Seiring berkembangnya waktu tentunya setiap perusahaan memiliki berbagai macam kebutuhan dan hambatan yang berbeda. Terciptanya kinerja perusahaan yang kondusif tentunya perusahaan menginginkan pekerjaan yang efektif, efisien, dan saling terintegrasi hingga semua terpusat. Untuk merealisasikan hal tersebut, perusahaan dapat menggunakan bantuan dari software cloud ERP yang cocok untuk segala jenis bisnis. Saat ini banyak perusahaan yang belum mengenal software cloud erp modern, dengan adanya software cloud erp tersebut dapat membantu mengoptimalkan kinerja operasional bisnis mereka. Hambatan operasional dapat diotomatisasi sehingga pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat selesai, lebih efisien, dan lebih akurat. Cloud ERP andalan IDMETAFORA bisa menjadi salah satu solusi terbaik untuk perusahaan bisnis. Untuk anda yang sedang membutuhkan layanan jasa ERP dengan kualitas yang terpercaya dan terbaik, jangan ragu untuk mempercayakan PT IDMETAFORA, Disini anda dapat memesan jasa pembuatan aplikasi website. Software House ini sudah terjamin kualitas serta kuantitas, sudah banyak customer dari berbagai perusahaan yang memanfaatkan jasa dari IDMETAFORA untuk itu jika kita menginginkan jasanya ada dapat mengakses pada halaman web IDMETAFORA.COM
Enterprise Resource Planning (ERP) Adalah suatu ilmu sejak tahun 1990 an berupa sebuah software untuk mengotomasi proses operasional suatu perusahaan. Saat itu, sistem ERP di pasang untuk server milik perusahaan dengan menggunakan database milik mereka sendiri. Apa itu Cloud ERP? Cloud ERP adalah sebuah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang mencakup aktivitas operasional bisnis secara integrasi dengan menggunakan suatu aplikasi cloud vendor (bukan jaringan lokal) yang memudahkan perusahaan untuk dapat mengakses dengan internet. Cloud ERP memiliki hosting dan dikelola oleh vendor ERP sehingga bisnis tidak perlu khawatir tentang memikirkan masalah yang berhubungan dengan teknis. Vendor ERP bertanggung jawab atas aplikasi, penyimpanan data, sistem operasi, server, dan update keamanan dan upgrade fitur. Software ERP solutions ini cocok diterapkan pada perusahaan kecil dan menengah karena tidak membutuhkan biaya yang besar di awal sehingga perusahaan kecil pun dapat merasakan manfaat dari sistem ERP itu sendiri.
Selain untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, ERP juga dapat menghemat biaya, menjaga keamanan data, dan dapat membuat prakiraan bisnis secara akurat. Sangat penting bagi kita untuk memahami beberapa konsep dasar yang berkaitan dengan sistem sebelum memilih Cloud ERP yang tepat untuk perusahaan. - Strategi Deployment Istilah ‘Deployment’ merupakan hal yang asing dalam dunia software engineering. Deployment adalah kegiatan yang bertujuan untuk menyebarkan aplikasi yang telah dibuat oleh para pengembang dengan berbagai cara dari jenis aplikasinya. Software ERP memiliki fungsionalitas cloud yang dapat diterapkan dengan cepat, namun perusahaan perlu meluangkan waktu untuk perencanaan, pemindahan data, kustomisasi software, konfigurasi, serta training user. - Cloud ERP Seperti yang telah dijelaskan, Cloud ERP merupakan sebuah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang mencakup aktivitas operasional bisnis secara terintegrasi menggunakan suatu aplikasi cloud vendor yang memudahkan perusahaan untuk mengakses dengan internet. Karena memiliki hosting dan dikelola oleh vendor ERP maka, perusahaan tidak perlu memikirkan masalah yang berhubungan dengan teknis. - ERP on premises Dalam server lokal melakukan pemasangan, pemeliharaan, dan pengelolaan software resource planning. Sistem ERP on-premise biasanya membutuhkan biaya yang cukup besar dan investasi berlanjut karena memerlukan maintenance dari ahli IT. Enterprise Resource Planning on-premises dapat dikustomisasi namun tergantung pada software deployment yang akan digunakan. - ERP Hosting Enterprise Resource Planning Hosting adalah layanan dari pihak ketiga untuk membantu bisnis memindahkan perangkat lunak ERP mereka ke cloud sebagai solusi perangkat lunak berkemampuan web. Perusahaan pengguna membeli dan memiliki perangkat lunak, tetapi alih-alih memasang perangkat lunak langsung di server in-house, perangkat lunak yang terpasang pada server jarak jauh dikelola oleh penyedia layanan hosting dengan biaya berlangganan bulanan. - End to end security End-to-end (E2E) security adalah sebuah protokol dan mekanisme yang fokus untuk melindungi titik akhir dari koneksi. Endpoints atau titik akhir koneksi ini biasa disebut sebagai klien atau server. Perusahaan wajib membayar biaya langganan untuk menggunakan software ERP. Biaya tersebut meliputi semua maintenance dan upgrade software. Fitur-Fitur Cloud ERP Ada banyak perusahaan penyedia ERP yang ada di dunia , salah satunya IDMETAFORA. Adapun beberapa modul ERP dari IDMETAFORA yang dapat memudahkan bisnis, berikut ini: - CRM-Leads Customer Relationship Management (CRM) bekerja dengan cara memudahkan kita mengidentifikasi prospek terbaik, mengestimasi pendapatan, memonitor status prospek, dan lain-lain. CRM juga akan memudahkan kita untuk menemukan solusi terbaik untuk lead dan memberikan informasi yang sangat penting untuk mencapai kesuksesan penjualan dengan lead tersebut. - CRM-Sales Customer Relationship Management (CRM) disini bekerja dengan cara meningkatkan pelayanan pelanggan dalam pembuatan sales order dan quotation, mengatur harga, dan penghitungan komisi secara otomatis. CRM Sales ini merupakan strategi penjualan yang berfokus pada manajemen hubungan pelanggan. - Accounting Modul akuntansi merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah bisnis karena hampir setiap perusahaan tentunya mengelola keuangan mereka. Dengan modul ini maka kita dapat dengan mudah mengestimasi biaya pengeluaran dan keuntungan dari transaksi barang atau jasa dengan otomatisasi pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur, dan lain-lainnya dengan akurat. - Inventory Melalui fitur ini inventaris, kita dapat mengoptimalkan tingkat persediaan, memantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dengan Inventory Management System. Modul inventory ERP dari IDMETAFORA memungkinkan kita untuk mengelola secara terintegrasi stok barang di beberapa gudang atau toko yang tersebar. Sebelum menentukan software inventory mana yang relevan dengan kebutuhan bisnis kita. - Procurement Pada modul ini maka kegiatan pengadaan barang atau jasa secara elektronik yang difasilitasi oleh software (perangkat lunak) atau web dan koneksi internet, dengan memanfaatkan teknologi komunikasi dan informasi. Modul ini dapat membantu perusahaan untuk mengelola pembelian barang ke pemasok sehingga pengeluaran dapat lebih terkontrol dan transaksi barang akan selalu sesuai dengan permintaan pelanggan. - Supply Chain Management (SCM) Desain dari software supply chain management akan membuat kita dapat melihat visibilitas dan analisis pengelolaan produk dan material secara akurat dan mengikuti cepatnya pergantian pasar. Terdapat beberapa fitur yang dapat Anda temukan dalam modul SCM di antaranya yakni manajemen inventaris, manajemen pesanan, manajemen pengadaan, pelacakan logistik dan pengiriman barang, perencanaan dan prakiraan, manajemen pemasok, dan manajemen pengembalian barang. - Human Resource Management (HRM) Pada modul ini bekerja dengan cara efisien pekerjaan departemen HR dalam mengelola SDM perusahaan. Beberapa fitur dapat pada modul ini untuk mengevaluasi kinerja, kehadiran, pengelolaan pajak karyawan, rekrutmen, lembur, cuti, dan lainnya dapat secara otomatis dan terintegrasi dengan sistem penggajian karyawan.
1. Biaya Infrastruktur dan Operasional di Muka Salah satu manfaat terbesar dari penggunaan solusi ERP berbasis cloud adalah menghemat biaya secara keseluruhan. Dengan ERP on premise, perusahaan hanya membayar di muka dalam pembelian server, pembuatan basis data, implementasi awal, konsultan, staf IT, keamanan, dan pencadangan. Perusahaan dengan sistem ERP on premise umumnya akan mengeluarkan banyak biaya tambahan untuk pemeliharaan, sumber daya in house atau on call khusus. Biaya tersebut juga mencakup peningkatan dan pembaharuan serta server tambahan seiring pertumbuhan perusahaan. Cloud ERP umumnya berharga sekitar 30% lebih murah dari pada ERP lokal. 2. Kecepatan Implementasi Tantangan terbesar dalam menggunakan sistem ERP berbasis cloud adalah durasi implementasi. Dalam hal ini, secara langsung dapat mempengaruhi waktu henti operasional bisnis perusahaan. Sebuah bisnis biasanya lebih cepat beroperasi dan berkembang dengan dukungan sistem ERP berbasis cloud dari pada ERP on premise. Karena sistem ini tidak memerlukan pemilihan dan pengaturan hardware maupun proses perekrutan dan pelatihan staff IT. 3. Aksesibilitas Manfaat selanjutnya adalah pengguna dapat mengakses informasi bisnis secara real time, dari mana saja dan di perangkat apa saja. Dengan demikian, perusahaan bisa memastikan bahwa seluruh karyawan bekerja dengan data yang sama terlepas dari unit bisnis atau lokasi kerja. Hal ini dapat mempermudah perusahaan dalam membuat keputusan lebih cepat dan lebih percaya diri untuk mencapai tujuan perusahaan. 4. Skalabilitas Kemudahan dalam menambahkan lebih banyak server untuk pengguna, lokasi, atau anak perusahaan, perusahaan pun dapat membuat skala bisnis menjadi lebih mudah. Jadi, sebuah pertumbuhan ERP berbasis cloud juga berpengaruh secara signifikan terhadap pertumbuhan bisnis suatu perusahaan. Perusahaan tidak memerlukan server lokal, sehingga saat perusahaan tumbuhan dengan merger atau akuisisi, unit baru dapat dibawa online dengan cepat. Vendor cloud biasanya memiliki pusat data diseluruh dunia dan akan menyimpan data setiap pelanggan di beberapa lokasi. Dengan begitu, perusahaan tetap bisa memberikan layanan yang lebih baik dan lebih andal daripada yang dapat dikelola sendiri oleh kebanyakan perusahaan itu sendiri. 5. Kustomisasi dan Kelincahan Seperti halnya ERP berbasis cloud yang dapat diskalakan dengan organisasi, ERP juga lebih mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Ini yang menjadi salah satu alasan utama mengapa beberapa perusahaan lebih memilih untuk menggunakan dari pada sistem ERP lokal yang ketinggalan zaman. Selain itu, sistem dengan berbasis cloud cenderung terintegrasi dengan produk berbasis cloud lainnya. Modul baru dapat di tambahkan ke sistem tanpa downtime atau hardware tambahan. Kecepatan semacam ini memungkinkan bisnis untuk tetap proaktif alih-alih reaktif, lebih cepat menyesuaikan diri dengan perubahan industri, tren konsumen, masih dan banyak lagi. 6. Upgrade Vendor Cloud ERP biasanya mengelola semua pemutakhiran dan pembaruan sistem secara berkelanjutan, mengikuti perkembangan kebutuhan bisnis. Untuk memperbarui software ERP lokal memerlukan lebih banyak waktu dan bahkan mungkin harus merekrut kontraktor untuk mengelola prosesnya. Namun, dengan Cloud ERP pembaruan dapat memakan waktu hanya 30 menit sehingga tidak mengganggu operasional bisnis. 7. Keamanan penyedia ERP berbasis cloud menawarkan keamanan yang lebih baik dari pada yang dapat ditangani oleh perusahaan. Jadi, perusahaan bisa tetap yakin bahwa datanya selalu dicadangkan, dan vendor dibekali dengan prosedur pemulihan bencana yang praktis dan terencana. Berbeda jika perusahaan memakai ERP lokal yang kemungkinan terjadi resiko data hilang sangat besar jika terjadi error pada hardware, software, bencana alam, atau pembobolan.
Cloud ERP adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang mencakup kegiatan operasi bisnis terintegrasi menggunakan aplikasi cloud penyedia (tanpa jaringan lokal) yang memfasilitasi akses bisnis ke Internet. Faktanya, kesuksesan cloud ERP terbukti ketika memilih penyedia yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Untuk mencapai implementasi yang maksimal, vendor ERP dan perusahaan harus saling terbuka dan transparan. Anda dapat bekerja sama dengan IDMETAFORA untuk mempermudah pekerjaan operasional perusahaan anda, IDMETAFORA merupakan salah satu perusahaan pembuatan ERP yang menyediakan berbagai macam solusi operasional harian bisnis Anda. Dengan software IDMETAFORA maka segala kegiatan bisnis Anda dapat terintegrasi dan mudah dipantau, Jika anda membutuhkan jasa kami silahkan kunjungi website kami di idmetafora.com Hubungi kami di No : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723 Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta PT Metafora Indonesia Teknologi
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..