+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Apa Itu Slip Gaji dalam Perusahaan, Contoh dan Cara Membuatnya

10 September, 2022   |   Pojiah

Mengenal Apa Itu Slip Gaji dalam Perusahaan, Contoh dan Cara Membuatnya

Pengertian Slip Gaji 


Slip gaji merupakan dokumen yang merinci berbagai komponen upah individu, termasuk rincian tentang tunjangan, bonus, dan sebagainya. Slip gaji diterbitkan setiap bulan oleh perusahaan dalam format cetak atau elektronik, idealnya slip gaji karyawan harus mencantumkan logo, nama, dan alamat perusahaan, namun beberapa usaha kecil dan pekerjaan informal mungkin tidak memberikan slip gaji kepada karyawan mereka. Menurut Kamus Cambridge, slip gaji adalah selembar kertas yang diberikan kepada karyawan yang menunjukkan berapa banyak yang telah mereka peroleh selama periode waktu tertentu dan potongan apa yang telah dibuat untuk pajak penghasilan.

Format Slip Gaji Perlu diingat bahwa setiap perusahaan memiliki format yang berbeda untuk slip gaji karyawannya. Namun, contoh format slip gaji hampir sama, slip gaji adalah bukti penghasilan yang terima dari perusahaan tempat Anda bekerja selama sebulan. Tanda terima biasanya berisi informasi tentang pendapatan dan pemotongan perusahaan. Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 Tahun 2015, slip gaji merupakan bukti bahwa suatu perusahaan telah membayar atau menerima upah kepada pegawainya yang sah. Dokumen ini memberikan informasi tertulis tentang gaji nominal dan tunjangan yang diterima individu, bersama dengan rincian pemotongan dimana pembayaran diperlukan.
 

Contoh dan komponen slip gaji perusahaan


Contoh slip gaji setiap perusahaan akan berbeda-beda tergantung format yang digunakan. Format slip gaji itu sendiri terbentuk dari komponen-komponen yang ada didalamnya. Komponen slip gaji antara lain:

- Nama Perusahaan
Komponen pertama yang harus dibentuk dan ada dalam slip gaji adalah perusahaan, otoritas atau lembaga sebagai badan penerbit slip gaji. Ini adalah poin yang sah atau bukti bahwa slip gaji benar-benar dikeluarkan untuk karyawan oleh perusahaan.

- Perjanjian kerahasiaan dokumen
Ungkapan yang selalu disebutkan tentang kerahasiaan slip gaji biasanya adalah “private and secret”. Pernyataan ini menunjukkan bahwa tidak semua kecuali pihak yang terlibat mengetahui dokumen rahasia.

- Tanggal pembayaran dan detail karyawan
Contoh slip gaji juga memuat beberapa bentuk informasi tanggal gajian pegawai dan data pegawai seperti nama, nomor pegawai, dan NPWP (nomor wajib pajak).

- Deskripsi dan detail gaji
Contoh slip gaji perusahaan juga harus menyertakan jumlah gaji karyawan dengan semua perincian seperti penambahan dan pengurangan yang dibebankan kepada karyawan, slip gaji dicetak setiap bulan dan diberikan kepada karyawan sebagai laporan tertulis. Namun, beberapa perusahaan menggunakan slip gaji elektronik yang dapat dikirim ke akun email masing-masing karyawan.


Cara membuat slip gaji

Membuat slip gaji untuk mencatat pendapatan bulanan karyawan sangat mudah, sebelum membuat slip gaji, Anda perlu mengetahui item apa saja yang dikandungnya, seperti informasi perusahaan, detail karyawan, detail gaji, dan tanggal penerbitan. Anda juga dapat menggunakan format siap pakai yang dapat Anda modifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda, cara membuat slip gaji sangat mudah yaitu sebagai berikut:
- Di Microsoft Excel
- Membuat tabel
- Masukkan detail tabel
- Mengunakan rumus penggajian
- Menggunakan Rumus PPh
 

Contoh fungsi Slip gaji


1. Pengetahuan Pajak
Pengetahuan pajak penghasilan slip gaji dari karyawan mengandung berbagai komponen seperti gaji pokok, tunjangan perjalanan, tunjangan sakit, tunjangan perjalanan liburan, dan sebagainya, yang dapat diperlakukan berbeda untuk tujuan perpajakan. Mengetahui nilai setiap item pada slip gaji Anda adalah dasar untuk memaksimalkan penghematan pajak penghasilan Anda untuk tahunan saat ini. 

2. Aplikasi Pinjaman Slip gaji 
Aplikasi Pinjaman Slip gaji karyawan merinci pendapatan bulanan mereka ini adalah faktor kunci dalam kemampuan individu untuk membayar pinjaman mereka. Oleh karena itu, slip gaji karyawan sangat penting sebagai prasyarat pengajuan kartu kredit, pinjaman, KPR dan pinjaman lainnya.

3. Pencarian pekerjaan Informasi
Pencarian pekerjaan Informasi tentang berbagai bagian slip gaji membantu perusahaan mengevaluasi penawaran yang dinegosiasikan.
 

Isi utama slip gaji


1. Informasi umum
Jenis informasi pertama yang ditemukan di slip gaji Anda adalah informasi umum tentang perusahaan Anda. Ini termasuk nama Anda, nomor telepon, alamat, logo perusahaan dan nama departemen atau departemen tempat Anda bekerja. Adanya informasi perusahaan ini menandakan bahwa slip gaji yang Anda terima sudah resmi dikeluarkan oleh perusahaan.

2. informasi pribadi
Informasi lainnya yang wajib tertera pada slip gaji adalah jika Anda sebagai karyawan tetap, biasanya hanya nama lengkap, NPWP dan nomor KTP yang ditambahkan, tetapi beberapa perusahaan menunjukkan masa kerja di sini. Intinya agar slip gaji Anda tidak tertukar dengan slip gaji karyawan lain. Periode pembayaran kedua selanjutnya, Anda akan melihat informasi tentang masa gaji, yaitu saat gaji dibayarkan.

3. Informasi gaji
Nah, informasi terakhir dan terpenting di slip gaji, tentu saja informasi gaji itu sendiri. Ini tidak hanya menunjukkan jumlah denominasi yang dikreditkan ke akun Anda, tetapi juga rincian semua tunjangan dan pengurangan untuk membuat nomor yang dikreditkan ke akun Anda. Informasi mengenai informasi gaji pada dasarnya terdiri dari nominal gaji pokok, tambahan dan pemotongan. Detail slip gaji ini sangat penting untuk mengetahui bagaimana perhitungan penambahan atau pengurangan gaji Anda, memahami detail slip gaji juga dapat membantu Anda lebih memperhatikan saat ada potongan yang tidak masuk akal atau mengikuti aturan. Anda harus tahu bahwa ada aturan tertulis untuk berbagai pemotongan gaji yang dikenakan perusahaan kepada karyawannya.
 

9 jenis potongan pada slip gaji


1. Pengurangan pajak penghasilan
Dengan diperkenalkannya Planday, salah satu informasi yang biasanya disertakan dalam slip gaji adalah potongan pajak penghasilan. Karena peraturan negara, ada pengurangan pajak penghasilan tahunan sebesar 21 PPh, yang dibebankan terhadap penghasilan minimal Rp. 4,5 juta per bulan, jumlah minimum wajib pajak adalah penghasilan bersih setelah dikurangi berbagai sumbangan dan tidak termasuk amal. Jadi jika penghasilan bulanan Anda 10 juta rupiah dan Anda menyumbang 3 juta rupiah, penghasilan kena pajak Anda hanya 7 juta rupiah sementara itu, tidak ada pemotongan PPh 21 pada slip gaji Anda jika penghasilan Anda di bawah minimum wajib pajak.

2. Potongan asuransi
Selain pajak ada potongan umum lainnya yang muncul di slip gaji yaitu potongan asuransi. Ada berbagai jenis pemotongan asuransi seperti asuransi kesehatan, jaminan hari tua, jaminan hari tua, jaminan santunan pekerja, dan jaminan kematian. Premi nominal tidak ditagihkan secara penuh kepada karyawan, tetapi dibagi dengan perusahaan berdasarkan persentase.

3. Asuransi kesehatan
Di Indonesia, ada peraturan pemerintah yang mewajibkan pekerja untuk menjadi anggota BPJS Kesehatan, standar asuransi kesehatan untuk karyawan. Biaya kontribusi bulanan adalah 5,50% dari gaji bulanan, dimana 4% dibayar oleh perusahaan dan 1% dipotong dari gaji karyawan.

4. Jaminan pensiun
Tidak semua perusahaan menawarkan program pensiun kepada karyawannya, itu juga tergantung pada kemampuan perusahaan. Jaminan pensiun pegawai biasanya bekerja sama dengan DPLK atau BPJS Ketenagakerjaan, kontribusi ditanggung oleh karyawan dan perusahaan. Jika Anda melihat potongan pensiun di slip gaji, itu berarti Anda akan ditanggung saat Anda pensiun.

5. Jaminan usia
Selain jaminan hari tua, ada juga pemotongan premi jaminan hari tua. Tidak seperti asuransi pensiun, program JHT membayar anuitas bulanan pada saat pensiun. Besaran iuran adalah 5,7% dari total gaji pokok, perusahaan akan membayar 3,7% dan sisanya 2% akan dipotong dari gaji Anda. Harap dicatat bahwa jika slip gaji Anda menunjukkan bahwa potongan Anda melebihi 2%, kami akan segera menghubungi HRD.

6. Santunan Pekerja dan Asuransi Kematian
Program ini masih menjadi bagian dari BPJS Ketenagakerjaan hingga saat ini, perusahaan formal mengikuti rata-rata. Besaran iuran adalah 0,3 li dari gaji pokok, jika berbagai bagian yang telah menguntungkan Anda sebelumnya sebenarnya ada karena kesalahan Anda sendiri. Perusahaan biasanya memiliki kebijakan pemotongan upah bagi karyawan yang terlambat atau mangkir tanpa alasan. Ini bagus untuk menjaga disiplin karyawan. 

8. Tunjangan
Selain potongan, slip gaji juga berisi informasi tentang manfaat dan bonus yang Anda terima selama periode waktu tertentu. Manfaat yang tercantum meliputi tunjangan perjalanan, tunjangan makan, tunjangan lembur, tunjangan hari raya, bonus tahunan dan komisi, jenis izin ini tidak tetap dan harus disertai dengan periode penerimaan yang jelas untuk dimasukkan, ini untuk memastikan bahwa hadiah periode ini tidak tumpang tindih dengan hadiah periode berikutnya. 

9. Uang Dasar Nominal dan Uang Bersih
Rincian terakhir adalah tunjangan pokok atau gaji nominal dan tunjangan perumahan nominal. Jumlah gaji pokok ini harus sesuai dengan kontrak awal, gaji yang dibawa pulang adalah jumlah gaji yang dibayarkan ke rekening. menghitung jumlah tunjangan yang ditambahkan ke gaji pokok dan dikurangi dengan pemotongan, jumlah nominalnya bisa lebih atau kurang dari gaji pokok, tetapi biasanya lebih tinggi.


Kesimpulan


Pada intinya slip gaji merupakan keterangan mengenai imbalan yang diberikan oleh pihak perusahaan kepada para karyawannya. Karyawan membutuhkan slip gaji tersebut untuk mendapatkan kejelasan berapa imbalan yang diterimanya ketika setelah berkerja di perusahaan. Slip gaji diberikan oleh perusahaan untuk karyawan adalah bentuk penghargaan atas kontribusi yang telah disalurkan dalam mendukung visi misi perusahaan.
Slip gaji yang bisa digunakan karyawan untuk mendapat bantuan kredit adalah slip gaji yang jelas, sah dan terperinci. Bagi Anda yang memiliki bisnis, Anda perlu mencatat keuntungan secara akurat, dengan ide bisnis online yang berbeda untuk dipilih, Anda harus dapat menemukan opsi yang sesuai dengan minat, kebutuhan, dan anggaran Anda. Untuk membantu dan mempermudah pengelolaan bisnis anda, tim IDMETAFORA menawarkan Jasa pembuatan website Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.

Hubungi kami di No : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723
Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta
PT Metafora Indonesia Teknologi


 

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda