Mungkin kebutuhan komputasi dasar untuk bekerja kini tak hanya sebatas mengetik di Microsoft Word saja. Namun juga beberapa bidang pekerjaan memanfaatkan aplikasi pengolah dokumen secara online yang lainnya. Misalnya seperti WPS Office, sebuah aplikasi online yang sering kali dipakai untuk kebutuhan pekerjaan. Bahkan anak sekolah juga banyak yang menggunakan aplikasi satu ini.
Apakah kalian sudah tahu mengenai aplikasi yang bernama WPS Office sebelumnya? Aplikasi ini dapat berfungsi untuk membaca serta membuat dokumen layaknya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, dan juga Microsoft PowerPoint. Selain digunakan untuk membaca dan juga membuat file file dokumen. Aplikasi ini juga dapat Anda gunakan untuk membaca file seperti PDF atau Portable Document Format. Aplikasi WPS Office adalah sebuah akronim untuk writer, spreadsheets, dan juga presentation. Aplikasi yang satu ini sebelumnya di kenal sebagai Kingsoft Office.
WPS Office adalah sebuah paket layanan digital perkantoran untuk berbagai macam jenis software. Sama halnya seperti, Microsoft Windows, iOS, Linux, dan juga Android OS. Aplikasi ini merupakan hasil dari pengembangan perangkat lunak yang berasal dari negara Tiongkok. Yang mana telah berbasis di kota Zhuhai.
Aplikasi ini dapat menjadi salah satu alternatif aplikasi untuk pembaca file PDF dan DOC di HP Android. Karena seperti yang kita tahu, bahwa sistem operasi Android belum memiliki aplikasi bawaan sendiri untuk membuka file PDF atau DOC. WPS Office sebenarnya memiliki berbagai macam versi, seperti WPS Writer, WPS Spreadsheet, dan juga WPS Presentation.
Anda bisa mendapatkan aplikasi ini secara gratis di Google Play Store atau Apps Store. Akan tetapi, untuk versi trial hanya dapat anda gunakan dalam waktu 30 hari. Setelah masa trial habis, maka seluruh dokumen yang anda buat dan diedit menggunakan aplikasi ini akan muncul berupa watermark (tanda air). WPS Office dapat Anda upgrade ke versi yang Premium, Bisnis, atau Profesional. Dimana pengguna dapat dengan lebih leluasa dalam menggunakan fitur-fitur yang ada di WPS Office.
WPS Office merupakan aplikasi yang memiliki beberapa fitur fitur unggulan seperti presentation, writer, dan juga spreadsheet. Pada dasarnya aplikasi ini mempunyai fungsi yang hampir sama dengan Microsoft Office. Bedanya, WPS Office ini bisa digunakan untuk perangkat smartphone dan android. Jadi Anda bisa membuka, mengedit, dan juga membuat tugas baru hanya dengan melalui ponsel.
Fungsi WPS Writer untuk mengolah kata dan juga memiliki fitur yang sangat mirip sekali dengan Microsoft Word. Sedangkan WPS Spreadsheet bisa digunakan untuk mengolah data berupa angka dengan fungsi yang mirip seperti Microsoft Excel. Dan WPS Presentation punya fungsi yang mirip dengan Microsoft Power Point yang bisa digunakan untuk membuat file presentasi. Aplikasi WPS Office memiliki banyak fungsi yang sangat beragam. Aplikasi ini akan sangat bermanfaat bagi para pelajar, mahasiswa, dan bahkan pegawai kantoran.
Dengan aplikasi ini kita dapat membuat berbagai macam dokumen, laporan keuangan, dan juga presentasi. Aplikasi ini juga dinilai lebih praktis, sehingga perintah kerja dapat dengan cepat terselesaikan dimanapun dan juga kapanpun tanpa harus membuka komputer atau laptop terlebih dulu karena WPS Office ini tersedia juga untuk Android maupun iOS dengan ukuran yang lebih ringan.
WPS Office dengan nama WPS SOFTWARE PTE. LTD. ini juga berkantor di Singapura dengan memiliki kurang lebih sekitar 2000 pegawai (informasi tersebut diambil dari situs resminya). Lalu aplikasi WPS Office telah didukung untuk membaca berbagai macam format dokumen seperti : doc, docx, wpt, dotm, docm, dot, dotx / xls, xlsx, PDF, ppt, pot, dps, dpt, pptx, potx, pps, lrc, cpp, asm, java, asp, bat, dan juga lainnya.
Yang membuat WPS Office ini makin praktis lagi adalah aplikasi ini memiliki fitur yang dapat terhubung secara langsung dengan printer secara nirkabel. Sehingga memudahkan penggunanya untuk melakukan pencetakan dari jarak jauh, asal kedua belah perangkat telah terhubung dalam satu koneksi.
Dan untuk penyimpanan filenya, Anda tidak perlu khawatir dengan dokumen-dokumen yang akan memenuhi memori internal perangkat Anda. Aplikasi ini sudah didesain untuk melakukan sinkronisasi otomatis dengan akun Google Drive kalian. Sehingga membuat para pengguna dapat menyimpan file dokumen yang telah dibuat ke dalam akun Google Drive milik mereka. Keren bukan? Lalu bagaimana dengan ukuran dari file aplikasi WPS Office? Apakah itu akan membuat penuh HP kita?
WPS Office hanya membutuhkan ruang memori sekitar ± 350 MB saja. Hal ini sangat berbeda jauh jika Anda menginstall aplikasi dari Microsoft Office yang versi mobile hanya bisa mencapai sampai dengan 3GB. Tenang saja, WPS Office memiliki User Interface (UI) dan User Experience (UX) yang hampir mirip mirip dengan Microsoft Office yang dimiliki Microsoft. Dan untuk tombol-tombol navigasinya juga memiliki letak-letak yang hampir sama.
Aplikasi ini memiliki spesifikasi yang sangat cukup menguntungkan bagi sejumlah pengguna. Sehingga, aplikasi ini sering sekali digunakan, terutama bagi para pelajar, mahasiswa, maupun pekerja kantoran. Secara keseluruhan aplikasi WPS Office ini memiliki ukuran yang sangat kecil dan ringan. Anda tidak perlu merasa terbebani dengan ukurannya yang dapat membuat penuh ruang penyimpanan perangkat anda. Selain itu, installer yang dimiliki oleh aplikasi ini hanya cukup memerlukan ruang sebesar 80 MB saja. Setelah berhasil melakukan proses installasi, hanya akan mengambil ruang hardisk sekitar 350 MB.
Jika kita bandingkan dengan Microsoft Office, aplikasi WPS Office ini sangatlah menguntungkan bagi pengguna. Pasalnya, Microsoft Office yang sering anda gunakan dapat menggunakan hardisk sebesar 3 GB setelah melakukan proses install.Tidak hanya dari segi ruangan hardisk yang minim saja ketika menggunakan aplikasi WPS Office ini. Spesifikasi yang tak kalah menarik adalah dari segi tampilan atau interface nya.
WPS Office memiliki tampilan yang sangat familiar sekali seperti tampilan yang mirip dengan Microsoft Office. Sehingga bagi anda yang telah terbiasa dengan Microsoft Office kemudian beralih ke WPS Office, tidak akan merasa bingung maupun kesusahan. Selain itu, aplikasi WPS Office juga memiliki fitur yang hampir serupa dengan Microsoft Office. Tak terkecuali dengan fungsi fungsi dan juga shortcutnya.
Menariknya lagi, WPS Office ini memang sengaja didesain sedemikian rupa untuk kompatibel dengan berbagai macam file seperti Microsoft Office. Bagi anda yang ingin mencoba maupun belajar untuk menggunakan aplikasi WPS Office ini, maka tidak akan menemukan kendala maupun kesulitan.
Spesifikasi yang handal ini pun telah dirangkum menjadi satu untuk dapat kita gunakan secara gratis dan tidak berbayar sama sekali. Terutama bagi mereka yang ingin menggunakannya secara penuh.
Setiap orang tentunya mencari aplikasi dengan berbagai macam keunggulan sebelum mendownloadnya. Apalagi jika aplikasi tersebut nantinya akan digunakan untuk bekerja ataupun kebutuhan sekolah dan lainnya. WPS Office punya segudang kelebihan yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain. Bahkan aplikasi ini telah di download oleh lebih dari 3 juta orang di Google Play Store. Adapun beberapa keunggulan dari WPS Office ini adalah sebagai berikut:
Dapat Digunakan Untuk Berbagai Macam Sistem Operasi
Jika amati lebih jauh, beberapa aplikasi pengolah data hanya cocok untuk satu jenis sistem operasi saja. Namun tidak dengan WPS Office, aplikasi ini bisa Anda pakai untuk berbagai jenis sistem operasi seperti Linux, Windows, iOS, dan Android. Jadi Anda tidak perlu gonta ganti sistem operasi untuk dapat membuka WPS Office melalui komputer maupun ponsel android.
Biasanya aplikasi dengan fitur komputasi lengkap ini memiliki ukuran yang cukup besar. Akan tetapi tidak berlaku bagi WPS Office. Sebab aplikasi ini mempunyai ukuran yang kecil sehingga bisa dipasang untuk smartphone android anda. Meski ukuran aplikasi kecil namun WPS Office dapat menyimpan banyak data. Sehingga Anda bisa menghemat waktu ketika sedang mencari dokumen yang anda butuhkan hanya dengan menggunakan satu aplikasi saja.
Terdapat Versi Gratis dan Berbayar
Untuk Anda yang sudah menggunakan Microsoft Office sejak lama tentu sudah tahu jika Microsoft Office ini membutuhkan suatu kode aktivasi berbayar untuk penggunaan jangka panjang. WPS Office hadir sebagai aplikasi pengolah data dengan pilihan versi gratis dan juga berbayar. Untuk versi berbayar tidak hanya bebas iklan tetapi juga Anda juga akan mendapat tambahan kapasitas penyimpanan dokumen.
Tidak ada aplikasi yang sempurna, begitu juga dengan WPS Office. Meski mempunyai banyak keunggulan, aplikasi ini tetap memiliki beberapa kekurangan juga. Adapun kelemahan WPS Office yang harus Anda ketahui adalah:
Terdapat Bug Pada Gambar Presentasi
Rating tinggi untuk aplikasi WPS Office ini bukan jaminan jika aplikasi ini tidak mempunyai kekurangan sama sekali. Beberapa pengguna WPS Office mengatakan jika terkadang gambar pada file presentasi tidak bisa dibuka. Bug pada gambar ini memang tidak sering atau jarang terjadi. Namun jika Anda mengalaminya maka anda bisa klik gambar secara terus menerus atau juga Anda bisa mereset aplikasi terlebih dahulu.
Iklan yang Terlalu Banyak
Muncul iklan pada aplikasi gratis tentu sudah jadi hal yang umum dan bisa. Begitupun dengan WPS Office yang akan menampilkan beberapa iklan ketika Anda tengah menggunakan aplikasi ini. Sayangnya iklan pada WPS Office ini mungkin terlalu banyak dan juga terkadang cukup mengganggu kenyaman saat menggunakannya.
Mempunyai fitur-fitur yang hampir mirip dengan Microsoft Office, apa saja perbandingan antara WPS Office dengan Microsoft Office ini? Berikut adalah perbedaan dari 2 aplikasi diantaranya seperti:
1. Memiliki ukuran yang sangat kecil, sehingga sistem dapat berjalan ringan.
2. Proses startup ketika membuka aplikasi dinilai lebih cepat dibanding Microsoft Office.
3. Mempunyai User Interface yang hampir sama dengan Microsoft Office.
4. Mempunyai template beragam sama seperti Office.
5. Penyimpanan WPS Writer dapat tersimpan dalam format docx.
6. Tersedia penggunaan bahasa, atau spell check mirip Office Family.
7. Terdapat fitur Import PDF to Word atau Picture to Text.
8. Penyimpanan WPS Spreadsheet didukung format xlsx.
9. Penyimpanan WPS Presentation didukung dalam format pptx.
10. Memiliki jendela slide show.
Nah, itulah pembahasan mengenai WPS Office, keunggulan, kelemahannya dan perbandingannya. Apakah Anda tertarik untuk menggunakan aplikasi ini?
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..