15 Tips Mengelola Keuangan Bisnis Perusahaan

Keuangan seperti jantung  perusahaan. Sebagian besar pemilik bisnis berjuang untuk mengelola keuangan perusahaan mereka dengan benar dan seringkali tidak menyadari situasi keuangan perusahaan mereka. Pengelolaan keuangan perusahaan yang tepat dan efektif adalah kunci untuk mencegah arus kas perusahaan dari pengurasan dan menyebabkan kerugian finansial. Tentu saja, sebagai pemilik bisnis, Anda tidak kehilangan uang, tetapi Anda tidak mengetahuinya karena Anda terkendala secara finansial dan laporan Anda tidak jelas dan terperinci.

Pengelolaan keuangan perusahaan sangat berbeda  dengan pengelolaan keuangan pribadi. Hal ini membutuhkan keahlian  manajemen keuangan khusus, sehingga tidak jarang pemilik usaha mempekerjakan staf yang berpengalaman untuk membantu mengelola dana usahanya.

Mengatur dokumen secara efisien seperti faktur, pesanan pembelian, kwitansi, dan slip pembayaran hanyalah puncak gunung es saat memulai bisnis. Manajemen keuangan bisnis adalah tugas penting bagi semua pemilik bisnis, terlepas dari ukuran bisnisnya, karena ada banyak aspek yang perlu dipertimbangkan, seperti: B. Software Akuntansi, Prosedur, Formulir dan Laporan yang Digunakan. Tingkat pemasukan dan pengeluaran harus seimbang, dan selain mengelola keuangan, para pelaku bisnis juga harus memahami pentingnya mengelola arus kas dan bagaimana  menjaga arus kas  tetap lancar.

Sayangnya, masih  ada para pebisnis yang menyepelekan pengelolaan keuangan dalam berbisnis. Jika ingin bisnis berjalan lancar dan lebih menguntungkan, setidaknya pastikan  pengelolaan  keuangan perusahaan cukup baik juga. Pada artikel ini,  sebagai pemilik bisnis yang mungkin sedang bergelut dengan pengelolaan keuangan bisnisnya, atau yang baru mengenal dunia bisnis, baca dan dengarkan penjelasan kami untuk memahami betapa direkomendasikannya. Untuk mengelola keuangan  bisnis secara efektif. mari kita lihat bersama
Oleh karena itu, Anda harus mengetahui beberapa Tips Akuntansi yang harus anda ketahui simak penjelasan berikut ini :

1. Investasi dalam perangkat lunak akuntan yang berkualitas

Saat bekerja dengan akuntan atau penyedia jasa akuntansi, Anda harus mendapatkan berbagai software akuntansi dasar yang mudah digunakan dan terjangkau. Oleh karena itu perangkat lunak ini membantu melacak dan mengelola tugas keuangan perusahaan. Tugas yang dapat diberikan perangkat lunak akuntansi kepada pengguna meliputi:

- Menyimpan formulir pajak
- Pengeluaran
- Kerugian
- Membuat formulir yang digunakan untuk mencatat transaksi

2. Menjaga catatan keuangan secara efisien

Pemilik bisnis diharuskan untuk melacak semua pengeluaran, keuntungan, pendapatan, kerugian, dan transaksi serta dokumen lain yang terjadi selama menjalankan bisnis mereka. Ini akan menghemat waktu Anda di masa mendatang saat menyiapkan laporan keuangan, mempersiapkan audit, dan mengoreksi data yang diperbarui secara berkala

3. Menerapkan sistem jam waktu

Manajemen waktu menjadi tugas yang lebih mudah dan efektif ketika bekerja dalam kelompok. Dengan demikian, individu lebih menyadari tenggat waktu dan pengiriman, meningkatkan efisiensi keseluruhan bisnis mereka. Ini juga harus dipertimbangkan ketika karyawan bekerja lembur, catatan yang lebih dan akurat akan membantu Anda menghemat uang dan waktu di masa mendatang.

4. Mengurangi penggunaan kertas

Tanggung jawab sosial perusahaan mendorong kami untuk meminimalkan penggunaan kertas di toko kami dan ramah lingkungan. Hal ini tidak hanya mencerminkan citra positif untuk bisnis Anda, tetapi juga dapat membantu mengurangi kebingungan dan meningkatkan praktik pencatatan untuk meminimalkan gangguan. Dengan menggunakan kembali kertas bekas untuk mencetak informasi penting dan meninjau proses bervolume tinggi, Anda dapat menyelesaikan proses dengan lebih efisien dan tepat waktu.

5. Mencari saran dari penasihat bisnis yang berpengalaman

Ada beberapa aspek dalam menjalankan bisnis yang ditinjau secara berkala. Misalnya, kesehatan keuangan  adalah prioritas utama bagi bisnis apa pun untuk berhasil dan bertahan. Percakapan dengan pemilik bisnis lain dan orang-orang di industri juga  memungkinkan umpan balik dan saran yang membangun untuk meningkatkan operasi bisnis.

6. Membangun hubungan baik dengan akuntan anda

Bekerja dengan seorang akuntan akan memastikan bahwa Anda sepenuhnya menyadari setiap masalah keuangan yang mungkin timbul. Anda juga  dapat mengikuti perkembangan teknologi, proses keuangan, dan detail penting lainnya terkait keuangan bisnis.

7. Memperbarui metode dan formulir akuntansi

Ini merupakan langkah yang sangat penting untuk memastikan bahwa prosedur dan proses tetap sesuai dengan standar perusahaan. Ini mungkin memerlukan perubahan atau pembaruan cara Anda mengelola, menangkap, dan mendistribusikan arus kas, terlepas dari bagaimana bisnis Anda beroperasi.

8. Pisahkan keuangan pribadi dengan perusahaan

Kesalahan besar yang sering dilakukan oleh pemilik bisnis, terutama usaha kecil dan jenis usaha kecil lainnya, adalah berpikir bahwa uang bisnis tidak berbeda dengan keuangan pribadi dan karena itu selalu berjalan beriringan. Hal ini membuat sulit untuk memisahkan keuangan bisnis dan pribadi saat melakukan audit. Bukan hal yang aneh jika hal ini perlahan menggerogoti mesin kasir bisnis. Jadi langkah pertama adalah memisahkan secara fisik uang bisnis Anda dari uang pribadi Anda. Jika Anda perlu menyiapkan dua metode tabungan yang berbeda, sebaiknya buat dua akun terpisah, satu untuk  bisnis dan satu untuk penggunaan pribadi. Kunci dari metode ini adalah disiplin dan komitmen.

9. Gunakan pembukuan keuangan

Direktur utama perusahaan tidak hanya  harus menghafal, tetapi juga mendokumentasikan sepenuhnya. Untuk mengelola keuangan perusahaan Anda, setidaknya Anda harus menggunakan Buku Kas (BKM) dan Buku Kas  (BKK). Langkah selanjutnya adalah secara fisik mendamaikan saldo kas Anda dengan catatan harian Anda. Hal ini dilakukan untuk mengontrol transaksi uang dan memastikan bahwa uang tidak disembunyikan.

Kemudian tingkatkan keterampilan manajemen Anda untuk mencatat penjualan dan pengeluaran, dan melacak saldo hutang, inventaris, dan aset tetap. Untuk mempermudah, sistem komputer dapat digunakan untuk mempermudah proses perekaman. Nilai tambah jika akuntansi yang baik dapat digunakan, setidaknya untuk dapat menyajikan akuntansi perusahaan dalam bentuk neraca dan laba/rugi.

10. Merencanakan penggunaan uang dengan baik

Bahkan jika Anda memiliki modal lebih dari yang Anda pikirkan, yang terbaik adalah merencanakan bagaimana Anda akan membelanjakan uang Anda. Jangan buang uang bahkan jika bisnis Anda memiliki surplus. Tanpa  perencanaan yang matang, Anda akan kehabisan uang dalam waktu singkat. Cobalah untuk menyelaraskan rencana pengeluaran Anda dengan tujuan penjualan dan pendapatan tunai Anda.

Jika Anda tidak melihat manfaat dari peningkatan pendapatan atau pengurangan biaya, sebaiknya tunda rencana investasi Anda. Jangan lupa untuk selalu melakukan "analisis efektivitas biaya" untuk menghasilkan keuntungan (hasil) dan meningkatkan keuntungan bisnis tanpa membuang uang yang telah Anda investasikan.

11. Pastikan melakukan perhitungan yang benar

Dalam bisnis tentu saja mencari keuntungan adalah tujuan utama, tapi pernahkah Anda menghitung berapa banyak yang Anda hasilkan? Perhitungan keuntungan yang akurat sama pentingnya dengan menghasilkan keuntungan.
 Bagian terpenting dalam menghitung keuntungan adalah menghitung biaya. Sebagian besar biaya termasuk pembayaran tunai, tetapi juga termasuk pembayaran non-tunai seperti depresiasi. Beberapa belum terjadi, tetapi harus disisihkan untuk pengeluaran  masa depan seperti pajak dan bunga pinjaman.

12. Melakukan perputaran pada kas secara efektif

Jangan terlalu terpaku pada keuntungan. Dalam ruang lingkup kegiatan usaha, pengelolaan keuangan perusahaan secara khusus juga mencakup pengelolaan utang, piutang, dan persediaan. Banyak perusahaan memiliki masalah bahkan dengan akun yang bagus. Mari kita lihat arus kas lagi. Saat arus kas stagnan, saat penjualan kredit memakan waktu lebih lama daripada pembelian massal, saat Anda perlu menyimpan produk. Atur waktu pembelian kredit Anda dengan penjualan kredit  Anda. Kita harus bisa mengurangi tingkat persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan tanpa menguras keuangan kita.

13. Kontrol aset, hutang dan kondisi modal

Persediaan gudang harus diperiksa secara teratur untuk memastikan bahwa semuanya  lengkap dan dalam kondisi baik. Tapi sebelum kita bisa melakukan itu, kita perlu manajemen yang baik untuk mengendalikan semuanya.
Hal yang sama berlaku untuk faktur ke pembeli dan faktur dari pemasok.

Anda tidak ingin faktur buruk atau pembayaran ganda ke pemasok karena catatan yang berantakan, bukan?
Jika Nada tidak dapat melakukan pekerjaan itu sendiri, dia dapat menyewa keuangan untuk mengatur prosedur keuangan yang tepat untuk memastikan bahwa aset bisnisnya selalu dikelola dengan baik.

14. Perencanaan pengembangan usaha dari hasil keuntungan

Sebagai seorang wirausahawan, Anda  tentu berhak mendapatkan keuntungan dari menjalankan bisnis Anda sendiri, tetapi bukan berarti Anda dapat dengan mudah membelanjakannya. Anda  harus menyisihkan sebagian dari keuntungan untuk pengembangan bisnis. Pengembangan usaha yang tepat adalah bentuk atau jenis investasi yang sangat dibutuhkan oleh seorang pemilik usaha.

Salah satu tugas utama manajemen keuangan adalah menjaga profitabilitas perusahaan dengan mendorong dan mengarahkan investasi di bidang lain yang  menguntungkan. Semakin besar bisnis, semakin kompleks pengelolaan keuangan perusahaan. Semakin banyak kreditur dan investor yang terlibat dalam bisnis Anda, semakin besar permintaan akan sistem pencatatan keuangan yang baik.

15. Siapkan Dana Darurat

Tidak setiap bisnis yang berjalan berjalan mulus karena semuanya terencana. Anda pasti akan menghadapi masalah aneh yang harus Anda perjuangkan untuk dipecahkan, seperti penurunan penjualan karena munculnya pesaing. Salah satu cara untuk mencegahnya adalah dengan memiliki dana darurat. Dana tersebut nantinya dapat digunakan untuk kebutuhan yang mendesak.

Ketika menghadapi masalah  yang mahal, dana darurat ini dapat digunakan untuk menstabilkan kembali bisnis dan menjaganya tetap berjalan. Sekarang Anda dapat menerapkan sembilan metode di atas  untuk mengelola bisnis dan keuangan bisnis Anda. Mengembangkan perusahaan di setiap sudut daerah yang berkembang pesat juga merupakan kendala bagi Anda, tetapi jika Anda mengelola keuangan Anda dengan baik, itu tidak masalah. Aplikasi keuangan harus digunakan untuk meningkatkan sistem manajemen keuangan. Kelola berbagai jenis pelaporan keuangan untuk bisnis Anda dengan perangkat lunak akuntansi jurnal terbaik.
 
Kesimpulan

Menggunakan perangkat lunak dapat sangat meningkatkan efisiensi. Namun,  penting untuk diingat  bahwa  selalu ada titik di mana pengetahuan Anda membuat perbedaan. Oleh karena itu, segala sesuatu yang berkaitan dengan peningkatan pengelolaan keuangan perusahaan terkait dengan aspek, teknologi, dan manusia.

Mengetahui cara memilih program akuntansi dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat ketika Anda dijamin dapat menghubungi otoritas pajak dan mempercepat prosesnya. Jika Anda dapat meningkatkan manajemen keuangan perusahaan Anda, Anda dapat membuka potensi pertumbuhan Anda, menghadapi masa-masa sulit seperti pandemi, dan mempertahankan bisnis Anda untuk jangka panjang.

Jasa Akuntansi di Indonesia

Ada banyak penyedia jasa akuntansi di Indonesia salah satunya adalah IDMETAFORA, peusahaan yang membantu anda dalam mengelola bisnis keuangan (akuntansi), mengelola arus kas keuangan dan menyusun laporan keuangan sesuai standar PSAK. IDMETAFORA adalah perusahaan yang bergerak dalam pembuatan website, Digital marketing dan Pembuatan ERP.