+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Apa Itu Google Slides: Fitur-Fitur, Fungsi dan Dasar-Dasarnya

10 September, 2022   |   Inggihpangestu

Mengenal Apa Itu Google Slides: Fitur-Fitur, Fungsi dan Dasar-Dasarnya

Google menawarkan beberapa layanan, seperti Google Slide, yang memudahkan aktivitas sehari-hari karyawan. Sebagian besar dari Anda mungkin pernah mendengar tentang perangkat ini dari Google. Pada tingkat tinggi, Google Slide sangat mirip dengan Microsoft PowerPoint untuk membuat slide presentasi. Namun, ada beberapa perbedaan antara keduanya yang mungkin tidak Anda sadari. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas pentingnya Google Slides dan dasar-dasar penggunaannya.
 

Apa Itu Google Slides


Google Slides adalah layanan presentasi online yang disediakan oleh Google dan bagian dari rangkaian produk Google Office. Google Slides telah tersedia untuk umum melalui Google Drive sejak tahun 2006. Google Suite memberi Anda akses gratis ke tidak hanya Google Slide, tetapi juga layanan suite lainnya seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Forms. Dan semuanya terintegrasi dengan Google Workspace untuk kebutuhan bisnis Anda. Akses ke lebih banyak ruang penyimpanan dan platform yang lebih lengkap. Dilihat dari sejarahnya, Google Slides dibentuk melalui akuisisi berbagai perusahaan seperti Tonic System pada tanggal 17 April 2007. Kemudian, pada Maret 2010, Google juga mengakuisisi DocVerse. Pada Juni 2012, Google mengakuisisi kembali QuickOffice. Pada Oktober 2012, Google Presentations diubah namanya menjadi Google Slides. Tujuan utama Google Slides adalah untuk memungkinkan pengguna membuat presentasi online sambil berkolaborasi dengan tim dan pengguna lain secara real time. Pengguna juga dapat melihat riwayat revisi setiap penambahan, pengeditan, atau penghapusan slide yang telah dibuat. Pengguna juga dapat memberikan akses kepada pengguna lain untuk melakukan perubahan/tindakan sesuai dengan kebutuhan presentasi mereka. Dengan dukungan platform ini, Google Slides kini dapat diakses dari berbagai browser populer antara lain Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, dan Apple Safari. Pengguna dapat mengakses Google Slides dari halaman Google Slides atau Google Drive. Google Slides juga mendukung format dokumen Microsoft PowerPoint, sehingga pengguna tidak perlu kesulitan saat berpindah antar platform.
 

Fungsi dan Manfaat Google Slides


1. Membuat presentasi di mana saja dan kapan saja

Integrasi hebat dengan Google memudahkan pengguna membuat presentasi kapan saja, di mana saja. Google Slides dan produk Google suite lainnya dapat diakses dari berbagai perangkat termasuk browser web, Android, iOS, dan Chrome OS. Chrome OS sendiri juga memungkinkan pengguna untuk bekerja secara offline tanpa koneksi internet. Saya sendiri sudah lama menggunakan Google Slide untuk membuat tugas presentasi kampus, menambah instruktur dan melihat serta mereviewnya secara real time. Keuntungan lain dari Google Slides adalah Anda membutuhkan lebih sedikit drive USB untuk dibawa ke kampus atau kantor.

2. Dapat berkolaborasi bersama tim

Seperti disebutkan di atas, pengguna dapat berkolaborasi dengan tim mereka saat membuat presentasi. Aturan Google Drive sendiri memberikan izin kepada pengguna untuk berbagi dokumen dari 50.000 pengguna. Tentu saja, bekerja dengan hingga 50.000 pengguna, mungkin dua hingga beberapa lusin, sangat jarang. Kolaborasi ini mempercepat pembuatan dokumen presentasi di mana pengguna dapat menambah atau mengedit presentasi satu sama lain. Selain itu, pengguna juga dapat melihat riwayat revisi setiap pengguna secara real time.

3. Dukungan cloud storage lebih besar

Google Drive adalah penyimpanan utama untuk Google Slide dengan 15 GB per orang. Tentunya dengan ruang penyimpanan yang begitu besar, pengguna memiliki keleluasaan lebih dalam menyimpan dokumen presentasi dan dokumen lainnya. Jika terjadi kekurangan, pengguna juga dapat melakukan upgrade ke paket yang lebih besar dengan harga mulai dari Rp. 26.900 per bulan (untuk 100GB). Atau, pengguna dapat menggunakan Dropbox jika mereka menginginkan sesuatu yang gratis. Itu juga terintegrasi dengan Google Slides, Google Documents, dan Google Sheets.
 

Fitur utama Google Slides


Google Slides menawarkan layanan dan fitur yang sangat berguna bagi pengguna yang ingin memberikan presentasi secara online. Google Slides tidak kalah hebatnya dengan Microsoft PowerPoint di Windows. Berikut daftar fitur utama Google Slides yang menarik:

1. Gratis (tanpa biaya)

Pengguna bisa mendapatkan hasil maksimal dari Google Slides secara gratis tanpa biaya. Termasuk berbagi dan berkolaborasi dengan tim/pengguna lain.

2. Kolaborasi bersama tim

Pengguna dapat menambahkan email/anggota/grup untuk berkolaborasi menyelesaikan dokumen presentasi. Fitur berbagi memungkinkan pengguna untuk menambahkan anggota yang mereka inginkan.

3. Berbagi dokumen lebih aman

Selain berkolaborasi dengan tim Anda, pengguna juga dapat berbagi dokumen secara publik menggunakan tautan. Publik dapat melihat dokumentasi yang tunduk pada ketentuan perjanjian lisensi.

4. Tersedia pilihan tema yang cukup beragam

Pengguna dapat menggunakan tema yang disediakan oleh Google Slide. Bilah sisi kanan memiliki pilihan tema yang menarik untuk dipilih, serta kemampuan untuk "Impor tema dari Google Drive atau unggah dari komputer Anda".

5. Support dengan Microsoft PowerPoint

Untuk pengguna yang membuat presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint dengan ekstensi seperti .pptx, .ppt, .pptm, .xps, Google Slide terus mendukung Google Slide. Pengguna juga dapat mengunduh versi Microsoft PowerPoint (.pptx) dari file Google Slides.

6. Photo editing dan masking

Google Slides memungkinkan Anda menambahkan gambar ke presentasi Anda. Namun, Anda juga bisa mencocokkannya dengan desain presentasi Anda. Berkat fitur pengeditan foto, Anda dapat memotong, mengubah ukuran, menyesuaikan kontras, kecerahan, dan transparansi gambar. Selain itu, terdapat fungsi recolor untuk membuat gambar input terlihat lebih bagus jika dipadukan dengan warna lain. Anda juga dapat menutupi foto Anda untuk membuat lapisan yang tidak diinginkan menjadi transparan dan membuat gambar Anda lebih kompatibel dengan desain presentasi Anda.

7. Font yang beragam dan bisa dipilih

Google Slides juga menawarkan berbagai font untuk dipilih untuk presentasi Anda.
Menurut Know Techie, Anda dapat membagikan font yang Anda gunakan dengan kolega Anda untuk mendapatkan umpan balik mereka. Tidak hanya itu, semua font gratis untuk digunakan.

8. Gunakan add-on Shutterstock Editor untuk menambah dan menyesuaikan foto

Anda juga dapat menggunakan add-on Shutterstock untuk mencari seluruh koleksi Shutterstock dari gambar bebas royalti. Daftar ke Shutterstock dan lisensikan konten Anda langsung di Google Slide. Pilih gambar dan terapkan opsi penyesuaian seperti filter, teks, dan logo. Add-on tambahan dari Balsamiq, Lucidchart, Pear Deck, Noun Project, dan Unsplash tersedia untuk fitur yang lebih canggih di Google Slides. Untuk memulai, klik Add-on di bilah menu Google Slides. Anda juga dapat memasang add-on template ke Google Slides. Perhatikan bahwa add-on hanya berfungsi jika diaktifkan untuk domain Anda, dan template yang diinstal dari add-on mengikuti aturan Konsol Administrasi seperti template lainnya. Sejauh ini, template hanya tersedia dalam bahasa Inggris.
 

Kelebihan dan Kekurangan Google Slides


Google Slides adalah salah satu layanan Google untuk membuat slide presentasi secara online. Berikut pembahasan kelebihan dan kekurangan penggunaan pada Google Slides.

Kelebihan Google Slides

1. Berbasis cloud

Salah satu keunggulan Google Slides adalah layanannya berbasis cloud, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan file jika listrik padam. Karena semua pekerjaan Anda tersimpan rapi dan otomatis di cloud. Setiap kali perubahan dibuat, slide secara otomatis menyimpannya. Ini berbasis cloud, jadi Anda selalu memiliki akses ke Google Slide.

2. Kolaborasi

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Google Slide memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan rekan kerja. Ini mirip dengan layanan G Suite lainnya seperti Google Documents dan Google Spreadsheet. Ini memungkinkan Anda dan kolega Anda untuk mengedit dan melihat file Google Slides secara bersamaan.

3. Mudah digunakan pemula

Google Slides menyediakan tampilan dasar. Ini memudahkan untuk membuat presentasi bahkan jika Anda tidak tahu cara membuatnya. Toolbar yang muncul didesain dengan apik, sehingga memudahkan untuk menambahkan template, background presentasi, gambar, dan lainnya.

4. Gratis

Ini adalah salah satu keunggulan Google Slide yang ditunggu-tunggu oleh kebanyakan orang. Layanan ini gratis. Meskipun ada fitur berbayar, beberapa pekerja diperlengkapi dengan baik untuk menggunakan aplikasi ini. Itu karena Google Slides menawarkan berbagai fitur yang memudahkan karyawan untuk membuat presentasi tanpa menggunakan fitur berbayar.

Kekurangan Google Slides

1. Harus menggunakan Gmail

Untuk menggunakan Google Slide, Anda memerlukan setidaknya satu akun Gmail terlebih dahulu. Ini adalah salah satu kelemahan Google Slides dibandingkan dengan Microsoft PowerPoint yang dapat digunakan secara langsung tanpa memerlukan akun email. Namun, membuat akun Gmail cepat dan gratis, jadi tidak perlu banyak usaha.

2. Pilihan efek sedikit

Kelemahan lain dari Google Slides adalah pilihan efek yang sangat terbatas.

Faktanya, menurut Get Clear Touch, Google Slides memiliki opsi efek yang lebih sedikit daripada Microsoft PowerPoint dan Key Notes. Selain itu, Google Slides juga memiliki beberapa tema. Namun, jumlah tema pihak ketiga terus bertambah.
 

Dasar-Dasar Penggunaan Google Slides


1. Cara membuka dokumen baru dengan Google Slides

Sebelum menggunakan Google Slides, Anda harus tahu cara membuat dokumen baru menggunakan layanan ini. Ada dua cara untuk membuka dokumen baru di Google Slide. Untuk melakukan ini, pastikan Anda sudah memiliki akun Google.

- Langsung masuk ke situsnya

Yang pertama adalah dengan masuk langsung ke situs Google Slides. Pertama, pastikan Anda masuk ke akun Google Anda.

- Melalui Google Drive

Opsi kedua memungkinkan Anda membuat dokumen baru menggunakan Google Drive.
Cukup pilih kotak New di pojok kiri halaman setelah login ke Google Drive, lalu pilih Google Slides.

2. Cara memasukkan gambar, diagram, chart

Untuk membuat slide presentasi Anda berwarna dan informatif, Google Slides menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan gambar, bagan, bagan, dan lainnya. Ini adalah salah satu manfaat yang didapatkan pengguna saat menggunakan Google Slide. Untuk menambahkan, pilih toolbar Sisipkan dan pilih apa yang ingin Anda sertakan dalam slide presentasi Anda. Ada banyak pilihan mulai dari gambar, chart, chart, tabel hingga audio.

3. Cara menambah slide dan mengubah tema

Ada dua cara untuk menambahkan slide dan mengubah tema. Opsi pertama adalah dengan memilih Slide Toolbar. Kemudian pilih New Slide untuk menambahkan slide dan Change Theme untuk mengubah tema. Opsi kedua adalah klik kanan pada slide yang baru saja Anda buat dan pilih Slide Baru atau Ubah Tema.
 

Kesimpulan


Dari semua penjelasan di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa Google Slides adalah layanan presentasi online gratis (bagian dari Google Suite). Pengguna dapat berkolaborasi pada dokumen presentasi dengan menambahkan alamat email/nama grup anggota. Pengguna juga dapat mengunduh berbagai versi dokumen seperti Microsoft PowerPoint, dokumen PDF, dan gambar PNG. Di atas adalah penjelasan singkat tentang fungsi dan fitur Google Slides dan cara membuatnya. Silakan bagikan artikel ini ke media sosial agar lebih berguna dan bermanfaat. 

IDMETAFORA Menawarkan Jasa Pembuatan Website, Jasa Pembuatan Enterprise resource planning (ERP) 
Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda