Kita tahu bahwa terdapat beberapa aplikasi yang dirilis oleh Microsoft yang telah dikenal dan digunakan oleh banyak masyarakat di seluruh dunia. Bahkan aplikasi tersebut telah menjadi rutinitas keseharian Kita, baik untuk pendidikan maupun untuk pekerjaan. Ada banyak aplikasi dari Microsoft selain dari microsoft word, excel dan powerpoint yang sangat menarik untuk digunakan. Dan salah satu di antaranya adalah Microsoft Access. Sebenarnya apa sih Microsoft Access itu? Apa pengertian serta manfaatnya? Dan seperti apa fungsi utama dari Microsoft Access? Apabila dibandingkan dengan Word, Excel, dan PPT, kepopuleran dari Microsoft Access ini memang sangatlah minim. Meskipun demikian, Microsoft Access tersebut cukup dikenal dalam bidang bisnis, perkantoran, serta programmer. Produk tersebut mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Contohnya saja Microsoft Word yang digunakan untuk keperluan berbagai dokumen. Ataupun Microsoft PowerPoint yang berfungsi untuk alat untuk presentasi agar lebih menarik. Melihat dari hal tersebut, tentu saja fungsi dari Microsoft Access akan berbeda. Untuk penjelasan detailnya mengenai pengertian, sejarah, fungsi dan manfaat Microsoft Access tersebut. Dapat Kita lihat pada penjelasan dibawah ini.
Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang difungsikan untuk kalangan rumahan maupun perusahaan kecil hingga menengah yang menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, serta juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan untuk para pengguna. Aplikasi tersebut merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, tentunya selain dari Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Microsoft Access bisa menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna atau programmer yang mahir bisa memfungsikan untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. Sedangkan untuk programmer yang kurang mahir, biasanya memfungsikan Microsoft Acces ini untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Selain itu, kelebihan dalam menggunakan Microsoft Access yaitu kelebihan yang didukung dengan teknik-teknik pemrograman berorientasi objek. Meskipun demikian, Microsoft Acces tidak bisa digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Microsoft Access dibuat tahun 1992, dan perusahaan tersebut merilis Microsoft Access versi 1.0, selanjutnya versi tersebut diperbarui pada tahun 1993 menjadi 1.1 dengan menggunakan versi terbaru tersebut dapat kompatibel dengan produk akses Microsoft ini. Nama kode yang digunakan oleh Access tersebut untuk pertama kalinya adalah Cirrus, dibuat sebelum Microsoft. Dengan mengembangkan Microsoft Visual Basic, sedangkan mesin bentuk antarmuka yang digunakan disebut dengan Ruby. Bill Gates melihat prototipe. Ia kemudian memutuskan apakah komponen-komponen dari bahasa pemrograman BASIC harus disatukan sebagai aplikasi terpisah, tapi bisa diperluas. Proyek ini disebut dengan thunder. Kedua produsen yang dikembangkan secara terpisah, dan mesin-mesin dari mesin yang digunakan oleh keduanya tidak kompatibel antara satu dengan yang lainnya. Hal tersebut adalah bagaimana itu berakhir pada saat Microsoft meluncurkan Visual Basic for application (VBA).
Jika kita berbicara mengenai fungsi, mungkin tidak banyak masyarakat yang ingin mengetahui fungsi dari aplikasi Microsoft Access ini. Tentu saja hal tersebut sangat wajar, mengingat program tersebut hanya dikenal pada kalangan pebisnis. Kenapa begitu? Karena Microsoft Access tersebut lah yang mempermudah kelola data dalam sebuah bisnis maupun organisasi. Pada dasarnya Microsoft Access sama seperti Microsoft Word dan Excel dalam mengolah data. Hanya saja fungsi dari program tersebut lebih menekankan pada pelaku bisnis, organisasi, perusahaan, programmer dan sejenisnya. Dibawah ini merupakan fungsi Microsoft Access yang perlu Kita ketahui. 1. Dalam bidang bisnis Seperti yang telah dijelaskan diatas, bahwa Microsoft Access tersebut bisa digunakan untuk keperluan bisnis Anda. Mulai dari bisnis kecil sampai dengan bisnis menengah ke atas. Di dalam sebuah bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata database. Contohnya saja dalam hal sebuah pembuatan laporan, baik dari laporan keuangan, maupun yang lainnya. Tentu saja akan jauh lebih praktis, cepat serta lebih baik dengan menggunakan Microsoft Access. 2. Dalam bidang pendidikan Berbeda halnya dalam bidang pendidikan, para pengguna Microsoft Access ini untuk berbagai keperluan di sekolah. Dalam hal ini seorang admin sekolahan, tentu saja sudah tidak asing lagi dengan program Access. Mengingat program tersebut juga sering digunakan untuk membuat jadwal siswa maupun guru untuk keperluan perpustakaan. Dengan demikian, Anda bisa dengan mudah membuat, mengedit, mengatur serta menghapus data. 3. Dalam bidang perkantoran Fungsi yang ketiga, mungkin terlihat sama seperti fungsi yang pertama. Di dalam sebuah perusahaan, tentu saja mempunyai seseorang yang bekerja dengan database. Dan untuk contohnya adalah sekretaris, administrasi keuangan maupun yang lainnya. Tentu dalam sebuah perkantoran, hanya beberapa saja yang menggunakan Microsoft Access. Tetapi tidak menutup kemungkinan dengan adanya program tersebut, pekerjaan dalam bidang database akan lebih mudah dan praktis.
Setelah kita mengetahui serta memahami mengenai fungsi dari Microsoft Access di atas, tentu saja banyak sekali manfaat yang dapat kita ambil untuk memudahkan pekerjaan, baik bisnis, sekolah, kantor, maupun organisasi. Apalagi dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat untuk sekarang ini , bisa dipastikan bahwa akan semakin banyak fitur-fitur yang menarik, fungsional, dan profesional. Program aplikasi tersebut akan sangat berguna bagi kita untuk menambah suatu keahlian terkait data base. Tidak menutup kemungkinan juga, karena fungsi Microsoft Access dalam hal membantu meningkatkan kualitas kerja pengolahan data, pada masa depan akan sangat banyak perusahaan yang membutuhkan orang yang ahli dalam mengoperasikan Microsoft Access ini. Dibawah ini merupakan dua manfaat yang bisa dirasakan pada saat menggunakan program aplikasi ini. 1. Mengefektifkan tenaga serta mengefisiensikan waktu 2. Memudahkan dalam pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam pengolahan database.
komponen-komponen Utama yang terdapat didalam Microsoft Access dan sebagai tombol Utama dalam menjalankan fungsi dan sebagai keunggulannya. Adapun komponen-komponen tersebut antara lain: 1. Table Arti dari Table sebagai komponen utama dalam Microsoft Access adalah objek utama pada database yang difungsikan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam suatu objek. Table sendiri terdiri dari Field Name dan Record. Arti dari Field name sendiri adalah atribut dari sebuah table yang menempati pada bagian kolom. Sedangkan yang dimaksud dengan Record adalah isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris. 2. Query Arti dari Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database yang difungsikan untuk menampilkan, mengubah, serta menganalisa sekumpulan data. Query sendiri dibedakan menjadi 2 yaitu : Ada yang disebut dengan DDL (Data Definition Language dan DML (Data Manipulation Language). Arti dari DDL berfungsi untuk membuat atau mendefinisikan objek-objek database contohnya membuat tabel, relasi antar tabel dan lain sebagainya. Sedangkan yang dimaksud dengan DML (Data Manipulation Language) mempunyai keunggulan untuk manipulasi database diantaranya menambah, mengubah maupun menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database. 3. Form Yang dimaksud dengan Form merupakan komponen utama dari Microsoft Access yang difungsikan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa serta untuk memperbarui data. 4. Report Untuk komponen utama dari Microsoft Access dalam hal ini Report mempunyai kelebihan untuk menampilkan data yang telah dirangkum dan mencetak data secara efektif.
Field – field yang ada di dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Terdapat beberapa jenis tipe data dalam Microsoft Access, antara lain yakni : 1. Text. Tipe data dalam Text difungsikan untuk field alfanumeric (contohnya : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter untuk tiap fieldnya. 2. Memo. Sedangkan untuk tipe data jenis Memo ini bisa menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tetapi mempunyai kelemahan atau kekurangan dalam hal ini tidak bisa diurutkan atau diindeks. 3. Number. Number digunakan untuk menyimpan sebuah data numeric yang akan difungsikan untuk proses perhitungan matematis. 4. Date atau Time 5. Currency 6. Auto Number 7. Yes atau No 8. OLE Object. Arti dari OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap maupun file suara. 9. Hyperlink 10. Lookup Wizard. Arti dari Lookup Wizard menggunakan tipe data tersebut untuk sebuah field, maka dapat memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
1. Mudah digunakan. Aplikasi tersebut mudah digunakan dan tidak membingungkan, terutama bagi pengguna yang masih pemula dalam hal penggunaan Microsoft Access. Tetapi Anda tidak perlu khawatir, karena Access berisikan Wizards yang akan memandu Anda pada setiap langkahnya. Sistem database populer. Microsoft Access adalah salah satu sistem database berbasis desktop yang paling populer di dunia. 2. Menghemat keuangan. Dengan menggunakan program tersebut akan lebih ekonomis, daripada sistem lain yang mungkin lebih besar dan lebih mahal. Terlebih menawarkan fungsi serta penggunaan yang sama. 3. Mudah untuk diintegrasikan. Microsoft Access bisa berfungsi dengan baik pada berbagai program perangkat lunak berbasis Windows. 4. Kapasitas penyimpanan. Database Microsoft Access bisa menampung data sampai 2 GB. Import data. Microsoft Access memudahkan Anda untuk mengimpor data.
1. Kapasitas penyimpanan yang terbatas. jika penyimpanan melebihi 2 GB, maka akan menemui hambatan yang ada. Untuk itu pada penggunaan Microsoft Access ini cocok untuk bisnis kecil sampai menengah, serta tidak disarankan untuk bisnis menengah ke atas. 2. Multi pengguna terbatas. Batas teknis pengguna yakni 255 secara bersamaan, tetapi untuk batas nyatanya hanya 10 sampai 80 tergantung dengan jenis aplikasinya. Aplikasi berbayar. untuk bisa menggunakan aplikasi ini, tentu saja Anda harus membelinya terlebih dahulu karena program tersebut satu paket dengan Microsoft Office.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..