Human Resources atau HR adalah bagian yang tidak akan terpisahkan dari sebuah perusahaan. Mereka, HRD (Human Resources Development) memiliki fungsi yang penting di dalam sebuah perusahaan, salah satunya adalah pengelolaan pada sumber daya manusia. Tugas dari human resources akan selalu berkaitan dengan kesejahteraan seorang pada karyawan. HR memiliki beragam tugas yang beberapa di antaranya meliputi untuk pelatihan kerja karyawan, melakukan proses rekrutmen dan onboarding karyawan, serta mengelola berbagai kebijakan di perusahaan seperti tunjangan pada kesehatan, benefit karyawan, dan lain lain.
Menurut definisi, human resources development adalah area perusahaan yang bertugas menemukan, merekrut, melatih, memberi penghargaan, dan merawat semua masalah manajerial yang terkait dengan karyawan. Bakat memainkan peran kunci dalam membantu bisnis mengamankan bakat berkualitas sehingga mereka dapat mencapai tujuan bisnis mereka dengan lebih baik. Segala macam upaya SDM untuk meningkatkan kualitas karyawan pada akhirnya akan bermuara pada peningkatan keterampilan dan pengembangan karir karyawan serta manajemen kinerja karyawan perusahaan yang lebih baik. Untuk itu HRD (Human Resources Development) harus mampu mengelola karyawannya dengan baik, sehingga sangat nyaman bagi perusahaan untuk memiliki departemen khusus untuk keperluan tersebut. Dari membuat rencana asuransi kesehatan, membangun database karyawan, hingga menengahi ketika perselisihan muncul, Sumber Daya Manusia dilatih untuk menangani semua masalah ini.
Namun kenyataannya, tugas human resources development lebih dari itu. HR ada agar karyawan merasa didukung dalam hal apapun. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai tugas-tugas mereka, berikut adalah beberapa di antaranya. 1. Merekrut Kandidat Karyawan SDM perlu memahami semua kebutuhan agar karyawan merasa nyaman dalam organisasi dan memastikan bahwa kebutuhan tersebut terpenuhi ketika mencari kandidat untuk posisi yang terbuka. Anda harus mampu menganalisis pasar, berdiskusi dengan pengguna dan tentu saja mengelola anggaran. Setelah Anda berhasil mendistribusikan posisi Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda dapat menyaring kandidat yang memenuhi kriteria untuk posisi yang Anda cari. SDM memiliki tanggung jawab yang besar. Kandidat yang tepat dapat mengubah perusahaan menjadi lebih baik, tetapi kandidat yang salah dapat memperburuknya. 2. Menjalankan Payroll Penggajian adalah salah satu tugas utama Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk departemen SDM. Bayangkan bahwa HR perlu menghitung jumlah absen setiap karyawan dan komponen penggajian lainnya, termasuk pajak karyawan dan kontribusi lainnya seperti BPJS, setiap kali mendekati hari gajian. Secara terpisah, Sumber Daya Manusia juga harus memproses pengeluaran karyawan lainnya yang diganti. Atau jika Anda memiliki karyawan lain yang baru saja mendapat kenaikan gaji. Tugas HR adalah memastikan bahwa semua karyawan merasa dibayar sesuai dengan persentasenya masing-masing. Tidaklah mengherankan bahwa penggajian adalah tugas yang sulit bagi departemen SDM. Namun, sekarang Anda juga dapat menjalankan penggajian secara otomatis untuk mengurangi risiko seperti kesalahan penggajian. Aplikasi HRIS seperti Talenta dapat melakukan ini. Fungsi penggajian Talenta terintegrasi ke dalam sistem untuk menghitung dengan benar setiap komponen penggajian karyawan, membuat proses penggajian lebih mudah dan cepat. 3. Mendisiplinkan Karyawan Jika seorang karyawan merasa pekerjaan HR-nya memiliki reputasi yang buruk, bisa jadi karena salah satu pekerjaan tersebut. Tindakan disipliner yang dilakukan dapat merugikan karyawan yang baik dan merusak reputasi SDM. Namun, jika dilakukan dengan benar, tindakan disipliner dapat membantu karyawan berkembang. Misalnya, jika Anda menemukan bahwa seorang karyawan sering terlambat, Anda dapat mengetahui mengapa karyawan tersebut sering terlambat. Anda dapat memberi tahu karyawan Anda dan membantu mereka tiba tepat waktu. sehingga kami dapat memberi mereka kesempatan untuk memperbaiki dan mengajari mereka untuk memperbaiki kesalahan mereka. 4. Mengelola Database Karyawan human resource development membutuhkan kemampuan untuk mengelola database karyawan dengan benar. Ini berguna. Salah satunya adalah menganalisis distribusi demografis perusahaan. Selain itu, database karyawan yang diperbarui penting untuk kebutuhan pelaporan yang dapat digunakan sebagai referensi untuk keputusan bisnis di masa mendatang. Database diisi dengan informasi pribadi karyawan seperti: Alamat rumah, nomor telepon dan kontak darurat. Jika perusahaan Anda masih menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola database karyawannya, Anda mungkin tahu bahwa mengelola database karyawan secara manual adalah tugas yang memakan waktu. Untungnya, aplikasi HRIS seperti Talenta dapat menyediakan fitur seperti database karyawan yang memudahkan departemen SDM untuk mengelola database karyawan. 5. Memperbarui Kebijakan Perusahaan Perusahaan harus meninjau kebijakan mereka setidaknya setahun sekali. Dan merupakan tugas HRD (pengembangan sumber daya manusia) untuk menyarankan apakah perubahan kebijakan harus dilanjutkan atau diganti. Kebijakan ini dapat diterapkan di bawah Tanggapan Insiden. Misalnya, karena pandemi Covid-19 yang tidak menentu, perusahaan telah menerapkan kebijakan yang mengizinkan karyawan untuk bekerja dari rumah. Terlepas dari bentuk perubahannya, orang harus menjadi bagian dari proses pengambilan keputusan.
Sebagai salah satu bidang yang memegang peranan penting dalam suatu organisasi, bidang SDM juga harus didukung oleh sistem yang tepat. Selain dukungan personel yang berkualitas, perusahaan juga membutuhkan dukungan perangkat lunak HRIS. Talenta adalah perangkat lunak dengan fungsionalitas penuh HRIS yang memudahkan pengoperasian SDM. Memiliki berbagai fitur yang memberikan Anda tool untuk membuat manajemen kinerja SDM dan karyawan lebih produktif karena semuanya menjadi lebih efisien.
Berikut ini adalah beberapa sebuah pertanyaan yang mungkin akan sering ditanyakan terkait pada topik ini. Apa Sebenarnya Tugas Juga Pekerjaan dari Human Resource Departemen Human Resource, atau biasa disebut HRD, adalah divisi perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola sumber daya manusia (karyawan). Ini berarti bahwa pekerjaan mereka terkait dengan pengembangan staf dan secara khusus mencakup: - Untuk Perekturan sebuah Karyawan. - Pengembangan Karir terhadap Pegawai Atau Karyawan. - Pelatihan terhadap Karyawan Atau Pegawai. - Pembuatan Perencanaan HR. - Pembuatan SOP ( Standar Operasional Prosedur ) di sebuah perusahaan.
Ada banyak skill yang bisa Anda pelajari jika kamu ingin berkarir pada pekerjaan yang terkait Human Resources Development ini seperti sebagai berikut: 1. Komunikasi Dalam segala bidang pekerjaan, skill komunikasi menjadi salah satu kunci yang sangat penting untuk dimiliki, tak terkecuali dalam human resources. Pada divisi human resources, penting untuk bisa berkomunikasi, baik dengan jajaran direksi, maupun karyawan, dan calon karyawan. Misalnya saja mengenai calon karyawan, kamu diharapkan untuk mengetahui hal-hal seperti berikut; - apa saja yang diperlukan oleh sebuah perusahaan - apa saja yang membuat calon karyawan tersebut nyaman berada di perusahaan tersebut - cari tahu mengenai tentang kepribadian dan kesesuaian calon karyawan yang akan direkrut Selain itu, perekrut juga harus memilah media sosial. Foto, teks, dan momen yang diposting mungkin mencerminkan bagaimana kepribadian seseorang dibangun dan dimaksudkan untuk dikomunikasikan. Anda juga dapat menggunakan media sosial untuk melihat-lihat jika Anda melihat kandidat potensial untuk posisi tertentu. 2. Multitasking Skill multitasking juga diperlukan dalam posisi seperti human resources. Multitasking ini meliputi hal-hal berikut ini; - bagaimana mendengarkan sebuah masalah pribadi pada karyawan - memikirkan strategi perekrutan untuk posisi yang tertentu - mengevaluasi kinerja pada karyawan untuk mengetahui apa yang harus dilakukan ke depannya Contoh lain adalah ketika satu departemen membutuhkan bantuan untuk merekrut anggota baru dan departemen lain ingin memecat seorang karyawan yang dianggap tidak mampu melakukan pekerjaan itu. Sekarang, SDM memainkan peran kunci dalam dua keputusan yang 'bertentangan' ini. Oleh karena itu, kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan kehilangan fokus diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan benar. 3. Pemecahan masalah Keterampilan pemecahan masalah juga penting bagi profesional SDM untuk melakukan tugas mereka. masalah yang dialami oleh karyawan. Jika Anda merasa tidak nyaman dengan posisi atau area Anda dan manajer Anda dianggap berkinerja buruk, Anda harus dapat menemukan solusi terbaik. Tentu saja, tidak semua orang dapat masuk ke dalam perusahaan atau organisasi atau bekerja dengan orang lain. Sekarang tugas Sumber Daya Manusia untuk memilih dan menempatkan karyawan pada posisi dan bidang yang paling sesuai sehingga mereka dapat menyadari potensi mereka dan melakukan yang terbaik. Kondisi lingkungan memiliki dampak besar pada manajemen kinerja individu, terutama ketika bekerja dalam tim. Senioritas, persaingan tidak sehat, dan lain lain. memastikan bahwa karyawan tidak melakukan pekerjaan terbaik mereka jika mereka merasa tidak nyaman dalam tim. Peran Sumber Daya Manusia dalam situasi seperti itu, tentu saja, adalah untuk menemukan solusi terbaik. 4. Rekrutmen Menurut AI HR, keterampilan merekrut sangat penting bagi siapa saja yang ingin atau ingin bekerja di bidang sumber daya manusia. Hal ini karena tidak mudah untuk menemukan, memilih dan mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat yang sesuai dengan budaya perusahaan. Memberikan contoh di sini untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas. Selama tahap seleksi awal, perusahaan menetapkan poin untuk persyaratan manajemen seperti IPK, kegiatan organisasi dan pengalaman kerja. Sebagai manajer SDM, Anda dapat menggunakan poin ini untuk memilih prospek yang cocok untuk perusahaan Anda. Kemampuan ini juga diperlukan untuk prosedur lain seperti psikotes, FGD (focus group discussion), penugasan khusus dan wawancara. Pada fase ini, manajer SDM harus memperhatikan kepribadian calon karyawan dan siapa yang cocok untuk mengisi posisi tersebut.
Ada 3 alasan penting mengapa HR penting dalam sebuah perusahaan yaitu sebagai berikut. 1. Merekrut karyawan terbaik Departemen SDM tahu betul apa yang dibutuhkan perusahaan, jadi mereka melakukan yang terbaik saat merekrut karyawan. Departemen SDM lebih fokus pada fase pasca perekrutan seperti retensi karyawan baru dan kinerja mereka daripada menghitung biaya dan waktu proses perekrutan. 2. Fokus terhadap employee engagement SDM tidak hanya merekrut karyawan untuk suatu perusahaan, tetapi juga berperan penting dalam retensi karyawan. Disini HR dapat memperhatikan kinerja karyawan dan memberikan feedback, reward bahkan pelatihan pengembangan karyawan. Ketika keterampilan karyawan meningkat, itu berbanding lurus dengan produktivitas tenaga kerja. 3. Wawasan meningkatkan perusahaan SDM tidak hanya merekrut karyawan untuk suatu perusahaan, tetapi juga berperan penting dalam retensi karyawan. Disini HR dapat memperhatikan kinerja karyawan dan memberikan feedback, reward bahkan pelatihan pengembangan karyawan. Ketika keterampilan karyawan meningkat, itu berbanding lurus dengan produktivitas tenaga kerja. Berikut Penjelasan Tentang Human Reource IDMETAFORA Menawarkan Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan. Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723. Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..