+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Stock Keeping Unit (SKU): Pengertian dan Fungsinya

31 August, 2022   |   Inggihpangestu

Stock Keeping Unit (SKU): Pengertian dan Fungsinya

Mungkin Anda masih bingung dengan istilah SKU? SKU atau stock keeping unit adalah kode unik yang diberikan untuk setiap barang dagangan yang dibeli atau dijual oleh seorang pengusaha. Stock Keeping Unit (SKU) adalah strategi untuk membuat produk Anda dapat ditemukan. Untuk barang yang sangat besar. Bahkan bisa mencapai ribuan produk. Tentu saja, SKU mempermudah pencarian produk. Tentunya sangat penting bagi para pengusaha yang menjual berbagai macam produk untuk terlebih dahulu memahami apa yang dimaksud dengan SKU UMKM ini. Memulai bisnis Anda sendiri tentunya merupakan solusi yang menarik dan menjanjikan untuk menjaga keamanan finansial. Bahkan di rumah dan dalam skala kecil, para pengusaha ini perlu menjaga inventaris produk mereka. Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu mengetahui metode pengelolaan inventaris mana yang tepat untuk bisnis Anda. Akuntansi juga menjelaskan bahwa Undang-Undang Kepemilikan Persediaan dapat digunakan oleh pengusaha yang: FIFO (First In First Out), LIFO (Last In First Out), rata-rata (rata-rata). Memungkinkan pemilik toko, toko, dan pengusaha lain untuk menerapkan sistem manajemen produk seperti bisnis besar. Ini dapat dicapai dengan menerapkan SKU atau Unit Penyimpanan Inventaris.
 

Apa Arti Stock Keeping Unit (SKU)


Apa kepanjangan dari SKU, atau stock keeping unit, adalah suatu cara untuk menamai suatu produk yang ditawarkan atau dijual. SKU biasanya adalah serangkaian angka yang ditandai pada produk dan mewakili identitas produk. SKU juga dapat diartikan sebagai nomor bagian, nomor produk, atau ID produk. Selain itu, SKU sering digunakan untuk informasi tentang inventaris perusahaan. Kode ini membedakan satu item dari item lainnya. Selain itu, SKU sering dicetak dalam bentuk barcode atau kode batang untuk membantu perusahaan mengelola inventaris mereka. SKU ini wajib dimiliki jika penjual memiliki persediaan produk dalam jumlah puluhan, ratusan bahkan ribuan jenis produk. Dengan demikian, SKU ini memudahkan untuk memeriksa dan mengelola inventaris Anda. Selain itu, SKU memudahkan bisnis Anda membuat laporan inventaris.
 

Apa yang Dimaksud dengan SKU


SKU adalah kode unik yang mengidentifikasi setiap item yang Anda jual. Beberapa orang biasanya menyebut SKU sebagai nomor produk, nomor komponen, atau ID produk. Kode ini disediakan oleh Anda, pemilik bisnis. Anda dapat membuat SKU menggunakan kombinasi angka dan huruf agar lebih mudah dipahami dan diingat. Anda dapat menyesuaikan sendiri panjang SKU. Kode yang dihasilkan untuk setiap SKU harus dibuat berdasarkan kategori produk. Silakan lihat diagram berikut untuk pemahaman. Anda memiliki bisnis yang membuka toko kelontong. Untuk mempermudah pendaftaran dan pengelolaan persediaan, buatlah SKU produk deterjen sebagai berikut:

1. DTJ-MLT-SCH-040-001

DTJ : Deterjen (produk)

MLT : Molto (merek)

SCH : Scahet (jenis kemasan)

001 : varian yang wangi (misal: 001 untuk Ultra Pure, 002 untuk Flower Shower, dan lain sebagainya)

2. DTJ-ATC-RFL-800-001

DTJ : Deterjen (produk)

ATC : Attack (merek)

RFL : Refill (jenis kemasan)

001 : varian yang wangi (misal: 001 untuk Romantic Flower, 002 untuk Purple Blossom, dan lain sebagainya)

3. DTJ-RNS-BTL-800-001

DTJ : Deterjen (produk)

RNS : Rinso (merek)

BTL : Botol (jenis kemasan)

001 : varian yang wangi (misal 001 untuk Rose Fresh, 002 untuk Matic, dan lain sebagainya)

Tentu saja Anda dapat menambahkan lebih banyak kode jika Anda mau. Misalnya, Anda mungkin ingin lebih spesifik tentang menambahkan kode untuk jenis deterjen cair dan  bubuk. Rincian ini dapat ditambahkan sesuai kebutuhan. Namun, pastikan pengkodean Anda mudah dipahami, terutama jika Anda memiliki karyawan atau pihak lain yang mendukung perusahaan Anda. Mungkin tidak perlu membuat SKU yang terlalu panjang karena akan menimbulkan kebingungan.
 

Perbedaan SKU dan UPC


Universal Product Codes (UPC) adalah kode yang terdiri dari kode batang dan nomor unik. Anda akan sering melihat produk ini  di hampir semua produk, terutama produk  perusahaan besar, bukan?Tidak seperti SKU (khusus untuk bisnis Anda), yang merupakan kode internal, UPC adalah kode universal. Tentu saja repot jika hanya mencatat di UPC dan tidak memiliki barcode scanner. Hal ini dikarenakan rangkaian angka UPC tidak jelas dan sulit dibedakan antar kode produk. 
 

Fungsi SKU


Berdasarkan contoh di atas, pemberian kode-kode tersebut akan memudahkan untuk mengidentifikasi item bisnis, bukan?Tujuan utama penerapan Stock Keeping Unit adalah untuk memudahkan dalam pelaksanaan manajemen persediaan. Dengan cara ini pengelolaan gudang menjadi lebih praktis dan terstruktur. Untuk kejelasan, berikut adalah beberapa fitur dan manfaat unit penyimpanan tujuan bisnis adalah sebagai berikut:

1. Mempermudah Manajemen Inventaris

Persediaan sangat penting, terutama jika Anda memiliki bisnis dengan banyak jenis produk yang berbeda. Manajemen persediaan menjadi sangat rumit jika produk tidak dikelompokkan ke dalam kategori tertentu secara cukup rinci. SKU memudahkan untuk mengatur inventaris Anda. Awalnya, Anda harus berusaha lebih keras untuk membuat kode-kode ini. Namun, kegiatan tersebut hanya perlu dilakukan terlebih dahulu untuk mendapatkan manfaat yang langgeng.

2. Mempermudah Pengecekan Ketersediaan Stok

Manajemen persediaan memudahkan untuk memeriksa ketersediaan stok. Jika Anda memiliki manajemen persediaan yang baik, Anda dapat langsung melihat jumlah barang yang ada dan kapan stoknya habis. Tentu saja, pemeriksaan rutin diperlukan agar bisnis Anda berjalan lancar. Menggabungkan SKU dengan pemeriksaan rutin dapat membantu meminimalkan risiko duplikasi produk atau 'kehilangan cepat'. Produk mana yang laris manis? Ini membantu kami mengevaluasi pembelian kembali saham dan pasar untuk produk tertentu.
 

Manfaat SKU Terhadap Usaha


SKU memiliki manfaat yang sangat penting. Dengan kata lain, ini menunjukkan item mana yang dijual di setiap produk, sehingga tidak ada kebingungan mengenai ukuran, warna, dan jenis produk. Jadi, jika Anda membutuhkan jenis produk tertentu, SKU sangat membantu dan mudah ditemukan. Semua detail item dimasukkan dengan benar dan setiap item diidentifikasi secara fisik berdasarkan jenis, ukuran, dan merek, sehingga tidak perlu mencari item secara manual. Namun, Anda tidak memerlukan kode yang rumit untuk mempermudah menemukan produk tertentu menggunakan kode barang. Cukup buat kode yang sederhana dan mudah diingat. Juga mempercepat transaksi bisnis, terutama kelancaran pengiriman barang jadi dari gudang  ke tangan pelanggan. Selain membuat produk lebih mudah dikenali, SKU memudahkan pengusaha untuk melihat produk mana yang paling banyak terjual dan mana yang lebih sedikit terjual. Sederhananya, sekumpulan nomor SKU memudahkan pengusaha untuk mengumpulkan data penjualan harian hingga bulanan. Berdasarkan pengumpulan data ini, pengusaha juga dapat menerapkan rencana pengadaan produk. Misalnya, pemilik bisnis dapat langsung mencari Produk A dan mengetahui bahwa itu adalah yang terlaris. SKU juga memudahkan pengusaha untuk mendistribusikan produknya.
 

Bagaimana Penerapan SKU


Saat menerapkan SKU ke suatu produk, itu bisa berupa rangkaian angka, huruf, atau kombinasi keduanya. Namun, dengan kebijakan ini, tentu saja, kami kembali ke masing-masing produsen atau toko karena penggunaan SKU yang sebenarnya tidak berkontribusi pada kesulitan karyawan atau karyawan. melainkan bertujuan untuk memudahkan karyawan, pengusaha dan konsumen untuk memilih produk masing-masing. Berikut ini contoh yang dapat Anda terapkan di SKU Anda:

1. Contoh Penerapan SKU 1

Misalnya Anda ingin membuat SKU untuk produk kacamata anak brand Angela warna merah. Kemudian Anda dapat mengubah jenis produk menjadi SKU (AGL-KCMT-ANK-MRH-0088). Dapat dijelaskan bahwa "AGL" adalah kode untuk Brand Angela. Anda juga harus tahu bahwa setiap kode merek selalu diawali dengan awalan untuk membantu membedakannya dari jenis dan merek kacamata lain. Juga, "KCMT" untuk menggambarkan bahwa jenis produk adalah kacamata. "ANK" adalah kode ramah anak, yang menunjukkan bahwa produk tersebut khusus untuk anak-anak. "MRH" adalah kode warna merah untuk produk dan kode terakhir adalah 0088 yang merupakan nomor seri produk kacamata. Pengusaha bebas memilih kode untuk menerapkan SKU sesuai dengan preferensi dan kebutuhannya. Pada dasarnya, pembuatan SKU adalah alat untuk memfasilitasi manajemen internal.

2. Contoh Penerapan SKU 2

Seperti dikutip dari situs Sellfazz, peruntukan SKU produk paku adalah 200 batang dengan berbagai ukuran dan bahan. Anda perlu mencatat SKU untuk produk ini. Maka kode yang tertulis adalah: PK12SS1802, yaitu ``PK'' untuk paku, ``12'' untuk  paku sepanjang 12 cm, ``SS'' untuk stainless steel, dan tanggal pembelian (18 Februari berarti 1802 hari ini (18/02). Ini adalah hal yang mudah jika Anda memahaminya dan menerapkan SKU ke saham yang biasa dijual. Namun, sebagai langkah penting untuk memudahkan pengusaha dalam mendukung riset pasar dan bagi konsumen untuk secara otomatis menemukan produk berdasarkan kualitas dan harga yang berbeda. Setelah membaca dengan jelas apa itu SKU dan bagaimana menerapkannya, wajar saja jika Anda membuat SKU secara massal karena memudahkan pengelolaan inventaris. Selain itu, Anda dapat memesan bisnis Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi.
 

Kapan Kita Membutuhkan SKU


Banyak orang masih menganggap SKU hanya relevan untuk sistem toko online. Sejak evolusi e-commerce, SKU menjadi populer karena merupakan bagian dari sistem e-commerce. Namun konsep SKU sudah dikenal sejak tahun 1970-an seiring dengan konsep Universal Product Code (UPC) dimana UPC menjadi bagian dari SKU setelah melalui proses coding. Dengan demikian, SKU tidak hanya berlaku untuk sistem toko online dan pasar, tetapi juga untuk sistem inventaris offline yang diterapkan jauh sebelum toko online. Penggunaan SKU untuk retailer dan UKM bergantung pada jumlah jenis produk. Tentu SKU bukan syarat utama jika hanya menjual satu jenis produk tanpa variasi lainnya. Dalam kondisi ini, kode identifikasi barang tidak diperlukan. Namun, jika jenis produk sudah memiliki beberapa variasi ukuran atau warna, Anda dapat menerapkan SKU hanya untuk satu jenis produk. Intinya adalah bahwa SKU mendapat manfaat dari diterapkan pada produk yang memiliki banyak jenis, warna, atau ukuran.
 

Keterbatasan Format SKU Berupa Huruf


Contoh lain dari format SKU adalah kelanjutan numerik. Format ini membuat sangat sulit untuk mengingat atau mengidentifikasi kode urutan, tetapi dalam beberapa kasus format dapat disederhanakan sehingga kode unik dapat dikodekan untuk menampung ratusan hingga puluhan ribu jenis produk.Tidak perlu berpikir dalam satu bentuk. Urutan kombinasi karakter terbatas (26 char x 26 char x 26 char). = 17.576 kode unik yang mungkin dalam format nama tiga huruf). Jika kita lihat di atas bahwa hanya ada 17.576 kemungkinan kode unik untuk 3 digit, bagaimana kode SKU untuk digit dapat menembus angka itu?Menurut format kode, kode numerik hanya memiliki 999 kemungkinan unik. Namun, meskipun kami tidak menggunakan format pembatas dalam format SKU nomor kami, kami dapat memperpanjang nomor dengan menandai setiap produk untuk membatasi jumlahnya.
 

Kesimpulan


Secara umum, Anda sudah mengetahui apa itu SKU, apa fungsinya, dan contoh sederhana bagaimana menerapkan SKU. Pada dasarnya, format SKU telah dirancang sebelumnya oleh administrator dengan mempertimbangkan jenis dan variasi produk. Tentu saja, dalam perkembangannya dimungkinkan untuk mengubah format/konversi ini. Misalnya, konversi dari format kode karakter ke kode numerik seperti gambar di atas. Dari tingkat kesalahan ketik/kesalahan, format nomor SKU sudah cukup jika Anda ingin memasukkan kesalahan ketik secara manual jika Anda tidak melihat referensi kode. Hal ini dapat menyebabkan data yang dimasukkan tidak terbaca karena pemformatan yang salah. SKU adalah untuk tujuan pengumpulan data internal dan kriteria ini dapat berubah sewaktu-waktu.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda