+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Manajemen Kontrak Sangat Penting dengan Sistem ERP Finance

16 September, 2022   |   Ningsih

Manajemen Kontrak Sangat Penting dengan Sistem ERP Finance

Pada sebuah perusahaan, Anda mungkin tidak asing lagi dengan berbagai bentuk perjanjian. Kontrak pada dunia bisnis perlu Anda buat dalam bentuk perjanjian yang telah disetujui pada kedua belah pihak. Saat menjalankan bisnis, kontrak Anda serta pihak kedua buat supaya tak muncul masalah atau setidaknya bisa meminimalisir masalah-masalah yang akan terjadi pada kemudian hari. Masih banyak perusahaan yang tak perduli terhadap manajemen sebuah kontrak.

Hal ini karena manajemen kontrak merupakan elemen bisnis yang palingmenghabiskan banyak waktu. Kini manajemen kontrak dapat lebih efisien dengan adanya Sistem ERP Finance. Karena dengan memakai sistem tersebut Anda dapat manajemen kontrak dalam waktu yang singkat.

Contoh kontrak komersial yang biasanya merupakan surat kerja, faktur penjualan, dan pesanan pembelian. Beberapa jenis kontrak pun sangat kompleks seperti kontrak dalam proyek konstruksi, barang maupun jasa dengan spesifikasi teknis terperinci, perjanjian kekayaan intelektual (IP), outsourcing dan perdagangan internasional.  
Proses manajemen kontrak mencakup dalam mengelola negosiasi, kinerja, pelaksanaan, modifikasi, serta pemutusan kontrak dengan pihak-pihak tertentu. Tugas yang lainnya adalah memastikan bahwa semua pihak pada kontrak sepenuhnya memenuhi kewajiban mereka. Selain dari itu, pengelolaan pun harus memastikan kontrak sudah sesuai dengan kepatuhan dan syarat serta ketentuan perusahaan. 

Perusahaan perlu menerapkan serta memelihara proses manajemen kontrak dengan terorganisir. Pengelolaan kontrak yang efektif memerlukan pemahaman mengenai setiap langkah pada proses kontrak, termasuk setiap langkah yang berkontribusi, menghasilkan, atau menggunakan data kontrak. Pelaksanaan, pengelolaan, serta analisis kontrak yang sistematis dan efisien tujuannya agar memaksimalkan kinerja pada keuangan dan operasional serta meminimalkan risiko terkait dengan kontrak. 

Sebagai topik bisnis yang cukup penting, Anda harus mengoptimalkan manajemen kontrak untuk perusahaan serta bisnis Anda dengan memakai Sistem ERP Finance dari IDMETAFORA. Hal ini karena manajemen kontrak dapat mempengaruhi profitabilitas. Buruknya manajemen kontrak dapat membuat perusahaan Anda mengalami kerugian hingga jutaan rupiah. Anda dapat menggunakan Sistem ERP Finance untuk memudahkan dalam memanajemen kontrak agar bisa mengoptimalkan pengelolaan bisnis serta pemenuhan kebutuhan klien dengan maksimal.
 

Efisiensi Pelacakan Validasi Kontrak

Manajemen kontrak dapat Anda artikan sebagai cara mengelola segala sesuatu yang masih berhubungan pada perjanjian maupun kesepakatan antara kedua belah pihak. Dalam sebuah kontrak tak hanya terdapat perjanjian, tetapi juga ada proses negosiasi pada kedua belah pihak. Mulai dari topik pembicaraan yang ringan sampai terdapat perjanjian yang sah. Pembahasan yang Anda serta pihak kedua bicarakan memang memakan waktu yang lama.

Proses yang cukup panjang menjadi tanda pentingnya pada kontrak. Karena hal itu Anda akan membutuhkan manajemen kontrak yang baik supaya dokumen maupun surat-surat perjanjian tak hilang atau berantakan. Dengan adanya manajemen kontrak yang baik Anda akan dengan mudah untuk melacak validasi perjanjian. Validasi pada sebuah kontrak berguna untuk memanggil maupun mengingat kembali apa saja yang telah batasan dan pengesahan untuk sebuah perjanjian.
 

Memudahkan Pembuatan Syarat dan Ketentuan Kontrak

Dalam dunia bisnis, Anda tetntu perlu menerapkan prinsip ekonomi dengan sebaik-baiknya. Semua pebisnis ingin mengurangi pengeluaran serta menghasilkan profit dengan sebanyak-banyaknya. Dengan terdapatnya perjanjian hitam di atas putih maka seluruhnya akan jelas apa yang ada di dalam surat perjanjian. Adanya kontrak pada bisnis, membuat Anda serta partner bisnis Anda bisa memutuskan apapun selama keputusan berdasarkan kesepakatan. Dalam berbisnis, Anda pun dapat membuat syarat serta ketentuan kontrak.

Misalnya kapan kontrak akan berakhir, penalti yang akan diberikan saat melanggar kontrak, dan lainnya. Hal seperti itu dapat Anda bicarakan dengan partner bisnis Anda. Untuk pembuatan syarat dan ketentuan sebaiknya Anda membahas setiap poinnya dengan jelas supaya tidak jadi masalah pada hari berikutnya.

Syarat serta ketentuan kontrak termasuk hal yang penting pada dunia bisnis. Karena syarat serta ketentuan yang akan menjadi penentu arah untuk Anda serta pihak kedua untuk menjalankan roda perputaran bisnis. Anda perlu memiliki cara yang efektif dalam mengatur perjanjian yang baik. Hal tersebut penting untuk menyimpan pada bagian syarat serta ketentuan dalam sebuah kontrak. Saat kontrak yang Anda serta partner Anda buat masih konvensional yakni menggunakan kertas, manajemen kontrak harus dilakukan untuk meminimalisir hilangnya dokumen-dokumen yang penting seperti persoalan syarat serta ketentuan. Manajemen kontrak bisa berguna untuk mengarsipkan semua dokumen dan urusan surat menyurat supaya tidak hilang jika perlukan.
 

Melacak Keuntungan serta Kerugian

Masuk ke dunia bisnis memerlukan kepekaan untuk melihat dimana peluang bisnis berada. Di setiap kesempatan bisnis memerlukan dalam membuat kontrak berdasarkan kesepakatan bersama partner bisnis Anda. Hal tersebut karena setiap proses bisnis yang menghasilkan kontrak maka mempunyai peluang pada profit di dalamnya. Dengan adanya manajemen kontrak, hal ini bisa diartikan bahwa Anda mempunyai bukti atas kerja sama atau perjanjian dengan partner bisnis Anda.

Dalam setiap perjanjian terdapat banyak hal yang harus Anda dan pihak kedua bahas. Tetapi, pembahasan yang tidak pernah terlewat pada suatu kontrak adalah perjanjian keuntungan serta kerugian. Perjanjian keuntungan dan kerugian ini dapat menentukan besaran laba dan rugi yang mungkin Anda dan pihak kedua dapatkan. Dengan manajemen kontrak yang baik maka tak sulit untuk mencari perjanjian kontrak keuntungan serta kerugian. Jika bisnis Anda telah terintegrasi dengan Sistem ERP Finance maka semua pembahasan Anda dan partner bisnis Anda bisa dipastikan aman keberadaannya. 

Adanya manajemen kontrak menandakan Anda mempunyai bukti sah untuk mengetahui hak-hak Anda sebagai pebisnis. Hak yang Anda punya antara lain hak untuk mengetahui sejauh mana perkembangan bisnis yang Anda serta partner Anda sedang jalankan. Anda pun mempunyai hak untuk melacak bagaimana progres keuntungan maupun kerugian dalam bisnis yang bersama dan sedang berjalan. Semuanya akan semakin mudah saat bisnis Anda menggunakan Sistem ERP Finance dari IDMETAFORA karena semuanya telah terkoneksi satu sama lain.
 

Kesimpulan

Bisnis memang usaha komersial jika Anda lihat dari segi bidang usaha. Masuk ke dunia bisnis memang cukup menjanjikan untuk mendapatkan keuntungan yang besar. Kunci sukses dalam berbisnis dengan memiliki sikap disiplin agar tidak merugikan diri sendiri dan pihak manapun. Manajemen kontrak juga membutuhkan tingkat disiplin yang tinggi untuk menjalankan perjanjian yang telah kedua belah pihak sepakati sebelumnya. Namun, dengan menggunakan Sistem ERP manajemen kontrak Anda akan semakin lebih terarah.

Dengan menggunakan Sistem ERP Finance Anda tak perlu lagi khawatir mengenai kehilangan dokumen maupun surat-surat perjanjian. Anda hanya memantau kontrak-kontrak melalui satu sistem yang telah terpusat. Karena dengan adanya Sistem ERP Finance Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan bisnis serta pemenuhan kebutuhan klien yang maksimal.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda