Transaksi dalam organisasi atau perusahaan diatur dan dianalisis menggunakan standar akuntansi untuk memberikan pelaporan, kontrol, dan wawasan tentang keuangan, aset, dan piutang yang kemudian memengaruhi pengambilan keputusan. Secara khusus diperlukan proses analisis yang erat kaitannya dengan sistem pembukuan double entry untuk laporan debet/kredit. Siklus keuangan atau ekonomi suatu perusahaan selalu memiliki debit dan kredit, yang keduanya memiliki fungsi yang sama. Dengan kata lain, memastikan bahwa aliran keuangan perusahaan berjalan lancar. Laporan debit dan kredit tidak sesederhana memasukkan laporan beban dan laba rugi. Oleh karena itu, diperlukan suatu persamaan atau standar akuntansi untuk mengevaluasinya. Oleh karena itu, analisis transaksi adalah proses pengendalian dan pelaporan terperinci yang terkait dengan transaksi terkait perubahan aset, debet, dan kredit.
Dalam dunia bisnis, strategi keuangan tidak dapat dipisahkan. Strategi ini memiliki banyak manfaat untuk peramalan, perencanaan, dan pengambilan keputusan manajemen. Untuk itu, manajemen membutuhkan data yang baik untuk menganalisis kebijakan ke depan. Oleh karena itu, Anda memerlukan buku besar yang disiapkan dengan analisis transaksional yang tepat. Analisis transaksi adalah kegiatan mengumpulkan data dari berbagai transaksi seperti pendapatan, pengeluaran, biaya operasional, pajak, dll hingga pembelian aset. Dari sana, manajemen mengetahui bagaimana transaksi ini mempengaruhi akun-akun di buku besar. Analisis transaksi adalah langkah pertama dalam proses akuntansi dengan menganalisis semua transaksi yang berdampak pada bisnis. Dalam menganalisis setiap peristiwa ekonomi, manajer keuangan melihat bagaimana hal itu mempengaruhi persamaan akuntansi yang harus dijaga keseimbangannya setelah setiap transaksi dicatat. Manajer keuangan mengidentifikasi dan menganalisis setiap transaksi untuk menentukan bagaimana hal itu mempengaruhi saham dan berbagai aset dan kewajiban sehingga dapat dicatat dengan benar dalam pembukuan. Kedengarannya seperti proses yang rumit, tetapi begitu Anda merinci setiap langkah prosesnya, analisis transaksi tampak mudah.
Inilah yang Anda butuhkan untuk melakukan analisis transaksi keuangan: • Memahami perbedaan dokumen. Ada banyak dokumen keuangan perusahaan, sehingga penting untuk mengetahui dokumen mana yang berhubungan dengan komposisi modal, aset, dan kewajiban. • Mengumpulkan data transaksi dan mengukur seluruh proses. Data transaksional yang terkait dengan pergerakan aset ke dan dari keuangan dan perusahaan dikumpulkan untuk dianalisis. • Meninjau data pengeluaran dan pendapatan. Kedua tanggal ini diyakini berhubungan langsung dengan perubahan posisi komponen. • Penyajian laporan analitis. Laporan analitis dicatat sesuai dengan prinsip akuntansi untuk memberikan hasil atas perubahan komponen.
Melakukan analisis transaksi untuk menjawab kebutuhan informasi terkait situasi keuangan perusahaan. Analisis ini dapat dilakukan secara berkala atau dalam jangka waktu tertentu. Bahkan, beberapa perusahaan menggunakan sistem integrasi teknologi khusus untuk mendapatkan laporan waktu nyata. Selain itu, ada manfaat lain seperti: 1. Mendapat data tentang posisi keuangan Data yang diperoleh menunjukkan posisi keuangan perusahaan secara lengkap. Dari laporan analitis ini, perusahaan dapat menggunakan aset, kewajiban, dan situasi modal untuk menilai apakah perusahaan berjalan dengan baik atau merugi. 2. Deteksi masalah Ke depan, jika perusahaan memiliki masalah terkait keuangan, analisis ini akan menjadi cara untuk menemukan akar masalahnya. Analisis lengkap, termasuk semua peristiwa perdagangan dan dampaknya terhadap komponen utama (ekuitas, aset, dan kewajiban), membantu perusahaan mengidentifikasi akar masalahnya. 3. Pengambilan keputusan dan solusi Hasil analisis dapat digunakan secara langsung sebagai dasar pengambilan keputusan tentang perubahan posisi bagian perusahaan. Jika komponen perusahaan sudah negatif, keputusan yang diambil bisa menjadi solusi untuk menstabilkannya kembali. Keputusan juga terkait dengan peluang bisnis baru dan ekspansi bisnis, seperti distribusi laba modal baru seperti anak perusahaan. 4. Evaluasi Hasil positif atau negatif dari analisis tersebut dianggap sebagai bahan evaluasi kinerja perusahaan. Jika analisis Anda menunjukkan bahwa organisasi/perusahaan Anda mengalami peningkatan tingkat hutang atau hutang, Anda dapat merumuskan masalah pengeluaran dan melakukan penilaian untuk menggeser komposisi tiga komponen utama di atas.
Transaksi yang berdampak keuangan pada suatu perusahaan mengakibatkan perubahan persamaan akuntansi laporan keuangan perusahaan. Membeli aset meningkatkan aset dan menjual aset menurunkan aset. Sebelum mencatat suatu transaksi, Anda harus menentukan apakah transaksi tersebut akan memiliki implikasi keuangan bagi perusahaan Anda. Jika suatu transaksi melibatkan jumlah dan dana dipertukarkan, itu adalah transaksi yang memenuhi syarat dan harus dicatat. Misalnya, membayar uang jaminan untuk membeli peralatan untuk bisnis adalah transaksi yang dicatat, tetapi melakukan aktivitas tanpa pembayaran tidak perlu dicatat. Mari kita ikuti panduan langkah demi langkah untuk menganalisis transaksi bisnis. 1. Tentukan jenis akun Langkah pertama adalah mengidentifikasi akun-akun yang terkena dampak transaksi. Misalnya, jika pemilik bisnis menginvestasikan $10.000.000 dalam kas perusahaan, akun tersebut adalah akun kas. Menentukan apakah akun tersebut merupakan kategori aset, kewajiban, atau ekuitas. Contoh transaksi yang termasuk dalam kategori "aset" adalah kas, wesel tagih, piutang, tanah, peralatan, bangunan, persediaan, dan biaya dibayar di muka. Contoh transaksi yang termasuk dalam Account Payable adalah Account Payable, Account Payable, dan Cicilan. Akun ekuitas termasuk dividen, laba ditahan, pendapatan dan biaya sewa. 2. Penerapan Aturan Debit dan Kredit pada Akun Debit meningkatkan akun aset dan kredit meningkatkan akun kewajiban atau ekuitas. Debit berarti mencatat transaksi di sebelah kiri, kredit berarti mencatat transaksi di sebelah kanan. Setiap debit harus sesuai dengan kredit yang sesuai untuk menjaga keseimbangan akun. Metode ini, yang disebut penyeimbangan, digunakan untuk menyetarakan persamaan keseimbangan. Kemudian lakukan ringkasan data secara lengkap atau terperinci untuk memvalidasi transaksi dan melakukan perhitungan. 3. Catat Transaksi dalam Jurnal Setelah Anda menganalisis transaksi Anda dan mengidentifikasi akun yang terlibat dan di mana transaksi harus didebit dan dikreditkan, Anda dapat memasukkannya ke dalam jurnal Anda. Untuk pencatatan yang lengkap, catat transaksi berdasarkan tanggal terjadinya.
Tentu saja, kita terlibat dalam transaksi keuangan dalam kehidupan pribadi kita dan aktivitas bisnis di perusahaan perdagangan. Berikut beberapa contoh transaksi yang bisa Anda rujuk saat memasukkan data keuangan Anda. Jenis transaksi tersebut antara lain pembayaran utang, pelunasan piutang, pembelian persediaan, pembayaran gaji karyawan, dan pembayaran deviden kepada investor. Untuk lebih memahami jenis-jenis transaksi keuangan, silahkan simak penjelasan di bawah ini. Jenis-Jenis Transaksi Penerusan Berdasarkan Hubungan Kelembagaan Pertama, kami menjelaskan jenis transaksi akuntansi, yaitu transaksi eksternal dan internal, tergantung pada hubungan institusional. 1. Transaksi Eksternal Setiap transaksi antara dua orang atau dua organisasi (satu pembelian dan satu penjualan) dapat dianggap sebagai transaksi eksternal, karena transaksi eksternal mencakup transaksi barang dan jasa. Misalnya, ketika Perusahaan A membeli bahan baku untuk produksi dari Perusahaan, ini disebut transaksi eksternal. 2. Transaksi Internal Perdagangan orang dalam bukanlah penjualan atau pembelian dari orang luar, tetapi proses lain apa pun di dalam perusahaan Anda. Contoh transaksi antar perusahaan adalah gaji karyawan, pembayaran dividen, bonus, dan penyusutan aset tertentu. Jenis perlakuan akuntansi berdasarkan metode pembayaran Berdasarkan metode pembayaran Anda, ada tiga jenis transaksi yang dapat memengaruhi arus kas perusahaan Anda. Ketiga jenis transaksi tersebut adalah: 1. Transaksi Tunai Transaksi tunai adalah bentuk paling umum dari transaksi yang melibatkan transaksi yang melibatkan uang tunai. Misalnya, membeli perlengkapan kantor, membayar utang, membayar pajak, dll. Pembayaran dengan kartu debit, kartu debit, atau cek dianggap sebagai transaksi tunai, meskipun Anda tidak menggunakan uang tunai yang sebenarnya. 2. Transaksi Non Tunai Transaksi non tunai tidak mengacu pada transaksi yang menentukan apakah uang tunai telah dibayarkan atau akan dibayarkan di masa depan. Misalnya, jika Perusahaan A membeli mesin dari Perusahaan B dan menemukan bahwa mesin tersebut rusak, itu akan dimasukkan dalam transaksi tanpa uang tunai karena tidak diperlukan uang tunai untuk mengembalikannya. Dengan kata lain, transaksi non tunai adalah transaksi yang tidak melibatkan pembayaran tunai atau kredit. 3. Transaksi Kredit Transaksi margin adalah transaksi di mana pembayaran ditangguhkan berdasarkan kontrak dan dilakukan di masa depan. Obligasi atau piutang dagang dapat termasuk dalam sifat bisnis pinjaman. Margin trading biasanya memiliki durasi tertentu seperti 30 hari, 60 hari, atau 90 hari, tergantung produk atau jasa yang dijual. Jenis pekerjaan reservasi sesuai dengan tujuannya Mengetahui tujuan suatu transaksi memudahkan admin untuk melihat bagaimana transaksi tersebut berdampak pada akun mereka. Hal ini juga mempengaruhi penganggaran dan posisi keuangan perusahaan. Berikut penjelasannya: 1. Transaksi bisnis Ini adalah transaksi sehari-hari yang membuat bisnis Anda tetap berjalan, seperti penjualan dan pembelian, sewa ruang kantor, iklan, dan pengeluaran lainnya. perdagangan nonkomersial 2. Transaksi non-bisnis Ini adalah transaksi yang tidak melibatkan penjualan atau pembelian, tetapi mungkin melibatkan sumbangan atau tanggung jawab sosial. Contoh Analisis Transaksi Akuntansi Misalnya, pemilik perusahaan membeli perlengkapan kantor seharga Rp5.000.000 secara kredit. Transaksi tersebut memenuhi syarat karena memiliki dampak keuangan pada perusahaan melalui pengurangan kas dan peningkatan aset. 1. Langkah pertama dalam proses analisis neraca adalah mengidentifikasi akun-akun yang terlibat: arus kas dan aset. 2. Langkah kedua adalah menerapkan aturan debit dan kredit ke akun yang terpengaruh. Akun aset didebit karena merupakan aset. Arus kas yang berkurang harus dikreditkan. Identifikasi akun yang bertambah dan berkurang. Aset yang diperoleh membutuhkan uang tunai, dan uang tunai berkurang sementara aset meningkat. 3. Langkah terakhir adalah mencatat transaksi dalam jurnal. Entitas mencatat pengurangan Rp5.000 di akun kas dan tambahan Rp5.000 di akun investasi. Hal ini konsisten dengan aturan pembukuan double-entry untuk menyeimbangkan persamaan akuntansi. Kesimpulan Kamu tentu sudah tahu bukan apa itu analisis transaksi, selain menerapkannya dalam bisnis kamu juga bisa menerapkannya dalam trading. Hal ini berfungsi agar kamu dapat melakukan diversifikasi pada aset yang dimiliki sehingga dapat mengoptimalkan keuntungan. Jika kamu ingin mengelola keuangan dengan baik tanpa perlu repot, IDMETAFORA adalah solusi yang tepat untuk mengelola keuangan bisnis kamu. IDMETAFORA adalah perusahaan startup di Yogyakarta yang bergerak dalam bidang teknologi dan melayani berbagai jasa seperti pembuatan website, digital marketing, pembuatan erp dan masih banyak lagi, Jika anda berminat dan tertarik silahkan kunjungi website kami di idmetafora.com.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..