+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Apa Itu Odoo, Software Open Source untuk ERP and CRM

30 August, 2022   |   Inggihpangestu

Mengenal Apa Itu Odoo, Software Open Source untuk ERP and CRM

Odoo, sebelumnya dikenal sebagai OpenERP, adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Software ini sangat lengkap open source atau open source. Oddo menawarkan berbagai modul bisnis terintegrasi termasuk Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM), E-Commerce, Akuntansi, Penagihan, Manajemen Inventaris, Manajemen Proyek, Manajemen Gudang, Manajemen Keuangan, Manufaktur, dan Pembelian. Semua modul ini dimaksudkan untuk berkomunikasi dan bertukar informasi satu sama lain secara efisien dan lancar. Terdiri dari lebih dari 30 modul utama dengan pembaruan rutin, Odoo juga menawarkan lebih dari 16.000 aplikasi/plugin pihak ketiga yang tersedia di app store. Odoo adalah sistem modular, sehingga pelanggan dapat memulai dengan subset alat dan menambahkan modul sesuai kebutuhan. Tersedia di cloud atau lokal, dapat digunakan oleh semua ukuran bisnis, dan dengan sifat sumber terbukanya, perangkat lunak Odo dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Selain itu, Odoo juga dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti pemroses pembayaran dan sistem pengiriman eksternal seperti Amazon, eBay, UPS, FedEx, QuickBooks. Muncul dengan opsi Odoo berbayar dan gratis yang tersedia untuk iOS dan Android.
 

Memahami Enterprise Resource Planning (ERP) dan CRM (Customer Relationship Management)


Sebelum itu, mari kita pahami apa itu ERP, yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning, adalah sebuah aplikasi yang mengotomatiskan proses bisnis. Dari sini, pengguna mendapatkan wawasan dan kontrol internal dengan masuk ke database pusat yang mengumpulkan masukan dari departemen seperti akuntansi, manufaktur, rantai pasokan, penjualan, pemasaran, dan sumber daya manusia (SDM). Sederhananya, sistem ERP membantu menyatukan orang, proses, dan teknologi dalam suatu organisasi. CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan), di sisi lain, mengacu pada prinsip, praktik, dan pedoman yang diikuti perusahaan saat berinteraksi dengan pelanggan mereka. Dari sudut pandang perusahaan, semua hubungan ini melibatkan interaksi pelanggan langsung seperti: Analisis proses, prakiraan, dan tren serta perilaku pelanggan yang terkait dengan penjualan dan layanan. CRM dirancang untuk meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan.
 

Fitur- Fitur Terbaik Odoo


Sebagai software bisnis yang populer dan dengan lebih dari seribu unduhan/instalasi per hari, Odoo adalah salah satu solusi sumber terbuka yang paling banyak digunakan di dunia. Memiliki komunitas yang dinamis, fleksibel, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, Odoo dapat diproduksi dengan cepat berkat modularitasnya dan mudah digunakan. Berikut beberapa fitur- fitur terbaik Odoo jika Anda ingin menggunakannya bagi bisnis Anda :

1. Akuntansi

Selain itu, Odoo membantu mengotomatiskan seluruh proses penagihan, menghemat waktu pelanggan dalam entri data. Dan pengguna memiliki akses instan ke semua fungsi akuntansi di perangkat seluler mereka. Hanya dengan beberapa klik, bisnis juga dapat secara otomatis melacak aset dan grafik depresiasi, menghasilkan posting depresiasi, dan mengelola semua peristiwa terkait aset.

2. E-commerce

Platform e-commerce terintegrasi memudahkan pengelolaan inventaris dan penjualan  dengan rekonsiliasi dan pelaporan inventaris otomatis. Portal pelanggan khusus  membantu menjaga data pelanggan tetap teratur dengan melacak pesanan dan pengembalian, memungkinkan pelanggan mengunduh faktur, mengirimkan pesanan, dan melihat pengiriman yang tertunda dari satu tempat.

3. CRM

Odoo menawarkan antarmuka dan dasbor intuitif yang berfokus pada penjualan  yang memberikan gambaran menyeluruh tentang aktivitas penjualan. Selain itu, Odoo membuatnya mudah digunakan dengan memberikan tip bermanfaat dan praktik terbaik  untuk membantu pelanggan mengonfigurasi dan menerapkan CRM mereka secara strategis. Interface seluler Odoo mengakomodasi anggota tim penjualan terdistribusi, bahkan  tanpa koneksi internet.

4. Manufaktur

Perusahaan dapat menggunakan Odoo untuk mengelola semua operasi perakitan dan manufaktur. Odoo secara otomatis memicu pemeriksaan kualitas di departemen manufaktur, sehingga menghemat waktu Anda.

5. Karyawan

Modul Karyawan Odoo memungkinkan perusahaan mengumpulkan semua informasi tentang setiap karyawan dalam satu database, mencatat status, jabatan, jenis kontrak, tanggal, dan jadwal setiap karyawan. Klien juga dapat membuat lembar waktu mingguan dan bulanan untuk melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan per proyek.

6. Inventaris

Manajemen inventaris entri ganda Odoo yang unik memungkinkan pelacakan lengkap bahan dan produk dari pemasok ke pelanggan. Pelanggan dapat mengemas dan mengirimkan pesanan dengan atau tanpa pemindai kode batang. Odoo menyiapkan pesanan pengiriman pelanggan berdasarkan ketersediaan.
 

Keuntungan dan Manfaat Menggunakan Odoo Bagi Bisnis


Fitur-fitur Odoo yang disebutkan di atas sudah cukup untuk mencakup berbagai aplikasi bisnis yang melayani kebutuhan bisnis dan industri yang berbeda dengan kebutuhan mereka sendiri, asalkan perusahaan hanya membayar aplikasi yang mereka butuhkan. Untuk kebutuhan CRM, perusahaan dapat menggunakan aplikasi CRM Odoo atau Salesforce. Sangat mudah untuk mengintegrasikan Odoo dengan aplikasi pihak ketiga secara mulus untuk merampingkan proses bisnis dan melakukan operasi bisnis, manajemen bisnis, dan manajemen keuangan.

Bisnis modern saat ini mungkin harus mempertimbangkan untuk menerapkan Odoo dalam operasi mereka karena Odoo menawarkan keuntungan dan manfaat yang menarik seperti:

- Menawarkan biaya yang sangat rendah
- Kemudahan untuk pengguna
- Menawarkan dan memiliki pilihan aplikasi Odoo yang sangat lengkap
- Telah terintegrasi dengan banyak aplikasi perangkat lunak dengan tambahan pihak yang lain nya
- Menawarkan versi Odoo yang gratis disebut Komunitas (Community)
 

Daftar Aplikasi yang Ditunjang oleh Odoo untuk CRM dan ERP


Sistem ERP Odoo merupakan software perencanaan asal daya perusahaan yg dipakai pada semua perusahaan buat pengelolaan proses usaha. Odoo menyediakan pelaksanaan usaha fungsional terintegrasi yg diklaim pelaksanaan Odoo yg menciptakan solusi ERP ketika digabungkan. apabila Anda tertarik memakai Odoo, maka perangkat lunak menggunakan asal terbuka ini tersedia menggunakan harga berlangganan SaaS menjadi edisi Enterprise atau menjadi versi Community bagi pengguna gratisnya. Sedangkan daftar dibawah ini merupakan beberapa pelaksanaan yg ditunjang Odoo sebagai berikut:

- Pembuatan situs web dengan Odoo CMS (Content Management System)
- Perencanaan
- Akuntansi
- Faktur atau invoice
- Berlangganan
- Manajemen inventaris dan manajemen gudang
- Konsolidasi
- CRM (Customer Relationship Management)
- Sumber daya manusia, termasuk aplikasi untuk Rekrutmen dan Referensi Karyawan
- Pemasaran yang termasuk aplikasi untuk otomasi pemasaran, pemasaran email, dan e-commerce media sosial
- Manajemen proyek
- Timesheets
- Manufaktur MRP
- Servis lapangan
- Titik penjualan
- Helpdesk untuk dukungan pelanggan
- Manajemen Siklus Hidup Produk/Product Lifecycle Management (PLM)
 

Aplikasi Odoo Tersedia di Cloud VPS IDCloudhost


Sebagai salah satu solusi termudah dan tercepat untuk kebutuhan Anda saat menggunakan aplikasi Odoo. IDcloudhost menawarkan Instant Deploy untuk pengguna yang membutuhkan pengaturan ini dengan cepat dan nyaman. Instant Deploy Odoo sudah tersedia di layanan cloud VPS IDcloudhost dan dapat digunakan sesuai kebutuhan Anda.
 

10 keuntungan jika kita menggunakan Odoo


1. Meningkatkan Overall Efficiency

Sistem ERP yang sudah terintegrasi penuh biasanya dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pada bisnis perdagangan. Ini akan sangat mengurangi waktu yang dihabiskan oleh pada masing masing departemen setiap operasi bisnis sehari hari.

2. Mudah Di Kustomisasi

Manfaat utama Odoo adalah kemampuan pada kustomisasinya:
Partner pada Odoo dapat memodifikasi Odoo agar sesuai dengan kebutuhan untuk bisnis Anda.

3. Tersedia Opsi Pada Budget

Dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, ERP Odoo dapat cenderung memiliki biaya implementasi yang relatif sangat rendah. Platform open-source adalah pilihan yang sangat baik jika anggaran yang dimiliki terbatas dan tetap ingin mendapatkan software pada sistem ERP dengan kualitas yang terbaik.

4. Integrasi Yang Mudah

Odoo sangat mudah untuk diintegrasikan. jadi saat menggunakan Shopify atau software lainnya, Anda dapat mengintegrasikannya dengan sistem ERP yang baru. Manfaat ini mengurangi jumlah perubahan yang perlu dilakukan oleh perusahaan saat Anda mengadopsi ERP yang baru.

5. Mudah Diterapkan 

Odoo memiliki struktur pada modular (penjualan, akuntansi, inventaris, dll. yang dapat dibagi menjadi beberapa bagian, atau beberapa modul), Odoo dapat di implementasikan dalam pendekatan yang bertahap, contoh nya pada satu modol pada satu waktu.

6. Updated Seiring Perkembangan Teknologi

Karakteristik penting dari software ERP adalah scalable, dan akan bertahan lama pada bisnis Anda. Anda Seharusnya tidak hanya melihat pada masa kini dalam software Anda, akan tetapi juga pada masa depan. Sehingga dapat software yang harus tumbuh bersama Anda.

7. Berbagai Macam Opsi Untuk Dipilih 

Tidak seperti produk software lainya, yang hanya mengizinkan premise hosting atau hanya cloud hosting, Odoo memberikan keduanya untuk bisnis yang dipilih. Ini akan memungkinkan untuk Anda memilih mana yang terbaik untuk perusahaan Anda.

8. Komunitas Yang Erat

Salah satu manfaat terbesar dari bekerja pada sistem ERP open source adalah dengan adanya komunitas selain perusahaan yang bekerja pada pembuatan produk akan menjadi lebih baik.

9. Security (Keamanan)

Manfaat yang lain dari open-source adalah bahwa hal tersebut mengarah pada keamanan yang lebih terjaga. Developer dapat menemukan sumber kode eror dan dapat memperbaikinya sebelum akan dimanfaatkan.

10. Desain UI Ramah Pada Pengguna

Terakhir, dari manfaat Odoo adalah sangat ramah bagi pengguna. Halaman utama setelah masuk Anda menunjukan modul yang berbeda yang dapat diakses oleh beberapa pengguna. UI perangkat lunak telah meningkat setiap saat versi dapat berturut-turut, baik dalam penampilan atau fungsionalitas.
 

Kesimpulan


Odoo, singkatan dari OpenERP's OnDemand (SaaS) Offer, juga sering diartikan sebagai On Demand Open Object. Awalnya dimulai di Belgia sebagai TinyERP dan setelah berganti nama menjadi OpenERP, Odoo sekarang dikenal sebagai perusahaan dan perangkat lunak ERP open source. 

Dibagi menjadi dua versi untuk dipilih, Odoo Enterprise Edition adalah Odoo Online, dihosting di desktop atau cloud Anda, tersedia dari mana saja dan di perangkat apa pun. Mempertimbangkan bahwa ini adalah versi premium yang sangat cerdik, itu pasti menawarkan lebih banyak fitur dan dukungan. Sistem operasi perangkat mobile mencakup Apple iOS dan Google Android, sedangkan versi komunitas Odoo hanya tersedia sebagai pada solusi ERP dan CRM desktop. Ini dianggap sebagai solusi ERP yang cukup baik, sangat cocok untuk usaha kecil dan menengah. Jadi, jika Anda ingin menggunakan Odoo, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan seperti mengevaluasi perangkat lunak dan menggunakan VPS cloud IDCloudHost untuk dukungan yang lebih andal.

IDMETAFORA Menawarkan jasa pembuatan Website, Jasa pembuatan Enterprise resource planning (ERP) 
Hubungi kami di : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723.
Jl. Damai No.36, Sleman, Yogyakarta.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda