+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Yuk Kita Cari Tahu Cara Menghindari Kebocoran Data Dan Bagaimana Cara Mengatasi Kebocoran Data

16 September, 2022   |   Nirla05

Yuk Kita Cari Tahu Cara Menghindari Kebocoran Data Dan Bagaimana Cara Mengatasi Kebocoran Data

Pengertian 

Kebocoran data adalah salah satu masalah utama yang dihadapi perusahaan di era manajemen data besar saat ini. Dampak terburuk bagi organisasi dan bisnis yang terkena dampak pelanggaran data adalah hilangnya kepercayaan publik, reputasi, tuntutan hukum, atau denda. Sedangkan rincian orang yang dibocorkan dijadikan bahan menipu.
Pelanggaran data berbeda dari pelanggaran data. Pelanggaran data biasanya tidak disengaja karena keamanan data yang buruk atau kelalaian pengguna. Di sisi lain, pelanggaran data terjadi karena mereka dengan sengaja membobol sistem untuk mendapatkan akses ke data sensitif.
Organisasi harus memiliki sistem yang sesuai dengan standar industri untuk manajemen database yang aman. Oleh karena itu, semua elemen perusahaan perlu mewaspadai masalah kebocoran data ini dan memahami apa penyebabnya dan bagaimana cara mengatasinya. Apa urgensi perlindungan data, terutama untuk perusahaan besar, mengapa bisa terjadi pelanggaran data dan bagaimana cara mengatasinya, lihat di bawah.

Mengapa Kebocoran Informasi Terjadi?

Pelanggaran data adalah setiap transmisi data sensitif yang secara tidak sengaja dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang, baik yang dikirimkan secara elektronik maupun fisik. Ancaman kebocoran data biasanya datang melalui Internet dan email. Selain itu, dapat dijalankan melalui perangkat penyimpanan data seluler seperti media optik, hard drive, dan laptop.
1. Jika terjadi pelanggaran data, beberapa data sensitif yang tercantum di bawah ini dapat dicuri oleh peretas atau individu yang tidak bertanggung jawab.
2. Informasi identifikasi: nama, alamat, nomor telepon, alamat email, nama pengguna, kata sandi.
3. Aktivitas pengguna: riwayat pesanan dan pembayaran, dan kebiasaan menjelajah.
4. Informasi kartu kredit: nomor kartu, tanggal kadaluarsa, kode pos, dll.
5. Orang-orang ini tidak hanya mencari informasi pengguna, tetapi juga mencuri informasi rahasia perusahaan seperti email, komunikasi internal, dan strategi perusahaan.

Jika terjadi pelanggaran data, beberapa data sensitif yang tercantum di bawah ini dapat dicuri oleh peretas atau individu yang tidak bertanggung jawab.
Informasi identifikasi: nama, alamat, nomor telepon, alamat email, nama pengguna, kata sandi.
Aktivitas pengguna: riwayat pesanan dan pembayaran, dan kebiasaan menjelajah.
Informasi kartu kredit: nomor kartu, tanggal kadaluarsa, kode pos, dll.
Orang-orang ini tidak hanya mencari informasi pengguna, tetapi juga mencuri informasi rahasia perusahaan seperti email, komunikasi internal, dan strategi perusahaan.

Apa penyebab dan dampak pelanggaran data?

Kebocoran data dapat disebabkan oleh sumber eksternal atau internal. Sebelumnya, ada beberapa insiden pelanggaran data baru-baru ini. Secara spesifik, data 279 juta orang Indonesia dibocorkan dan diduga dijual secara online di forum hacker Raid Forums. Tahun lalu, kasus tersebut muncul di Tokopedia dan beberapa marketplace. Kasus-kasus seperti itu biasa terjadi karena beberapa alasan:

1. kesalahan manusia atau personel yang tidak disengaja

Sebagian besar pelanggaran data disebabkan oleh kesalahan manusia. Misalnya, karyawan mungkin secara tidak sengaja memposting atau mempublikasikan informasi rahasia secara online. Klik tombol Balas Semua jika Anda mengirim informasi sensitif dalam ratusan email.
Kasus ini juga dapat terjadi ketika programmer mempublikasikan database dan mesin pencari. Di sinilah informasi rahasia perusahaan bocor dan dapat diakses oleh siapa saja sampai diblokir lagi. Setelah kesalahan ini terjadi, siapa pun yang mencoba meretas ke dalam sistem perusahaan akan mengeluarkan informasi sensitif untuk digunakan di masa mendatang.
Namun demikian, semua pelanggaran data yang tidak disengaja masih membawa hukuman dan kerusakan reputasi yang sama.

2. Malware (perangkat lunak berbahaya)

Malware adalah program yang dirancang untuk menyusup dan merusak sistem komputer Anda. Penyusupan dapat terjadi melalui email, unduhan Internet, atau program yang terinfeksi.
Malware juga dapat merusak sistem komputer dan mencuri informasi perusahaan. Jadi, berhati-hatilah saat mengunjungi situs web yang meragukan atau membuka email dari pengirim yang tidak dikenal. Keduanya adalah metode umum penyebaran malware, yang melemahkan keamanan data.

3. Karyawan yang Memiliki Niat Buruk

Sebagian besar kehilangan data tidak selalu terjadi melalui media elektronik. Namun, itu juga bisa disebabkan oleh karyawan yang jahat. Bahkan, ada perjanjian kontrak yang menunjukkan kepercayaan antara perusahaan dan karyawan. Namun, itu tidak berhenti membocorkan informasi sensitif jika Anda tidak puas dengan kontrolnya, atau jika Anda dijanjikan pembayaran besar oleh penjahat dunia maya. Kebocoran data semacam ini sering disebut eksfiltrasi data. Dampak kebocoran informasi dapat dimanfaatkan oleh pelaku kejahatan, terutama dalam konteks penipuan dan rekayasa sosial. Ada juga beberapa dampak bisnis dari pelanggaran data, termasuk: 

1. Legal liability

Perusahaan yang lengah dalam melindungi data penting miliknya, terutama yang mengandung informasi pelanggan, akan berhadapan dengan UU ITE 2008.

 2. Lost Productivity

Dapat mengakibatkan lost productivity bagi perusahaan yang tidak teliti dalam menjaga hasil penemuan, desain baru, ide pemasaran, dan sebagainya karena sudah bocor dan berpotensi pindah ke perusahaan lain.

3. Business Reputation

Rusaknya reputasi bisnis akan dialami perusahaan ketika mengalami kebocoran data, apalagi data pelanggan. Lebih jauh, perusahaan yang tidak dapat menjaga informasinya akan mengalami degradasi reputasi bisnis, baik nasional dan internasional.

Bagaimana cara mengatasi kebocoran data?

Privasi difokuskan pada proses dan implementasi, termasuk kepercayaan yang didukung oleh integritas masyarakat. Tentu saja, jika langkah-langkahnya tidak cocok, akan ada masalah. Bagaimana cara mengatasi kebocoran data? Lihat di bawah.

1. Kembangkan kebijakan keamanan

Perusahaan yang menyimpan data pelanggan harus mulai mengembangkan kebijakan yang harus diikuti oleh karyawannya. Contoh sederhananya adalah aturan bahwa karyawan tidak diperbolehkan meninggalkan komputer/laptop mereka dalam keadaan login atau tidak terkunci dan tidak diperbolehkan untuk berbagi akun dengan rekan kerja lainnya.
Perusahaan yang memberi karyawan mereka lebih banyak akses daripada yang mereka butuhkan perlu memikirkan kembali hal ini. Tujuannya adalah untuk mencegah karyawan mengakses data sensitif. Pembuat kebijakan harus meninjau hak akses ini dan mengembangkan strategi berdasarkan kebutuhan karyawan.

2. Manajemen dan pemindaian konten email

Pelanggaran data email sering terjadi. Untuk mencegah hal ini, perusahaan dapat mengontrol isi email. Departemen TI perlu memperhatikan proses penyaringan lalu lintas email masuk dan keluar.
Email yang dipindai dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa kategori seperti spam, virus, dan penipuan. Teknologi ini juga dapat memperingatkan administrator tentang ancaman orang dalam. Sistem juga dapat memperingatkan pengguna ketika mereka mencoba mengirim informasi rahasia ke luar perusahaan.

3. Perlindungan aplikasi keamanan data

Proses penanganan kebocoran data harus dilakukan secara berlapis. Selain aturan dan kontrol email, perangkat karyawan seperti desktop, laptop, dan perangkat seluler memerlukan keamanan. Tujuannya adalah untuk melindungi mereka dari transmisi yang tidak sah oleh penjahat dunia maya.
Perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak seperti McAfee Endpoint Security, Sophos Endpoint, atau Protection. Sistem perlindungan aplikasi dirancang untuk mendeteksi, menganalisis, mencegah, dan menahan serangan siber. Selain menggunakan perangkat lunak, Anda harus menggunakan kode sandi yang kuat dan menggunakan kunci layar untuk mengamankan perangkat Anda.

4. Meningkatkan Keamanan Data

Kelemahan pada sistem keamanan yang tidak diperbaiki dengan cepat dapat memberikan hacker akses ke data sensitif. Oleh karena itu, salah satu cara untuk menghindari kebocoran data adalah dengan memastikan keamanan yang optimal untuk sistem yang Anda gunakan.
Hal ini dapat dilakukan dengan berbagai cara. Secara khusus, ini termasuk pengujian penetrasi reguler dan penguatan keamanan siber di dalam perusahaan. Sebagai solusi untuk meningkatkan keamanan siber, Acer menawarkan Acer Cyber ????Security Services untuk melindungi keamanan data penting di sektor industri, pemerintah, atau perusahaan e-commerce.
Pada saat yang sama, era digital saat ini seringkali tidak terlepas dari kebutuhan akan inovasi dan faktor keamanan data. Selain menggunakan cara manual, cloud computing atau penerapan cloud computing juga diperlukan untuk melindungi data perusahaan. Implementasi cloud yang sukses bergantung pada kebutuhan bisnis yang meminimalkan risiko dan tidak berkompromi pada implementasi.
Salah satu perangkat komputasi awan yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda adalah Acer Altos T 400 Cloud Terminal. Perangkat ini didukung oleh solusi dan teknologi Altos Brand Sphere berbasis AI.
Perangkat ini menggunakan server yang kuat untuk berbagai tugas komputasi dan manajemen dengan beberapa terminal cloud independen. Selain mudah diatur dan dirawat, perangkat ini dilengkapi dudukan VESA yang secara fisik menempelkan perangkat ke bagian belakang monitor Anda untuk melindunginya dari pencurian.
Kebocoran dan penjualan data pribadi

Kebocoran data pribadi adalah salah satu masalah serius yang kita hadapi saat ini. Menurut informasi di situs Kominfo, Kominfo telah menangani 31 insiden pelanggaran data dari 2019 hingga Agustus 2021. Sebanyak empat kasus diselesaikan dengan teguran tertulis, 18 kasus mendapat rekomendasi perbaikan tata kelola dan sistem elektronik, dan sembilan kasus sedang dalam proses penjatuhan sanksi.
Maraknya insiden pelanggaran data pribadi tentu menimbulkan masalah tersendiri. Mengapa data pribadi ini diperdagangkan? Informasi pribadi umumnya dijual untuk pengembangan bisnis dan tujuan pemasaran. Kami kemudian memproses data ini untuk memprediksi banyak hal. B. Iklan sesuai dengan preferensi Anda, algoritma khusus hingga personalisasi iklan.
Namun, selain dari hal tersebut, penjualan informasi pribadi juga biasa digunakan sebagai bentuk pencurian identitas yang mengakibatkan kerugian finansial bagi korban, dapat berupa intimidasi.

Langkah Mengamankan Data Pribadi

Mengingat kerahasiaan data pribadi sangat penting, Kominfo memberikan seperangkat kebijakan untuk melindungi data pribadi dalam memberikan Panduan Cerdas Cybermedia Keamanan Cyber. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan:

1. Pastikan data Anda terenkripsi

Metode enkripsi diterapkan di beberapa tempat untuk memastikan bahwa data dienkripsi dengan aman. Salah satu bentuk data terenkripsi ini dapat diidentifikasi dengan adanya protokol HTTP aman (HTTPS). HTTPS dapat diidentifikasi dengan adanya awalan "https" di alamat situs web tujuan atau logo gembok yang terkunci. Adanya fitur data terenkripsi ini menjadi salah satu cara untuk mengetahui apakah sebuah website aman atau tidak.

2. Hindari jaringan wifi tertentu

Saat ini sudah banyak jaringan WiFi gratis yang mudah diakses. Namun, perhatikan baik-baik jaringan yang Anda gunakan. Ini karena ada banyak jaringan WiFi gratis dengan titik akses palsu yang dirancang untuk mencuri informasi pribadi Anda. Hindari WiFi yang meminta informasi pribadi seperti login akun, kata sandi, dll.

3. jangan tertipu oleh tautan

Beberapa situs web seringkali berisi tautan yang mengarahkan pengguna ke halaman login. Umumnya link tersebut berisi atraksi hadiah togel yang menarik. Sepintas, situs tersebut mungkin terlihat asli. Namun, jika Anda memperhatikan dengan seksama, mereka akan meminta Anda untuk informasi pribadi yang sensitif. Jika Anda menemukan tautan seperti itu, harap segera tutup dan jangan masukkan data yang diminta.

4. Kombinasi kata sandi yang disarankan

Dalam hal kata sandi, jangan gunakan tanggal lahir atau nama seseorang. Pastikan password yang Anda gunakan adalah kombinasi huruf dan angka. Kemudian ubah kata sandi Anda secara teratur. Setiap 3 bulan.

Gunakan mode penyamaran ( Incognito )
Mode penyamaran adalah fitur browser saat ini. Pencatatan data dimatikan dalam mode ini, sehingga alamat situs web halaman arahan, data pribadi, cache, dan cookie tidak dicatat.

Cara memeriksa kebocoran data pribadi

Dalam hal pelanggaran data pribadi, korban biasanya tidak menyadari bahwa data mereka telah disusupi dan berisiko disalahgunakan. Dalam hal ini, segera periksa data yang disimpan untuk kebocoran yang memerlukan keamanan tambahan. Anda dapat mencoba rekomendasi berikut untuk memverifikasi data pribadi Anda.
 

1. Cek data

Check Data adalah situs verifikasi pelanggaran data yang mudah digunakan. Periksa Data hanya membutuhkan alamat email yang Anda gunakan untuk mencari pelanggaran data pribadi. Setelah itu, jika terjadi pelanggaran data, akan ditampilkan jumlah pelanggaran, jenis pelanggaran, tanggal terjadinya, dan jumlah pengguna yang mengalami kejadian serupa.

2. Have I Been Pwned

Seperti situs yang direkomendasikan sebelumnya, Have I Been Pwned memeriksa alamat email untuk melihat apakah informasi pribadi Anda telah disusupi. Data yang disajikan juga disediakan dalam bentuk situs kebocoran data, tanggal dan data bocor. Bedanya, Have I Been Pwned bisa mengecek kebocoran data tidak hanya melalui email, tapi juga nomor telepon.
 

3. Pemantau Firefox

Firefox Monitor juga melakukan pemeriksaan kebocoran data berdasarkan email, meski tidak jauh berbeda. Daftar yang dijelaskan terdiri dari data yang bocor dan tanggal kejadian. Perbedaannya adalah halaman ini memiliki peringatan atau pemberitahuan jika terjadi pelanggaran data di masa mendatang.

4. Avast

Tidak seperti rekomendasi lainnya, Avast adalah situs pengecekan kebocoran kata sandi. Untuk memverifikasi, cukup masukkan alamat email Anda. Avast kemudian akan memberikan informasi tentang kata sandi yang disusupi (baik lokasi dan tanggal pelanggaran).
Data pribadi adalah data yang harus dilindungi pemiliknya. Jika informasi pribadi Anda disusupi, segera ubah kata sandi Anda untuk meningkatkan keamanan. Kemudian gandakan keamanan Anda dengan mengaktifkan verifikasi dua langkah. Jika Anda kesulitan mengingat kata sandi, gunakan pengelola kata sandi untuk menyimpan data kata sandi Anda.

 

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda