Dalam mengelola sumber daya manusia, sering kali dikaitkan dengan Human Resource Management (HRM) atau yang lebih dikenal dengan istilah pengelolaan sumber daya manusia. Dimana HRM adalah hal yang umum dilakukan di lingkungan perusahaan untuk menunjang kinerja karyawan. HRM sering diterapkan pada perusahaan besar dimana pola dan prosedur sudah diterapkan untuk mengelola sumber daya ini dengan cara yang tepat untuk tercapainya sebuah visi dan misi perusahaan. Tetapi terdapat beberapa karyawan serta pegawai yang mengabaikan maupun menyepelekan hal tersebut, sehingga tidak dapat melaksanakan program dengan semaksimal mungkin. Dalam artikel ini akan dijelaskan mengenai apa itu Human Resource Management, manfaat, tujuan serta langkah pelaksanaan yang umum dilakukan oleh sebuah perusahaan terhadap karyawannya. Mari simak penjelasan lengkapnya dibawah ini.
HRM adalah suatu usaha-usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola karyawan supaya mereka bisa mempunyai performa yang lebih baik. Contohnya saja, pada saat Anda merekrut seorang karyawan, Anda tentu saja ingin mencari orang yang sesuai dengan kriteria perusahaan. Karena mungkin mereka akan lebih cocok, lebih mudah beradaptasi, serta bertahan lebih lama di perusahaan dibanding dengan mereka yang tidak sesuai dengan budaya maupun kriteria perusahaan. Selain hal tersebut, terdapat hal yang namanya engagement. Karyawan yang tingkat engagement-nya tinggi sudah pasti akan lebih produktif dan mempunyai kualitas kerja yang lebih baik. Artinya, apabila perusahaan mempunyai cara bagaimana karyawan tersebut memiliki engagement yang tinggi dengan perusahaan, berarti orang tersebut sudah mengelola karyawannya dengan tepat. Di sini,peran divisi Human Resource Department bisa difungsikan. HR dapat menyediakan tools, pelatihan, proses administrasi, sampai dengan manajemen skill karyawan yang penting untuk pemberdayaan perusahaan. Inilah yang dimaksud Human Resource Management. HRM diciptakan untuk memaksimalkan performa karyawan supaya lebih efektif. Sebuah perusahaan akan memanfaatkan kemampuan seorang karyawan sesuai dengan keahlian yang mereka miliki dan penempatan posisi yang tepat. Nantinya, karyawan tersebut diharapkan dapat bekerja sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing sesuai dengan keahlian mereka.
HRM merupakan fungsi organisasi yang mengelola semua masalah terkait dengan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi. Berdasarkan OLX People, ada beberapa fungsi dari HR yatu : Perencanaan Pekerjaan dan Analisis Jabatan Salah satu fungsi terpenting dari HRM adalah perencanaan pekerjaan dan analisis jabatan. Perencanaan pekerjaan melibatkan proses menggambarkan tugas, tanggung jawab, serta cara suatu pekerjaan beroperasi. Untuk mempekerjakan seorang karyawan yang tepat, penting untuk mengidentifikasi ciri-ciri kandidat yang ideal yang cocok untuk pekerjaan tersebut. Perekrutan dan Seleksi Karyawan HRM bertugas untuk merekrut serta mempertahankan karyawan yang berkualitas untuk bisa mencapai visi dan misi perusahaan. Semua bisa dimulai dengan memilih karyawan yang tepat dari daftar kandidat yang ada. HRM akan membantu dalam mencari dan mengidentifikasi kandidat yang ideal untuk setelah itu akan di wawancara dan diseleksi. Calon kandidat lalu menjalani proses penyaringan yang komprehensif untuk menyaring kandidat yang paling cocok dari para pelamar. Kandidat yang telah disaring selanjutnya diminta untuk mengikuti beberapa tahapan wawancara yang berbeda untuk menguji serta menganalisis keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman kerja mereka. Setelah seluruh proses rekrutmen telah selesai dan kandidat telah terpilih, mereka kemudian diberikan tawaran pekerjaan pada posisi pekerjaan masing-masing. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan Bagaimanapun, keberhasilan organisasi tergantung pada seberapa baik seorang karyawan dilatih untuk sebuah pekerjaan dan peluang pertumbuhan serta pengembangan karyawan dalam organisasi. Seorang HRM harus memastikan bahwa karyawan memperoleh pengetahuan dan keterampilan khusus agar bisa melakukan tugas mereka secara efisien. Hal tersebut bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas tenaga kerja secara keseluruhan. HRM memainkan peran yang sangat penting dalam mempersiapkan karyawan untuk sebuah tugas dan tanggung jawab yang lebih besar. Selain itu, fungsi pelatihan dan pengembangan tersebut penting karena sebuah organisasi yang memberikan kesempatan pengembangan kepada karyawannya dianggap sebagai organisasi yang sehat. Kompensasi dan Benefit Kompensasi dan benefit merupakan salah satu hal yang mendominasi total pengeluaran biaya suatu organisasi. Perusahaan menanggung biaya dan berkewajiban membayar karyawan sesuai dengan hak karyawan. Oleh karena itu, salah satu fungsi dari HRM adalah menciptakan paket tunjangan dan kompensasi yang menarik tetapi efisien untuk menarik lebih banyak karyawan ke tempat kerja dengan anggaran yang sesuai. Tujuan utama dari tunjangan dan kompensasi tersebut adalah untuk menetapkan remunerasi yang adil untuk semua orang. Selain hal tersebut, HR juga bisa menggunakan tunjangan dan kompensasi untuk meningkatkan produktivitas karyawan serta membangun citra bisnis yang baik di depan publik. Karena itu, salah satu fungsi HRM adalah untuk menetapkan kebijakan dan pedoman yang jelas mengenai kompensasi karyawan dan tunjangan yang tersedia. Hal tersebut akan menciptakan kesetaraan dan membangun transparansi antara karyawan dan manajemen dalam organisasi. Manajemen Kinerja Karyawan Manajemen kinerja yang efektif memastikan bahwa hasil kinerja karyawan sesuai dengan tujuan organisasi. Manajemen kinerja tidak hanya fokus pada kinerja individu tapi juga berfokus pada kinerja tim, departemen, dan organisasi secara keseluruhan. Employee Engagement Keterlibatan karyawan merupakan bagian penting dari setiap organisasi. Tingkat keterlibatan yang lebih tinggi akan menjamin produktivitas yang lebih baik serta kepuasan karyawan yang lebih besar. Mengelola aktivitas karyawan secara efisien akan membantu meningkatkan tingkat retensi karyawan juga. HRM merupakan divisi yang tepat yang mampu mengelola keterlibatan karyawan dengan mulus. Semakin terlibat karyawan, maka akan semakin berkomitmen dan termotivasi. Dukungan Pribadi Untuk Karyawan HRM juga mempunyai peran untuk membantu para karyawan pada saat mereka mengalami masalah pribadi yang dapat mengganggu pekerjaan mereka. Selain dari pelaksanaan tanggung jawab administratif, HR juga membantu para karyawan yang membutuhkan dukungan pribadi. Terutama sejak pandemi datang kebutuhan akan dukungan dan bantuan meningkat secara substansial. Contohnya, banyak karyawan membutuhkan waktu istirahat serta bantuan medis tambahan selama masa pandemi.
Di dalam dunia bisnis dan industri pada saat ini sedang tumbuh dalam Lingkungan pasar yang mapan dan sangat kompetitif. Tetapi di dunia bisnis dan industri masih banyak yang belum melakukan inovasi, terutama pada bidang teknologi dan produk-produknya. Karena hal tersebut HRM mempunyai tujuan yakni : -Mengelola Sumber Daya Manusia sebagai aset yang penting untuk keunggulan kompetitif sebuah organisasi. -Menyelaraskan kebijakan Human Resource Management dengan kebijakan bisnis serta strategi perusahaan. -Mengembangkan kebijakan Sumber Daya Manusia sesuai dengan prosedur serta sistem yang ada di dalam perusahaan. -Membangun organisasi yang lebih sederhana dan lebih fleksibel yang mampu merespon lebih cepat terhadap perubahan. -Mendorong kerja tim serta kerjasama dalam melintasi batas-batas internal organisasi. -Membuat filosofi berorientasi pelanggan yang kuat pada seluruh organisasi. -Memberdayakan para karyawan untuk mengelola pembelajaran serta pengembangan diri mereka. -Mengembangkan sebuah strategi penghargaan yang dirancang untuk mendukung budaya berbasis dengan kinerja. -Meningkatkan keterlibatan para karyawan melalui komunikasi internal yang lebih baik. -Mewujudkan komitmen karyawan yang lebih besar untuk sebuah organisasi -Meningkatkan tanggung jawab sesuai dengan garis manajemen untuk kebijakan Sumber Daya Manusia. -Mengembangkan peran manajer sebagai fasilitator.
Human Resource Management mempunyai beberapa manfaat di dalam sebuah perusahaan. Di antaranya adalah sebagai berikut. Membina Sumber Daya Manusia di Perusahaan HR mempunyai peranan dalam membina karyawan agar kinerja mereka lebih baik dan memastikan mereka berada di posisi pekerjaan yang tepat. Hasilnya, mereka bisa mempunyai performa yang lebih maksimal. Mencapai Tujuan Perusahaan Salah satu pemanfaatan HRM adalah untuk mempercepat tercapainya tujuan sebuah perusahaan. Berbagai cara dilakukan supaya pemanfaatan sumber daya manusia serta operasional perusahaan bisa berjalan lebih efektif. Sehingga perusahaan bisa meraih keuntungan. Menghemat waktu dan biaya Pemanfaatan Human Resource Management secara optimal tidak hanya akan menyingkat waktu, namun juga biaya. Contohnya saja, salah satu caranya adalah dengan menggunakan sistem HRIS seperti Talenta yang akan membuat proses administrasi HR akan jadi lebih mudah dan cepat eksekusinya. HRM yang baik bisa juga berpengaruh kepada loyalitas para karyawan. Sehingga tingkat turnover bisa ditekan dan perusahaan bisa menghemat biaya dari merekrut karyawan-karyawan pengganti. Mempermudah atasan Sistem Human Resource Management yang baik, atasan bisa lebih mudah mempercayakan sesuatu kepada karyawan mereka. Sehingga karyawan bisa mengerjakan tugas-tugasnya lebih efektif dan tujuan perusahaan bisa dicapai dengan lebih mudah.
Membuat Database Karyawan Sesuai Pendidikan Pertama tentu saja perusahaan perlu untuk memastikan data karyawan yang tepat dan benar. Terutama dalam hal keahlian serta latar belakang pendidikan. Hal tersebut diperlukan agar nantinya mempermudah tim HRD dalam mengarahkan seseorang pada posisi yang diperlukan. Selektif dalam menilai Potensi Karyawan Kemudian menetapkan tugas dan beban kerja pada karyawan sesuai dengan keahlian tersebut. Pastikan juga beban kerja yang diberikan sesuai dengan jumlah dan tahun pengalamannya. Seorang pekerja yang baru saja lulus tidak bisa disamakan dengan yang sudah bekerja bertahun-tahun. Disini tim HRD harus lebih jeli melihat potensi karyawan dengan lebih selektif. Penilaian Kinerja Karyawan Setelah melakukan pembagian tugas serta posisi yang tepat, selanjutnya perlu dilakukan penilaian kinerja karyawan sehingga bisa melihat apakah pembagian kerja yang dilakukan sudah sesuai atau belum. Pelatihan Peningkatan Skill Karyawan Jika pembagian kerja telah sesuai maka ada baiknya meningkatkan keahlian para karyawan dengan jalan memberikan pelatihan yang tepat dan sesuai. Disini tentu saja akan sangat membantu meningkatkan kemampuan karyawan dalam melaksanakan pekerjaan lebih cepat sehingga dapat meraih target perusahaan lebih baik juga. Evaluasi Produktivitas Karyawan Terakhir, agar lebih maksimal selalu melakukan evaluasi efektivitas dan produktivitas karyawan sepenuhnya. Sehingga akan mudah untuk menemukan solusi jika karyawan yang dianggap tidak produktif maupun target tidak tercapai sepenuhnya.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..