+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Migrasi Data: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya untuk Bisnis

19 September, 2022   |   Inggihpangestu

Mengenal Migrasi Data: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya untuk Bisnis

Bisnis modern seperti saat ini sangat bergantung pada big data. Ini berarti bahwa proses integrasi data dan migrasi data harus dilakukan. Tahap pertama dari proses pengolahan data adalah integrasi data. Pada tahap ini dilakukan proses penggabungan data dari berbagai sumber. Setelah digabungkan, data akan dipindahkan ke lokasi baru. Ini memerlukan fase migrasi data iPlan. Simak artikel berikut ini tentang Migrasi Data.
 

Pengertian Migrasi Data


Migrasi data sebagai proses pemindahan data dari satu sistem penyimpanan ke sistem penyimpanan lainnya. Ada beberapa alasan mengapa perusahaan harus melakukan migrasi data. Misalnya, saat mengganti server atau operator data. Selain itu, alasan lain untuk migrasi data adalah untuk merombak sistem dan memperbarui database agar lebih canggih. Namun, saat ini, migrasi data biasanya dilakukan ketika perusahaan ingin beralih dari aplikasi penyimpanan data lokal ke aplikasi berbasis cloud. Apa pun alasan Anda melakukan migrasi data, Anda memerlukan rencana yang jelas agar Anda dapat mengikuti metode yang Anda gunakan dengan aman. Selain itu, biaya untuk melakukan proses migrasi data juga harus diperhatikan agar lebih efisien dan efisien. Proses ETL (extract/transform/load) melibatkan beberapa fase seperti transformasi dan pemuatan data. Jadi data yang diekstraksi harus melalui serangkaian persiapan dan kemudian dimuat ke lokasi baru.
 

Jenis-Jenis Migrasi Data


Sekarang setelah kita mengetahui definisi migrasi data, kita mengetahui jenis operasi yang biasa dilakukan. Berikut jenis jenis dari migrasi data antara lain adalah:

1. Storage Migration

Jenis migrasi data yang pertama adalah migrasi memori atau migrasi memori. Jenis data ini melibatkan pemindahan data dari penyimpanan lama ke penyimpanan yang lebih baru dan lebih canggih. Perusahaan biasanya melakukan migrasi data jenis ini. Ini karena kami ingin akses ke pusat data kami lebih cepat dan, tentu saja, lebih aman. Selain itu, backup dalam keadaan darurat dapat dengan mudah dilakukan.

2. Cloud Migration

Migrasi cloud adalah memindahkan data, aplikasi, atau elemen bisnis lainnya dari pusat data lokal ke database berbasis cloud. Namun, jika data Anda disimpan di satu awan dan Anda mencoba untuk memindahkannya ke awan lain, tampaknya tetap menjadi bagian dari jenis ini juga.

3. Application Migration

Jenis migrasi data ini memindahkan program aplikasi dari satu lingkungan basis data ke lingkungan basis data lainnya. Akibatnya, Anda mungkin perlu memindahkan seluruh aplikasi dari pusat penyimpanan lokal ke cloud, berpindah antar cloud, atau memindahkan data aplikasi ke format baru lainnya.

4. Database Migration

Migrasi pada database meliputi pada tempat data yang tersimpan, akan tetapi menciptakan pada struktur struktur yang baru, kemudian data data tersebut akan diatur secara lebih spesifik. Prosesnya akan melibatkan pada suatu sistem Database Management System (DBMS). Tipe data yang berbeda dapat ditangani dengan mudah pada saat memilih tipe data terdekat dari database target untuk menjaga integritas pada suatu data. Jika database sumber mendukung format data yang kompleks (misalnya sub-record), tapi target pada database tidak, kita harus merubah pada sisi aplikasi yang akan menggunakan database. Demikian pula, jika sumber pada database mendukung encoding yang berbeda di setiap kolom untuk tabel tabel tertentu, tetapi target database tidak, aplikasi yang menggunakan database perlu direview lagi secara menyeluruh. Ketika database yang digunakan tidak hanya sebagai tempat penyimpanan data, tetapi juga untuk merepresentasikan bisnis logic dalam bentuk stored procedures dan triggers, kita harus benar-benar memberikan perhatian khusus pada saat melakukan studi kelayakan migrasi pada target database. Sekali lagi, jika database target tidak mendukung beberapa fitur, perubahan mungkin perlu dilakukan pada sisi aplikasi atau software middlewarenya.

5. Data Center Migration

Data pada pusat migrasi dapat diartikan sebagai pemindahan data atau pengoptimalan pada infrastruktur pada penyimpanan data utama yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Cara kerja nya berupa relokasi pada sistem komputer atau pada pemindahan pada suatu pusat data konvensional beralih ke digital.

6. Businees Process Migration

Dalam migrasi jenis ini, para pelaku bisnis mengubah semua proses bisnisnya menjadi lebih kompetitif. Data yang dikirimkan berupa aplikasi bisnis, detail produk, dan data konsumen serta dikirimkan ke proses bisnis operasional.
 

Strategi Migrasi Data


Migrasi data direncanakan dengan sangat baik. Jika perencanaannya agak kurang baik, tentu saja bisa menyebabkan pada kerugian seperti kehilangan beberapa bagian data yang akan diperlukan.

Berikut ini adalah beberapa dari Strategi Data Migrasi:

1. Pahami data yang akan dipindahkan

Tentunya sebelum melakukan migrasi data, sebuah perusahaan harus terlebih dahulu memahami data apa saja yang perlu dimigrasikan. Selain itu, apakah perlu memindahkan semua data, atau jika ada sesuatu yang perlu dibuang. Sebelum Anda melalui proses yang satu ini, Anda perlu memahami semua ini terlebih dahulu. Tentu saja, jika Anda tidak memahami tujuan transfer data, Anda akan membuang banyak waktu dan uang.

2. Membuat rencana proses migrasi data

Langkah selanjutnya dalam menerapkan strategi migrasi data adalah merancang proses transfer data. Ada beberapa pertimbangan yang harus diperhatikan. Jumlah data yang akan dipindahkan, kapasitas penyimpanan data yang akan dipindahkan, dan jadwal pemindahannya. Aspek keamanan data juga harus dipertimbangkan selama perencanaan. Alasannya adalah kita perlu melindungi keamanan semua data selama proses transfer.

3. Persiapkan solusi yang diperlukan

Selain merencanakan proses transfer data Anda secara mendetail, Anda mungkin perlu mempersiapkan: Solusi atas masalah yang dihadapi. Misalnya, jika sebuah perusahaan ingin mentransfer data dalam jumlah besar, itu harus dipersiapkan dengan baik untuk mencegah kesalahan. Salah satu caranya adalah dengan membagi data dengan terlebih dahulu membuat beberapa bagian yang lebih kecil.

4. Lakukan uji coba

Setelah membuat rencana untuk proses transfer data, ada satu langkah yang harus dilakukan. Itu proses pengujiannya. Fase ini sangat penting untuk menguji rencana migrasi data Anda dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana awal Anda.

5. Audit

Proses terakhir dari migrasi data adalah Audit. Oleh karena itu, audit harus dilakukan pada tahap ini untuk memastikan kelancaran proses transfer data.
 

Manfaat Migrasi Data untuk Bisnis Anda


Proses pada migrasi data dapat menghadirkan sejumlah manfaat yang menguntungkan, terutama bagi para pebisnis berbasis digital services. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari migrasi data:

1. Menawarkan jaminan penyimpanan data yang komprehensif dan terintegrasi

2. Meningkatkan keuntungan bisnis dengan mengurangi anggaran akuisisi media dan penyimpanan data yang tidak efektif

3. Mengurangi risiko korupsi data yang dapat berdampak pada proses bisnis operasional

4. Gunakan teknologi saat ini untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis

5. Membantu mengoptimalkan penggunaan sumber daya seiring kemajuan bisnis di masa mendatang
 

Bagaimana cara membuat Rencana Migrasi Data


Rencana eksekusi sangat penting untuk migrasi data yang berhasil. Kegagalan untuk merencanakan ke depan dapat mengakibatkan hilangnya data, atau setidaknya padam, sesuatu yang dihindari sebagian besar bisnis.

Berikut adalah beberapa langkah penting sebelum implementasi yang sebenarnya:

1. Memahami mutu data Anda

Periksa status data Anda saat ini. Seberapa sensitif, dalam bentuk apa, dan akankah berubah dengan migrasi? Dengan menemukan potensi masalah sebelum terjadi, Anda dapat berkompromi dan menyesuaikan rencana migrasi untuk menghindari kehilangan data.

2. Buat cadangan

Anda seharusnya sudah menyiapkannya, tetapi jika tidak, lakukan saja.Migrasi data adalah tindakan yang sangat penting dan jika terjadi kesalahan, data bisnis Anda masih berada di tempat yang aman.harus ada di tempatnya dan berguna untuk pemulihan bencana. Untuk file tim sehari-hari seperti dokumen Word, kami menyarankan agar setiap anggota tim melakukan transfer file mereka sendiri ke cloud sehingga mereka tahu persis di mana dokumen pribadi mereka disimpan.

3. Memahami kerangka waktu Anda

Migrasi data adalah komitmen yang besar, jadi jangan berharap untuk muncul suatu pagi dan menyelesaikannya saat makan siang. Harap dicatat bahwa kami memindahkan semua data bisnis. Dengan kata lain, seluruh tim dan pemangku kepentingan terpengaruh. Anda mungkin perlu mempersiapkan dan merencanakan waktu henti atau menyelesaikan proses migrasi selama akhir pekan. Either way, jangan mulai sampai Anda tahu persis apa yang Anda lakukan.

4. Memahami staf Anda

Siapa yang sebenarnya melakukan migrasi ini? Apakah tim TI Anda yang berdedikasi, atau apakah Anda menyerahkannya kepada programmer untuk melakukan yang terbaik? Memindahkan data sama pentingnya dengan memindahkan keuangan bisnis. Setiap kehilangan atau kerusakan data adalah tanggung jawab pelanggan. Memiliki tool migrasi data yang tepat sama pentingnya bagi bisnis Anda dengan memiliki tool manajemen yang tepat dan proses penting lainnya. Jadi pilihlah dengan bijak.
 

Metode Migrasi Data


Ada beberapa metode yang bisa Anda gunakan untuk melakukan migrasi data yaitu adalah sebagai berikut :

1. Export & Import

Dalam beberapa kasus, tools ini mendukung ekspor data ke Data Netral dan melakukan impor dalam format yang sama. Misalnya, perangkat lunak bisnis dapat mengimpor data dari file teks yang dibatasi. Ini memungkinkan analis data untuk memanipulasi data dalam spreadsheet, mendapatkannya dalam format yang diinginkan, dan kemudian mengimpor data.

2. Script

Database scripts adalah metode yang umum digunakan untuk mengimpor dan mengekspor data dari database. Ini pada dasarnya adalah proses impor/ekspor yang sama yang menggunakan skrip daripada interface pengguna. Jika data Anda cukup kecil, Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk menyiapkan data untuk database target Anda. Atau, operasi database seperti perintah SQL sering digunakan untuk membuat tabel sementara dan memindahkan data hingga cocok dengan model data baru.

3. Extract, Transform, Load (ETL)

Extract, transform, load (ETL) adalah proses atau fungsi yang disediakan oleh beberapa alat migrasi data. Tools ETL ini biasanya dapat menangani sejumlah besar data. Tools ini dirancang untuk terhubung ke beberapa sumber data, mengotomatiskan transformasi seperti pemetaan dan aturan bisnis, dan mengubah dari satu model data ke model lainnya.

4. Integration

Setelah integrasi data dikembangkan antara dua sistem, itu dapat digunakan untuk melakukan migrasi data awal. Tools integrasi seperti ESB (Enterprise Service Buses) memiliki kemampuan pemetaan dan transformasi yang dapat menangani migrasi data. Tools yang dirancang untuk integrasi waktu nyata biasanya dianggap terlalu mahal untuk migrasi data satu kali. Namun, mereka memiliki potensi untuk menyelesaikan pekerjaan.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda