Pernahkah kita bayangkan bagaimana sebuah toko retail mengatur alur seluruh keuangan dan persedian produk dengan ratusan hingga ribuan di cabang toko di Indonesia. Kita tentu tidak mengira bahwa setiap hari ada buku akuntan khusus yang saling bertemu dan melaporkan keuangan masing-masing toko. Tentu toko-toko retail dengan penjualan produk sudah memiliki jaringan khusus untuk mengurusi bagian keuangan serta mengontrol stok produk yang tersedia hingga semua bisa terpantau dengan jelas. Ada Point of Sales Software atau aplikasi POS yang digunakan untuk mendukung transaksi jual beli di toko retail sehingga semua bisa terpantau dengan jelas. Di Indonesia sendiri, penggunaan POS sering ditemukan karena efisiensinya.
Pada Point of sales atau POS merupakan sistem yang mendukung transaksi penjualan, seperti yang kita ketahui misalnya supermarket, restoran, atau cafe. Secara umum sistem POS ini disandingkan dengan komputer atau cash register. Sekarang ini POS juga sudah bisa digunakan pada tablet, baik yang berbasis sistem operasi android maupun windows. Dalam hal ini juga jauh lebih ringkas karena bisa meminimalisir tempat dan terlihat lebih rapi karena tanpa kabel yang berserakan. Dalam pengelolaan bisnis, software POS juga bisa melakukan beberapa hal, seperti mendata stok barang, mengetahui profit, hingga melihat laporan penjualan yang dapat diatur pembuatannya, mulai dari setiap hari, seminggu sekali, setiap bulan, hingga setahun sekali. Software POS ini sering disebut dengan berbagai istilah, seperti misalnya program kasir, mesin kasir, aplikasi toko, inventory system, hingga program toko. Penyebutan seperti itu umum dilakukan di masa lalu karena awal mulanya software POS ini dibuat untuk membantu para usaha toko retail. Sejauh ini, perangkat lunak POS telah berkembang jauh dan melakukan lebih dari sekedar menghitung harga produk.
POS biasa disebut dengan aplikasi kasir yang merupakan aplikasi atau software yang digunakan untuk mendukung transaksi langsung dengan penjual di berbagai toko yang memiliki banyak cabang. POS juga bisa diartikan sebagai sebuah perpaduan antara tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register) di mana pada titik inilah transaksi penjualan sebuah produk berakhir. Pada aplikasi POS kini hadir sebagai langkah efisiensi dalam menangani penjualan produk kepada para konsumen. Jika dulu toko retail hanya menggunakan kalkulator manual atau komputer dengan software yang belum terintegrasi, maka POS hadir sebagai inovator untuk menjawab perkembangan toko retail yang terus bertambah.
Pada dunia bisnis, sekarang sudah banyak kecanggihan dan kemudahan yang bisa kita kita dapatkan tanpa harus bekerja keras. Dalam bagian perhitungan keuangan, Kita tidak harus lagi menyewa jasa profesional dengan bayaran mahal untuk melakukan hal ini. Hanya karyawan dengan skill biasa dan didukung oleh sebuah software, perusahaan atau usaha Anda dapat berkembang dengan prospek yang sangat baik. Jika biasanya pada sebuah cafe, restaurant, atau tempat umum lain yang sudah lebih modern pada bagian cashier pasti kita dapat melihat pegawai yang berjaga itu menyimpan uang pada tempat seperti laci. Dengan segala transaksi yang dilakukan akan terekam pada alat yang digunakan untuk penyetoran uang tersebut. Ada berapa kisaran besaran biaya dapat kita bayar, akan diketik di bagian keyboard sehingga berapa jumlah kembalian yang harus dibayar akan keluar di layar dengan sendirinya. Namun, point of sales software indonesia kini hadir dengan sebagai sistem yang digunakan untuk sebuah transaksi penjual retail dengan desain dan sistem yang jauh lebih canggih. Biasanya, dalam bentuk software ini hanyalah sebuah sistem POS sebagai sebuah seperangkat komputer dan mesin kasir (cash register). Tapi, dengan menyesuaikan perkembangan jaman akhirnya komputer tersebut sudah disediakan dalam bentuk tablet dengan tampilan yang lebih menarik. Sistem operasi Android yang digunakan juga kini lebih ringkas dan tidak lagi membutuhkan kabel.
Semakin canggihnya perkembangan jaman dan teknologi, kita pastinya harus menyesuaikan diri agar tidak ketinggalan. Dalam hal ini, kita dapat semakin mudah melakukan pekerjaan agar lebih simple dengan hasil yang minim kesalahan. Sama dengan halnya saat menggunakan POS ritel ini bisa digunakan hanya untuk menerima pembayaran dari para pelanggan saja. Dalam hal menerima pembayaran juga termasuk titik pelayanan yang baik. Hal ini mendorong peningkatan interaksi yang dapat memenuhi kebutuhan pelanggan secara personal, meningkatkan kesetiaan pelanggan, dan juga dapat mengurangi risiko yang ditimbulkan karena inventaris. Untuk memiliki point of sales software indonesia untuk usaha kita yang stabil sudah menjadi seharusnya dan patut dijadikan prioritas tertinggi. Dengan hal ini sudah dibuktikan selama lebih dari 10 tahun dimana sistem ini telah terbukti dan berhasil menjadi sebuah perangkat lunak yang stabil. Ada banyak sekali usaha yang merasa diuntungkan dengan menggunakan software ini. Terutama untuk usaha makanan dan minuman, serta usaha grosir. Kita tidak mungkin lagi melakukan pencatatan transaksi secara manual setiap harinya. Dengan menggunakan POS, semua hal dan transaksi tersebut akan tercatat dan terhitung secara otomatis.
Banyak pelaku usaha yang tidak ingin langsung menggunakan sebuah hal yang bersangkutan dengan teknologi terbaru karena merasa bisa saja gagal. Maka, kebanyakan dari mereka itu mencari tahu siapa saja orang-orang yang menggunakan software ini sebelumnya termasuk pada software point of sales ini. Perlu kita ketahui, pada sistem ini sudah digunakan oleh banyak pengguna dari berbagai macam level. Mulai dari para pengusaha yang sudah berada pada level tertinggi hingga menengah. Semua orang bisa menguasai dengan cepat cara untuk mengoperasikan sistem ini termasuk mereka. kita juga bisa, dengan bimbingan dari tim pendukung yang sudah profesional dan berdedikasi, bahkan seorang Bapak di usia 60 tahun pun bisa menggunakan point of sales software indonesia ini.
Berikut beberapa manfaat POS secara umum: 1. POS akan mendata secara detail pada setiap transaksi yang terjadi pada tiap-tiap cabang retail yang sudah dikonfigurasikan sebelumnya. Selain itu, POS juga menyediakan laporan ringkasan dalam satu periode tertentu jika suatu saat dibutuhkan kembali. 2. Fungsi POS selanjutnya merupakan melakukan pengecekan pada stok barang produksi secara otomatis. Dalam hal ini akan mengurangi kecurangan para pegawai karena setiap stok sudah diawasi. 3. POS juga mampu memberikan laporan secara real-time atau langsung sesuai dengan keadaan di lapangan. 4. Jika kita ingin mengganti satu harga produk, POS akan melakukannya untuk kita secara cepat dan efisien. Kita hanya perlu memasukan ke kategori barang tersebut berada dan kemudian pos akan memberikan datanya ke seluruh toko retail cabang. 5. Mempersingkat proses transaksi dengan konsumen juga menjadi fungsi POS.
Kelebihan POS Software: 1. Solusi Pencatatan Transaksi secara Real Time. 2. Aksesibilitas dan Keamanan. 3. Mampu Menciptakan Opsi Pembayaran yang lebih baik. 4. Fitur Non kasir yang bisa kita manfaatkan untuk optimasi bisnis. Kelemahan POS Software: 1. Membutuhkan Biaya yang Lebih Besar 2. Membutuhkan Koneksi Internet
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..