Untuk mendukung kemajuan bisnis Anda, Microsoft melalui Office 365 telah menghadirkan salah satu aplikasi unggulannya, yakni Sharepoint. Oleh perusahaan, aplikasi tersebut banyak sekali dimanfaatkan untuk membuat laman website. Tetapi, nyatanya, Sharepoint hadir dengan beberapa keunggulan yang lebih dari sekadar menciptakan website. Sharepoint sendiri adalah sebuah layanan dengan konsep cloud basic yang dapat dimanfaatkan untuk semua jenis bisnis. Melalui aplikasi tersebut, Anda pun dapat menyimpan, mengatur, mengakses sekaligus dapat juga berbagi informasi apa pun dari berbagai tipe perangkat, baik laptop, ponsel, komputer, maupun tablet. Anda hanya memerlukan browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, maupun Microsoft Edge.
Salah satu jenis produk microsoft yang paling diunggulkan adalah Sharepoint . Aplikasi satu ini sangat membantu untuk kemajuan bisnis Anda. Banyak perusahaan yang memanfaatkan Sharepoint tersebut untuk membuat sebuah laman pada website. Tetapi, keunggulan dari Sharepoint sendiri melebihi dari hal tersebut. Dengan menggunakan aplikasi Sharepoint ini, anda akan dimudahkan dalam share banyak hal. Anda juga dapat mengakses, menyimpan serta juga mengatur berbagai hal yang dapat memudahkan suatu pekerjaan maupun bisnis yang sedang anda jalankan. Microsoft selalu totalitas dalam hal memberikan pelayanan terbaiknya. Hal tersebut terbukti dari penawaran jangka panjang penyimpanan data yang anda miliki. Sehingga, anda dapat menyimpan serta juga mengakses kembali data-data yang sudah lama contohnya seperti data 5 tahun yang lalu sampai dengan seterusnya.
"SharePoint" dapat merujuk pada satu maupun beberapa produk atau teknologi SharePoint, diantaranya adalah : -SharePoint di Microsoft 365 Layanan berbasis awan tersebut, di hosting oleh Microsoft, untuk bisnis dalam berbagai ukuran. Alih-alih menginstal dan SharePoint Server lokal, untuk setiap bisnis bisa berlangganan ke paket Microsoft 365 maupun ke layanan SharePoint Online mandiri. Karyawan Anda bisa saja membuat situs untuk berbagi dokumen serta informasi dengan kolega, mitra, dan pelanggan. -SharePoint Server Organisasi bisa menyebarkan dan SharePoint Server lokal maupun dengan langganan Office 365 Enterprise untuk dapat memanfaatkan semua fitur terbaru. Power Bi juga menawarkan sebuah fitur dan kapabilitas tambahan, seperti halaman situs modern, komponen web modern dan penulisan, daftar dan pustaka modern, pencarian modern, integrasi dengan PowerApps, Power BI dan MS Flow, serta laman SharePoint. -SharePoint Designer 2013 Program gratis yang dirilis terakhir pada tahun 2013. Digunakan untuk membangun solusi berkemampuan alur kerja yang canggih. Serta juga digunakan untuk mengedit tipe konten eksternal untuk solusi data eksternal berdasarkan Layanan Konektivitas Bisnis Anda. -OneDrive sinkronisasi OneDrive sinkronisasi merupakan sebuah program desktop yang bisa Anda gunakan untuk mensinkronkan dokumen dari situs tim maupun OneDrive untuk kerja atau sekolah ke komputer untuk penggunaan offline.
Dengan pelayanan terbaik Sharepoint, tentu saja Microsoft tidak serta merta tanpa bukti. Karena kualitas dari salah satu produknya, yakni Sharepoint tersebut mempunyai banyak kelebihan yang harus anda ketahui. Dibawah ini merupakan kelebihan dari Sharepoint: Fitur Up to Date di Sharepoint Kelebihan dari Sharepoint tersebut adalah fitur-fiturnya yang selalu up to date sehingga anda tidak perlu khawatir dalam menggunakannya karena fiturnya selalu diperbaharui dengan otomatis serta juga anda tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan dalam hal ini. Save Data Online Terbaik Microsoft Sharepoint memang bukan kaleng-kaleng perihal penyimpanan data. Karena Microsoft Sharepoint sejauh ini menjadi yang paling baik dalam menyandang penyimpanan data online terbaik. Belum ada yang menandingi besarnya kapasitas yang diberikan pada Microsoft tersebut. Dari storage 25GB lalu ke 1 TB kemudian sekarang ini tidak terbatas atau Unlimited Storage. Tools Kolaborasi Produktivitas Termantap Microsoft Sharepoint merupakan menjadi alat terbaik sebagai penunjang produktivitas orang banyak. Sehingga dapat berkolaborasi dengan sesama pekerja atau pebisnis menjadi lebih maksimal dengan adanya Sharepoint tersebut. Kesuksesan Sharepoint membuat banyak orang bebas dari hambatan dalam pekerjaannya seperti share data, dokumen maupun file secara cepat dan mudah. Efektif, Efisien dan Mudah Digunakan Pada saat anda menggunakan Sharepoint tersebut anda akan banyak dimudahkan dalam berbagai hal. Anda juga akan lebih efektif dalam menjelaskan kepada tim maupun klien bisnismu dengan menggunakan Sharepoint tersebut. Tidak hanya itu saja, Sharepoint juga lebih efisien dan mudah digunakan untuk para pemula yang baru saja belajar menggunakan. Akses dan Pengaturan Mudah Apabila anda menggunakan Sharepoint ini anda akan dimudahkan dalam hal akses maupun pengaturan perubahan yang dapat anda ubah kapanpun jika anda mau. Contohnya, pada saat anda akan merubah jadwal pekerjaan tim anda, atau anda akan memberitahukan perubahan proses atau alur kerja tentu saja bisa. Kemudahan di mana saja Aplikasi Sharepoint ini dapat anda install dengan mudah di berbagai alat maupun perangkat elektronik, contohnya pada ponsel, komputer, laptop, IPad, Mac, Tablet serta lain sebagainya yang anda miliki. Sehingga akan lebih memudahkan dalam bekerja. Informasi Tersampaikan Secara Jelas Sharepoint secara efektif dapat membantu anda dalam menyampaikan sebuah informasi kepada organisasi dengan lebih jelas dan mudah. Selain itu, anda dapat juga berkomunikasi dengan organisasi secara cepat. Anda Juga akan dapat menumbuhkan motivasi dan semangat pada organisasi jika penyampaiannya berjalan dengan lancar.
Meskipun Sharepoint mempunyai banyak kelebihan disamping itu sharepoint juga mempunyai kekurangan karena tidak ada aplikasi yang sempurna, aplikasi tersebut tentu saja bukan tanpa cela dan kekurangan. Terdapat beberapa kekurangan dari Sharepoint yang pertama adalah anda tetap harus tersambung dengan internet meskipun telah membayar biaya berlangganan. Kedua, secara umum meski fiturnya sangat lengkap tetapi anda perlu berlangganan terlebih dahulu yang dapat anda pilih sesuai kebutuhan, misal bulanan atau dapat juga secara tahunan dengan harga tentunya yang tidak murah.
Terdapat tiga paket yang disediakan untuk Microsoft Sharepoint, yang masing-masing mencakup akses ke platform manajemen konten perusahaan berbasis cloud. Dibawah ini merupakan daftar dari setiap paket harga serta fiturnya. SharePoint Online Paket 1 Dengan harga $5 untuk tiap bulannya per pengguna (dengan komitmen tahunan), SharePoint menawarkan sebuah akses tim Anda ke Microsoft OneDrive dengan penyimpanan 1 TB. Hal itu juga mencakup alat manajemen dokumen, berbagi file aman, sinkronisasi file untuk dilihat serta diedit secara offline, penulisan bersama, situs tim, situs komunikasi, dan dukungan telepon dan web 24/7. SharePoint Online Paket 2 Dengan harga $10 untuk tiap bulannya per pengguna (dengan komitmen tahunan), SharePoint meningkatkan tingkat untuk harga pertamanya dengan menyertakan penyimpanan cloud yang tidak terbatas, fungsionalitas pencarian yang ditingkatkan, serta keamanan yang lebih tinggi untuk data sensitif. Hal tersebut juga mempunyai \”penangguhan di tempat\” yang mencegah sebuah pengeditan atau penghapusan file penting. Office 365 E3 Dengan harga $20 untuk tiap bulannya per pengguna, SharePoint menyediakan akses ke rangkaian lengkap produk Microsoft Office 365, termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, serta Access. Hal tersebut juga mencakup akses ke layanan seperti Exchange, Skype for Business, Teams, Yammer, dan Delve. Dengan paket tersebut, tim Anda akan menerima alamat domain email khusus, penyimpanan email yang tidak terbatas, serta konferensi video online. Hal tersebut juga mencakup dukungan telepon dan web 24/7.
Microsoft SharePoint mempunyai banyak fitur yang bukan inti dari perangkat lunak manajemen dokumen. Meskipun terdapat banyak fitur yang berguna, fitur manajemen dokumen SharePoint lebih ekstensif daripada platform lainnya. Ini merupakan alat manajemen dokumen utama yang tersedia pada SharePoint. Dibawah ini merupakan penjelasan fitur Microsoft SharePoint. Situs Situs merupakan fitur unik pada SharePoint. Untuk setiap situs yang Anda buat mempunyai pustaka dokumen independen, membantu Anda untuk memisahkan file yang tidak terkait. Situs hadir dalam dua jenis, yaitu: situs tim serta situs komunikasi. Situs tim digunakan untuk penulisan bersama serta pengelolaan dokumen tradisional. Situs komunikasi diarahkan untuk kolaborasi dalam presentasi ke tim yang lebih besar. Situs bisa dikonfigurasi untuk setiap kebutuhan tim, memungkinkan untuk penyesuaian segala sesuatu mulai dari bidang metadata yang diperlukan untuk file sampai dengan desain situs yang sebenarnya. Fleksibilitas tersebut memungkinkan semua tim dalam bisnis Anda untuk mempertahankan alur kerja independen yang sesuai. Penulisan Bersama Alat yang berguna di SharePoint adalah kemampuan untuk menulis dokumen bersama. Hal tersebut memungkinkan untuk mengedit dokumen bersama anggota tim Anda secara real time, disamping memberikan visibilitas yang jelas tentang siapa yang aktif dalam dokumen dan mengenai apa yang mereka edit. Check-in dan Checkout SharePoint juga menghadirkan fitur untuk check-in dan checkout pada saat penulisan bersama tidak sinkron. Dokumen check-out tidak bisa diedit secara bersamaan sampai pengguna yang check-out memeriksanya kembali dan merevisinya. Hal tersebut berguna untuk perubahan penting yang perlu dilakukan atau dokumen perlu ditinjau apa adanya tanpa adanya pengguna lain yang masuk untuk mengedit. Pembuatan Versi Alat pembuatan versi melacak perubahan kecil dan besar pada dokumen dan menyimpan arsip dari versi lama. Fitur tersebut memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana dokumen telah berubah selama masa pakainya dan jika perlu, kembali ke versi dokumen sebelumnya. Log Audit Log audit pada SharePoint terus memantau tindakan yang dilakukan oleh pengguna di sistem dan pada saat mereka melakukan tindakan tersebut. Hal tersebut penting terutama pada saat Anda menggunakan alat penulisan bersama untuk melacak perubahan pada dokumen bersama dan ini penting untuk bisnis di industri yang diatur secara ketat. Sinkronisasi File Melalui OneDrive, file SharePoint bisa disinkronkan antara hard drive lokal dan cloud. Hal tersebut memungkinkan pengguna offline untuk mengedit salinan lokalnya, yang akan diunggah ke versi awan bersama dari dokumen tersebut pada saat mereka mempunyai akses internet di lain waktu. Untuk menyinkronkan file secara otomatis, Anda hanya perlu menyimpan dokumen ke folder tersinkron yang ditentukan; SharePoint akan melakukan sisanya. Pengaturan Izin Pengguna Biasanya, penting untuk mencegah pengguna yang tidak berwenang untuk menghapus, mengedit bahkan melihat dokumen tertentu. Administrator dapat mengatur izin pengguna ke individu pada SharePoint. Izin tersebut menentukan situs mana yang dapat diakses pengguna, dokumen mana yang dapat mereka lihat, serta dokumen mana yang bisa mereka edit dan masih banyak lagi.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..