Istilah persediaan mengacu pada bahan baku yang digunakan dalam produksi. Persediaan juga berarti barang modal yang tersedia untuk dijual. Inventory atau inventaris perusahaan merupakan salah satu aset terpenting Anda. Perputaran persediaan adalah sumber pendapatan utama. Setidaknya ada tiga jenis persediaan yang terkenal: bahan baku, produk setengah jadi, dan produk jadi. Persediaan diklasifikasikan sebagai aset lancar di neraca perusahaan.mSelain menjadi modal kerja, persediaan bertindak sebagai penyangga antara manufaktur dan pemenuhan pesanan. Ketika persediaan dijual, entri tersebut dipindahkan ke kategori penjualan (COGS) dari laporan laba rugi. Ada beberapa metode manajemen persediaan. Metode ini meliputi first in first out (FIFO) dan last in last out (LIFO).
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu persediaan dan cara kerjanya, Anda perlu memahami jenis-jenis persediaan yang ada. Persediaan tidak terbatas pada bahan baku, produk setengah jadi dan produk jadi. Ada jenis pengiriman lain. Berikut rinciannya: 1. Bahan baku Bahan baku adalah semua barang yang perlu diproses untuk menghasilkan produk akhir. Dalam bisnis konveksi, bahan baku pembuatan garmen adalah kain, benang, alat sablon, dll. Bahan baku dalam proses manufaktur biasanya bersumber dari pemasok. Oleh karena itu, kami perlu bekerja sama dengan pemasok tertentu untuk memenuhi permintaan bahan baku. Konsep bahan baku sebagai persediaan hanya ada di industri manufaktur. Tidak diketahui mengolah bahan mentah menjadi produk jadi secara eceran. 2. Produk setengah jadi Pemrosesan bahan mentah meningkatkan statusnya menjadi produk setengah jadi. Produk setengah jadi belum melalui proses quality control dan pengemasan. Di bidang manufaktur tertentu, produk setengah jadi adalah bagian yang perlu dirakit menjadi produk yang lengkap. Jenis persediaan ini pada dasarnya adalah barang-barang yang telah diproses tetapi tidak dikirim untuk dijual. Baca Juga: Mengetahui Pentingnya Rantai Pasokan Anda dan Apa Artinya Bagi Bisnis Anda 3. Produk jadi Produk jadi adalah produk akhir yang siap dijual di pasar. Jenis inventaris ini telah melalui semua tahap produksi dan kontrol kualitas. Produk jadi ini didistribusikan ke gerai ritel atau dijual langsung ke konsumen. 4. MRO MRO adalah singkatan dari Maintenance, Repair, dan Overhaul. Jenis persediaan ini berhubungan dengan manufaktur. Persediaan MRO tidak dicatat sebagai persediaan di pembukuan, tetapi memainkan peran penting dalam operasi kami sehari-hari. Barang MRO digunakan untuk perawatan dan perbaikan mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses produksi. Contoh MRO yaitu sarung tangan, mur, baut, sekrup, dll. Baca juga: Inilah 5 Perbedaan Supplier dan Dealer: Jangan bingung. 5. Buffer stock Seperti disebutkan sebelumnya, salah satu fungsi persediaan adalah sebagai cadangan untuk memenuhi fluktuasi permintaan. Lebih khusus lagi, jenis inventaris inilah yang menjalankan fungsi tersebut. Pergerakan pasar selalu tidak dapat diprediksi. Setiap perubahan yang terjadi dapat mempengaruhi penjualan dan proses produksi secara negatif dan menyebabkan kekurangan persediaan perusahaan. Buffer store adalah barang yang disimpan di gudang atau gudang pabrik untuk mengurangi efek dari dampak yang tidak diharapkan. Misalnya, peningkatan permintaan, penundaan transportasi, pemogokan pekerja, dll. 6. Cycle inventory Istilah untuk jenis persediaan ini digunakan untuk menunjukkan barang-barang yang dipesan dalam jumlah besar dan digunakan secara teratur. Cycle inventory biasanya berupa bahan-bahan yang digunakan langsung dalam produksi. Barang-barang ini juga dapat menjadi bagian dari serangkaian proses normal yang terlibat dalam pembuatan barang. 7. Decoupling inventory Di bidang manufaktur, biasanya ada beberapa mesin untuk memproses bahan mentah menjadi produk akhir. Hasil dari satu mesin dipindahkan ke mesin lain untuk tahap proses produksi selanjutnya. Proses ini dapat berjalan dengan lancar ketika semua mesin bekerja sama. Kerusakan pada salah satu mesin dapat membuat seluruh proses rusak. Stock decoupling berperan jika terjadi kerusakan. Persediaan decoupling adalah barang yang disimpan sebagai cadangan untuk diproses oleh mesin lain ketika mesin sebelumnya tidak memproses barang. 8. Alat transit Jenis persediaan ini adalah barang-barang yang dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain. Misalnya, bahan mentah diangkut dengan cara diangkut ke pabrik, atau produk jadi diangkut dari gudang ke kantor cabang.
Inventory gudang membantu menentukan tingkat persediaan yang optimal dengan biaya minimal. Oleh karena itu, persediaan ini mencakup bahan mentah, sub-bahan, barang dalam proses, suku cadang, dan barang jadi. Dalam pengelolaan persediaan ini, sistem persediaan ini memiliki beberapa keunggulan seperti: 1. Menghindari kekurangan bahan (out of stock) Ketika konsumen datang untuk membeli produk, perusahaan tidak memiliki produk. Dengan kata lain, manajemen persediaan perusahaan tidak berjalan dengan baik. Bisnis mungkin kehilangan peluang yang menguntungkan. Untuk menghindari situasi seperti itu, perusahaan harus memiliki sistem untuk memastikan ketersediaan barang. 2. Meningkatkan pemasaran Jika suatu perusahaan memiliki persediaan barang yang lengkap, pelanggan pasti akan terkesan dengan ketersediaan barang yang ditawarkan. Semoga reputasi perusahaan ini juga semakin berkembang. Hal ini juga memungkinkan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan konsumen kapan pun mereka mau, sehingga menghasilkan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi dan keuntungan yang lebih besar bagi perusahaan. 3. Peningkatan layanan Selain itu, perusahaan dapat memberikan ketersediaan pelanggan yang akurat dan kepercayaan konsumen. Adanya integrasi penjualan dengan sistem persediaan gudang meningkatkan pelayanan. Ini memastikan bahwa produk Anda berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Bisnis dapat merespon permintaan pelanggan dengan cepat dengan sistem manajemen produk yang terkait dengan ketersediaan produk di gudang. 4. Manajemen inventaris dan pengambilan keputusan Sistem persediaan memungkinkan distribusi persediaan produk secara keseluruhan, memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan mereka sesuai dengan industri di mana mereka beroperasi. Dengan sistem manajemen persediaan, bisnis dapat menangkap data kunci seperti ketersediaan barang yang ada, jumlah bahan baku yang perlu dipesan, dan biaya yang dapat diketahui terkait persediaan untuk menginformasikan pengambilan keputusan perusahaan. barang dan jumlah biaya yang harus dibayar
Dalam rangka pengiriman dan penyimpanan persediaan di gudang, ada manajemen persediaan yang harus dikelola dengan baik. Kegiatan ini meliputi pelacakan dan pengendalian persediaan lengkap mulai dari penerimaan barang hingga pengiriman barang ke konsumen. Secara keseluruhan, proses manajemen persediaan terdiri dari lima fase: 1. Pembelian Suatu proses pembelian yang dilakukan oleh suatu perusahaan dengan membeli seluruh bahan baku atau bahan baku yang dibutuhkannya. Akuisisi dimaksudkan untuk memastikan bahwa proses manufaktur berlangsung di lantai pabrik. Anda juga bisa menjual bahan-bahan tersebut secara langsung tanpa melalui tahap perakitan terlebih dahulu. Yang terpenting, sistem persediaan dapat melacak barang-barang yang kehabisan stok yang perlu dibeli kembali. 2. Produksi Bahan baku yang dibeli memasuki tahap produksi atau persiapan. Proses produksi menghasilkan produk atau komoditas baru yang berbeda dari bahan bakunya. Dalam proses ini, produksi masuk ke kontrol kualitas untuk memastikan kualitas barang sesuai standar. Namun, tidak semua perusahaan membutuhkan tingkat produksi. Salah satu contohnya adalah grosir. 3. Pergudangan Langkah ketiga ini dapat dilakukan pada dua bahan yaitu bahan baku dan produk jadi yang telah melalui proses manufaktur. Setelah mengirimkan bahan baku, mereka harus disimpan terlebih dahulu untuk menunggu jadwal produksi. Hal yang sama berlaku untuk produk jadi atau setengah jadi yang perlu disimpan sebelum dijual ke konsumen. 4. Penjualan Produk jadi dan setengah jadi kemudian dijual kepada pembeli yang dituju. Anda dapat menjual langsung ke konsumen atau pemasok. Sistem penjualan berlangsung dalam bentuk konsumen membayar barang yang mereka pesan dari perusahaan Anda. Sistem inventaris memastikan bahwa item penjualan Anda memenuhi kebutuhan pelanggan Anda. 5. Laporkan Adanya tahap penjualan menunjukkan bahwa persediaan produk digantikan oleh pendapatan yang diterima oleh bisnis. Seluruh proses harus dilaporkan sehingga perusahaan dapat menentukan produksi kotor, penjualan dan omset barang. Laporan ini akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan
Perusahaan ritel memiliki praktik manajemen persediaan tertentu. Terlepas dari ukuran bisnis Anda, menerapkan teknik manajemen inventaris dan sistem inventaris adalah strategi yang solid untuk mengelola inventaris Anda dengan baik. Berikut adalah beberapa teknik yang dapat Anda pertimbangkan: 1. Analisis Inventaris ABC Dalam manajemen persediaan, analisis persediaan ABC adalah teknik mengklasifikasikan atau mengelompokkan barang ke dalam tingkatan yang berbeda dari yang tertinggi hingga yang terendah. Tujuan dari analisis ini adalah untuk mengidentifikasi persediaan yang akan mendapatkan keuntungan dari nilai investasi yang tinggi. Misalnya, Kelas A diisi dengan barang-barang dengan biaya persediaan berkisar antara 60 hingga 80 unit, Kelas B adalah biaya persediaan dalam kisaran 30 hingga 50 unit, dan C dalam satuan: 2. Dropship Dropshipping atau dropshipping adalah salah satu metode yang paling populer karena mudah untuk membangun bisnis online. Perusahaan yang mengandalkan teknik ini biasanya mengalihdayakan atau mengalihdayakan semua aspek manajemen persediaan. Oleh karena itu, teknik dropshipping mengurangi biaya administrasi seperti pembelian dan penyimpanan barang. 3. Surat massal Pengiriman massal berarti barang dikirim bersamaan. Perusahaan yang menggunakan teknik ini percaya bahwa surat massal lebih murah, yang membuat anggaran mereka terkendali. Namun, Anda perlu memastikan bahwa produk Anda memiliki umur simpan yang wajar dan akan terus terjual dengan baik. Jika tidak, bisnis Anda jelas merugi. 4. Pemesanan kembali Bahan baku dan jenis persediaan lainnya dapat dipesan terlebih dahulu, yaitu sebelum produk tersedia. Konsumen juga dapat melakukan pemesanan pada saat produk belum diproduksi, sehingga membutuhkan waktu lebih lama bagi perusahaan untuk mempersiapkan produk untuk pengiriman. Namun, hanya sistem inventaris gudang yang dapat mengelola perubahan inventaris. Unduh harga aplikasi di sini. 5. Pengiriman Konsinyasi adalah pengelolaan persediaan yang dilakukan dengan menyerahkan produk yang dihasilkan di pabrik kepada pengecer. Namun, pedagang tidak membayar barang di muka. Anda membayar saat barang terjual. Teknik ini sangat berisiko dan harus dikontrak dengan pengecer.
Sistem Inventaris Gudang adalah solusi manajemen inventaris yang kuat untuk bisnis ritel. Memahami jenis, manfaat, proses, dan teknik akan membuat Anda lebih sadar akan kebutuhan untuk mengatur ketersediaan produk Anda secara sistematis. Hal ini penting mengingat jumlah artikel dalam berbagai kategori. Jadi mengapa manajemen gudang harus menggunakan sistem persediaan gudang?Sekali lagi, manajemen persediaan saja tidak cukup untuk mengelola persediaan. Selain itu, implementasi program inventarisasi dapat mencakup semua aspek inventaris. Bahkan peran sistem persediaan gudang dapat sangat mempengaruhi pendapatan bisnis. Apa buktinya, jika nomor stok tidak diketahui dan produk habis, perusahaan tidak bisa menjualnya. Tentunya jika keadaan ini terus berlanjut, Anda akan kehilangan calon pelanggan dan berujung pada kerugian ekonomi yang menghambat perkembangan bisnis Anda.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..