Apa Itu Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur? Pahami Lebih Mendalam

Perusahaan manufaktur adalah suatu entitas yang mengoperasikan mesin, peralatan, dan tenaga kerja, yang kegiatan utamanya adalah mengubah bahan mentah menjadi produk jadi dan memiliki nilai jual tinggi dan dapat dijual kepada konsumen dalam skala besar.

Kegiatan ini sering disebut proses produksi. Penting bagi Anda untuk membiasakan diri dengan deskripsi proses produksi. Tetapi sebelum itu, Anda harus tahu seperti apa siklus penagihan perusahaan manufaktur Anda. Siklus penagihan perusahaan manufaktur berbeda dari siklus penagihan perusahaan lain. Untuk dapat melaksanakan proses penyusunan laporan keuangan  sesuai aturan, perlu diperhatikan ciri-ciri khusus.
 

Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur

1. Dokumen Transaksi Perusahaan Manufaktur

Siklus perusahaan manufaktur sangat kompleks dan berbeda dengan siklus akuntansi perusahaan di sektor lain. 
Proses pencatatan keuangan  perusahaan manufaktur memiliki persyaratan khusus. Aspek penting pencatatan transaksi keuangan di perusahaan manufaktur adalah penggunaan akrual. 

Salah satu tahapan dalam siklus akuntansi perusahaan manufaktur adalah penerimaan dokumen perdagangan. Siklus pertama ini merupakan tahap dimana kumpulan bukti transaksi keuangan diserahkan kepada pihak akuntansi untuk selanjutnya diolah sebagai sumber data pencatatan transaksi. Berbagai jenis dokumen transaksi yang dapat diberikan kepada akuntan, seperti nota, purchase order (PO), dan purchase requisition (PR). 

Akuntansi memerlukan dokumentasi transaksi yang melibatkan arus masuk dan arus keluar dana perusahaan, dan harus dilindungi semaksimal mungkin dari kehilangan dan ketidakjelasan data transaksi. Tujuan Pencatatan Transaksi Keuangan Seperti bisnis lainnya, perusahaan manufaktur mencatat transaksi keuangan sebagai langkah mendasar dalam mengelola keuangan perusahaan sebaik mungkin. Hindari beberapa kesalahan yang dapat menghambat perkembangan dan memperburuk keadaan perusahaan. 

Yang dicatat tentu saja merupakan bukti transaksi resmi dan dapat di-set off. Proses pencatatan transaksi keuangan kemudian dapat menunjukkan laju kegiatan ekonomi perusahaan dalam kaitannya dengan dana yang dikucurkan. Berbagai tujuan pencatatan transaksi keuangan yang perlu Anda ketahui adalah:

- Sebagai sumber informasi terkait dana perusahaan

- Sebagai sumber informasi terkait perubahan keuntungan pada dana perusahaan 

- Sebagai sumber informasi untuk membuat laporan keuangan 

- Sebagai sumber informasi yang digunakan untuk memproyeksikan potensi perusahaan

Oleh karena itu, mengingat pentingnya dan banyak fungsi laporan keuangan bagi suatu perusahaan,  bukti transaksi, arus masuk dan arus keluar dana perusahaan tidak boleh dibiarkan begitu saja. Itu harus diatur dengan baik oleh kode pos dan jam perdagangan. Simpan di tempat yang aman agar tidak mudah hilang.
 

Kami telah membahas pentingnya proses pemeliharaan bukti transaksi keuangan yang digunakan untuk menghasilkan laporan aktivitas keuangan dari proses manufaktur. Pertanyaannya adalah bukti seperti apa yang mendukung transaksi keuangan tersebut?
Di bawah ini adalah berbagai bukti transaksi keuangan perusahaan manufaktur yang harus Anda ketahui.

1. Bukti internal

“Internal” adalah sebuah kata yang identik dengan bagian dalam suatu pihak. Bukti internal pada transaksi keuangan adalah bukti yang dibuat oleh pihak internal perusahaan untuk pihak yang berkepentingan melakukan transaksi.

Bukti internal ini, meskipun tidak terlalu resmi, memiliki tingkat otoritas yang cukup tinggi. digunakan untuk menghasilkan laporan aktivitas keuangan dari proses manufaktur. Pertanyaannya adalah bukti seperti apa yang mendukung transaksi keuangan tersebut?

Di bawah ini adalah berbagai bukti transaksi keuangan perusahaan manufaktur yang harus Anda ketahui:
Bukti kas keluar – masuk: bukti ini menunjukkan arus kas masuk dan keluar dari bisnis. Misalnya, uang masuk ke kas perusahaan, uang keluar untuk membayar karyawan, dll.
Memo : Bukti ini merupakan bukti pendaftaran informal dan biasanya diberikan kepada akuntan oleh pihak internal perusahaan (pejabat tinggi).

2. Bukti Eksternal

Berbeda dengan bukti internal, bukti eksternal adalah bukti transaksi yang diberikan oleh pihak di luar bisnis atas transaksi yang telah dilakukan. Bukti eksternal biasanya diberikan oleh  mitra, perusahaan lain, dll. Beberapa jenis bukti eksternal yang umum adalah:

Kwitansi: jenis bukti transaksional yang diberikan oleh pihak lain untuk proses pembayaran untuk membayar barang dan jasa yang dihasilkan dalam lingkup domain publik pekerjaan  perusahaan yang bersangkutan. Biasanya jenis dokumen ini dilengkapi dengan dua jenis tanda tangan, pembayar dan penerima.

Invoice/faktur: jenis bukti  pembelian  barang atau jasa yang dilakukan dalam bentuk kredit. Dokumen transaksi ini biasanya dibuat dalam dua rangkap, yang satu merupakan dokumen asli dan yang lainnya merupakan salinan. Faktur  asli diberikan kepada pembayar, sedangkan salinannya disimpan oleh pembayar.


2. Penjurnalan Perusahaan Manufaktur

Jurnal buku besar digunakan untuk mencatat transaksi yang dilakukan oleh perusahaan untuk mencapai hasil akhir  yang seimbang. Tujuan dasar pembuatan jurnal adalah untuk mengklasifikasikan transaksi sesuai dengan informasi yang terdapat dalam akun jurnal. Keuntungan umum dari  jurnal adalah memberikan gambaran yang jelas tentang perhitungan  semua penerimaan untuk transaksi yang dilakukan oleh perusahaan selama periode tertentu.

Selain itu, jurnal  membantu Anda menemukan jumlah nosional yang setara (saldo) di bagian debit dan kredit. Akhirnya, sebagai manfaat tambahan dari penjurnalan, kami juga memberi Anda kode untuk akun yang terdaftar di jurnal. Saya perlu tahu apakah jurnal dibagi menjadi dua jenis. Yaitu jurnal umum dan jurnal khusus.

Pada dasarnya kedua jurnal ini memiliki fungsi yang sama. Namun, ada beberapa perbedaan mengenai struktur catatan. Setelah itu, persiapan penutupan tahunan membutuhkan jurnal dan buku besar umum dan khusus. Jika penjurnalan adalah salah satu fase dari siklus akuntansi, Grameds dapat belajar dari buku Menyelesaikan Siklus Akuntansi untuk Perusahaan Dagang dengan Akun MYOB  Right Premier V19.


3. Buku Besar (General Ledger)

Buku besar atau general ledger  adalah  dokumen seperti buku yang digunakan untuk mentransfer akun yang dicatat dari buku besar. Buku besar dapat diartikan sebagai “wadah ringkasan data”. Ini adalah bagian penting dari pembuatan laporan keuangan. Dengan membaca data buku besar,  akuntan dapat lebih mudah melacak kesalahan yang terjadi dalam catatan transaksi yang dikumpulkan perusahaan. Nantinya, buku besar juga dapat membantu mengaudit pihak eksternal. Proses peninjauan ini  membantu menjaga kualitas kinerja perusahaan dan memastikan bahwa anggaran tidak terlampaui secara konsisten. Berbagai akun yang termasuk dalam buku besar adalah:

Akun riil / real account adalah jenis buku besar yang digunakan laporan posisi keuangan
Akun nominal / nominal account adalah jenis akun yang ada pada laporan Laba Rugi, termasuk pendapatan dan beban
 

Fungsi Buku Besar

Buku besar (general ledger) memiliki fungsi untuk : 

- Sarana meringkas data transaksi 

- Sarana memilah data keuangan 

- Sarana mengetahui adanya perbedaan jumlah dari suatu akun 
 

Tujuan Buku Besar

Sedangkan tujuan dari Buku Besar adalah sebagai berikut : 

- Melakukan pencatatan transaksi keuangan perusahaan manufaktur sebaik dan seefektif mungkin 

- Melakukan penjumlahan / pengurangan dan disesuaikan dengan riwayat transaksi 

- Menyediakan informasi berdasarkan riwayat akun 

 

4. Naraca Saldo

Neraca tiruan adalah jenis laporan keuangan yang sengaja dibuat untuk melihat apakah debit dan kredit berbeda dari saldo yang ada. Padahal, format neraca saldo ini tidak serumit atau selengkap laporan keuangan lainnya. Agar data lebih mudah dipahami. Formulir sederhana dan tidak terlalu rumit, tetapi neraca percobaan cukup akurat untuk menghitung saldo debit dan kredit dalam laporan keuangan Anda.

Ada tiga jenis neraca saldo: neraca percobaan yang belum disesuaikan, neraca percobaan yang disesuaikan, dan neraca percobaan akhir. Saldo yang telah disesuaikan sebelumnya adalah jenis saldo yang dibuat untuk mengetahui kesalahan dalam posting saldo debet dan kredit dalam buku besar. Sebenarnya, daftar saldo  ini dibuat untuk menemukan kesalahan transaksi  buku besar.


5. Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah jenis jurnal yang digunakan untuk mencatat perubahan saldo  akun sebagai akibat dari transaksi  perusahaan. Jurnal  ini digunakan untuk menentukan saldo catatan akun buku besar pada akhir setiap  periode perdagangan. Entri rekonsiliasi juga digunakan untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran untuk akun perdagangan perusahaan.

Jenis entri jurnal  ini umumnya dibuat setelah  saldo interim dibersihkan oleh departemen akuntansi. Entri penyesuaian menyesuaikan saldo semua jenis akun agar  lebih masuk akal pada akhir periode. Jadi tidak ada gap antara satu akun dengan akun lainnya.


6. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Jenis neraca  ini merupakan jenis neraca setelah dievaluasi dalam jurnal kliring. Neraca saldo perusahaan manufaktur diselesaikan secara akrual, sehingga penyesuaian harus dilakukan  untuk mengurangi varians saldo, dan nantinya hasil  neraca saldo yang disesuaikan dapat lebih bermakna. Grameds juga menemukan pembahasan cara membuat neraca dalam buku SKPD SKPD tentang siklus akuntansi. Ini juga termasuk laporan operasional, laporan perubahan stok, dll.


7. Jurnal Penutup

Entri jurnal penutup adalah jenis entri jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi. Jurnal  ini digunakan untuk memindahkan saldo dari rekening sementara ke rekening permanen. Langkah terakhir dalam proses manufaktur dijalankan, menghasilkan saldo nol, yang tidak terbawa ke periode pelaporan berikutnya. Saldo tagihan akhir kemudian ditransfer ke Rekening Permanen dan berfungsi sebagai indikator posisi keuangan perusahaan sebelumnya. Ketika Anda mempersiapkan jurnal penutup Anda, Anda memiliki ringkasan laba yang  akan membantu Anda nanti untuk mencatat laporan keuangan masa depan Anda.