5 Fungsi Manajemen Kepemimpinan Bagi Perusahaan

Apa Itu Manajemen Kepemimpinan?

Menurut James A.F. Stoner, manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pengarahan usaha para anggota suatu perusahaan/organisasi dan menggunakan segala sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan perusahaan/organisasi. Di sisi lain, bagi George R. Terry, kepemimpinan adalah aktivitas mempengaruhi orang untuk menyelaraskan diri untuk mencapai tujuan organisasi. Meringkas pengertian manajemen dan kepemimpinan di atas, manajemen kepemimpinan diartikan sebagai seni mengelola kemampuan untuk membimbing, mengarahkan dan mengajak orang lain secara efisien dan efektif.

Fungsi Manajemen Kepemimpinan

Manajemen kepemimpinan adalah faktor kunci dalam membantu anggota mencapai tujuan mereka ketika menjalankan fungsi bisnis. Kepemimpinan yang kuat sangat penting untuk memperkuat seluruh divisi. Alasan lain untuk sifat kritis dari manajemen kepemimpinan meliputi:
 

1. Mengendalikan wewenang anggota

Sebagai pemimpin unit bisnis, manajer harus dapat mengontrol izin anggota tim mereka. Kemampuan untuk mengendalikan otoritas membantu perusahaan menghindari penipuan, kesalahan informasi, dan konflik kepentingan yang dapat merugikan bisnis mereka.

2. Manajemen kepemimpinan untuk merumuskan kebijakan tim

Idealnya, para pemimpin harus dapat menetapkan kebijakan sebelum tim mulai bekerja. Anda juga perlu mempertimbangkan berbagai faktor seperti risiko, manfaat, dan kerugian. Pertimbangan tersebut dibangun dengan menggunakan manajemen kepemimpinan. Akibatnya, polis yang diambil berisiko rendah dan tidak merugikan para pihak. 

3. Keselarasan seluruh elemen perusahaan

Kepemimpinan lebih dari sekedar peran regulasi. Hal ini dikarenakan kemampuan koordinasi antara bawahan dan atasan juga harus diasah. Menjaga hubungan yang harmonis sangat penting agar semua aspek bisnis Anda dapat beroperasi secara efisien. Ketika semua aspek perusahaan bekerja sama, akan lebih mudah untuk mencapai visi dan misi kami.

4. Delegasikan Tugas

Manajer tidak dapat bekerja sendiri dan harus mengelola semua bidang. Seorang pemimpin kepada siapa tanggung jawab dapat didelegasikan untuk memastikan kelancaran kegiatan bisnis. Manajemen diperlukan untuk mendelegasikan tugas. Memastikan koordinasi  dan penugasan tugas yang efektif kepada anggota berdasarkan kompetensi individu. Keberhasilan delegasi telah meningkatkan efisiensi sumber daya perusahaan. Sebuah sistem manajemen absen dapat digunakan untuk memfasilitasi delegasi tugas.

5. Evaluasi

Manajemen harus melakukan penelaahan terhadap tugas dan tanggung jawab para anggotanya. Mengacu pada memberikan evaluasi ketika tugas selesai. Tujuannya adalah untuk menentukan komponen mana yang perlu ditingkatkan dan inovasi mana yang diperlukan. Alhasil, perusahaan dapat terus berkembang di tengah persaingan.

Secara otomatis mengevaluasi karyawan perusahaan Anda dengan perangkat lunak EVA Talent Management. Lakukan tinjauan kinerja atas keberhasilan  proyek dengan analisis dan penilaian tim yang akurat dan mudah digunakan. Kelola semua aktivitas dan kinerja karyawan dengan lebih mudah dan praktis.

5 Fungsi Manajemen

Dalam manajemen, ada 5 fungsi yang menjadi komponen di dalamnya, yaitu sebagai berikut:

1. Planning (Perencanaan)

Perencanaan adalah kegiatan merencanakan semua tujuan bisnis atau organisasi secara bersama-sama, termasuk berbagai jalur yang  ditempuh untuk mencapai tujuan tersebut.  Sebelum terbentuknya suatu organisasi atau bisnis, rencana atau plan ini pertama-tama perlu dan dijalankan sebelum semua komponen fungsi kepemimpinan lainnya bergerak, ini akan menjadi milestone yang sangat penting.

Menetapkan tujuan yang jelas memastikan bahwa semua proses lainnya berjalan dengan bertahap yang diinginkan. Rencana ini dapat digambarkan sebagai penjabaran dari sebuah visi yang ingin dicapai dan dikejar. Tidak ada tujuan yang harus dicapai dan semua orang di dalamnya  melakukan tugas mereka hanya untuk bayaran. Tanpa  tujuan ini,  tidak ada upaya untuk meningkatkan kualitas kinerja perusahaan atau organisasi, dan perusahaan atau organisasi  dapat diperkirakan akan mencapai titik jenuh, mandek, atau  bahkan bangkrut.

Proses perencanaan yang matang diperlukan agar organisasi dapat berdiri dan bertahan. Peran seorang pemimpin yang melakukan segala upaya untuk mempromosikan berfungsinya setiap komponen dan yang dapat mengatur atau mengelolanya secara keseluruhan untuk mencapai tujuan bisnis atau organisasi. Setiap langkah perencanaan yang dilakukan juga harus menjadi bahan evaluasi berikutnya yang termasuk dalam agenda perencanaan yang dilakukan pada fase berikutnya.

Tidak sulit membayangkan jika organisasi salah strategi. Tentu saja, itu membuat langkah mereka selanjutnya sulit. Inilah pentingnya evaluasi, serta pentingnya perencanaan ulang sebagai tindakan korektif atas kesalahan masa lalu. Perencanaan yang cermat dan teliti, terutama oleh para pemimpin yang dapat memimpin dengan keterampilan dan kinerja yang mumpuni, membuat kemajuan dan kemajuan  organisasi  terlihat.

Proses fungsi perencanaan ada empat aktivitas yang dilakukan sebagai berikut:
• Menentukan visi dan misi organisasi, yang akan menjadi ide dalam jangka waktu tertentu, dan target yang ingin dicapai.
• Tentukan prosedur atau strategi dan metode untuk mencapai setiap tujuan yang  ditetapkan semula.
• Kembangkan, jelaskan, dan identifikasi semua sumber daya yang dibutuhkan untuk menghidupkan desain Anda.
• Tetapkan tujuan atau kriteria keberhasilan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sejak awal.

Kejelasan kriteria ini akan menjadi metrik untuk mengevaluasi pencapaian tujuan tersebut. 

1.Top Level Planning (Perencanaan Tingkat Atas)

Ini adalah level tertinggi dari  hierarki perencanaan organisasi. Rencana ini bersifat strategis. Memberikan instruksi atau instruksi umum untuk membuat tujuan pengambilan keputusan dan instruksi kerja yang  efisien. Tujuan jangka panjang juga ditentukan oleh manajemen puncak organisasi.

2. Middle Level Planning (Perencanaan Tingkat Menengah)

Kegiatan perencanaan tingkat menengah  ini lebih bersifat administratif dan lebih rinci dalam cara menetapkan tujuan yang ditetapkan.

3. Low Level Planning (Perencanaan Tingkat Bawah)

Pada tingkat yang lebih rendah, perencanaan berfokus pada sisi operasional, atau implementasi dari tujuan dan strategi yang telah disebutkan sebelumnya. Kami menemukan bahwa rencana yang baik memiliki beberapa kondisi yang harus dipenuhi oleh sebuah organisasi agar dapat dengan cepat memindahkan rencana ke tahap berikutnya.
1. Kejelasan tentang tujuan yang semakin spesifik. 
2. Panjang, pendek, padat, jelas, tidak sederhana (dapat diterjemahkan dan dapat diterima, artinya tidak ada masalah dalam menerjemahkan bagian atau tahap selanjutnya).
3. Rencana tersebut harus berisi analisis yang jelas tentang pekerjaan yang harus dilakukan. 4. Ada keseimbangan antara tanggung jawab disiplin individu dan tujuan yang terkoordinasi.

2. Organizing (Pengorganisasian)

Fungsi kedua dari siklus manajemen kepemimpinan adalah fungsi organisasi. Kembali keinti pembahasan manajemen perusahaan adalah objek yang harus dikelola sedemikian rupa sehingga memudahkan pencapaian tujuan yang direncanakan semula. Fungsi organisasi ini mengelola semua sumber daya (personil atau sumber daya terkait lainnya) yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Apabila diorganisasikan dengan baik masing-masing sumber daya tersebut menjalankan fungsinya sesuai peruntukannya dan memenuhi perannya dengan sempurna sehingga tujuan yang dicapai memenuhi standar bahkan melebihi harapan untuk memaksimalkan potensi masing-masing sumber daya. Karena fungsi  pengorganisasian adalah untuk membantu para manajer mengelola organisasi, hal ini juga memudahkan  proses pengawasan pada fungsi-fungsi berikut.

Setidaknya ada empat aktivitas yang terjadi dalam proses organisasi.
 • Mempersiapkan, mengadakan, dan mengalokasikan semua sumber daya yang diperlukan sesuai dengan peran dan tugas serta prosedur yang akan dilakukan sesuai kebutuhan. Memperjelas struktur organisasi, menetapkan dengan jelas masa jabatan dan tugas masing-masing departemen, dan menghindari duplikasi.
• Merekrut karyawan baru sesuai prosedur dan standar yang diinginkan. 
• Menempatkan setiap karyawan pada posisi yang tepat sesuai dengan keahliannya sehingga dapat memaksimalkan potensinya.

3. Staffing (Penempatan)

Sama seperti fungsi Organisasi, fungsi Fasilitasi di sini berfokus pada proses menempatkan setiap karyawan pada pekerjaan atau area yang tepat berdasarkan keahliannya. Semua sumber daya yang tersedia, mulai dari tenaga kerja dan karyawan hingga inventaris semua perangkat yang mendukung pencapaian tujuan organisasi, juga merupakan bagian dari proses mediasi ini yang perlu dikelola.

Fitur penerapan atau penempatan staf ini meliputi:
• Jalankan proses perencanaan tenaga kerja yang ada. 
• Ada proses rekrutmen dan penilaian keterampilan untuk karyawan baru.
• Terdapat ketentuan untuk proses dan evaluasi kinerja bisnis, serta penghargaan dan hukuman sebagai hasil  evaluasi. 
• Karyawan yang kompeten dan berdedikasi memiliki pengembangan karir dalam organisasi dan memiliki peringkat yang telah ditentukan.

4. Coordinating (Pengarahan)

Fungsionalitas ke arah ini tidak kurang dari tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja masing-masing komponen untuk menjaga kondisi yang optimal.  Selain itu, lini ini membantu menciptakan suasana dan lingkungan  kerja yang dinamis dan sehat.
 
Beberapa kegiatan yang berlangsung selama proses briefing, antara lain:
• Pelaksanaan dan pelaksanaan proses manajemen, pendampingan, dorongan atau motivasi agar karyawan atau pekerja  dapat bekerja secara optimal dan mengembangkan keterampilan yang optimal.
• Definisi yang jelas dari pekerjaan rutin yang mempengaruhi bagian lain dari organisasi. 
• Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan atau diberlakukan atau perubahan yang terjadi dalam organisasi. 

Proses tata kelola membutuhkan pemimpin atau manajer yang terampil yang dapat melindungi dan memberikan solusi atas masalah yang muncul dalam organisasi, terutama bagi karyawan yang kesulitan. perubahan yang terjadi dalam suatu organisasi. Proses tata kelola membutuhkan pemimpin atau manajer yang terampil yang dapat melindungi dan memberikan solusi atas masalah yang muncul dalam organisasi, terutama bagi karyawan yang kesulitan.

5. Controlling (Pengendalian)

Fungsi terakhir dari manajemen adalah fungsi controlling. Ia memiliki kemampuan untuk memberikan penilaian atas pekerjaan yang dilakukan dan pencapaian tujuan dari sumber daya tertentu. Barang/Jasa Kualitas produk, peningkatan kualitas, dan keputusan layanan terutama ditentukan oleh fungsi kontrol ini. Kriteria tertentu yang  ditetapkan pada awal perencanaan memungkinkan fungsi kontrol untuk menjalankan fungsinya dengan lebih mudah.

Beberapa kegiatan yang terjadi dalam pelaksanaan fungsi pengendalian antara lain:
• Hasil kerja dievaluasi menggunakan skala dalam bentuk kriteria tetap yang ditentukan selama tahap perencanaan. 
• Pencapaian tujuan diukur secara rinci menggunakan metrik keberhasilan yang ditentukan dan disepakati selama tahap perencanaan. 
• Perbaikan atau koreksi  segera  jika terjadi kesalahan atau penurunan, seperti kinerja penjualan yang buruk.
• Ada perbaikan segera yang  dapat diterapkan untuk mengurangi dampak resesi dan pemadaman listrik.

Kesimpulan

Manajemen kepemimpinan sebagai seni memimpin, mengarahkan dan mengundang orang lain secara efektif memiliki kemampuan untuk mencapai kinerja puncak. Sama seperti analisis kerja sumber daya perusahaan yang semakin baik. Jika keadaan berjalan buruk, kami dapat memperbaikinya sesegera mungkin agar tidak merugikan perusahaan.

Sebagai pemimpin suatu perusahaan penting untuk memiliki visibilitas setiap sudut perusahaan untuk menciptakan bisnis yang berjalan sesuai rencana. Tingkatkan kontrol atas bisnis dengan penggunaan software ERP dari idmetafora. Seluruh proses bisnis Anda dari procurement hingga sales terkontrol di satu sistem terpusat, kapan dan di mana saja Anda berada.

IDMETAFORA menawarkan Jasa pembuatan website Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan.