda harus tahu tentang alat manajemen produk di atas. Pekerjaan tentu lebih teratur, dengan alur dan tujuan. Ini termasuk upaya untuk menghindari perencanaan yang buruk karena proses kerja yang tidak jelas. Contoh : LaunchDarkly, Split.io
 

Manfaat product management tools 


1. Banyak perekrut mencari

Ketika Anda menjadi manajer produk, banyak perekrut menawarkan Anda kesempatan untuk bekerja di tempat lain. Ini berarti bahwa jika Anda memutuskan untuk mengejar karir Anda di tempat lain, itu akan lebih mudah bagi Anda karena Anda tidak perlu mencari pekerjaan baru. Namun, karena permintaan yang terus meningkat untuk manajer produk, tidak mungkin untuk mendapatkan bakat yang cukup. Jika Anda memiliki pengalaman sebagai manajer produk, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari itu. Sebagai aturan umum, perekrut sering menjangkau melalui LinkedIn, jadi sebagai manajer produk, Anda juga harus mengaktifkan profil LinkedIn Anda secara aktif.

2. Banyak teman dan kerabat

Manajer produk secara alami memiliki banyak kontak dengan orang lain, tidak hanya dengan rekan kerja mereka di tingkat karyawan, tetapi juga dengan pemangku kepentingan di tingkat karyawan. Padahal, berkomunikasi dengan mereka untuk mengembangkan produk sesuai kebutuhan bisnis sudah menjadi standar kerja bagi manajer produk.  Suatu kehormatan untuk dikenal dan dikenal oleh banyak orang di tempat kerja. Karena koneksi sangat penting dalam dunia profesional dan diperlukan untuk peluang masa depan.

3. Anda bisa menjadi apa saja

Nah, jika Anda telah ditunjuk sebagai manajer produk dan ingin pindah ke profesi lain sebagai bagian dari pekerjaan Anda bekerja di dunia startup digital. Jadi tidak sulit untuk beradaptasi dan belajar kembali. Alasannya berkaitan dengan keuntungan kedua karena dapat mengidentifikasi dengan banyak pemangku kepentingan dan mempelajari bagaimana pekerjaan dilakukan di sana. Misalnya, ketika Anda terlibat dengan pemangku kepentingan di departemen pemasaran, Anda secara bertahap memahami cara kerja pemasaran dan Anda dapat mengungguli mereka karena Anda sudah memiliki inventaris dan wawasan tentang produk perusahaan. Bahkan ada istilah product manager adalah mini-CEO perusahaan. Itu betul. Jadi jika Anda memiliki pengalaman yang cukup sebagai manajer produk, Anda bahkan dapat memulai startup Anda sendiri di masa depan.


Tugas dan skill yang harus dimiliki product management tools 


Tentu saja, bekerja di bidang manajemen produk membutuhkan beberapa keterampilan untuk mendukung pekerjaan ini. Berikut adalah keterampilan yang harus dimiliki seorang manajer produk:

1. Kemampuan komunikasi yang baik

Sebagai seorang manajer produk, memiliki keterampilan yang baik sangat penting. Hal ini dikarenakan proses pengembangan produk memerlukan koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan. Oleh karena itu, keterampilan komunikasi sangat diperlukan.

2. Riset dan analisis

Sebelum mengembangkan suatu produk, seorang manajer produk harus melakukan penelitian dan analisis. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa produk yang dirilis ke publik dapat memecahkan masalah yang dihadapi dan memenuhi permintaan pasar. Oleh karena itu, PM harus memiliki kemampuan riset dan analisis yang kuat agar produk yang sedang dikembangkan dapat tepat sasaran dan dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pasar.

3. Bisa berpikir strategis

Di luar penelitian dan analisis, manajer produk harus mampu berpikir secara strategis. Hal ini sangat penting untuk memprediksi waktu yang dibutuhkan untuk setiap tahap produksi produk. Selain itu, manajer produk harus mampu mengendalikan biaya dan mengelola risiko. Perencanaan yang cermat dilakukan untuk memastikan bahwa setiap keputusan adalah benar.

4. Pahami kebutuhan pengguna

Tentu saja, sebagai manajer produk, Anda perlu memahami kebutuhan pengguna Anda dan memastikan Anda dapat memecahkan masalah yang mereka hadapi. Untuk memahami kebutuhan pengguna, manajer produk perlu memahami pendekatan apa yang diambil untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna produk bisnis mereka.
 

Kesimpulan 


Production management tools adalah orang yang mengelola produk. Manajemen ini mencakup roadmap, strategi, dan fitur produk. Anggap saja seperti pusat informasi produk.

Anda harus memahami pengembangan, penganggaran, manajemen, pemasaran, dan penjualan produk. Pada dasarnya semua informasi yang berhubungan dengan produk. Production management tools juga bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan informasi dari berbagai tim internal, pelanggan, dan pemangku kepentingan eksternal.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda