Di tengah pesatnya perkembangan digital, segala aspek kehidupan manusia banyak terbantu dan cenderung lebih mudah. Hal tersebut tidak terkecuali dalam urusan perkantoran. Istilah virtual office dikenal sejak dunia digital melesat dengan berkembang pesatnya internet. Ditambah, banyak informasi mengumumkan terkait dunia virtual dengan dan membuat virtual office kembali ramai diperbincangkan. Lantas apa sebenarnya pengertian dari virtual office itu sendiri? Yuk, langsung kita bahas bareng-bareng hingga tuntas terkait virtual office yang sedang ramai diperbincangkan. Menurut Wikipedia, virtual office atau kantor virtual adalah ruang kerja berbasis internet di mana anggota tim dapat berkomunikasi satu sama lain melalui ruang kerja digital tanpa harus memiliki lokasi "fisik". Hal ini bertentangan dengan persepsi tradisional tentang ruang kantor, yang telah menjadi standar tempat kerja di Indonesia selama bertahun-tahun, namun dengan maraknya pekerjaan jarak jauh, bentuk fisik kantor berubah. Ruang kerja bersama memiliki tiga manajer, tetapi puluhan anggota tim lainnya bekerja dari rumah, kafe, atau ruang kerja bersama lainnya di kota yang berbeda ruang virtual office ini memungkinkan bisnis memiliki alamat resmi tanpa menyewa ruang kantor di lokasi. Dalam konteks diskusi ini, virtual office adalah solusi modern untuk bisnis yang ingin menghemat biaya operasional. Anda dapat bekerja dari mana saja, tetapi Anda akan menemukan alamat bisnis di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya dan Denpasar, Bali dan masih banyak lagi, tapi apa arti virtual office secara umum?
Mereka yang yang menjadi founder startup pasti pernah mendengar tentang istilah virtual office atau kantor virtual. Jadi, pada dasarnya virtual office adalah suatu kantor yang mana para penyewa hanya bisa memiliki alamat dari kantor tersebut saja, namun mereka tidak memiliki bangunan fisik daripada kantor tersebut. Itu artinya, virtual office adalah Anda hanya memiliki kantor secara virtual. Perusahaan akan terdaftar dalam perusahaan yang bekerja di kantor tersebut namun Anda tidak memiliki ruangan kantor di gedung tersebut. Untuk itu, Anda hanya memiliki virtual office, bukan kantor fisik. Virtual Office memungkinkan Anda bekerja dari jarak jauh dari pusat bisnis jakarta tanpa menyewa ruang kantor, staf penyedia virtual office dapat membantu mengelola semua kebutuhan fisik dan hukum bisnis Anda, memungkinkan Anda untuk fokus menjalankan bisnis dan mengelola tim Anda, virtual Office cocok untuk perusahaan yang lokasi kantor bergengsi.
Selain menghemat tagihan listrik dan sewa kantor, virtual office menawarkan banyak kemudahan dan kemudahan. Dengan hanya menyewa ruang virtual office, Anda tetap menjadi anggota penyedia virtual office. memungkinkan Anda memiliki alamat di salah satu lokasi strategis di pusat bisnis Jakarta, Surabaya dan Denpasar. Dengan alamat prestise Anda dapat membangun citra perusahaan Anda dan mengesankan pelanggan, mitra, atau investor Anda, menangani semua paket dan surat yang ditujukan ke perusahaan Anda, ruang konferensi yang dirancang secara estetis dan modern untuk pertemuan yang efisien dan terfokus. Kemudian membantu memproses PKP dan dokumen hukum lainnya seperti IMB dan PBB melalui solusi virtual office end-to-end untuk memastikan bisnis Anda mematuhi peraturan pemerintah setempat. .
Untuk mendapatkan virtual office dan alamat bisnis untuk bisnis Anda dengan, kunjungi halaman produk virtual office. Dari sana, cukup isi formulir kontak kami dan tim kami akan segera menghubungi Anda untuk membahas opsi terbaik untuk semua kebutuhan bisnis Anda, jangan khawatir Anda dapat menyewa virtual office sekarang dan segera mulai membangun bisnis.
Lalu bagaimana cara kerja virtual office ini? Tentu saja, itu tidak sama dengan kantor tradisional. Di bawah ini adalah gambaran umum tentang cara kerja virtual office itu sendiri. 1. Video conferencing Mereka yang telah menerapkan virtual office lebih cenderung menggunakan video conferencing untuk semua kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan perusahaan, terutama kegiatan rapat. Video conferencing juga harus dilakukan untuk menjaga komunikasi dan hubungan antar karyawan, semua kegiatan terkait rekonsiliasi dapat dilakukan kapan saja jadikan jam kerja Anda lebih fleksibel dampak, pekerjaan yang dihasilkan akan lebih efektif dan efisien. 2. Alamat Virtual Alamat virtual belum tersedia secara resmi, tetapi perusahaan perlu menggunakan alamat virtual saat menggunakan sistem virtual office. Alamat fisik masih terdaftar, tetapi target utama adalah alamat virtual misalnya, seorang karyawan yang membutuhkan sesuatu menghubungi kantor melalui email ke alamat virtual perusahaan. 3. Coworking Area Cara bekerja di virtual office selanjutnya adalah dengan coworking area atau ruang kerja bersama, area kerja umum tentu saja adalah area virtual yang dapat diakses secara bebas oleh semua karyawan. Semua pekerja dapat mengakses ruang kerja bersama, di wilayah kerja ini setiap karyawan terkoordinasi dan sinergis dalam kaitannya dengan pekerjaan yang dilakukan. Sebuah tempat kerja virtual juga dibuat dan lingkungan tempat kerja juga diimplementasikan secara virtual ini adalah salah satu keuntungan menerapkan virtual office, fleksibilitas dan efisiensi kerja.
Cara Kerja virtual office di atas, Anda sudah dapat membayangkan beberapa keuntungan dari implementasi. Namun untuk lebih memahami manfaat dari virtual office ini, mari kita lihat lebih dekat manfaat dari penerapan kantor visual itu sendiri. 1. Hemat biaya Tentu saja, keuntungan memiliki virtual office pertama Anda adalah hemat biaya, dengan konsep virtual office perusahaan tidak menanggung biaya operasional seperti sewa kantor, tagihan listrik, dan biaya tenaga kerja staf administrasi. Saat ini, banyak perusahaan menyewa ruang kerja bersama sebagai kantor meskipun mereka memiliki kantor fisik, alasannya adalah kinerja biaya yang baik! Perusahaan mana pun dapat lebih berhemat dengan konsep virtual office. Seperti yang diketahui, sewa kantor, tagihan listrik dan, tentu saja, biaya internet adalah biaya tertinggi untuk menjalankan bisnis dalam sistem kerja tradisional. 2. Lebih Sedikit Hambatan Jelas, setiap karyawan yang masuk ke kantor menghadapi rintangan sepanjang waktu, dari kemacetan lalu lintas hingga pertengkaran yang tidak perlu dengan rekan kantor dan hambatan lainnya. Menerapkan konsep Virtual Office tidak akan menimbulkan kendala di atas karena kantor yang direncanakan adalah virtual office yang bisa Anda akses kapan saja. Tidak perlu terjebak macet untuk sampai ke kantor Anda tidak perlu drama dengan rekan kerja yang toxic dan menyebalkan. Semuanya dilakukan secara virtual, prestasi kerja dan tanda-tanda keberhasilan kerja dievaluasi secara terpisah ini memotivasi semua pekerja untuk bekerja lebih keras. 3. Rapat Menjadi Lebih Mudah Manfaat lain dari penerapan virtual office adalah kemudahan melakukan rapat menjadi lebih fleksibel dan dapat diadakan kapan saja, di mana saja. Sebagai pekerja, Anda dapat mengadakan rapat secara virtual hanya dengan mengatur janji rapat di laptop atau ponsel cerdas Anda tentu saja, Anda dapat mengadakan rapat dengan lebih efektif dan mudah. 4. Tidak perlu keluar rumah Keuntungan terakhir dari virtual office adalah Anda tidak perlu keluar rumah dan selalu dekat dengan keluarga. Tentu ini menjadi dambaan setiap pekerja kantoran. Hal ini sering disebut sebagai alasan utama mengapa setiap perusahaan menyebarkan virtual office, memberikan kesempatan kepada seluruh pekerja untuk bekerja secara optimal melalui dukungan keluarga, pesaingan antar pekerja juga berkurang, yang akan berdampak positif bagi perusahaan dan pekerja itu sendiri.
Virtual office meskipun terlihat modern dan unik, virtual office menawarkan banyak keuntungan yang dapat dinikmati oleh perusahaan, berikut adalah tiga kelebihan bekerja di virtual office. 1. Penghematan Operasi Kantor Virtual office menghilangkan kebutuhan perusahaan untuk memiliki gedung sendiri dan mengeluarkan biaya operasional. Virtual Office sangat ideal untuk usaha kecil dan pemula yang menerapkan sistem kerja dari mana saja, biaya listrik dan kebersihan sudah termasuk dalam sewa, jadi Anda tidak perlu khawatir. 2. Perpindahan kantor yang mudah Perusahaan dengan kantor fisik permanen tidak bebas berpindah lokasi, virtual office bagaimanapun, memungkinkan perusahaan untuk memindahkan kantor mereka tanpa merusak bank. Layanan virtual office biasanya cocok untuk perusahaan konsultan yang membutuhkan jarak pelanggan. 3. Penghematan Waktu Pekerja virtual office juga diuntungkan dengan tidak harus datang ke kantor, karyawan dapat bekerja dari manapun mereka inginkan tanpa membuang uang dan waktu untuk pergi ke kantor.
Virtual Office tidak hanya memiliki kelebihan, tetapi juga memiliki sejumlah kekurangan yang harus diperhatikan. Berikut adalah tiga kelemahan virtual office yang harus diketahui yaitu: 1. Hubungan Buruk dengan Karyawan Karyawan yang bekerja di virtual office didorong untuk berkomunikasi melalui internet dan media sosial, oleh karena itu tidak jarang saluran komunikasi pribadi antara rekan kerja dan manajemen perusahaan kurang berkembang. Solusi untuk masalah ini adalah mengadakan pertemuan setiap dua minggu, aktivitas seperti rapat offline dan berbagi makanan membuat komunikasi lebih lancar. 2. Karyawan Kurang Konsentrasi Dalam Bekerja Manajemen sering menjumpai karyawan yang bermasalah dalam bekerja, bekerja dari mana saja bukanlah hal yang aneh dan dapat mengalihkan fokus karyawan, hal ini karena tidak ada interaksi langsung antara karyawan dan manajer saat bekerja dari jarak jauh. Oleh karena itu, pantau kinerja karyawan Anda secara teratur. Untuk evaluasi dan evaluasi pekerjaan. 3. Tidak semua area bisnis cocok Sebagai aturan umum, tidak semua area bisnis cocok untuk bekerja di virtual office. Misalnya, perusahaan yang bergerak di bidang teknik mesin. Oleh karena itu, bisnis harus memastikan bahwa layanan yang ditawarkan oleh penyedia layanan memenuhi kebutuhan mereka sebelum menggunakan virtual office, jika dianggap tidak pantas perusahaan harus terus menggunakan kantor fisik untuk memastikan produktivitas.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..