Istilah point of sale mungkin sering kita dengar sebagai tools yang sering digunakan oleh perusahaan retail seperti minimarket. Namun, sistem point of sale tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar dan minimarket saat ini. Usaha kecil juga membutuh sistem ini dan banyak yang sudah menggunakannya.
Point of Sales (POS) Adalah suatu sistem yang digunakan untuk berbagai macam usaha untuk menyelesaikan transaksi jual beli. Dalam, sistem ini dapat menyelesaikan transaksi jual beli dengan lebih mudah. Jika kita pergi pasti pernah melihat pegawai memasukan rincian pesanan ke dalam komputer, smartphone maupun tablet. Point of Sales melakukan transaksi mulai dari scan barcode barang yang ingin dibeli hingga mencetak struk sebagai bukti pembayaran. semua dilakukan dalam sistem yang terintegrasi. Pelanggan akan diberikan struk belanja yang berisi detail barang yang dibeli, jumlah, jumlah kembalian hingga metode pembayaran yang dilakukan. seperti cash, debit dan e money. Bukan hanya itu dari semua transaksi yang sudah dilakukan, akan masuk kedalam report penjualan. Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan teknologi POS. Kemudahan dan waktu yang kita hemat saat menggunakan Point of Sales. Proses ini biasanya memerlukan waktu yang panjang bisa disingkat dengan sistem POS. Kini sistem POS sudah banyak digunakan diberbagai restoran, coffee shop hingga laundry. Para pebisnis biasanya membutuhkan sistem canggih ini untuk mempermudah operasional.
Sistem Point of sales saat ini tidak selalu berupa komputer custom khusus yang bisa didapat dengan harga mahal. Kemajuan teknologi kini banyak aplikasi pos atau software pos yang menawarkan kemudahan melalui perangkat yang terjangkau seperti hp dan tablet. Tidak hanya terpaku oleh komputer, kini sistem POS bisa digunakan di perangkat tablet Android dan iOS.
Point of Sales memberikan kita banyak manfaat dan kegunaan yang sangat banyak dalam menjalankan usaha. Manfaat ini akan kita dapatkan saat menggunakan point of sales. 1. Catat transaksi penjualan secara terperinci dan terproses otomatis menjadi laporan. Jika sebelumnya kita harus mencatat secara manual dalam penjualan, stop sekarang juga karena itu sangat berisiko untuk kesalahan dalam mencatat setiap penjualan secara terperinci. karena hal itu banyak pengusaha pemula yang mengalami kegagalan. proses pencatatan ini sangat penting karena mempengaruhi jumlah keuntungan yang akan didapatkan. melalui point of sales kita tak perlu repot untuk melakukan pencatatan, semua sudah bisa dilakukan secara otomatis dan akan tercatat di database laporan penjualan kita. 2. Bisa dipantau dimanapun dan kapanpun. Dengan Point of Sales System basis cloud, kita bisa dapat menyelesaikan tugas yang paling rumit sekalipun dimanapun dan kapanpun. Bahkan saat kita jauh dari tempat penjualan atau jauh dari toko atau restoran. Dalam aplikasi POS tetap bisa digunakan kapanpun dimanapun selama ada koneksi ke internet. Sehingga kita memungkinan untuk melakukan aktifitas yang menarik seperti laporan, melihat data dan bahkan melakukan penjualan. Ini membuktikan bahwa Sistem POS cloud mampu diandalkan untuk kita yang mempunyai mobilitas tinggi dan terbukti sangat fleksibel. 3. Tingkatkan keamanan data bisnis. Manajer bisnis dapat merasa tenang dengan solusi dari sistem POS berbasis cloud. Karena seperti kita ketahui bahwa sebuah informasi bisnis dan pelanggan yang penting aman dan terjamin. Kerusakan POS atau pemadaman listrik hilangnya data yang merugikan, tapi dengan menggunakan cloud, data disinkronkan dan disimpan secara langsung atau elektronik. Selain itu, sistem pos cloud memungkinkan penyimpanan data yang lebih aman, dengan enkripsi dan perlindungan dari malware dan pelanggaran data. Situasi ini pernah menjadi mimpi buruk bagi restoran dan pemilik retail tidak lagi menjadi masalah di cloud. Misalnya, banyak orang takut bahwa koneksi WiFi dapat membuat atau menghancurkan operasi bisnis. Namun, sebagian besar sistem pos cloud seperti Kasir Pintar memiliki mode offline yang membuat bisnis tetap berjalan bahkan saat terjadi pemadaman atau hilangan koneksi. 4. Manajemen Informasi terpusat. Dengan adanya akses ke data secara real time, cloud POS memungkinkan pemilik bisnis untuk menjadi proaktif dengan operasional sehari-hari dan bahkan untuk menjadi tujuan jangka panjang. Software POS basis cloud yang hebat akan membantu mensinkronkan data dengan inisiatif pemasaran, membantu meningkatkan produktivitas tim dan bahkan pengalaman pelanggan. 5. Segala macam bentuk perubahan terhadap data menu seperti harga dapat dilakukan dengan cepat. Ada beberapa alasan dari harga hingga menu penjualan berubah sesuai dengan strategi yang dijalankan. Karena suatu bisnis harus menyesuaikan apa yang sedang dijalankan untuk mendapatkan penjualan yang lebih. Dengan adanya aplikasi Point of sales kita bisa merubah apapun yang dibutuhkan tanpa merusak data sebelumnya. 6. Software POS berbasis cloud terjangkau Pada sistem point of sales hadir dengan banyak perangkat keras yang buruk dan dapat merugikan pemilik bisnis jutaan per tahun. Dengan POS basis cloud saat ini, biaya menjadi lebih rendah, karena adanya membayar lisensi perangkat lunak yang di hosting web, dan pemeliharaan dapat dilakukan dari jarak jauh. Software pos cloud juga memudahkan kita dalam memilih apa saja kebutuhan dari bisnis dengan aplikasi yang dibutuhkan. Sehingga kita tidak perlu untuk mengeluarkan biaya untuk fitur yang tidak diperlukan. Misalnya pada kasir menyediakan plugin khusus untuk bidang sejenis. Jika kita ingin mempunyai fitur stock bahan baku akan sangat berguna untuk penggunaan kategori bisnis F&B. Namun, untuk bisnis retail kita tidak membutuhkannya dan masih banyak fitur yang sengaja dikelompokan sesuai dengan kebutuhan masing-masing kategori bisnis. 7. Software POS cloud bisa diintegrasikan dengan berbagai sistem bisnis Manfaat terakhir ini tidak kalah penting, Cloud POS bisa dikolaborasikan dengan berbagai sistem seperti sistem akuntansi, sistem manajemen pembelian, sistem manajemen inventaris, dan banyak lagi. Integrasi dengan berbagai sistem ini akan semakin sederhana operasi bisnis retail dan membantu memaksimalkan penjualan.
Dari penjelasan fungsi dari point of sales, bagaimana cara menentukan point of sales yang tepat untuk usaha. 1. Temukan fitur yang bisnis kita butuhkan Fungsi utama dari sistem POS adalah membuat operasional bisnis menjadi lebih mudah dan bisa menyederhanakan proses operasional. Mulai dari proses inventori hingga laporan keuangan. Karena itu fitur ini sistem POS akan kita pilih saat menentukan dan wajib dipertimbangkan. pastikan semua usaha terpenuhi oleh aplikasi pos. Seperti dengan contoh fitur umum yang wajib dipenuhi oleh aplikasi Pos yaitu kasir digital, manajemen barang, CRM, Manajemen pelanggan dan Laporan Keuangan. 2. Sesuaikan dengan Budget dari Software POS Untuk pebisnis pemula kita wajib untuk memilih software POS yang sesuai dengan budget. Jangan sampai kita membayar aplikasi dengan harga yang mahal akan tetapi budget untuk keperluan lain tidak bisa terpenuhi. Kita harus lebih teliti dalam memilih produk software POS karena pasaran banyak sekali tipe aplikasi yang mahal akan tetapi fiturnya tidak sesuai dengan harga. 3. Periksa Keamanan Data Karena aplikasi POS i berbasis online, maka secara otomatis data transaksi atau data dari bisnis kita berada di cloud dan tersimpan di database dari penyedia jasa. Maka yang penting adalah dengan memilih developer aplikasi yang terjamin keamananya, Pastikan untuk mencari tahu dulu detail dari keamanan dari aplikasi yang akan kita tuju, bisa dengan review dari aplikasi. 4. Coba Sebelum Membeli Sebelum kita membeli atau berlangganan dengan aplikasi POS pastikan mencobanya dulu, karena kita bisa mencoba gratis aplikasi seperti yang ditawarkan oleh Kasir Pintar dimana kita bisa mencoba gratis Aplikasi Kasir Pintar dalam waktu 30 hari. Manfaatkan ini sebagai momen uji coba terhadap bisnis, gunakan semua fitur yang ada untuk memastikan bahwa aplikasi yang digunakan cocok dengan bisnis retail kita. 5. Dukungan Pelanggan Terkadang masalah teknis muncul ketika menjalankan aktivitas bisnis, kendala muncul baik dari Human Error atau Aplikasi POS nya sendiri. Tentunya dengan ini kita membutuhkan support dari pihak penyedia jasa POS untuk menanyakan kendala tersebut. Dukungan pelanggan menjadi sesuatu yang penting untuk menjadi faktor kita dalam memilih Aplikasi Point of Sales.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..