+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Tips dan Trik Menjadi Leader Team Yang Baik !

12 September, 2022   |   emaaminahhhh

Tips dan Trik Menjadi Leader Team Yang Baik !

Menjadi pemimpin tim atau leader team adalah pekerjaan besar, tetapi tidak serumit kedengarannya. Saat Anda mulai memimpin dan menyatukan tim Anda untuk mencapai tujuan tertentu, Anda mungkin menghadapi rintangan, terutama jika Anda seorang pemimpin tim.

Jadi bagaimana Anda mengatasi kendala ini?Keberhasilan sebagai pemimpin tim tergantung pada keinginan untuk terus belajar, komunikasi yang terbuka dan jujur, dan kemauan untuk melakukan hal yang benar.

Organisasi membutuhkan pemimpin untuk mencapai tujuan ini. Dalam analogi pohon, pemimpin adalah tulang punggung bagian terpenting, penentu naik turunnya suatu organisasi.

Istilah bos dan pemimpin sudah tidak asing lagi bagi kita. Banyak orang mengira keduanya sama padahal dalam kamus-kamus besar bahasa Indonesia memiliki arti yang berbeda.
 

Pengertian leader team 


Leader team adalah seseorang yang berperan dalam sistem tertentu. Dengan demikian, orang-orang dalam peran formal belum tentu memiliki kualitas kepemimpinan dan mungkin tidak dapat memimpin. Istilah pemimpin pada dasarnya mengacu pada keterampilan, kompetensi, dan tingkat pengaruh individu.

Oleh karena itu, kepemimpinan dapat dimiliki oleh orang-orang yang bukan "pemimpin". Yang dimaksud dengan pemimpin tim adalah seseorang yang memiliki keahlian di bidangnya dan dapat mengajak banyak orang untuk melakukan suatu kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan bersama dengan orang-orang di sekitarnya. Seorang pemimpin adalah seseorang yang memiliki keterampilan dan kekuatan, terutama dalam bidang tertentu, yang dapat mempengaruhi orang lain dan melakukan kegiatan tertentu secara bersama-sama untuk mencapai tujuannya. Seorang pemimpin, juga dikenal sebagai "pemimpin" dalam bahasa Inggris, bertanggung jawab atas semua perintah di antara anggota yang mengelolanya.
 

Fungsi leader team 


1. Fungsi pemandu

Pemimpin bertindak sebagai komunikator, menentukan kapan, misalnya, kapan mulai melaporkan hasil. Di mana pekerjaan itu dijalankan, apa isi dari pesan tersebut, bagaimana cara melaksanakannya , dan keputusan yang dibuat untuk melanjutkan secara efektif. Dengan cara ini, maka orang-orang yang di pandu hanya dapat menjalankan satu perintah.

2. Fungsi konsultasi

Pemimpin dapat berkomunikasi satu sama lain menggunakan fungsi konsultasi. Metode ini digunakan ketika manajemen setuju untuk membuat keputusan yang harus dipertimbangkan setelah berkonsultasi dengan manajemen dan karyawan.

3. Fungsi partisipasi leader team

Untuk menjalankan fungsi ini, manajer berupaya mengaktifkan manajer dalam proses implementasi dan pengambilan keputusan. Para pemimpin mendelegasikan wewenang untuk membuat keputusan atau mengarahkan mereka dalam menjalankan fungsi yang ditugaskan. Kepercayaan pemimpin, dia memercayai persetujuan dengan bertindak secara bertanggung jawab terhadap orang lain Tidak diakui.

4. Fungsi kontrol

Fungsi ini menunjukkan bahwa pemimpin perlu mengatur kegiatan dengan koordinasi langsung dan efektif untuk mencapai tujuan bersama yang terbesar secara efektif. Administrator dapat melakukan kegiatan pengelolaan, pengendalian, pemantauan, dan koordinasi untuk melakukan fungsi pengendalian.


Kunci sukses menjadi leader team yang baik 


Beberapa orang merasa sulit untuk menjadi leader team karena mereka memiliki tanggung jawab lebih dari yang lain. Tapi jangan khawatir. Ada beberapa cara untuk menjadi pemimpin tim yang baik. Cara menjadi pemimpin tim yang baik:

1. Bangun kepercayaan

Ketika berbicara tentang pemimpin tim, bagian terpenting dari kerja tim adalah kepercayaan. Tanpa adanya rasa saling percaya dalam tim, kerjasama menjadi sangat sulit karena adanya ketidakpercayaan. Untuk menjadi pemimpin yang baik, Anda harus bisa mendapatkan kepercayaan dari orang-orang di sekitar Anda. Jika kepercayaan dibangun dalam tim Anda, Anda dapat mencapai tujuan Anda karena Anda sudah saling percaya.

2. Mendorong kreativitas dan kontribusi anggota tim

Sebagai pemimpin tim, Anda benar-benar membutuhkan anggota tim Anda yang kreatif dan berkontribusi. Tantang setiap anggota tim Anda untuk mendorong kreativitas mereka. Tantangan menghasilkan ide-ide baru. Ini sangat berguna dalam lingkungan bisnis yang berkembang pesat di mana perubahan perlu dilakukan pada ide-ide kreatif ini. Dan buat kinerja tim Anda lebih efisien dengan bantuan perangkat lunak Timesheet IDMETAFORA.

3. Diskusi

Para pemimpin sering kali perlu membuka diskusi dengan tim mereka. Melalui diskusi, Anda dapat mendengar pendapat tentang bagaimana melanjutkan pekerjaan, perusahaan, dan kesulitan yang dihadapi anggota tim. Komunikasi dua arah juga meningkatkan hubungan antara pemimpin dan anggota. Diskusi yang baik membuat anggota tim merasa didengar dan diterima ketika Anda, sebagai pemimpin, memberi mereka ruang dan umpan balik.

4. Cari solusi bersama

Ketika masalah muncul secara internal, solusi dapat ditemukan dengan mendiskusikannya dengan tim. Pencarian kolaboratif untuk solusi menghasilkan ide dan pendapat yang membantu memecahkan masalah. Memutuskan solusi bersama membuat tim lebih kuat dan setiap anggota merasa bertanggung jawab. Melalui proses tersebut, seluruh tim saling mendukung untuk memastikan solusi diimplementasikan dengan benar.

5. Pemimpin tim menjadi panutan

Menjadi pemimpin yang hebat datang dari menjadi panutan bagi rekan-rekan Anda. Lakukan hal yang sederhana dan lakukan secara konsisten sesuai dengan apa yang Anda katakan. Dengan memberikan contoh nyata setiap hari, anggota akan melihat Anda sebagai orang yang konsisten dan berkomitmen tinggi. Itu bisa membuat Anda menjadi panutan.

6. Selalu semangat

Jika Anda memiliki pemimpin yang bersemangat tentang pekerjaan mereka, Anda akan bersemangat tentang pekerjaan mereka. Itulah yang harus dilakukan manajer. Seorang pemimpin selalu antusias dan bersemangat. Ketika Anda bekerja dengan semangat dan energi. Energi Anda akan menyebar ke seluruh tim Anda dan mereka akan antusias dengan pekerjaan mereka.

7. Mendengarkan secara aktif

Menjadi pemimpin berbeda dengan menjadi bos yang hanya memberi perintah. Ketika Anda menjadi seorang pemimpin, Anda harus bersedia mendengarkan anggota Anda. Keluhan dan ide dari anggota. Mendengarkan mereka membangun kepercayaan pada anggota Anda. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan banyak ide dari anggota kami.


Tugas dan tanggung jawab leader team 


1. Perencanaan dan operasi

Semua area perusahaan harus memiliki tujuan yang sama untuk kesejahteraan perusahaan. Ini termasuk pemimpin tim yang harus dapat mengintegrasikan misi dengan kelompok dan tim untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Anda perlu merencanakan agar setiap anggota tim kerja memahami apa yang akan mereka lakukan nanti dan memahami tujuan mereka.

Organisasi berusaha untuk mengelola jadwal dan proyek untuk memastikan bahwa tanggal target terpenuhi. Dengan perencanaan dan pengorganisasian yang baik, tujuan tim dapat dicapai dengan cepat dan lancar. PembinaanCoaching mengharapkan pemimpin tim untuk dapat melatih tim baru di bawah pengawasan dan tanggung jawab. Pemimpin tim diharapkan dapat membimbing karyawan baru untuk mempelajari sistem kerja perusahaan. Pelatihan ini dapat dilakukan sampai karyawan baru atau lama beradaptasi dan dapat memecat diri mereka sendiri, tetapi tanggung jawab itu jatuh ke pemimpin tim.

2. Pengambil keputusan

Pemimpin tim harus campur tangan dalam masalah apa pun, terutama ketika menyangkut proyek yang menjadi tanggung jawab pemimpin tim. Pemimpin tim memiliki banyak peran dalam semua kegiatan operasional yang berhubungan dengan klien atau langsung dengan klien. Oleh karena itu, Anda perlu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat sesuai dengan masalah tim Anda.

3. Pemantauan kinerja tim

Setiap tim harus mampu menyelesaikan tugas sesuai dengan tujuan yang diberikan. Pemimpin tim harus dapat memantau kinerja setiap agen setiap saat. Pahami tujuan yang dimiliki setiap agen dan siap memberikan solusi atas setiap masalah yang mereka hadapi. Jika kinerja karyawan menurun atau tujuan tidak tercapai, pembinaan harus diterapkan kembali seperti pada 2 di atas.

4. Pengembangan tim

Perkembangan perusahaan selalu dalam gerak, sehingga pemimpin tim juga harus dapat mengembangkan tim sendiri agar dapat menciptakan pemimpin masa depan yang lebih inovatif dan kompetitif dibandingkan pesaingnya. Pemimpin Tim harus dapat membangun jiwa kepemimpinan dalam diri anggota tim melalui pribadi pertumbuhan.

5. Dokumentasi

Dokumentasi untuk setiap acara atau tugas proyek yang menjadi tanggung jawab ketua tim, diperlukan dokumentasi pertanggungjawaban kepada perusahaan dan manajemen. Salah satu tanggung jawab ketua tim adalah mendokumentasikan hasil proyek sehingga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi di masa mendatang.

6. Evaluasi kinerja

Jika Anda memiliki briefing pagi, Anda harus mengevaluasi kinerja setiap agen atau anggota tim setelah bekerja. Evaluasi diperlukan untuk merencanakan program hari berikutnya atau program selanjutnya. Pengumpulan review dilakukan oleh masing-masing agen kepada ketua tim. Pemimpin tim kemudian merangkum hasil setiap review dari masing-masing agen menjadi laporan pertanggungjawaban. Jika evaluasi pekerjaan ternyata tidak seperti yang diharapkan, tugas pemimpin tim adalah memberikan instruksi kerja kepada karyawan, dengan harapan kinerja yang lebih baik di masa depan.
 

Skil yang harus dimiliki leader team 


1. Komunikasi

Pemimpin tim perlu berkomunikasi secara teratur dengan anggota tim, manajer, dan pelanggan. Hal ini untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan kemajuan proyek yang mereka kerjakan. Oleh karena itu, keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik diperlukan untuk memastikan bahwa setiap orang dapat dengan mudah memahami informasi.

2. Motivasi

Pemimpin tim harus mampu memotivasi tim untuk menyelesaikan tugas dengan baik dan tepat waktu.
Oleh karena itu, kemampuan memotivasi merupakan salah satu keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin tim.

3. Bangun hubungan baik

Kemampuan untuk membangun hubungan dengan orang lain adalah keterampilan lain yang diperlukan untuk pemimpin tim. Hal ini karena pemimpin tim harus mampu membangun hubungan baik dengan anggota tim, manajer, dan pelanggan. Membangun hubungan juga berarti menjaga rasa saling percaya dan menghormati.

4. Memutuskan

Pemimpin tim harus secara teratur membuat keputusan untuk memastikan bahwa proyek dijalankan sesuai rencana. Oleh karena itu, keterampilan pengambilan keputusan yang baik harus dimiliki oleh pemimpin tim. Hal ini memungkinkan timnya untuk menyelesaikan proyek secara efektif dan tepat waktu.

5. Bertanggung jawab

Pemimpin tim juga harus bertanggung jawab atas pekerjaan mereka sendiri dan pekerjaan anggota tim mereka. Kesediaan untuk mengambil tanggung jawab dan akuntabilitas sangat penting untuk menjadi pemimpin tim yang efektif. Selain itu, rasa tanggung jawab juga menciptakan kepercayaan dan rasa hormat antara manajer dan anggota tim.

6. Berorientasi pada tujuan

Seorang pemimpin tim adalah seseorang yang memimpin dalam melakukan apa yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan. Oleh karena itu, kita harus dapat melihat situasi dari sudut yang berbeda dan memilih tindakan terbaik untuk mencapai tujuan yang diberikan. 

7. Bersikap adil

Bersikap adil adalah keterampilan lain yang harus dimiliki pemimpin tim. Artinya, membagi tugas dalam proporsi yang sama sesuai dengan keahlian anggota tim. Bersikap adil juga tidak mengutamakan satu orang di atas orang lain saat melakukan pekerjaan atau memberikan penghargaan.
 

Kesimpulan



Menjadi leader team dan bos merupakan dua hal yang berbeda. Jika Anda ingin menjadi seorang leader, Anda tidak boleh memerintah saja tetapi harus ikut terjun langsung dengan anggota Anda. Selain itu, menjadi seorang leader berarti juga harus bertanggung jawab terhadap tugas-tugas Anda dalam memimpin para anggota agar dapat berjalan dengan baik. Mempunyai leader yang baik adalah impian bagi semua anggota tim. Dengan leader yang baik, maka perusahaan juga dapat berjalan dengan baik.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda