Dalam dunia kehumasan, apa yang disebut press release tidak dapat dipisahkan. Siaran pers adalah kegiatan yang dimaksudkan untuk memberikan informasi, seperti pelaksanaan suatu lembaga atau kegiatan perusahaan, peluncuran produk, atau pembentukan perusahaan. Sederhananya, Press Release adalah metode penjualan yang lembut. Press Release membuat perusahaan atau lembaga dikenal khalayak luas untuk meningkatkan citra perusahaan atau lembaga. Namun, saat ini masih ada beberapa perusahaan dan institusi yang belum menggunakan press release. Sangat disayangkan bahwa hal-hal seperti itu dapat menyebabkan orang lain tidak mengetahui tentang institusi dan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan dan institusi sangat dianjurkan untuk menggunakan siaran pers. Tetapi beberapa orang tidak tahu apa itu Press Release. Di bawah ini adalah contoh Press Release.
Press Release perusahaan atau institusi biasanya ditulis oleh departemen Public Relation atau Humas. Humas adalah singkatan dari Hubungan masyarakat. Oleh karena itu, departemen hubungan masyarakat ini menghubungkan bisnis dan institusi dengan masyarakat. Seperti yang sudah banyak diketahui, biasanya berupa informasi berupa dokumen dari perusahaan dan institusi. Informasi ini disebut Press Release.Press Release memberi tahu publik informasi apa yang sedang dikirim. Faktanya tidak hanya diketahui secara umum, perusahaan dan institusi lain juga mengetahui informasi ini. Press Release adalah, oleh karena itu, informasi tertulis yang diberikan kepada publik, bisnis lain, dan lembaga lain untuk tujuan mempromosikan reputasi bisnis atau institusi. Siaran pers ini dapat dipublikasikan melalui media sosial offline atau surat kabar online. Namun, beberapa perusahaan dan institusi mengalihdayakan persiapan Press Release ke pihak ketiga. Hal ini terjadi karena pihak ketiga diyakini lebih berkompeten dalam menyusun press release. Maka menulis press release sangat membutuhkan ketelitian dan pemilihan bahasa yang menarik yang akan dibaca oleh banyak orang. Jika banyak pembaca membaca Press Release, keberadaan perusahaan akan dikenal dan banyak orang akan tahu tentang produk tersebut. Beberapa perusahaan menggunakan Press Release untuk mengiklankan produk baru. Semakin banyak orang yang mengetahui tentang produk baru perusahaan, semakin besar kemungkinannya untuk terjual dengan baik di pasar.
“Mengapa sebuah perusahaan atau institusi membutuhkan press release? Itu pertanyaan yang sering muncul di pikiran. Sebenarnya tidak ada jawaban yang jelas, tapi umumnya ada tiga jawaban. Pertama, press release itu penting karena bisa memperkenalkan produk perusahaan Anda. Dan kedua, mereka memberikan informasi tentang aktivitas yang dilakukan perusahaan atau institusi Anda. Ketiga, memberikan informasi tentang perusahaan atau institusi. Berdasarkan ketiga tanggapan tersebut, menulis press release membutuhkan tingkat pemikiran yang sangat tinggi, sehingga tidak salah jika menulis menggunakan bahasa yang catchy untuk membelokkan berita bohong tentang suatu perusahaan atau lembaga, tidak ada.
Supaya Anda lebih mudah dalam membuat Press Release, maka perlu mengetahui struktur-strukturnya. Simak struktur-struktur Press Release di bawah ini sebagai berikut. 1. Judul (head) Hal pertama yang harus diperhatikan saat menulis siaran Press Release judul. Judul harus semenarik mungkin agar informasi yang diberikan banyak dibaca. Juga, ejaan judul harus mencerminkan isi Press Release. Judul dengan kalimat aktif membantu pembaca memahami pesan dan maksud dari informasi yang disampaikan oleh perusahaan atau lembaga. 2. Teras (lead) Setelah judul, struktur selanjutnya yang harus dicari adalah inti atau lead. Teras Press Release dapat diartikan sebagai bagian pembuka pesan. Oleh karena itu, teras biasanya menjadi yang pertama dan utama dalam berita. Saat menulis teras, disarankan untuk menggunakan tema dengan penambahan elemen 5W + 1H agar tetap singkat, jelas, dan ringkas. 3. Isi (body) Metode Piramida Terbalik sangat berguna untuk membuat konten Press Release. Skema piramida terbalik menempatkan informasi terpenting di awal atau awal pesan. Setelah itu, informasi umum secara bertahap ditulis di bawahnya, dan informasi yang kurang bermakna ditulis di bawahnya. Anda dapat menarik perhatian pembaca dengan meletakkan informasi penting di awal atau di awal. Pada dasarnya, ketika menulis Press Release, Anda harus memperhatikan beberapa hal, tidak hanya strukturnya, tetapi juga penggunaan elemen 5W+1H di akhir Press Release, menghindari kondisi khusus, dll.
Press Release adalah salah satu cara yang dilakukan oleh sebuah perusahaan atau lembaga untuk memperkenalkan dirinya supaya lebih dikenal oleh masyarakat yang luas. Press Release sendiri dibagi menjadi tiga macam, yaitu Basic Publicity Release, Product Release, dan Financial Release Berikut macam macam Press Release. 1. Basic Publicity Release Basic Publicity Release adalah Press Release yang memberikan informasi hanya di dalam perusahaan atau lembaga. Selain itu, informasi yang diberikan memiliki nilai berita yang dapat diterima oleh media mainstream, baik itu nilai media lokal maupun nilai media nasional. 2. Product Release Product Release adalah Press Release hanya berfokus pada soft-selling atau mempromosikan produk baru, bisnis, dll. Namun, rilis produk biasanya digunakan untuk mempromosikan produk baru perusahaan. Press Release semacam itu umumnya dipublikasikan di media yang terkait dengan bisnis. 3. Financial Release Financial Release adalah Press Release yang dirancang untuk memberikan informasi kepada publik tentang posisi keuangan perusahaan. Namun, Press Release rilis keuangan jarang dibuat oleh perusahaan. Jika Anda memiliki perusahaan yang mengeluarkan rilis keuangan, kemungkinan masyarakat luas akan mempercayainya.
1. Press Release Produk Baru - Judul: Golden King Luncurkan Cokelat Varian yang terbaru. Dari judulnya saja pembaca sudah bisa tergambarkan informasi apa yang akan disampaikan oleh PT Golden King Chocolate. Judul yang mudah dipahami membuat pembaca tertarik untuk mengetahui produk apa yang akan diluncurkan oleh PT Golden King Chocolate di Sabuga, Bandung. - Teras: Kalimat pembuka pada Press Release di atas, langsung menjelaskan informasi penting yang akan disampaikan, “PT Golden King Chocolate meluncurkan produk cokelat varian baru pada Senin (18/3). Isi: Isi Press Release yang ditulis oleh PT Golden King Chocolate menerapkan piramida terbalik dengan informasi penting ditempatkan di paragraf pertama atau pertama. Setelah itu, berikut adalah informasi yang lebih umum: Selain itu, siaran pers ini memberikan titik kontak bagi konsumen yang tertarik untuk membeli produk baru. 2. Press Release Hotel - Judul: Judul Press Release menggambarkan Hotel Grand Istana Rama yang telah lulus sertifikasi dari Kementerian Pariwisata dan Industri Kreatif. Namun, judul ini masih belum lengkap karena tidak menjelaskan tujuan sertifikasi. - Teras: Meski judulnya belum lengkap, teras Hotel Grand Istana Rama langsung memberikan informasi yang sangat penting. Informasi Hotel Grand Istana Rama secara ketat mengikuti protokol kesehatan Covid-19. Dengan press release ini, para traveller tidak perlu khawatir jika ingin menginap di Hotel Grand Istana Rama. - Isi: Isi dari contoh press release di atas menjelaskan bahwa Hotel Grand Istana Rama sangat mendukung pencegahan Covid-19 dan mengikuti protokol kesehatan yang dicanangkan oleh pemerintah. Dari contoh siaran pers di atas, Grand Istana Rama Hotel menegaskan bahwa wisatawan dapat menginap dengan aman dan nyaman di hotel. 3. Press Release Kegiatan - Judul: Judulnya saja sudah memberikan gambaran tentang isi contoh kegiatan press release berupa kompetisi yang melibatkan 10 universitas sponsor KFC. Kompetisi ini bertujuan untuk menciptakan solusi atas masalah sampah. - Teras: Kalimat pembuka pada contoh Press Release tidak langsung memberikan informasi yang penting, tetapi menjelaskan latar belakang dari diselenggarakannya kegiatan tersebut. Informasi umum yang diletakkan di awal Press Release bisa membuat pembaca kurang tertarik untuk membaca contoh Press Release tersebut. - Isi: Isi dari contoh Press Release yang di atas meletakkan informasi penting di bagian bawah sehingga pembaca harus membacanya sampai habis terlebih dahulu. Inti dari contoh Press Release di atas adalah mengumumkan pemenang dari kompetisi yang diselenggarakan oleh KFC. 4. Press Release Berita - Judul: Contoh Press Release berita memakai kalimat yang aktif sehingga pembaca mudah untuk memahaminya serta tertarik untuk membaca contoh Press Release sampai habis. Dari judul contoh Press Release tersebut, maka pembaca akan tahu kalau informasi yang ingin diberikan berupa PTPP mengalami peningkatan laba bersih sebesar 38%. - Teras: Pada Kalimat pembuka pada contoh Press Release langsung menjelaskan intinya yang sesuai dengan judul. Setelah itu, kalimat-kalimat selanjutnya memberikan informasi tentang penyebab terjadinya kenaikan laba PTPP. - Isi: Meskipun pada awal kalimat sudah tahu bahwa PTPP mengalami peningkatan laba, tetapi secara keseluruhan isi dari contoh Press Release di atas terlalu banyak sehingga membuat pembaca agak bingung. 5. Press Release Event - Judul: Pembaca sudah mendapatkan gambaran ketika membaca sebuah judul pada contoh Press Release. Press Release di atas memberikan siaran pers berupa akan diselenggarakan konser penghormatan Erros Chrisye Yockie. - Teras: Dari kalimat pembuka pada contoh Press Release tentang event, sudah langsung diberikan sebuah informasi penting berupa tempat dan tanggal pelaksanaan konser penghormatan Erros Chrisye Yockie. Selain itu, contoh Press Release event diterbitkan pada tanggal 30 Januari 2019 yang menandakan bahwa konser penghormatan Erros Chrisye Yockie akan diselenggarakan beberapa hari lagi. - Isi: Isi dari Press Release ini sangat lengkap dan langsung menjelaskan sebuah informasi penting dari setiap paragraf. Bukan hanya itu waktu dan tempat saja yang dijelaskan pada contoh Press Release tersebut, tetapi penyanyi yang ikut memeriahkan konser itu diberitahukan juga. Dalam menyelenggarakan sebuah event dibutuhkan pengelolaan sangat baik, mulai dari pada pembiayaan event hingga dekorasi pada event. Seseorang yang sukses dalam mengelola event dibutuhkan pengalaman yang cukup lama. Meskipun membutuhkan pengalaman yang cukup lama, tetapi Anda dapat mempelajarinya melalui sebuah buku Pengelolaan Event. Dari buku ini kamu akan mengetahui banyak hal tentang cara mengelola event. 6. Press Release Seminar - Judul: Judul dari contoh Press Release seminar yang memiliki judul “Indonesia 2040: Terjebak atau Terlepas?” Dari judulnya saja, orang dapat melihat dan membaca langsung mengerti pembahasan apa yang akan dibahas di seminar nanti. - Teras: Meskipun contoh Press Release tidak ada kalimat pembuka, tetapi pembaca langsung tahu kalau narasumber yang hadir pada seminar tersebut. - Isi: Isi dari dari contoh Press Release seminar berupa gambar dan judul yang di mana kedua hal tersebut sudah mampu menjelaskan inti dari contoh sebuah Press Release tersebut.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..