Apasih yang Perlu di Perhatikan dalam Mengevaluasi vendor ERP? Ini 6 Komponen Utama ERP !

Perangkat lunak ERP sangat modular, anda biasanya dapat memilih fitur mana yang ingin Anda hadirkan dalam solusi Anda. Kami telah membuat daftar enam fitur yang paling umum diinginkan untuk membantu anda merumuskan gagasan tentang beberapa fungsi yang mungkin Anda minati untuk kebutuhan bisnis anda. Tapi pertama-tama…
 

Apa itu Perangkat Lunak ERP ?

Software ERP memusatkan dan menghubungkan berbagai proses bisnis di satu tempat. Ini bermanfaat karena merupakan hub untuk data real-time dan historis di seluruh departemen dan fungsi bisnis. Sentralisasi ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menarik data secara manual untuk dikirim ke mitra bisnis. Mengotomatiskan proses menyederhanakan alur kerja bisnis, menghemat waktu, meningkatkan pendapatan, dan meningkatkan produktivitas.

Ada ratusan vendor ERP di pasaran saat ini, tetapi setiap pilihan menawarkan solusi dan fungsionalitas yang berbeda. Ada beberapa komponen standar dari sistem ERP yang mungkin ingin anda miliki di sistem anda, tetapi kemungkinan akan ada beberapa add-on atau modul yang dapat merampingkan tugas spesifik anda sehari-hari juga.

Sebelum mencari perangkat lunak, Anda harus membuat daftar permasalahan pada bisnis anda yang perlu disederhanakan. Mungkin solusi ERP dapat membantu. Anda juga harus melihat komponen utama ERP untuk melihat apakah salah satu komponen yang umum disertakan akan bermanfaat bagi bisnis anda. Masing-masing alat ini memiliki kemampuan yang berbeda-beda tergantung pada vendornya, tetapi Anda harus mengharapkan vendor memiliki setidaknya beberapa komponen utama yang tersedia di luar kotak.
 

Perlu Ahli Menemukan Perangkat Lunak Erp yang Tepat ?

Kami adalah Spesialis Solusi Teknologi Informasi yang membantu Anda menemukan solusi yang tepat untuk kebutuhan Anda. IDMETAFORA dapat memberi Anda saran yang terbaik dan membantu anda memberikan produk perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemitraan kami memberi Anda akses gratis ke saran pemilihan perangkat lunak yang disesuaikan dan terkadang bahkan diskon dengan vendor, menghilangkan kerumitan proses penelitian.

Hanya perlu satu menit untuk mengirimkan persyaratan Anda dan mereka akan menelepon Anda tanpa biaya atau komitmen. Anda akan mendapatkan daftar produk khusus yang mencakup solusi teratas yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda dari tim ahli perangkat lunak mereka (melalui telepon atau email) dan mereka bahkan dapat menghubungkan Anda ke vendor pilihan Anda. Untuk memulai, bisa Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.

Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) hampir sama. Sistem ERP Anda dapat dipenuhi dengan fitur-fitur inovatif dan intuitif, tetapi jika tidak memiliki salah satu komponen utama, itu tidak sepadan. Jadi saat Anda mengevaluasi vendor ERP, pastikan bahwa mereka memiliki masing-masing dari enam komponen utama ERP.

Komponen Utama ERP

Komponen Utama ERP adalah sebagai berikut:

1. Sumber Daya Manusia

Mengelola karyawan Anda biasanya merupakan prioritas nomor satu. Tanpa mereka, Anda tidak memiliki perusahaan. Modul HR ERP dalam solusi perangkat lunak Anda harus menangani tugas-tugas manajemen karyawan seperti onboarding, offboarding, ketepatan waktu, dan administrasi tunjangan.

Namun, perangkat lunak penggajian adalah fitur paling penting yang harus dicari dalam komponen ERP. Mengirimkan gaji secara manual dan mengeluarkan setoran langsung sangat memakan waktu dan biasanya tidak hemat biaya. Sebagai gantinya, komponen SDM mengotomatiskan pembayaran, termasuk pengurangan pajak dan tunjangan. Pekerja per jam menerima pembayaran otomatis alih-alih lembar waktu manual dengan modul pelacakan waktu terintegrasi.

Salah satu manfaat utama dari solusi ERP adalah mengotomatiskan alur kerja rutin untuk mengurangi kesalahan manusia dan waktu, seperti entri data, penyeimbangan buku besar, dan banyak lagi.
Menggunakan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan dengan sistem akuntansi terintegrasi dan modul sumber daya manusia memungkinkan Anda mengirim pembayaran otomatis ke rekening bank karyawan dan mengelola formulir kompensasi dengan sedikit usaha.

2. Manajemen Hubungan Pelanggan/Customer Realtionship Management (CRM)

Mengelola pelanggan dan prospek Anda adalah aspek penting lainnya. Tanpa mereka, bisnis Anda tidak dapat bertahan. Alat CRM menyimpan dan melacak data pelanggan dan prospek yang dihasilkan, membantu Anda mengembangkan wawasan yang berguna untuk peningkatan penjualan dan pemasaran.

Salah satu penggunaan utama CRM adalah melacak kebiasaan membeli pelanggan. Dengan informasi ini, Anda dapat melihat produk mana yang kurang penjualan dan kerangka waktu terbaik untuk upselling. Selain itu, Anda dapat menggunakan modul ini untuk melacak riwayat percakapan dengan prospek untuk mengetahui staf penjualan mana yang berbicara dengan klien, kapan mereka berbicara, dan apa yang mereka diskusikan. Data ini mengurangi redundansi dan iritasi pelanggan untuk keuntungan yang lebih sukses.

Jika Anda menjalankan bisnis eCommerce , Anda mungkin ingin mengintegrasikan proses CRM Anda untuk menargetkan iklan secara akurat dan mempertahankan informasi pembayaran pelanggan. Fitur-fitur ini menjamin bahwa pelanggan memiliki pengalaman membeli yang paling efisien. Solusi ini hanyalah salah satu contoh bagaimana memberi manfaat bagi pelanggan Anda.

3. Intelijen Bisnis/Business Intelligence  (BI)

BI dengan cepat menjadi standar dalam sistem manajemen ERP. Komponen BI ERP mengumpulkan data dan melakukan analisis yang dapat memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang proses bisnis. Ketika bisnis mulai lebih bergantung pada keputusan yang didukung oleh data, perangkat lunak BI mandiri menjadi sangat diperlukan.

Fitur pelaporan yang baik sangat penting di BI dan memungkinkan Anda memahami data yang dianalisis. Beberapa laporan datang dalam bentuk angka dan tabel. Namun, banyak yang lebih menyukai dokumen visual karena memungkinkan Anda melihat tren secara sekilas. Verifikasi bahwa format data apa pun yang terbaik untuk perusahaan Anda tersedia dalam kemampuan pelaporan ERP Anda

Saat Anda menggunakan solusi terintegrasi, wawasan yang dapat ditindaklanjuti memungkinkan Anda membuat keputusan bisnis yang terinformasi di seluruh departemen dan proses. Salah satu masalah besar di perusahaan yang belum menerapkan sistem ERP adalah bahwa departemen menyembunyikan informasi. Oleh karena itu, lebih mudah untuk melihat tampilan data yang lengkap dan bagaimana berbagai aspek bisnis mempengaruhi profitabilitas dan retensi pelanggan.

4. Manajemen Rantai Pasokan/Supply Chain Management (SCM)

Membuat rantai pasokan yang efektif tidak pernah mudah, terutama jika Anda tidak memiliki alat terbaik untuk mengawasi operasi Anda. Memastikan bahwa ERP Anda memiliki komponen SCM yang ideal sangat penting untuk tetap kompetitif di arena ini. Aplikasi SCM Anda harus mengoptimalkan proses distribusi dan manufaktur untuk menciptakan rantai pasokan yang lebih efisien dengan mengumpulkan data waktu nyata.

Data waktu nyata memungkinkan Anda menemukan dan memperbaiki masalah saat terjadi, bukan setelahnya. Ini juga memungkinkan analitik prediktif untuk membantu perencanaan permintaan. Data real-time dapat membantu Anda membuat rencana produksi yang akurat dan terkini sehingga Anda dapat memenuhi, bukannya melebihi, permintaan.

Komponen SCM dari perencanaan sumber daya perusahaan juga dapat membantu dalam meningkatkan profitabilitas dengan mengukur faktor-faktor seperti item inventaris mana yang biasanya dibeli bersama dan kemudian menggunakan informasi tersebut untuk mengoptimalkan penempatan terbaik untuk item di lantai gudang. SCM yang digabungkan dengan CRM dapat membantu pelanggan tetap diperbarui tentang status pembelian mereka dalam proses distribusi dan memperkirakan tanggal pengiriman.

5. Manajemen Inventaris

Komponen manajemen persediaan sangat kolaboratif. Ia bekerja dengan komponen SCM dan juga ikut serta ke dalam proses lain, seperti manajemen gudang dan penjualan. Fitur utama sistem manajemen inventaris termasuk mengelola pemenuhan pesanan dan memelihara fungsi penyimpanan gudang.

Komponen manajemen inventaris terbaik di kelasnya mencakup fitur pelacakan yang dapat mengurangi kontrol inventaris manual. Fitur-fitur ini mungkin memiliki pelacakan tingkat revisi, pelacakan nomor seri multi-tingkat, dan beberapa unit ukuran per ID produk atau SKU .

Komponen ini sangat bermanfaat bagi produsen atau perusahaan dengan pusat distribusi karena membantu profitabilitas dan fungsionalitas proses inventaris. Solusi terintegrasi dapat memperbarui situs web perusahaan Anda untuk mengatakan bahwa suatu barang kehabisan stok untuk menghindari membuat pesanan untuk barang-barang di tangan yang tidak tersedia.

6. Akuntansi / Manajemen Keuangan

Komponen ERP utama terakhir adalah akuntansi, alias manajemen keuangan. Karena setiap proses bisnis melibatkan aliran uang, baik membayar karyawan Anda atau membayar untuk mengirimkan barang, alat ini bekerja dengan komponen sistem ERP lainnya.

Alat akuntansi menganalisis dan melacak data keuangan, termasuk piutang, hutang , anggaran, dan biaya. Analisis data keuangan dapat mengungkapkan dalam pengeluaran Anda, membantu Anda lebih memahami keuntungan yang dihitung dan menemukan di mana Anda dapat mengurangi biaya. Anda juga mendapatkan prediksi untuk memproyeksikan pendapatan di masa mendatang.

Profitabilitas adalah kekuatan pendorong semua bisnis, sehingga perangkat lunak ERP sering kali memaksimalkan pendapatan dengan mengintegrasikan penjualan, hubungan pelanggan, dan praktik distribusi. Perangkat lunak ini pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan membebaskan waktu karyawan untuk mengerjakan tugas-tugas yang tidak otomatis.
 

Komponen Sekunder

Beberapa fitur dan add-on ERP ada untuk menargetkan kebutuhan bisnis yang lebih spesifik. Berikut adalah beberapa modul tambahan yang mungkin Anda pertimbangkan untuk ditambahkan ke solusi Anda.

- Manajemen Risiko : Memprediksi dan mengurangi risiko bisnis dengan mulus. Alat ini juga dapat menyarankan rencana kesinambungan bisnis (BCP) untuk keadaan darurat dan situasi yang tidak direncanakan.
- Manajemen Sumber Daya Pemasaran (MRM) : MRM menyelaraskan orang, proses, dan teknologi untuk mendukung dan meningkatkan upaya pemasaran.
- Manajemen Pesanan Penjualan : Manajemen pesanan penjualan dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola pesanan penjualan melalui seluruh siklus hidupnya, mulai dari pembuatan pesanan penjualan hingga penagihan/faktur.
- Advanced Planning System (APS) : Alat ini menggunakan data untuk melacak biaya produksi untuk barang-barang manufaktur. Mungkin juga mengoptimalkan alokasi bahan baku dan kapasitas untuk menyeimbangkan permintaan konsumen dengan jumlah ruang gudang yang tersedia.
- Manajemen Acara : Solusi ini memungkinkan pengguna akhir untuk menjalankan acara dan program dari awal hingga akhir.
 

Manfaat Utama

Manfaat perangkat lunak ERP sangat luas dan bergantung pada alat dan modul khusus yang Anda gunakan. Namun, ada beberapa keuntungan dasar yang dapat Anda harapkan setelah implementasi ERP. Beberapa dari mereka terdaftar di bawah ini :

- Meningkatkan Profitabilitas : Perangkat lunak ERP dapat membantu meningkatkan pendapatan dalam banyak cara. Misalnya, alat manajemen kontrak Anda dapat mengukur profitabilitas kontrak penjualan berdasarkan perkiraan tingkat upaya dan sumber daya. Alat peramalan juga umum dan dapat membantu mengembangkan wawasan berharga tentang aktivitas di masa depan.
- Mengurangi Waktu yang terbuang : Berkat otomatisasi, Anda dapat mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk proyek, termasuk memasukkan tanda terima secara manual untuk informasi pengeluaran atau memasukkan data untuk membuat visualisasi.
- Memanfaatkan Tenaga Kerja di Berbagai Proyek : Otomatisasi proses bisnis juga akan membantu membebaskan waktu karyawan untuk mengerjakan tugas-tugas berprioritas tinggi, yang mengarah pada peningkatan produktivitas.
- Merampingkan Alur Kerja : Solusi lengkap dari ERP sangat membantu karena merupakan pusat data dan proses di seluruh bisnis. Sentralisasi ini memudahkan karyawan di berbagai departemen untuk bekerja sama. Mereka juga dapat lebih memahami alur kerja dan tujuan tim yang berbeda.

IDMETAFORA Menawarkan Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.
Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.