Dapatkan demo sistem ERP secara GRATIS beserta demo software ERP lainnya.
Pilih Solusi:
Email adalah salah satu jenis pesan elektronik yang bisa kalian kirim melalui jaringan internet. Ide dasar dari teknologi ini mengacu kepada “pengiriman surat” konvensional yang menggunakan perantara kantor pos. Kepanjangan dari Email sendiri yaitu Elektronik Mail. Mengisyaratkan bahwa konsep dari teknologinya yaitu mengirim surat, tapi menggunakan media elektronik (dalam hal ini mengacu pada internet). Sangat jelas dari definisinya, bahwa fungsi dari email adalah untuk saling berkirim pesan secara efisien dan cepat. Mengirim surat yang dulunya butuh waktu berhari hari, dengan teknologi ini hanya butuh sekedipan mata. Selain berkirim pesan teks, kalian juga bisa melampirkan sejumlah dokumen tambahan dengan fitur attachment. Untuk bisa menggunakan layanan email, kalian harus memiliki alamat email. Strukturnya kurang lebih yaitu nama alias, At(@), nama domain, top level domain. Anda yang masih menggunakan layanan gratisan, alamat email-nya pasti mengandung embel-embel nama penyedia layanan. Misalnya, @gmail.com, @yahoo.com, dll. Sedangkan contoh di atas merupakan alamat email dengan self domain. Alamat email dengan self domain tentu akan terlihat lebih profesional. Meski saat ini sudah terdapat banyak aplikasi chat, penggunaan email masih tetap relevan. Email biasanya masih digunakan untuk hal hal yang bersifat resmi(formal). Bahkan alamat email sering diminta ketika mendaftar di berbagai platform online seperti ecommerce, media sosial, hingga layanan keuangan online.
Menurut Computer Hope, platform email terbagi menjadi dua jenis, yaitu “Email Client dan Webmail”. 1. Email Client Email client merupakan platform email berbasis aplikasi. Untuk menggunakannya, kalian harus menginstal aplikasinya di perangkat milik kalian. Dengan aplikasi tersebut, perangkat kalian bisa terhubung ke server email. Contoh platform email client misalnya: DreamMail, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Apple Mail, dll. 2. Webmail Kebanyakan dari kalian pasti menggunakan layanan Gmail atau Yahoo Mail untuk membuat alamat email. Nah, kedua layanan itu masuk ke jenis Webmail. Webmail merupakan platform email yang berbasis web. Provider email sudah menghosting platform email mereka di cloud dan kalian bisa mengaksesnya langsung dari browser. Platform webmail memang sangatlah populer. Selain karena cara membuat webmail cukup mudah, kebanyakan orang akan mencari yang gratisan :( Itulah perbedaan antara email client dan webmail. Tapi pada prinsipnya, keduanya merupakan sarana yang kalian perlukan untuk bisa mengirim dan menerima email.
Untuk mendukung proses kerjanya, terdapat beberapa email protocols yang perlu kalian kenali. Setiap protokol akan menjalankan suatu fungsi tertentu. Berikut ini merupakan tiga standar email protocols berikut penjelasannya. 1. SMTP Simple Message Transfer Protocol (SMTP) merupakan protokol untuk mengirimkan (sending) atau meneruskan (forwarding) email. Beberapa perusahaan memanfaatkan server SMTP untuk menjalankan email marketing. Server SMTP juga dapat untuk mengirim email otomatis pada suatu transaksional, misalnya: konfirmasi pembelian, perubahan sandi, penawaran product, peringatan, dll. 2. POP3 POP3 (Post Office Protocol 3) merupakan email protokol untuk menerima pesan email. Protokol ini bekerja di sisi penerima, jadi mereka dapat mengakses pesan email dan membacanya. Dengan POP3, komputer yang kalian gunakan bisa mengunduh pesan email dari server email. Kemudian, pesan tersebut akan otomatis terhapus. Protokol ini koneksinya sangat terbatas yaitu hanya untuk satu komputer. 3. IMAP IMAP (Internet Message Access Protocol) memiliki fungsi yang serupa dengan POP3 untuk menangani penerimaan pesan email. Lalu apa perbedaannya dengan POP3? Jika POP3 serba terbatas, maka IMAP bisa lebih dinamis. Dengan protokol IMAP, pesan email di server bisa kalian akses menggunakan beberapa perangkat sekaligus. Default nya, pesan email di server juga tidak akan terhapus. Pesan tersebut akan terhapus jika dihapus secara manual oleh si pengguna. Pada protokol ini, segala perubahan juga akan ter sinkronisasi antara server email dan email client yang kalian gunakan. Note: Tiga list di atas adalah standar email protocols. Tapi tidak menutup kemungkinan bahwa suatu provider email (terutama webmail) menggunakan protokol yang sepenuhnya custom.
Ketika menulis email, kalian akan mendapati tampilan seperti di atas. Apakah anda sudah paham cara menggunakannya? Sebagian dari kalian mungkin ada yang belum paham. Baiklah disini kami akan sedikit menjelaskannya. To – Bagian ini bisa kalian isi dengan alamat email dari seseorang yang ingin kalian kirimi pesan. kalian bisa langsung menuliskan beberapa alamat, jika ingin menyebarkannya ke beberapa penerima. Subject – Isi bagian subject dengan gambaran isi email atau sebagai judul email. Usahakan untuk mengisinya, apalagi jika email yang sifatnya formal. CC (“Carbon Copy“) – kalian bisa mengisi bagian ini dengan penerima email tidak langsung. Alamat email yang kalian isi di kolom CC akan menerima salinan email dan bisa melihat siapa saja yang mendapatkan email. BCC (“Blind Carbon Copy”) – Bagian ini fungsinya hampir mirip dengan CC. Hanya saja, setiap orang dalam daftar BCC tidak bisa melihat siapa saja yang menerima salinan email (sesama list BCC). Tapi tetap bisa melihat siapa penerima utama (To). Body – Ini merupakan bagian utama, tempat kalian menulis teks email. Attachment – Fitur ini bisa kalian gunakan untuk memasukan dokumen tambahan. Icon nya berbentuk seperti ini ().
Email memungkinkan kalian untuk berkirim surat elektronik dalam waktu sekejap. Untuk bisa menikmati layanan email, kalian harus memiliki alamat email. Alamat email bisa kalian dapatkan dengan cara mendaftar di platform email. Terdapat dua jenis platform email, yaitu: Email Client (Mozilla Thunderbird, DreamMail, Apple Mail, Microsoft Outlook, dll) dan Webmail (Gmail, Yahoo Mail, dll.). Platform email mengaplikasikan berbagai protokol untuk mendukung kinerjanya. Email Protocol yang standar yaitu: SMTP, POP3, dan IMAP. Setelah kalian memiliki alamat email, kalian bisa langsung berkirim email. Ketika menulis email, terdapat struktur yang harus kalian pahami. Contoh: To, Subject, CC, BCC, Body, dan fitur attachment.
Email adalah hal krusial untuk menunjang aktivitas kalian di internet. Dengan adanya artikel ini, semoga wawasan kalian tentang email bisa semakin luas. Atas dasar efisiensi, lebih baik kalian mendaftar alamat email melalui platform webmail (Gmail, Yahoo Mail, dll). Nah, bagi anda yang sedang mecari jasa pembuatan website yang recomended di indonesia kalian bisa mengunjungi website IDMETAFORA
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..