Sistem warehouse pertama kali ditemukan di tahun 1980-an, sistem warehouse adalah sistem yang menggabungkan antara data dari berbagi sumber menjadi satu penyimpanan data yang tunggal, terpusat serta konsisten dalam mendukung analisa bisnis, data mining, AI dan machine learning. Dalam penerapannya, sistem warehouse dapat menyimpan banyak data dari berbagai sumber seperti, menggabungkan informasi pelanggan dari sistem point of sale perusahaan, situs, mailing list, informasi mengenai karyawan, waktu kehadiran, data demografi, informasi gaji dan lain sebgainya. Data yang sudah disimpan dan diproses ini, nantinya akan diakses pada business analyst, data engineer, data scientist maupun pembuat keputusan pada perusahaan. Semuanya bergantung pada kebutuhan organisasi terkait seberapa seringnya penarikan data yang terjadi atau bagaimana data akan diformat. Dan pastinya sistem warehouse atau gudang ini tak bisa dipisahkan dari aktivitas logistik. Gudang mempunyai arti yang sederhana yaitu tempat menyimpan barang. Sedangkan, warehouse mempunyai arti yang lebih spesifik mengenai operasional bisnis. Jadi, apa itu yang dimaksud warehouse dalam keperluan bisnis?
Warehouse merupakan sebuah tempat yang mempunyai ciri tertentu sebagai tempat penyimpanan barang dalam proses produksi. Ciri tersebut yang diperlukan untuk membangun gudang berbeda-beda berdasarkan dengan kebutuhan maupun fungsi gudang tersebut. Secara umum, ciri pada pembuatan gudang diantaranya pada letak gudang, ukuran gudang, fasilitas yang dibutuhkan dan sebagainya. Untuk memahami lebih jauh terkait apa itu warehouse, Anda perlu mengetahui hal-hal apa saja yang diperlukan dalam warehouse atau dikenal juga sebagai prinsip sistem warehouse. Selain untuk tempat penyimpanan, tujuan warehouse adalah untuk tempat koordinasi distribusi barang. Fungsi warehouse yang lainnya yaitu untuk tempat proses akhir produksi. Seperti, saat ada barang yang perlu perakitan pada gudang sebelum dikirim ke pelanggan. Tujuan utama Warehouse Management System ialah yang dapat mengontrol semua proses yang terjadi dalam gudang. Selain dari itu, Warehouse Management System juga bisa memberikan fasilitas pemberitahuan lokasi pada penyimpanan barang berdasarkan jumlah barang serta jenis barang sehingga area penyimpanan pada gudang dapat terpakai secara optimal sehingga akan mempermudah untuk mengetahui jumlah stock pada setiap barang. Secara garis besar, fungsi warehouse dapat diklasifikasikan dalam tiga hal yakni pergerakan alur atau pada proses produk, penyimpanan dan memberikan informasi terhadapap penggunaan gudang. Memahami fungsi serta prinsip warehouse penting untuk proses pembuatan atau penyewaan gudang. Walaupun warehouse management system ini prosesnya cukup kompleks untuk di implementasikan tetapi akan membawa berbagai macam keunggulan bagi perusahaan. Keunggulan yang pertama adalah dapat membantu perusahaan dalam mengurangi biaya tenaga kerja, meningkatkan pada akurasi inventaris, meningkatkan fleksibilitas serta responsif, dapat mengurangi terjadinya kesalahan dalam memilih maupun mengirim produk maupun barang, dan yang terakhir adalah dapat meningkatkan layanan kepada pelanggan. WMS ini akan beroperasi dan terhubung dengan data yang secara real time sehingga memungkinkan perusahaan untuk dapat mengelola informasi terkini mengenai aktivitas seperti pesanan, pengiriman, kuitansi, dan setiap pergerakan barang. Dengan mengetahui hal-hal yang harus diperhatiakan, maka pembuatan gudang dapat lebih tepat sesuai dengan tujuan dan fungsinya.
1. Speed Speed atau kecepatan mengenai proses pergudangan yang bergerak cepat dan secara real-time. Maka dengan itu, warehouse harus dapat memenuhi jumlah permintaan pelanggan dengan cepat dan tepat. Tidak jarang dalam proses pemenuhan permintaan pelanggan terjadinya perubahan, maka respon warehouse harus cepat. Diperlukan manajemen gudang yang baik supaya mampu memproses pesanan secara optimal. Saat pesanan pelanggan dilakukan secara optimal, maka kepuasan pelanggan akan naik dan berdampak pada peningkatan produktivitas di perusahaan. Manajemen gudang yang efisien dengan bantuan teknologi yang memadai, salah satunya dengan menggunakan warehouse management system. Warehouse management system atau disingkat wms merupakan sebuah sistem sebagai solusi logistik modern untuk membantu dalam pengelolaan gudang supaya lebih efektif dan efisien. Penggunaan WMS dapat menghemat banyak waktu serta tenaga karyawan. Sehingga, karyawan dapat lebih fokus untuk mengerjakan pekerjaan lain dan kinerjanya lebih produktif. 2. Efficiency Fungsi warehouse untuk tempat penerimaan, penyimpanan, pengiriman serta pemberi informasi kegiatan logistik perlu efisien. Efisiensi adalah hal penting untuk membangun sebuah gudang. Supaya sebuah gudang dapat digunakan dengan maksimal, maka perlu efisiensi gudang. Dengan melakukan penataan gudang atau ruangan yang tepat, dapat mengoptimalkan produktivitas sumber daya manusia, mengatur alur kerja dengan produktif serta memanfaatkan teknologi yang ada. Maka dari itu, Anda perlu membuat atau menyewa gudang dan tentukan efisiensi gudang. Perhatikan juga ukuran, lokasi serta fasilitas yang dibutuhkan untuk menunjang pergerakan perusahaan. Anda juga perlu mengetahui Warehouse yang efisien, apa itu? Selain ciri pada pembangunan gudang, sebuah gudang yang efisien didukung oleh tenaga kerja yang berkualitas. Manajemen sistem yang baik pun dapat menentukan tingkat efisiensi warehouse saat sedang digunakan. 3. Effectiveness Effectiveness atau proses yang efektif adalah hal yang penting pada warehouse. Apa itu warehouse yang efektif? Efektifitas warehouse adalah sistem yang bisa memastikan kepuasan pada pelanggan. Hal ini terkait pada kemudahan pelanggan mendapatkan produk dan perusahaan menemukan produk pesanan dengan cepat. Efektivitas dalam pengelolaan gudang berarti memaksimalkan fungsi warehouse. Efektivitas dalam manajemen warehouse bisa didapatkan saat gudang mempunyai sumber daya manusia yang berkualitas serta sistem manajemen gudang yang baik. Gudang perlu terhubung dengan berbagai divisi perusahaan yang sesuai dengan komunikasi yang baik. Untuk meningkatkan efektivitas warehouse penting dalam memanfaatkan waktu serta biaya sebaik-baiknya. Selain dari itu, untuk menghindari penundaan pengelolaan barang, strategi penataan yang tepat serta menyesuaikan kapasitas juga penting dalam menjaga efektivitas warehouse. 4. Reliability Reliability merupakan keandalan pada proses manajemen gudang yang meliputi proses komunikasi, bertukar informasi serta eksekusi. Tujuan reliability warehouse adalah supaya semua fungsi dalam manajemen warehouse dapat bekerja secara baik dan saling mendukung. Bagaimana cara membentuk serta meningkatkan keandalan pada gudang? Beberapa hal dapat dilakukan yaitu dengan melakukan pemeliharaan gudang berkala, rencana operasional, peningkatan pada sumber daya manusia, pemeriksaan dengan menyeluruh dan sebagainya. Keandalan gudang pun bergantung pada kebijakan perusahaan terhadap karyawan. 5. Accuracy Hal penting lainnya yang perlu diperhatikan dalam warehouse merupakan accuracy. Sebuah warehouse harus dapat menyediakan barang serta memenuhi permintaan pelanggan secara akurat. Jika barang yang disimpan berlebihan, maka sama dengan membuang cukup banyak biaya serta tenaga sehingga tak efisien. Sangat penting untuk memiliki manajemen gudang yang tepat. Saat Anda menggunakan pengelolaan gudang yang baik, maka dalam mengatur jumlah barang dapat dilakukan dengan tepat serta akurat sesuai kebutuhan pasar. Tingkat akurasi yang baik dalam sistem pengelolaan gudang dapat meningkatkan kepuasan pada pelanggan dan membantu meringankan kerja karyawan. Penggunaan sistem warehouse dapat membantu memberikan informasi yang sesuai dan tepat, serta membantu bisnis Anda dalam pengelolaan gudang dengan akurat. Itulah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam warehouse, disebut juga sebagai prinsip warehouse. Jika Anda memahami warehouse akan cukup mudah untuk mengetahui definisi hal-hal yang diutamakan pada warehouse tersebut. Peran warehouse cukup penting dalam operasional perusahaan, terutama yang bergerak pada bidang manufaktur, penjualan maupun logistik. Bagaimana saat terjadinya kondisi tidak ada gudang yang dapat digunakan atau perusahaan perlu adanya gudang khusus? Tentu dalam membangun gudang baru tak bisa dengan waktu yang singkat serta memerlukan biaya besar. Untuk meningkatkan efektifitas, perusahaan dapat menyewa gudang. Pastikan saat menyewa gudang dari penyedia layanan warehouse yang terbaik dan terpercaya. Saat Anda ingin menyewa gudang, pilih jenis gudang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pembayaran sewa gudang dapat dilakukan mingguan maupun bulanan tergantung kesepakatan antara pelanggan dan penyedia layanan. Perhatikan juga lima hal yang penting yang telah dibahas di atas, ini untuk kebaikan bisnis atau perusahaan Anda. Hal-hal penting pada warehouse tersebut dapat memudahkan dan menentukan jenis gudang yang tepat. Masih ragu dan bingung mengenai sistem warehouse/gudang? Konsultasikan pada IDMETAFORA untuk sistem yang sesuai dan cocok pada kebutuhan perusaahaan Anda. IDMETAFORA menyediakan layanan gudang atau sistem warehouse untuk segala skala bisnis.
IDMETAFORA menawarkan Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan. Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723. Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..