Usaha yang dibangun dengan modal kecil dan menengah ini sering disebut dengan Usaha Kecil dan Menengah atau biasa kita dengan dengan singkatan UKM. Dan mempunyai dukungan penuh dari pemerintah, maka usaha UKM yang ada Indonesia ini bisa terus mengalami peningkatan. Dukungan ini dapat berupa modal serta bisa juga kepelatihan supaya pengusaha UKM, semua dukungan itu mempunyai tujuan utama yaitu supaya pengusaha UKM dapat mengembangkan usahanya. Saat ini, otomatisasi bisnis sudah menjadi kebutuhan dasar pada bisnis apapun. Dengan teknologi yang baru, salah satunya pada sistem ERP berteknologi AI yang memasuki pasar setiap hari, banyak perusahaan yang tidak mengimplementasi sistem otomatis ke dalam bisnis yang sedang mereka pegang, karena khawatir adanya biaya investasi yang cukup tinggi dan waktu serta sumber daya yang akan dipakai untuk entri data. Walaupun banyak start up yang siap dalam berinvestasi, mereka tetap meragukan seberapa jauh investasinya akan efektif pada kesuksesan usaha mereka. Ada orang yang percaya bahwa otomatisasi diperlukan hanya untuk bisnis besar serta UKM tak membutuhkannya. Namun, solusi otomatisasi bisnis yang ada pada fitur sistem ERP yang lengkap sebenarnya juga bisa bermanfaat bagi efisiensi bisnis UKM. Sebelum membahas lebih lanjut Anda perlu mengetahu arti dari sistem ERP, berikut adalah penjelasannya. ERP adalah kependekan dari Enterprise Resource Planning. Sebutan lain pada bahasa Indonesia yakni perencanaan sumber daya perusahaan. ERP merupakan jenis perangkat lunak yang dikembangkan untuk kebutuhan dalam membantu perusahaan fokusnya dalam mengelola kegiatan bisnis sumber daya mereka. Sumber daya tersebut merujuk kepada perputaran pemasokan, produksi serta pendistribusian barang. Tetap, tak hanya itu sumber daya perusahaan pun termasuk dalam hal-hal dibelakang itu, contohnya manajemen proyek, manajemen resiko, akuntansi, pengadaan, sampai ujungnya kepada operasional supply chain. Dan ERP adalah perangkat lunak yang dapat mengotomatisasi proses bisnis. ERP merupakan perangkat lunak pemberi wawasan serta kontrol internal perusahaan. Untuk tambahan, Enterprise Resource Planning pun bisa dapat menggambarkan berbagai penyimpanan database pusat untuk memasukkan dan mengawasi seluruh catatan input data pada tiap departemen perusahaan. Sekarang, sebagian besar UKM masih menganggap otomatisasi sebagai bagian yang kurang penting dari fungsi bisnis mereka. Biaya implementasi jelas adalah faktor risiko utama yang dipertimbangkan pada UKM. Dengan kehadiran sistem ERP berbasis Cloud yang tersedia pada pasaran, otomatisasi menjadi lebih terjangkau serta mudah dipakai oleh UKM. Sekarang UKM dapat membeli data digital untuk aktivitas operasional bisnis mereka, yang terdapat pada modul sistem ERP terlengkap. Kelebihan data digital serta analisis yang dahulu hanya tersedia untuk bisnis besar kini juga tersedia untuk UKM. ERP dapat digunakan untuk mengintegrasikan serta mengotomatisasi berbagai proses bisnis, untuk bertukar database umum serta praktik bisnis di perusahaan dan untuk membuat informasi real-time. Umumnya, berikut adalah manfaat menggunakan ERP (Enterprise Resource Planning) pada perusahaan:
- Sistem ERP menyederhanakan kontrol serta pemantauan proses bisnis. Selain dari itu, ERP memberi para pembuat keputusan wawasan yang luas, membantu mereka membuat prediksi serta membuat keputusan yang cukup baik.
- Fungsi pada otomatisasi ERP memastikan bahwa aliran informasi bisa disalurkan dengan baik. Dengan ini, proses bisnis bisa dilakukan cukup lebih mudah serta lebih cepat.
- Sistem ERP bisa menggabungkan banyak unit pada ekosistem perusahaan. Dengan cara ini, ekosistem perusahaan bisa terintegrasi dengan baik.
- Dengan sistem ERP, perusahaan bisa berkembang serta beradaptasi dengan seluruh persyaratan di masa depan dan menjadi sangat fleksibel.
Aplikasi ERP berbasis Cloud tak membutuhkan modal investasi. Aplikasi ini dapat Anda pakai hanya dengan berlangganan dengan cara berkala dan menggunakan biaya operasional UKM. Ini mirip dengan berlangganan layanan email berbayar yang dipakai secara eksklusif oleh UKM. UKM dapat menuai seluruh keuntungan memakai aplikasi ini dengan investasi sekecil mungkin. UKM yang harus meluangkan waktu untuk memasukkan data yang terdapat seperti data stok maupun karyawan yang ada. Namun, waktu serta usaha yang telah perusahaan kerahkan itu akan memberikan efisiensi untuk perusahaan. Sistem ERP yang tersentralisasi menyediakan data digital dapat perusahaan akses dari mana pun yang membuatnya berguna untuk pembelian dan marketing. Pedagang ritel maupun grosir dengan katalog digital bisa dengan mudah memanfaatkan pasar online yang membuka peluang untuk jutaan pelanggan di berbagai negara. Dalam hal ini perusahaan memerlukan waktu dan usaha dalam memasukkan data yang nantinya akan memberikan UKM keuntungan berlipat ganda dari posisi global dan jutaan pelanggan. UKM bisa berlangganan modul-modul penting yang terdapat pada sistem ERP terbaik dan kemudian mengintegrasikannya pada modul subsidiary contohnya CRM dan keuangan. UKM pun bisa menyesuaikan kembali alur bisnis mereka supaya sesuai dengan alur bisnis yang sudah teruji dan terbukti.
Hanya perusahaan yang elit saja yang dapat memiliki aplikasi eksklusif untuk menangani data akuntansi serta keuangan mereka. Mereka mempunyai keuntungan dalam mengakses data-data tersebut untuk berbagai laporan analitik untuk memberi pandangan manajemen yang cukup baik mengenai posisi perusahaan dalam berbagai kegiatan yang ada. Perusahaan besar dengan data digital serta ERP mendapatkan laporan terkait rasio penjualan, permintaan serta penawaran, pesanan yang berubah menjadi penjualan serta laporan terkait data karyawan. Sedangkan untuk UKM, mereka perlu lebih bekerja keras dalam membuat laporan-laporan tersebut dengan manual yang mungkin saja tak akurat. Sekarang dengan adanya aplikasi keuangan, UKM bisa dengan mudah memperoleh laporan yang bisa membantu mereka membuat keputusan penting dengan tepat waktu. Karena UKM sangat sensitif pada inefisiensi, pengambilan keputusan pada saat yang tepat dapat membuat perubahan besar bagi eksistensi dan kesuksesan bisnis mereka.
Sistem penggajian otomatis bisa mengurangi sebagian besar pada pekerjaan HRM dan departemen keuangan. Sistem ini nantinya akan memiliki rincian karyawan serta gaji mereka. Selain itu, sistem ini akan berfungsi untuk skill bank pada HRM sampai karyawan pada keahlian khusus dalam proyek tertentu mudah saat ditemukan. HRM bisa menunda pencarian karyawan baru sehingga bisa menghemat biaya sumber daya serta memanfaatkan karyawan yang ada untuk menyelesaikan proyek tertentu. Software HRM yang terintegrasi pun bisa mengotomatiskan pembayaran gaji, membuat payslip, memposting akun yang sama, mengirimkan peraturan pemerintah yakni pajak, detail CPF, dan masih banyak lagi.
Mengotomatiskan proses bisnis dapat menjadi proses yang akan memakan waktu cukup banya bagi UKM. Dengan terbatasnya sumber daya, UKM akan merasa pada awalnya merasa kesulitan untuk mengotomatisaskan pada proses bisnisnya, entah itu untuk produksi berskala kecil maupun besar. Tetapi, dengan adanya sistem ERP berteknologi AI, semua proses bisnis perusahaan akan terlaksana dengan mudah. Kemudian data akan diproses dengan otomatis, pengaksesan data bisa dilakukan melalui sistem akuntansi, penggajian, serta modul relevan lainnya untuk proses dan analisis perusahaan.
Visibilitas online merupakan sesuatu yang menjadi dambaan untuk setiap bisnis. Online marketing tidak mempunyai batasan serta bisa membantu perusahaan menjangkau jutaan orang di berbagai negara. Ini tak hanya mengenai pengelolaan konten mengenai pemasaran media sosial, tetapi juga mengenai aksesibilitas pada data real-time; yang merupakan sebuah keuntungan besar bagi tim marketing dalam mempresentasikannya pada klien. Dengan modul marketing automation yang cukup lengkap, pemasaran silang serta proaktif dapat menjadi berhasil. Sistem marketing automation yang terintegrasi pada sistem CRM bisa menghubungkan perilaku pelanggan berdasarkan data yang telah tersimpan dalam sistem serta mengirim email dan newsletter otomatis terkait pengiriman produk, penawaran terbaru, serta marketing campaign mereka.
Usaha Kecil dan Menengah (UKM) mempunyai peran besar saat meningkatkan perekonomian negara. Saat ini UKM sudah semakin modern dengan digitalisasi dalam berbagai proses bisnis, mulai dari pencatatan keuangan, pengelolaan inventaris, manajemen pelanggan, hingga aktivitas pemasaran. Untuk UKM yang ingin masuk pada ekosistem digital dapat menerapkan sistem ERP pada proses pengelolaan bisnisnya. IDMETAFORA sebagai salah satu penyedia layanan sistem ERP yang terpercaya. Sistem ERP ini bisa menjadi solusi otomasi pada seluruh kebutuhan pada bisnis Anda agar operasional bisnis dapat lebih mudah dan efisien. Dalam penerapannya, teknologi AI pun ikut andil pada sistem ERP sampai membuat pekerjaan menjadi lebih akurat. Untuk info selanjutnya langsung saja lihat lamannya.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..