Sistem manajemen inventory suda menjadi bagian yang sangat penting dalam hal penjualan ritel, grosir, F&B, serta berbagai industri lainnya yang melibatkan pengelolaan stok barang. Sistem tersebut awalnya hanya berfungsi sebagai spreadsheet sederhana untuk melacak persediaan di gudang, tetapi sekarang fungsi sistem manajemen inventaris otomatis menjadi semakin kompleks serta mempermudah pengelolaan inventaris perusahaan. Perusahaan saat ini banyak yang menggunakan sistem karena manfaat dari software manajemen inventaris yang terbaik bisa memberikan dampak positif kepada perusahaan. Anda bisa lebih mengefektifkan pengelolaan stok pada setiap lokasi secara otomatis dengan Inventory Management System dengan menggunakan software manajemen inventaris dari IDMETAFORA ERP. Sebelum mengetahui lebih jauh mengenai sistem manajemen inventory beserta dengan manfaatnya,mari kita simak lebih dahulu mengetahui apa itu manajemen inventory.
Inventory management merupakan sebuah proses pengelolaan dan pengontrolan atas persediaan barang yang nantinya akan didistribusikan oleh bisnis yang Anda miliki pada konsumen, baik itu dari konsumen akhir maupun konsumen jenis lainnya. Proses tersebut juga mencakup pencatatan serta administrasi stok barang. Pada zaman sekarang ini, proses inventory management sudah banyak sekali dimudahkan dengan melibatkan teknologi yang modern. Di mulai dari sistem informasi yang telah terintegrasi, sampai dengan fasilitas perangkat canggih yang dapat menunjang proses tersebut.
Pada perusahaan-perusahaan besar, umumnya barang terlebih dahulu akan berada pada area penerimaan gudang dalam bentuk bahan baku maupun komponen-komponen. Setelah itu perusahaan akan memindahkannya ke dalam tempat penyimpanan stok maupun rak. Sementara itu pada perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, perusahaan bisa menerima barang dan bisa secara langsung menaruhnya di tempat penyimpanan stok. Karena hal tersebut banyak sekali perusahaan yang beralih dengan menggunakan software manajemen inventori terbaik dalam manajemen persediaannya. Setelah itu perusahaan akan mengambil barang-barang tersebut dari area stok dan memindahkan ke fasilitas produksi untuk memproses bahan-bahan baku untuk menjadi barang jadi. Kemudian, perusahaan bisa meletakkan barang yang jadi kembali ke rak-rak terlebih dahulu atau langsung mengirimkan ke pelanggan. Dengan menggunakan sistem, perusahaan akan lebih mudah merasakan manfaat penggunaan software manajemen inventory yang handal. Pada saat ini, banyak sekali software stok barang bisa diintegrasikan dengan sistem-sistem yang lainnya contohnya seperti sistem akuntansi, sistem pembelian, serta bahkan menjadi salah satu bagian dari sistem ERP andalan. Sistem manajemen inventory yang canggih memungkinkan sebuah perusahaan untuk mengelola persediaan mereka yang disimpan di banyak gudang yang tersebar pada beberapa titik lokasi.
Sistem ERP dapat membantu sebuah proses manajemen Inventory dengan mengambil informasi dari semua aspek perusahaan untuk memberikan informasi maupun data stok apa yang akan disimpan, kapan serta berapa banyak. Hal tersebut dilakukan dengan mengumpulkan data-data real-time dan historis, untuk membuat penilaian yang lebih akurat dari stok yang produktif. Berdasarkan data tersebut bisa digunakan untuk memprediksi kebutuhan stok masa depan dengan optimal. Khususnya, Sistem ERP tersebut akan membantu proses Manajemen Biaya Inventory contohnya seperti : -Untuk mengurangi Inventory Kelebihan -Untuk penghematan Biaya Sistem -Lebih efisiensi di dalam Pergudangan -Untuk meningkatkan Tingkat Layanan Pelanggan -Transparansi dalam Pembelian -Ekspansi perusahaan Sistem ERP mempunyai peran yang kuat apabila diimplementasikan pada perusahaan yang mempunyai kebutuhan manajemen inventory yang kompleks.
Jadi, hal apa yang membuat banyak sekali perusahaan lebih memilih mengotomatiskan pengelolaan inventarisnya dengan menggunakan software? Seperti yang sudah Anda ketahui di atas bahwa manajemen inventaris adalah proses yang kompleks, yang menghabiskan banyak sekali waktu, tenaga, serta biaya jika masih berjalan secara manual. Sistem manajemen inventory bisa lebih menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan serta pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan, dan masih banyak lagi. Dibawah ini merupakan beberapa manfaat dari sistem manajemen inventory yang juga menjadi alasan bagi banyak perusahaan untuk lebih memilih beralih dengan menggunakan solusi otomatis tersebut. Penyimpanan Data yang Terpusat Dengan semakin banyak lokasi stok yang harus dikelola, maka akan semakin sulit pula dalam mengelola pesanan dan melacak ketersediaan stok yang Anda miliki. Dengan sistem manajemen inventory yang memadai, Anda akan bisa mengetahui mengenai ketersediaan barang dan menemukan lokasinya hanya dalam hitungan detik saja, bahkan sekalipun jika barang tersebut berada di gudang atau toko yang berbeda. Anda juga bisa memproses pesanan serta melacak kurir pengiriman melalui sistem yang sama. Stock Control Stock control merupakan sebuah usaha yang dilakukan oleh sebuah perusahaan dalam menyediakan stok barang yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan dari konsumen. Dengan software stok barang akan memungkinkan Anda untuk lebih mengawasi ketersediaan stok Anda serta memastikannya untuk selalu berada pada tingkat yang mencukupi. Sistem akan memberikan notifikasi pada saat persediaan Anda sudah menipis sehingga Anda bisa segera melakukan pemesanan ulang. Peningkatan Efisiensi Dengan adanya sistem manajemen inventory, segala aktivitas kompleks yang termasuk kedalam penanganan stok bisa berjalan menjadi jauh lebih sederhana. Laporan inventaris bulanan sampai dengan tahunan bisa terselesaikan dalam hitungan detik saja. Hal Ini merupakan sesuatu yang mustahil apabila proses tersebut dijalankan secara manual. Produktivitas yang Optimal Karena segala pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan inventaris sudah terotomatisasi, maka para karyawan Anda bisa lebih fokus terhadap tugas-tugas lain yang tidak kalah pentingnya. Mereka tidak akan lagi terjebak pada satu pekerjaan yang memakan waktu lama contohnya seperti dalam pencatatan jumlah stok maupun pembuatan laporan dengan spreadsheet. Menghemat Biaya Solusi dari manajemen inventaris akan menjauhkan sebuah perusahaan dari kerugian finansial akibat dari beberapa human error, penyimpanan stok yang berlebih, pembelian barang yang tidak diperlukan, kompensasi untuk keterlambatan pengiriman, serta lain sebagainya. Dengan satu sistem yang lebih terpusat dan terintegrasi, sehingga anda tidak perlu lagi menghamburkan uang untuk membeli sistem tambahan dalam mengelola persediaan Anda. Selain itu juga untuk mengurangi biaya dengan mengunduh skema perhitungan harga software yang bisa Anda gunakan untuk mengelola inventaris perusahaan. Karena, sistem tersebut dapat mengotomatiskan pengelolaan inventaris Anda. Siapapun bisa mengimplementasikan sistem tersebut dengan sangat mudah sekalipun penggunanya bukan ahli dalam inventaris. Peningkatan Kepuasan Pelanggan Perangkat lunak manajemen inventaris dapat memastikan seluruh pesanan konsumen dapat terpenuhi dengan baik melalui informasi real time terkait dengan tingkat persediaan Anda. Sistem tersebut juga memungkinkan Anda untuk dapat melacak pengiriman pesanan sampai ke tangan konsumen. Hingga pada akhirnya, sistem tersebut dapat membantu meningkatkan kepuasan pelanggan pada layanan Anda. Prakiraan & Perencanaan yang Akurat Sistem manajemen inventory dapat membantu Anda untuk menjadi lebih proaktif pada saat merencanakan serta memprediksi kebutuhan inventaris Anda. Dengan laporan inventaris yang lengkap serta akurat, Anda bisa mengetahui produk yang paling populer, produk yang sepi peminat oleh konsumen, berapa banyak barang yang harus Anda sediakan untuk waktu yang akan datang, pemasok mana yang lebih menguntungkan, serta berbagai informasi penting lainnya yang dapat membantu meningkatkan produktivitas bisnis Anda.
Manajemen Stok Dengan adanya fitur ini akan lebih memudahkan sebuah perusahaan untuk mengecek, menginput stok barang yang ada di gudang penyimpanan. Dengan adanya fitur tersebut juga bisa mengurangi stok barang secara otomatis pada saat penjualan barang terjadi. Manajemen Procurement Dengan adanya fitur ini perusahaan bisa menentukan notifikasi jumlah minimum barang yang tersedia sehingga perusahaan bisa memesannya kembali kepada supplier. Manajemen Supplier Fitur yang wajib ada pada software inventory tersebut dapat membantu perusahaan menyimpan seluruh data pemasok yang dapat dihubungi. Fitur tersebut juga akan membantu sebuah perusahaan dalam membandingkan penawaran dari satu supplier ke supplier lainnya. Laporan Inventaris Dengan adanya fitur ini akan lebih memudahkan perusahaan dalam membuat laporan mengenai pergerakan stok barang, valuasi stok, jumlah stok barang serta masih banyak lagi. Data tersebut kemudian bisa digunakan untuk membuat laporan penjualan dengan mudah dan cepat. Warehouse Manajemen Warehouse atau pergudangan adalah area yang berfungsi untuk menyimpan barang untuk dijual dalam waktu tertentu yang kemudian akan didistribusikan ke lokasi customer berdasarkan permintaan. Fitur tersebut bisa memudahkan perusahaan untuk memantau pergerakan stok barang yang berada di area warehouse atau gudang. untuk anda yang sedang membutuhkan layanan pembuatan jasa ERP dengan kualitas yang terpercaya dan terbaik, jangan ragu untuk percayakan dengan PT IDMETAFORA ! Disini anda dapat memesan jasa pembuatan aplikasi website dari yang sederhana sampai kompleks. Software House ini sudah terjamin kualitas serta kuantitasnya, sudah banyak customer dari berbagai perusahaan yang memanfaatkan jasa dari IDMETAFORA, untuk itu jika anda menginginkan jasanya anda dapat mengakses pada halaman web IDMETAFORA.COM
Setelah dijelaskan mengenai Sistem manajemen inventory maka dapat disimpulkan bahwa Sistem manajemen inventory adalah sebuah proses pengelolaan dan pengontrolan atas persediaan barang yang nantinya akan didistribusikan oleh bisnis yang Anda miliki pada konsumen, baik itu dari konsumen akhir maupun konsumen jenis lainnya. Proses tersebut juga mencakup pencatatan serta administrasi stok barang. Dengan adanya sistem ini bisa lebih menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan serta pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan, dan masih banyak lagi.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..