Alasan Penting Untuk Distributor Dalam Menggunakan Warehouse Management System

Sistem warehouse penting bagi distributor, mengapa? 

Distributor adalah pihak atau perusahaan yang mempunyai peran penting dalam distribusi. Distributor menjadi perantara antara produsen dan konsumen. Tidak pernah lepas dari peran penting dalam sistem Warehouse Management System (WMS) namun, pasti keberhasilan pasti datang untuk distributor.

Warehouse Management System dan Distributor memiliki hubungan yang cukup erat pada bisnis maupun pemasaran. Karena distributor adalah peran utama dalam kegiatan distribusi. Dan distribusi adalah aktivitas yang biasanya menyalurkan barang maupun produk dari produsen ke konsumen maupun pengecer. Distribusi ini sebagai aktivitas pemasaran yang fokusnya pada kemudahan dan kelancaran untuk penyaluran barang maupun produk dari produsen ke konsumen.

Sedangkan Warehouse Management System mempunyai peran yang penting pada pergerakan dan penyimpanan pada produk pasokan/barang/dalam gudang. Warehouse Management System pun masuk ke dalam Supply Chain Management yang mempunyai fungsi untuk menerima, mengirim, menangani, dan mengambil barang/produk/pasokan.

Warehouse Management System adalah sistem yang akan membantu distributor mengenai pengelolaan, pergerakan barang dari gudang. Dengan begitu, bisa lebih dipercepat dalam proses lead time secara otomatis.
Alasan Utama Sistem Pergudangan atau Warehouse Management System (WMS) Penting Bagi Distributor
Pasti anda paham karena telah dijelaskan pada penjelasan sebelumnya, kita bisa langsung mengambil garis besarnya, jika Warehouse Management System melengkapi peran distributor demi kemajuan bisnis.

Sebenarnya, banyak alasan mengapa Warehouse Management System sangat penting bagi distributor.
Warehouse Management System mempunyai fungsi dan tugas, bukan hanya sebatas penyimpanan produk atau barang saja. Untuk lebih rincinya lagi, berikut ini adalah beberapa alasan lainnya.

1. Berperan Penting untuk Memisahkan Stok barang dengan barang baru dan barang lama

Penjelasan yang diawal telah menyinggung mengenai peran distributor untuk perantara produsen dengan konsumen. Pastinya, hal itu tidak lepas dari upaya untuk selalu mempertimbangkan dan memperhatikan kebutuhan barang konsumen.

Distributor harus teliti dalam memperhatikan stok barang baru maupun lama, sehingga penyaluran barang untuk konsumen bisa menjadi maksimal. Sistem pergudangan akan membantu distributor dalam memisahkan stok barang baru dengan yang lama. Sehingga, bisa melakukan perhitungan jumlah stok barang yang sudah terjual ataupun yang belum terjual secara akurat. Memisahkan diantara kedua stok barang tersebut sangatlah penting. Yang dimana jika disimpan pada satu tempat, maka akan membuat bingung saat melakukan pencatatan barang masuk dan data stok barang.

2. Membantu serta Memudahkan untuk Memperkirakan Persediaan Barang

Saat dihadapkan dengan penjualan barang yang tinggi, tentunya distributor pasti merasa takut saat persediaan barang yang kurang atau tidak cukup. Peran penting Warehouse Management System adalah yang membantu memperkirakan persediaan pada barang. Selain itu, dalam memperkiraan persediaan barang tidaklah mudah. Tetapi pihak distributor harus tetap melakukan pengecekan mengenai alur persediaan barang. Saat menggunakan Warehouse Management System maka akan mencegah risiko kehilangan stok barang pada jumlah yang kecil hingga besar.

3. Memiliki Peran Penting dalam Menjaga Keamanan serta Keberadaan Barang

Hal yang paling utama adalah kualitas barang yang ditawarkan pada konsumen. Namun, hal tersebut tidak akan berlaku saat keamanan barang di dalam gudang tidak terjamin dengan baik. Hal ini, menunjukkan pentingnya dalam sistem pergudangan bagi distributor. Faktanya, sistem semacam ini bisa mengatur lalu lintas logistik maupun peralatan lainnya. Tak hanya itu saja, Warehouse Management System juga akan menjamin keamanan sesuai dengan jenis barang yang disimpan.

4. Berperan Penting untuk Menjaga Kualitas maupun Kuantitas Barang

Salah satu fungsi dari sistem pergudangan ini adalah pengendalian pada barang. Pengendalian ini mengenai dua aspek penting yaitu kualitas dan kuantitas pada barang. Baik itu barang yang masuk maupun barang yang sudah telah didistribusikan. Bahkan, saat di gudang ada stok barang, kualitas dan kuantitasnya tetap perlu diperhatikan.
Intinya, saat pihak distributor bisa menerapkan Warehouse Management System dengan baik dan benar, maka kualitas serta kuantitas barang yang akan didistribusikan dapat terjaga dengan maksimal. Tentu saja keuntungan yang didapatkan akan menjadi semakin besar.

5. Memiliki Peran Penting dalam Meningkatkan Pelayanan Distributor

Salah satu masalah yang kerap dihadapi oleh distributor adalah pelayanan distribusi barang untuk konsumen. Yang dimana pelayanan distribusi ini menjadi faktor yang cukup penting dalam menentukan daya saing perusahaan dengan perusahan lain. Maka dari itulah, penting untuk perusahaan atau distributor dalam menentukan lokasi atau tempat yang strategis dan tepat saat akan membangun sebuah gudang atau perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan distribusi.

Hal ini bertujuan supaya produk dan barang bisa sampai ke konsumen dengan cepat, aman dan efisien. Disinilah peran sistem pergudangan dibutuhkan, karena bisa mencari kawasan pergudangan yang bisa mencapai banyak tempat dalam waktu yang relatif singkat dan cepat. Sehingga pelayanan distribusi bisa berlangsung dengan efektif dan efisien.

6. Membantu untuk Kalkulasi Reorder Point yang Semakin Akurat

Peran penting Warehouse Management System untuk distributor yaitu dapat membantu dalam membuat kalkulasi reorder point yang lebih akurat. Terutama pada bisnis retail atau grosir, dalam pengecekan banyaknya barang yang tersedia Warehouse Management System bertanggung jawab dalam hal itu.
Selain dari itu, bagi distributor sendiri hal ini pasti membuat pengeluaran dana menjadi semakin hemat karena tidak perlu lagi melakukan pembelian stok barang.
Kesimpulannya adalah saat menerapkan Warehouse Management System tentunya harus disesuaikan pada kebutuhan distributor. Khususnya pada mengelola sistem persediaan yang berhubungan erat dengan siklus permintaan maupun optimasi biaya.

Peran dari sistem pergudangan atau Warehouse Management System adalah mengelola pergudangan serta membantu distributor dalam mendistribusikan barang. Dengan begitu, barang yang telah disimpan akan selalu dalam keadaan baik serta terjaga, terutama sebelum barang tersebut didistribusikan untuk konsumen, maupun vendor. Selain dari itu, dalam pendistribusiannya ini pun dapat dilakukan dalam waktu, jumlah, dan spesifikasi barang yang tepat sesuai pada kebutuhan konsumen. Baik distributor, produsen sampai konsumen mendapatkan keuntungan yang sesuai dengan target masing-masing.